10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen

Je kopieert iets, plakt het in Word en plotseling is het een opmaakramp. Je bent niet alleen. Hier zijn 10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word , zodat u geen opmaakproblemen meer hebt!

Inhoudsopgave

10. Beheers "Paste Special" voor precisie

Plakken speciaal is uw eerste keuze als u inhoud van externe bronnen wilt kopiëren en plakken. U kunt precies kiezen hoe uw tekst op de pagina verschijnt.

Ga naar Lint > tabblad Start > Plakken > Plakopties om een ​​vervolgkeuzelijst met meerdere opties weer te geven. Selecteer Plakken speciaal om een ​​dialoogvenster met meer opties te openen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Plakopties in het lint van Microsoft Word

U kunt er nu voor kiezen om de oorspronkelijke bronopmaak te behouden, de eigen opmaak van het document te gebruiken of alle opmaak te verwijderen. Word toont direct een voorbeeld van hoe elke opmaak op de pagina zal verschijnen.

  • Bronopmaak behouden : de originele opmaak blijft behouden (handig voor citaten of merkinhoud).
  • Opmaak samenvoegen : mengt de geplakte tekst met de huidige opmaak van het document (ideaal voor consistentie).
  • Niet-opgemaakte tekst : verwijdert alle opmaak.
  • Plakken als hyperlink of afbeelding : Dit is de beste optie als u de lay-out wilt vergrendelen of een klikbare link wilt toevoegen.

Let op : Plakken als hyperlink of afbeelding is mogelijk niet in alle situaties beschikbaar. Deze opties en de bijbehorende snelkoppelingen versnellen echter het bewerkingsproces van uw document.

9. Beslis na het plakken

U kunt in Word zelf bepalen na welk blok u de inhoud wilt plakken. Nadat u op Ctrl+V hebt gedrukt , zoekt u naar het kleine klembordpictogram aan het einde van de geplakte tekst. Klik op dat pictogram of druk op Ctrl en de pijltjestoetsen om te schakelen tussen:

  • Bronopmaak behouden (meestal standaard)
  • Samenvoegen opmaak
  • Alleen tekst behouden
10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Klein klembordpictogram met plakoptie in Microsoft Word-document

Het standaardgedrag kan verschillen, afhankelijk van de bron (bijvoorbeeld plakken tussen Word-documenten versus plakken vanuit een browser). Als u consistent plakt, stelt u standaardinstellingen in voor alle knip-, kopieer- en plakacties. Hiermee kunt u uw workflow nog verder versnellen.

8. Standaard plakgedrag instellen

Standaard behoudt Word de originele opmaak van alles wat u plakt. U kunt deze standaardinstelling echter wijzigen en tekst plakken zodat deze overeenkomt met de opmaak van het document, of platte tekst gebruiken.

Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd . Selecteer onder Knippen, kopiëren en plakken de pijl-omlaag om de verschillende plakopties te wijzigen. Kies ten slotte tussen Bronopmaak behouden , Opmaak samenvoegen en Alleen tekst behouden . Selecteer OK .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opties configureren voor plakken in Word

U kunt bepaalde problemen voorkomen door de instellingen aan te passen voordat u een document bewerkt.

7. Verwijder alle stijlen met 'Alleen tekst behouden'

Als u tekst van websites of PDF's plakt , bevat deze vaak verborgen opmaak. Er zijn verschillende manieren om opmaak te verwijderen en platte tekst te krijgen. Gebruik in Word Alleen tekst behouden om lettertypen, kleuren en hyperlinks te verwijderen.

Nadat u de tekst hebt gekopieerd, klikt u op het klembordpictogram en beweegt u de muis over het pictogram Alleen tekst behouden . Nadat u op het pictogram hebt geklikt, geeft Word een voorbeeld weer op de pagina en wordt het fragment geplakt.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opmaak wissen en plakken als tekst in Microsoft Word

Of gebruik Ctrl + Alt + V om Plakken speciaal te openen, selecteer Niet-opgemaakte tekst en klik op OK . Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om e-mailfragmenten of onderzoeksnotities op te schonen.

6. Slepen en neerzetten voor snel plakken

U kunt tekst markeren en vervolgens slepen en neerzetten binnen hetzelfde Word-document, in verschillende Word-documenten of van een browser naar een document.

Deze techniek werkt goed voor korte tekstfragmenten en zorgt ervoor dat u niet hoeft te knippen en plakken. Zorg ervoor dat slepen en neerzetten is ingeschakeld via Bestand > Opties > Geavanceerd > Bewerkingsopties > Tekst slepen en neerzetten toestaan .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Instellingen voor slepen en neerzetten in Word-opties

Houd nu Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om tekst te kopiëren in plaats van te verplaatsen.

5. Corrigeer snel de opmaak met Format Painter

Format Painter heeft geen plakfunctie. Maar het kleine penseelpictogram op het tabblad Start is een onmisbaar opmaakhulpmiddel. Met Opmaak kopiëren/plakken in Word kopieert u opmaak, zoals kleur, lettertype en lettergrootte, en past u deze toe op andere tekst.

Selecteer op het tabblad Start de optie Opmaak kopiëren/plakken in de groep Klembord. De cursor verandert in een penseelpictogram. Selecteer de opgemaakte tekst, klik op het pictogram Opmaak kopiëren/plakken en selecteer de tekst die u wilt opmaken.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word-opmaak kopiëren

Wanneer u dubbelklikt op de knop Opmaak kopiëren/plakken, wordt dezelfde opmaak toegepast op meerdere tekstregels. U kunt op de knop klikken om het uit te schakelen of op Esc drukken .

Tip : Gebruik de sneltoets Alt + Ctrl + C om opmaak te kopiëren en Alt + Ctrl + V om opmaak te plakken.

4. Plak tekst als afbeelding

Het converteren van tekst of tabellen naar ingesloten afbeeldingen in een Word-document kan nuttig zijn. U kunt bijvoorbeeld een opgemaakte offerte in een rapport versturen, een opmaakfout in een gedeeld document corrigeren of Excel-gegevens rechtstreeks plakken.

Als u deze als afbeelding plakt, wordt de opmaak vergrendeld en kunt u deze niet meer bewerken. Kopieer tekst/tabel uit een ander Word- of Excel-document. Kies in het doel-Word-document de optie Plakken > Afbeelding .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Tekst als afbeelding plakken in Microsoft Word

Opmerking : U kunt ook kiezen voor Plakken > Speciaal plakken > Afbeelding (Enhanced Metafile) of een ander afbeeldingformaat. Deze functie werkt alleen met Microsoft Office-toepassingen.

3. Plak snel meerdere items met behulp van het Office Klembord

In tegenstelling tot het oude Klembord, waarop alleen het meest recent gekopieerde item kon worden opgeslagen, kunt u met het Office Klembord maximaal 24 items opslaan. Met deze functie kunt u meerdere inhoudsitems tegelijk kopiëren voordat u ze plakt.

Om het klembordvenster te bekijken, klikt u op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de klembordgroep op het tabblad Start. Klik op een item in het deelvenster om het op de locatie van uw cursor in te voegen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word Office Klembord

Deze functie is erg handig als u met meerdere Office-bestanden werkt of meerdere wijzigingen in een lang document aanbrengt. Met het Office Klembord kunt u tekst, HTML en afbeeldingen opslaan die kleiner zijn dan 4 MB.

Wanneer u klaar bent, drukt u op Ctrl + Shift + F3 om de Spike na het plakken te verwijderen.

2. Meerdere keren knippen en plakken met Spike

De functie van Spike ligt in zijn betekenis; Het houdt alles bij elkaar. U kunt niet-aaneengesloten tekstfragmenten verzamelen en in een groep plakken met behulp van de sneltoets 'spike'.

Selecteer tekst, een afbeelding, een tabel, enz. en druk op Ctrl+F3 om te knippen. Herhaal dit om meer toe te voegen. Om alles in één keer ergens in Word te plakken, drukt u op Ctrl + Shift + F3 .

Om inhoud te plakken zonder de Spike te verwijderen, typt u 'spike' in het document en drukt u op F3 .

Let op : Microsoft Office Klembord plakt inhoud één sectie tegelijk. Het werkt zowel voor het kopiëren als voor het knippen van inhoud. Spike verzamelt content en plakt deze direct. Hierdoor is Spike ideaal voor het verzamelen van citaten of het samenvatten van de belangrijkste punten uit een document.

1. Plak de tabel van ChatGPT

Het is altijd een gedoe om tabellen te maken. Omdat we momenteel veel onderzoek doen met ChatGPT, moet u de door AI gegenereerde informatie mogelijk in Word zetten.

Word behoudt de tabelopmaak van de ChatGPT-tabel niet. De eenvoudigste oplossing is om een ​​hulpmiddel als Excel te gebruiken.

Plak de inhoud van ChatGPT in Excel door Plakken > Bestemmingsopmaak aanpassen te selecteren . Kopieer en plak vervolgens de tabel in Word.

In plaats van tabelindelingen in Excel te ontwerpen, kunt u deze opmaaktips gebruiken om de perfecte tabel in Microsoft Word te maken.

Plakken van ChatGPT naar Microsoft Word met Excel als tussenpersoon

Tip : U kunt als alternatief ook tekst naar een tabel in Word converteren ( Invoegen > Tabel > Tekst naar tabel converteren ).

Of je de kopiëren-plakkenmethode correct toepast, hangt sterk af van je spiergeheugen. De juiste lijmoptie hangt ook af van uw specifieke behoeften. Bij het werken met webinhoud bespaart de optie 'Alleen tekst behouden' vaak het meeste tijd. Voor inhoud uit andere Word-documenten biedt 'Opmaak samenvoegen' vaak de beste balans tussen het behouden van de benodigde opmaak en het aanpassen van de stijl van uw document. Sommige methoden zijn zeldzamer, maar je kunt ze gebruiken als je ze nodig hebt.

Zie ook:

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Minecraft is nu beschikbaar in de originele versie voor PS5, gratis op PS4

Minecraft is nu beschikbaar in de originele versie voor PS5, gratis op PS4

Minecraft, het razend populaire 3D-spel van Microsoft, waarin je een blokkerige wereld verkent, is nu beschikbaar op bijna alle grote gamingplatforms, behalve de PlayStation 5.

Wat is de CORRELATIE-functie in Excel?

Wat is de CORRELATIE-functie in Excel?

De hoeveelheid gegevens kan overweldigend zijn, maar met de CORRELATIE-functie van Excel kunt u ruis elimineren. Het berekenen van correlatiecoëfficiënten is het geheime wapen om verborgen trends te ontdekken en slimmere beslissingen te nemen.

Wat gebeurt er als u uw Google-account verliest?

Wat gebeurt er als u uw Google-account verliest?

Als u geen toegang meer hebt tot uw Google-account, kan dat ernstige gevolgen hebben. Dat gaat verder dan het niet meer kunnen versturen en ontvangen van e-mail.

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers nu video's kunnen maken met behulp van kunstmatige intelligentie via de Gemini-chatbot en de onlangs gelanceerde experimentele tool Whisk.

Instructies voor het maken van je eigen AI-personage om met iedereen te chatten

Instructies voor het maken van je eigen AI-personage om met iedereen te chatten

Met Meta AI Studio kunt u nu uw eigen AI-personage maken om met mensen te chatten in de stijl van het personage dat u zelf hebt gemaakt en ontworpen.

Rusland legt Google zware boete op, boetebedrag is vele malen hoger dan het wereldwijde BBP

Rusland legt Google zware boete op, boetebedrag is vele malen hoger dan het wereldwijde BBP

Er is een enorme boete opgelegd in een juridisch geschil tussen Google en Rusland over de schorsing van pro-Kremlin YouTube-accounts.

Nieuwste code van Legendary Hero en hoe je meedoet

Nieuwste code van Legendary Hero en hoe je meedoet

De reis om de wereld van Three Kingdoms in Legend of the Proud te verkennen wordt gemakkelijker met een reeks aantrekkelijke cadeaucodes. Laten we nu eens kijken.

De eerste persoon bij wie ChatGPT in de hersenen is geïmplanteerd om elektronische apparaten te kunnen bedienen

De eerste persoon bij wie ChatGPT in de hersenen is geïmplanteerd om elektronische apparaten te kunnen bedienen

ChatGPT wordt getest door Synchron, een van de pioniers op het gebied van hersenimplantaatchips (BCI) waarmee patiënten elektronische apparaten kunnen bedienen.

Hoe AI-kunstgeneratoren uw dagelijkse fotos verbeteren

Hoe AI-kunstgeneratoren uw dagelijkse fotos verbeteren

Wilt u het uiterlijk van uw dagelijkse foto's veranderen? Met AI-hulpmiddelen voor het maken van kunst kunt u een uniek en creatief tintje toevoegen dat u met handmatige bewerking niet kunt bereiken.

5 redenen waarom Operas Aria AI nuttig is

5 redenen waarom Operas Aria AI nuttig is

Veel mensen houden niet van AI, omdat ze de ruwe data zelf willen lezen en analyseren. Als je vastzit met een lastige taak en wat ideeën nodig hebt, kun je het beste Opera's Aria AI proberen. Daarom is Opera's Aria AI zo handig!

Nieuwste code voor House of Flying Daggers en hoe je de code kunt inwisselen

Nieuwste code voor House of Flying Daggers en hoe je de code kunt inwisselen

Code Thap Dien Mai Phuc geeft spelers Kim Nguyen Bao, Hoan Khon Halo, Gold, Huyen Tinh, Huyen Tinh Chest

Black Myth: Wukong steelt het record van Cyberpunk 2077

Black Myth: Wukong steelt het record van Cyberpunk 2077

Gezien de overwegend positieve recensies is het geen verrassing dat Black Myth: Wukong records breekt op Steam.

Leer meer over foutcode 0xc00000e en hoe u deze kunt oplossen

Leer meer over foutcode 0xc00000e en hoe u deze kunt oplossen

De gevreesde Blue Screen of Death (BSOD)-foutcode 0xc00000e, die vaak verschijnt bij het opstarten van Windows 10, kan verwarrend zijn.

Speel Samen ruimte, noem de ruimte Speel Samen

Speel Samen ruimte, noem de ruimte Speel Samen

Veel mensen gebruiken spaties in hun Play Together-namen of gebruiken kleine onderstrepingstekens om spaties te creëren tussen de letters die je in je naam schrijft.

Hoe Black Beacon PC te downloaden

Hoe Black Beacon PC te downloaden

Hoewel het zeker mogelijk is om Black Beacon op de pc te spelen, is de game op dit moment nog niet officieel geoptimaliseerd voor dit platform.