10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen

Je kopieert iets, plakt het in Word en plotseling is het een opmaakramp. Je bent niet alleen. Hier zijn 10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word , zodat u geen opmaakproblemen meer hebt!

Inhoudsopgave

10. Beheers "Paste Special" voor precisie

Plakken speciaal is uw eerste keuze als u inhoud van externe bronnen wilt kopiëren en plakken. U kunt precies kiezen hoe uw tekst op de pagina verschijnt.

Ga naar Lint > tabblad Start > Plakken > Plakopties om een ​​vervolgkeuzelijst met meerdere opties weer te geven. Selecteer Plakken speciaal om een ​​dialoogvenster met meer opties te openen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Plakopties in het lint van Microsoft Word

U kunt er nu voor kiezen om de oorspronkelijke bronopmaak te behouden, de eigen opmaak van het document te gebruiken of alle opmaak te verwijderen. Word toont direct een voorbeeld van hoe elke opmaak op de pagina zal verschijnen.

  • Bronopmaak behouden : de originele opmaak blijft behouden (handig voor citaten of merkinhoud).
  • Opmaak samenvoegen : mengt de geplakte tekst met de huidige opmaak van het document (ideaal voor consistentie).
  • Niet-opgemaakte tekst : verwijdert alle opmaak.
  • Plakken als hyperlink of afbeelding : Dit is de beste optie als u de lay-out wilt vergrendelen of een klikbare link wilt toevoegen.

Let op : Plakken als hyperlink of afbeelding is mogelijk niet in alle situaties beschikbaar. Deze opties en de bijbehorende snelkoppelingen versnellen echter het bewerkingsproces van uw document.

9. Beslis na het plakken

U kunt in Word zelf bepalen na welk blok u de inhoud wilt plakken. Nadat u op Ctrl+V hebt gedrukt , zoekt u naar het kleine klembordpictogram aan het einde van de geplakte tekst. Klik op dat pictogram of druk op Ctrl en de pijltjestoetsen om te schakelen tussen:

  • Bronopmaak behouden (meestal standaard)
  • Samenvoegen opmaak
  • Alleen tekst behouden
10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Klein klembordpictogram met plakoptie in Microsoft Word-document

Het standaardgedrag kan verschillen, afhankelijk van de bron (bijvoorbeeld plakken tussen Word-documenten versus plakken vanuit een browser). Als u consistent plakt, stelt u standaardinstellingen in voor alle knip-, kopieer- en plakacties. Hiermee kunt u uw workflow nog verder versnellen.

8. Standaard plakgedrag instellen

Standaard behoudt Word de originele opmaak van alles wat u plakt. U kunt deze standaardinstelling echter wijzigen en tekst plakken zodat deze overeenkomt met de opmaak van het document, of platte tekst gebruiken.

Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd . Selecteer onder Knippen, kopiëren en plakken de pijl-omlaag om de verschillende plakopties te wijzigen. Kies ten slotte tussen Bronopmaak behouden , Opmaak samenvoegen en Alleen tekst behouden . Selecteer OK .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opties configureren voor plakken in Word

U kunt bepaalde problemen voorkomen door de instellingen aan te passen voordat u een document bewerkt.

7. Verwijder alle stijlen met 'Alleen tekst behouden'

Als u tekst van websites of PDF's plakt , bevat deze vaak verborgen opmaak. Er zijn verschillende manieren om opmaak te verwijderen en platte tekst te krijgen. Gebruik in Word Alleen tekst behouden om lettertypen, kleuren en hyperlinks te verwijderen.

Nadat u de tekst hebt gekopieerd, klikt u op het klembordpictogram en beweegt u de muis over het pictogram Alleen tekst behouden . Nadat u op het pictogram hebt geklikt, geeft Word een voorbeeld weer op de pagina en wordt het fragment geplakt.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opmaak wissen en plakken als tekst in Microsoft Word

Of gebruik Ctrl + Alt + V om Plakken speciaal te openen, selecteer Niet-opgemaakte tekst en klik op OK . Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om e-mailfragmenten of onderzoeksnotities op te schonen.

6. Slepen en neerzetten voor snel plakken

U kunt tekst markeren en vervolgens slepen en neerzetten binnen hetzelfde Word-document, in verschillende Word-documenten of van een browser naar een document.

Deze techniek werkt goed voor korte tekstfragmenten en zorgt ervoor dat u niet hoeft te knippen en plakken. Zorg ervoor dat slepen en neerzetten is ingeschakeld via Bestand > Opties > Geavanceerd > Bewerkingsopties > Tekst slepen en neerzetten toestaan .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Instellingen voor slepen en neerzetten in Word-opties

Houd nu Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om tekst te kopiëren in plaats van te verplaatsen.

5. Corrigeer snel de opmaak met Format Painter

Format Painter heeft geen plakfunctie. Maar het kleine penseelpictogram op het tabblad Start is een onmisbaar opmaakhulpmiddel. Met Opmaak kopiëren/plakken in Word kopieert u opmaak, zoals kleur, lettertype en lettergrootte, en past u deze toe op andere tekst.

Selecteer op het tabblad Start de optie Opmaak kopiëren/plakken in de groep Klembord. De cursor verandert in een penseelpictogram. Selecteer de opgemaakte tekst, klik op het pictogram Opmaak kopiëren/plakken en selecteer de tekst die u wilt opmaken.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word-opmaak kopiëren

Wanneer u dubbelklikt op de knop Opmaak kopiëren/plakken, wordt dezelfde opmaak toegepast op meerdere tekstregels. U kunt op de knop klikken om het uit te schakelen of op Esc drukken .

Tip : Gebruik de sneltoets Alt + Ctrl + C om opmaak te kopiëren en Alt + Ctrl + V om opmaak te plakken.

4. Plak tekst als afbeelding

Het converteren van tekst of tabellen naar ingesloten afbeeldingen in een Word-document kan nuttig zijn. U kunt bijvoorbeeld een opgemaakte offerte in een rapport versturen, een opmaakfout in een gedeeld document corrigeren of Excel-gegevens rechtstreeks plakken.

Als u deze als afbeelding plakt, wordt de opmaak vergrendeld en kunt u deze niet meer bewerken. Kopieer tekst/tabel uit een ander Word- of Excel-document. Kies in het doel-Word-document de optie Plakken > Afbeelding .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Tekst als afbeelding plakken in Microsoft Word

Opmerking : U kunt ook kiezen voor Plakken > Speciaal plakken > Afbeelding (Enhanced Metafile) of een ander afbeeldingformaat. Deze functie werkt alleen met Microsoft Office-toepassingen.

3. Plak snel meerdere items met behulp van het Office Klembord

In tegenstelling tot het oude Klembord, waarop alleen het meest recent gekopieerde item kon worden opgeslagen, kunt u met het Office Klembord maximaal 24 items opslaan. Met deze functie kunt u meerdere inhoudsitems tegelijk kopiëren voordat u ze plakt.

Om het klembordvenster te bekijken, klikt u op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de klembordgroep op het tabblad Start. Klik op een item in het deelvenster om het op de locatie van uw cursor in te voegen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word Office Klembord

Deze functie is erg handig als u met meerdere Office-bestanden werkt of meerdere wijzigingen in een lang document aanbrengt. Met het Office Klembord kunt u tekst, HTML en afbeeldingen opslaan die kleiner zijn dan 4 MB.

Wanneer u klaar bent, drukt u op Ctrl + Shift + F3 om de Spike na het plakken te verwijderen.

2. Meerdere keren knippen en plakken met Spike

De functie van Spike ligt in zijn betekenis; Het houdt alles bij elkaar. U kunt niet-aaneengesloten tekstfragmenten verzamelen en in een groep plakken met behulp van de sneltoets 'spike'.

Selecteer tekst, een afbeelding, een tabel, enz. en druk op Ctrl+F3 om te knippen. Herhaal dit om meer toe te voegen. Om alles in één keer ergens in Word te plakken, drukt u op Ctrl + Shift + F3 .

Om inhoud te plakken zonder de Spike te verwijderen, typt u 'spike' in het document en drukt u op F3 .

Let op : Microsoft Office Klembord plakt inhoud één sectie tegelijk. Het werkt zowel voor het kopiëren als voor het knippen van inhoud. Spike verzamelt content en plakt deze direct. Hierdoor is Spike ideaal voor het verzamelen van citaten of het samenvatten van de belangrijkste punten uit een document.

1. Plak de tabel van ChatGPT

Het is altijd een gedoe om tabellen te maken. Omdat we momenteel veel onderzoek doen met ChatGPT, moet u de door AI gegenereerde informatie mogelijk in Word zetten.

Word behoudt de tabelopmaak van de ChatGPT-tabel niet. De eenvoudigste oplossing is om een ​​hulpmiddel als Excel te gebruiken.

Plak de inhoud van ChatGPT in Excel door Plakken > Bestemmingsopmaak aanpassen te selecteren . Kopieer en plak vervolgens de tabel in Word.

In plaats van tabelindelingen in Excel te ontwerpen, kunt u deze opmaaktips gebruiken om de perfecte tabel in Microsoft Word te maken.

Plakken van ChatGPT naar Microsoft Word met Excel als tussenpersoon

Tip : U kunt als alternatief ook tekst naar een tabel in Word converteren ( Invoegen > Tabel > Tekst naar tabel converteren ).

Of je de kopiëren-plakkenmethode correct toepast, hangt sterk af van je spiergeheugen. De juiste lijmoptie hangt ook af van uw specifieke behoeften. Bij het werken met webinhoud bespaart de optie 'Alleen tekst behouden' vaak het meeste tijd. Voor inhoud uit andere Word-documenten biedt 'Opmaak samenvoegen' vaak de beste balans tussen het behouden van de benodigde opmaak en het aanpassen van de stijl van uw document. Sommige methoden zijn zeldzamer, maar je kunt ze gebruiken als je ze nodig hebt.

Zie ook:

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Laten we op de meest nauwkeurige manier de structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren leren kennen.

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

Van betere beeld- en geluidskwaliteit tot spraakbesturing en meer: ​​deze AI-functies maken smart-tv's zoveel beter!

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Aanvankelijk hadden mensen hoge verwachtingen van DeepSeek. Deze AI-chatbot wordt op de markt gebracht als sterke concurrent van ChatGPT en belooft intelligente chatmogelijkheden en -ervaringen.

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Het is gemakkelijk om belangrijke details te missen wanneer u andere belangrijke zaken opschrijft. Bovendien kan het maken van aantekeningen tijdens een gesprek afleidend werken. Fireflies.ai is de oplossing.

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Axolot Minecraft is een geweldige assistent voor spelers die onderwater opereren, als ze maar weten hoe ze deze moeten gebruiken.

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

De configuratie van A Quiet Place: The Road Ahead wordt als zeer positief beoordeeld. Houd hier dus rekening mee voordat u besluit om te downloaden.