10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen

Je kopieert iets, plakt het in Word en plotseling is het een opmaakramp. Je bent niet alleen. Hier zijn 10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word , zodat u geen opmaakproblemen meer hebt!

Inhoudsopgave

10. Beheers "Paste Special" voor precisie

Plakken speciaal is uw eerste keuze als u inhoud van externe bronnen wilt kopiëren en plakken. U kunt precies kiezen hoe uw tekst op de pagina verschijnt.

Ga naar Lint > tabblad Start > Plakken > Plakopties om een ​​vervolgkeuzelijst met meerdere opties weer te geven. Selecteer Plakken speciaal om een ​​dialoogvenster met meer opties te openen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Plakopties in het lint van Microsoft Word

U kunt er nu voor kiezen om de oorspronkelijke bronopmaak te behouden, de eigen opmaak van het document te gebruiken of alle opmaak te verwijderen. Word toont direct een voorbeeld van hoe elke opmaak op de pagina zal verschijnen.

  • Bronopmaak behouden : de originele opmaak blijft behouden (handig voor citaten of merkinhoud).
  • Opmaak samenvoegen : mengt de geplakte tekst met de huidige opmaak van het document (ideaal voor consistentie).
  • Niet-opgemaakte tekst : verwijdert alle opmaak.
  • Plakken als hyperlink of afbeelding : Dit is de beste optie als u de lay-out wilt vergrendelen of een klikbare link wilt toevoegen.

Let op : Plakken als hyperlink of afbeelding is mogelijk niet in alle situaties beschikbaar. Deze opties en de bijbehorende snelkoppelingen versnellen echter het bewerkingsproces van uw document.

9. Beslis na het plakken

U kunt in Word zelf bepalen na welk blok u de inhoud wilt plakken. Nadat u op Ctrl+V hebt gedrukt , zoekt u naar het kleine klembordpictogram aan het einde van de geplakte tekst. Klik op dat pictogram of druk op Ctrl en de pijltjestoetsen om te schakelen tussen:

  • Bronopmaak behouden (meestal standaard)
  • Samenvoegen opmaak
  • Alleen tekst behouden
10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Klein klembordpictogram met plakoptie in Microsoft Word-document

Het standaardgedrag kan verschillen, afhankelijk van de bron (bijvoorbeeld plakken tussen Word-documenten versus plakken vanuit een browser). Als u consistent plakt, stelt u standaardinstellingen in voor alle knip-, kopieer- en plakacties. Hiermee kunt u uw workflow nog verder versnellen.

8. Standaard plakgedrag instellen

Standaard behoudt Word de originele opmaak van alles wat u plakt. U kunt deze standaardinstelling echter wijzigen en tekst plakken zodat deze overeenkomt met de opmaak van het document, of platte tekst gebruiken.

Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd . Selecteer onder Knippen, kopiëren en plakken de pijl-omlaag om de verschillende plakopties te wijzigen. Kies ten slotte tussen Bronopmaak behouden , Opmaak samenvoegen en Alleen tekst behouden . Selecteer OK .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opties configureren voor plakken in Word

U kunt bepaalde problemen voorkomen door de instellingen aan te passen voordat u een document bewerkt.

7. Verwijder alle stijlen met 'Alleen tekst behouden'

Als u tekst van websites of PDF's plakt , bevat deze vaak verborgen opmaak. Er zijn verschillende manieren om opmaak te verwijderen en platte tekst te krijgen. Gebruik in Word Alleen tekst behouden om lettertypen, kleuren en hyperlinks te verwijderen.

Nadat u de tekst hebt gekopieerd, klikt u op het klembordpictogram en beweegt u de muis over het pictogram Alleen tekst behouden . Nadat u op het pictogram hebt geklikt, geeft Word een voorbeeld weer op de pagina en wordt het fragment geplakt.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Opmaak wissen en plakken als tekst in Microsoft Word

Of gebruik Ctrl + Alt + V om Plakken speciaal te openen, selecteer Niet-opgemaakte tekst en klik op OK . Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om e-mailfragmenten of onderzoeksnotities op te schonen.

6. Slepen en neerzetten voor snel plakken

U kunt tekst markeren en vervolgens slepen en neerzetten binnen hetzelfde Word-document, in verschillende Word-documenten of van een browser naar een document.

Deze techniek werkt goed voor korte tekstfragmenten en zorgt ervoor dat u niet hoeft te knippen en plakken. Zorg ervoor dat slepen en neerzetten is ingeschakeld via Bestand > Opties > Geavanceerd > Bewerkingsopties > Tekst slepen en neerzetten toestaan .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Instellingen voor slepen en neerzetten in Word-opties

Houd nu Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om tekst te kopiëren in plaats van te verplaatsen.

5. Corrigeer snel de opmaak met Format Painter

Format Painter heeft geen plakfunctie. Maar het kleine penseelpictogram op het tabblad Start is een onmisbaar opmaakhulpmiddel. Met Opmaak kopiëren/plakken in Word kopieert u opmaak, zoals kleur, lettertype en lettergrootte, en past u deze toe op andere tekst.

Selecteer op het tabblad Start de optie Opmaak kopiëren/plakken in de groep Klembord. De cursor verandert in een penseelpictogram. Selecteer de opgemaakte tekst, klik op het pictogram Opmaak kopiëren/plakken en selecteer de tekst die u wilt opmaken.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word-opmaak kopiëren

Wanneer u dubbelklikt op de knop Opmaak kopiëren/plakken, wordt dezelfde opmaak toegepast op meerdere tekstregels. U kunt op de knop klikken om het uit te schakelen of op Esc drukken .

Tip : Gebruik de sneltoets Alt + Ctrl + C om opmaak te kopiëren en Alt + Ctrl + V om opmaak te plakken.

4. Plak tekst als afbeelding

Het converteren van tekst of tabellen naar ingesloten afbeeldingen in een Word-document kan nuttig zijn. U kunt bijvoorbeeld een opgemaakte offerte in een rapport versturen, een opmaakfout in een gedeeld document corrigeren of Excel-gegevens rechtstreeks plakken.

Als u deze als afbeelding plakt, wordt de opmaak vergrendeld en kunt u deze niet meer bewerken. Kopieer tekst/tabel uit een ander Word- of Excel-document. Kies in het doel-Word-document de optie Plakken > Afbeelding .

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Tekst als afbeelding plakken in Microsoft Word

Opmerking : U kunt ook kiezen voor Plakken > Speciaal plakken > Afbeelding (Enhanced Metafile) of een ander afbeeldingformaat. Deze functie werkt alleen met Microsoft Office-toepassingen.

3. Plak snel meerdere items met behulp van het Office Klembord

In tegenstelling tot het oude Klembord, waarop alleen het meest recent gekopieerde item kon worden opgeslagen, kunt u met het Office Klembord maximaal 24 items opslaan. Met deze functie kunt u meerdere inhoudsitems tegelijk kopiëren voordat u ze plakt.

Om het klembordvenster te bekijken, klikt u op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de klembordgroep op het tabblad Start. Klik op een item in het deelvenster om het op de locatie van uw cursor in te voegen.

10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Microsoft Word Office Klembord

Deze functie is erg handig als u met meerdere Office-bestanden werkt of meerdere wijzigingen in een lang document aanbrengt. Met het Office Klembord kunt u tekst, HTML en afbeeldingen opslaan die kleiner zijn dan 4 MB.

Wanneer u klaar bent, drukt u op Ctrl + Shift + F3 om de Spike na het plakken te verwijderen.

2. Meerdere keren knippen en plakken met Spike

De functie van Spike ligt in zijn betekenis; Het houdt alles bij elkaar. U kunt niet-aaneengesloten tekstfragmenten verzamelen en in een groep plakken met behulp van de sneltoets 'spike'.

Selecteer tekst, een afbeelding, een tabel, enz. en druk op Ctrl+F3 om te knippen. Herhaal dit om meer toe te voegen. Om alles in één keer ergens in Word te plakken, drukt u op Ctrl + Shift + F3 .

Om inhoud te plakken zonder de Spike te verwijderen, typt u 'spike' in het document en drukt u op F3 .

Let op : Microsoft Office Klembord plakt inhoud één sectie tegelijk. Het werkt zowel voor het kopiëren als voor het knippen van inhoud. Spike verzamelt content en plakt deze direct. Hierdoor is Spike ideaal voor het verzamelen van citaten of het samenvatten van de belangrijkste punten uit een document.

1. Plak de tabel van ChatGPT

Het is altijd een gedoe om tabellen te maken. Omdat we momenteel veel onderzoek doen met ChatGPT, moet u de door AI gegenereerde informatie mogelijk in Word zetten.

Word behoudt de tabelopmaak van de ChatGPT-tabel niet. De eenvoudigste oplossing is om een ​​hulpmiddel als Excel te gebruiken.

Plak de inhoud van ChatGPT in Excel door Plakken > Bestemmingsopmaak aanpassen te selecteren . Kopieer en plak vervolgens de tabel in Word.

In plaats van tabelindelingen in Excel te ontwerpen, kunt u deze opmaaktips gebruiken om de perfecte tabel in Microsoft Word te maken.

Plakken van ChatGPT naar Microsoft Word met Excel als tussenpersoon

Tip : U kunt als alternatief ook tekst naar een tabel in Word converteren ( Invoegen > Tabel > Tekst naar tabel converteren ).

Of je de kopiëren-plakkenmethode correct toepast, hangt sterk af van je spiergeheugen. De juiste lijmoptie hangt ook af van uw specifieke behoeften. Bij het werken met webinhoud bespaart de optie 'Alleen tekst behouden' vaak het meeste tijd. Voor inhoud uit andere Word-documenten biedt 'Opmaak samenvoegen' vaak de beste balans tussen het behouden van de benodigde opmaak en het aanpassen van de stijl van uw document. Sommige methoden zijn zeldzamer, maar je kunt ze gebruiken als je ze nodig hebt.

Zie ook:

Leave a Comment

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Hoe houd je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar?

Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Hoe los je afspeelfouten van media in Microsoft Teams op in 2026?

Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Problemen met de Microsoft Teams Mac-sleutelbos oplossen

Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Het probleem oplossen dat je via een directe link deelneemt aan een vergadering in Microsoft Teams

Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Problemen met vertraging in Microsoft Teams-videoconferenties via wifi oplossen

Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen op te lossen

Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Hoe los je Microsoft Teams-fout 1200 op je telefoon op (iOS/Android)?

Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Waar bevinden zich de registerinstellingen van Microsoft Teams in Windows 11?

Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Waar vind ik de installatiemap van Microsoft Teams op mijn pc?

Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Hoe los je een aanmeldingsfout bij Microsoft Teams op Chromebooks op?

Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Waar vind ik Microsoft Teams in Outlook? Het ontbrekende pictogram vinden

Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Hoe Microsoft Teams Copilot te gebruiken voor productiviteit met behulp van AI

Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Hoe maak je een bot aan en beheer je deze in Microsoft Teams (2026)?

Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Waarom staat mijn status in Microsoft Teams vast op Afwezig?

Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Zo test je de audio en camera van Microsoft Teams vóór een gesprek.

Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.