Home
» Wiki
»
10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word om opmaakproblemen te voorkomen
Je kopieert iets, plakt het in Word en plotseling is het een opmaakramp. Je bent niet alleen. Hier zijn 10 tips voor het plakken van tekst in Microsoft Word , zodat u geen opmaakproblemen meer hebt!
Plakken speciaal is uw eerste keuze als u inhoud van externe bronnen wilt kopiëren en plakken. U kunt precies kiezen hoe uw tekst op de pagina verschijnt.
Ga naar Lint > tabblad Start > Plakken > Plakopties om een vervolgkeuzelijst met meerdere opties weer te geven. Selecteer Plakken speciaal om een dialoogvenster met meer opties te openen.
Plakopties in het lint van Microsoft Word
U kunt er nu voor kiezen om de oorspronkelijke bronopmaak te behouden, de eigen opmaak van het document te gebruiken of alle opmaak te verwijderen. Word toont direct een voorbeeld van hoe elke opmaak op de pagina zal verschijnen.
Bronopmaak behouden : de originele opmaak blijft behouden (handig voor citaten of merkinhoud).
Opmaak samenvoegen : mengt de geplakte tekst met de huidige opmaak van het document (ideaal voor consistentie).
Niet-opgemaakte tekst : verwijdert alle opmaak.
Plakken als hyperlink of afbeelding : Dit is de beste optie als u de lay-out wilt vergrendelen of een klikbare link wilt toevoegen.
Let op : Plakken als hyperlink of afbeelding is mogelijk niet in alle situaties beschikbaar. Deze opties en de bijbehorende snelkoppelingen versnellen echter het bewerkingsproces van uw document.
9. Beslis na het plakken
U kunt in Word zelf bepalen na welk blok u de inhoud wilt plakken. Nadat u op Ctrl+V hebt gedrukt , zoekt u naar het kleine klembordpictogram aan het einde van de geplakte tekst. Klik op dat pictogram of druk op Ctrl en de pijltjestoetsen om te schakelen tussen:
Bronopmaak behouden (meestal standaard)
Samenvoegen opmaak
Alleen tekst behouden
Klein klembordpictogram met plakoptie in Microsoft Word-document
Het standaardgedrag kan verschillen, afhankelijk van de bron (bijvoorbeeld plakken tussen Word-documenten versus plakken vanuit een browser). Als u consistent plakt, stelt u standaardinstellingen in voor alle knip-, kopieer- en plakacties. Hiermee kunt u uw workflow nog verder versnellen.
8. Standaard plakgedrag instellen
Standaard behoudt Word de originele opmaak van alles wat u plakt. U kunt deze standaardinstelling echter wijzigen en tekst plakken zodat deze overeenkomt met de opmaak van het document, of platte tekst gebruiken.
Ga naar Bestand > Opties > Geavanceerd . Selecteer onder Knippen, kopiëren en plakken de pijl-omlaag om de verschillende plakopties te wijzigen. Kies ten slotte tussen Bronopmaak behouden , Opmaak samenvoegen en Alleen tekst behouden . Selecteer OK .
Opties configureren voor plakken in Word
U kunt bepaalde problemen voorkomen door de instellingen aan te passen voordat u een document bewerkt.
7. Verwijder alle stijlen met 'Alleen tekst behouden'
Als u tekst van websites of PDF's plakt , bevat deze vaak verborgen opmaak. Er zijn verschillende manieren om opmaak te verwijderen en platte tekst te krijgen. Gebruik in Word Alleen tekst behouden om lettertypen, kleuren en hyperlinks te verwijderen.
Nadat u de tekst hebt gekopieerd, klikt u op het klembordpictogram en beweegt u de muis over het pictogram Alleen tekst behouden . Nadat u op het pictogram hebt geklikt, geeft Word een voorbeeld weer op de pagina en wordt het fragment geplakt.
Opmaak wissen en plakken als tekst in Microsoft Word
Of gebruik Ctrl + Alt + V om Plakken speciaal te openen, selecteer Niet-opgemaakte tekst en klik op OK . Hier leest u hoe u het kunt gebruiken om e-mailfragmenten of onderzoeksnotities op te schonen.
6. Slepen en neerzetten voor snel plakken
U kunt tekst markeren en vervolgens slepen en neerzetten binnen hetzelfde Word-document, in verschillende Word-documenten of van een browser naar een document.
Deze techniek werkt goed voor korte tekstfragmenten en zorgt ervoor dat u niet hoeft te knippen en plakken. Zorg ervoor dat slepen en neerzetten is ingeschakeld via Bestand > Opties > Geavanceerd > Bewerkingsopties > Tekst slepen en neerzetten toestaan .
Instellingen voor slepen en neerzetten in Word-opties
Houd nu Ctrl ingedrukt terwijl u sleept om tekst te kopiëren in plaats van te verplaatsen.
5. Corrigeer snel de opmaak met Format Painter
Format Painter heeft geen plakfunctie. Maar het kleine penseelpictogram op het tabblad Start is een onmisbaar opmaakhulpmiddel. Met Opmaak kopiëren/plakken in Word kopieert u opmaak, zoals kleur, lettertype en lettergrootte, en past u deze toe op andere tekst.
Selecteer op het tabblad Start de optie Opmaak kopiëren/plakken in de groep Klembord. De cursor verandert in een penseelpictogram. Selecteer de opgemaakte tekst, klik op het pictogram Opmaak kopiëren/plakken en selecteer de tekst die u wilt opmaken.
Microsoft Word-opmaak kopiëren
Wanneer u dubbelklikt op de knop Opmaak kopiëren/plakken, wordt dezelfde opmaak toegepast op meerdere tekstregels. U kunt op de knop klikken om het uit te schakelen of op Esc drukken .
Tip : Gebruik de sneltoets Alt + Ctrl + C om opmaak te kopiëren en Alt + Ctrl + V om opmaak te plakken.
4. Plak tekst als afbeelding
Het converteren van tekst of tabellen naar ingesloten afbeeldingen in een Word-document kan nuttig zijn. U kunt bijvoorbeeld een opgemaakte offerte in een rapport versturen, een opmaakfout in een gedeeld document corrigeren of Excel-gegevens rechtstreeks plakken.
Als u deze als afbeelding plakt, wordt de opmaak vergrendeld en kunt u deze niet meer bewerken. Kopieer tekst/tabel uit een ander Word- of Excel-document. Kies in het doel-Word-document de optie Plakken > Afbeelding .
Tekst als afbeelding plakken in Microsoft Word
Opmerking : U kunt ook kiezen voor Plakken > Speciaal plakken > Afbeelding (Enhanced Metafile) of een ander afbeeldingformaat. Deze functie werkt alleen met Microsoft Office-toepassingen.
3. Plak snel meerdere items met behulp van het Office Klembord
In tegenstelling tot het oude Klembord, waarop alleen het meest recent gekopieerde item kon worden opgeslagen, kunt u met het Office Klembord maximaal 24 items opslaan. Met deze functie kunt u meerdere inhoudsitems tegelijk kopiëren voordat u ze plakt.
Om het klembordvenster te bekijken, klikt u op het kleine pijltje in de rechterbenedenhoek van de klembordgroep op het tabblad Start. Klik op een item in het deelvenster om het op de locatie van uw cursor in te voegen.
Microsoft Word Office Klembord
Deze functie is erg handig als u met meerdere Office-bestanden werkt of meerdere wijzigingen in een lang document aanbrengt. Met het Office Klembord kunt u tekst, HTML en afbeeldingen opslaan die kleiner zijn dan 4 MB.
Wanneer u klaar bent, drukt u op Ctrl + Shift + F3 om de Spike na het plakken te verwijderen.
2. Meerdere keren knippen en plakken met Spike
De functie van Spike ligt in zijn betekenis; Het houdt alles bij elkaar. U kunt niet-aaneengesloten tekstfragmenten verzamelen en in een groep plakken met behulp van de sneltoets 'spike'.
Selecteer tekst, een afbeelding, een tabel, enz. en druk op Ctrl+F3 om te knippen. Herhaal dit om meer toe te voegen. Om alles in één keer ergens in Word te plakken, drukt u op Ctrl + Shift + F3 .
Om inhoud te plakken zonder de Spike te verwijderen, typt u 'spike' in het document en drukt u op F3 .
Let op : Microsoft Office Klembord plakt inhoud één sectie tegelijk. Het werkt zowel voor het kopiëren als voor het knippen van inhoud. Spike verzamelt content en plakt deze direct. Hierdoor is Spike ideaal voor het verzamelen van citaten of het samenvatten van de belangrijkste punten uit een document.
1. Plak de tabel van ChatGPT
Het is altijd een gedoe om tabellen te maken. Omdat we momenteel veel onderzoek doen met ChatGPT, moet u de door AI gegenereerde informatie mogelijk in Word zetten.
Word behoudt de tabelopmaak van de ChatGPT-tabel niet. De eenvoudigste oplossing is om een hulpmiddel als Excel te gebruiken.
Plak de inhoud van ChatGPT in Excel door Plakken > Bestemmingsopmaak aanpassen te selecteren . Kopieer en plak vervolgens de tabel in Word.
In plaats van tabelindelingen in Excel te ontwerpen, kunt u deze opmaaktips gebruiken om de perfecte tabel in Microsoft Word te maken.
Plakken van ChatGPT naar Microsoft Word met Excel als tussenpersoon
Tip : U kunt als alternatief ook tekst naar een tabel in Word converteren ( Invoegen > Tabel > Tekst naar tabel converteren ).
Of je de kopiëren-plakkenmethode correct toepast, hangt sterk af van je spiergeheugen. De juiste lijmoptie hangt ook af van uw specifieke behoeften. Bij het werken met webinhoud bespaart de optie 'Alleen tekst behouden' vaak het meeste tijd. Voor inhoud uit andere Word-documenten biedt 'Opmaak samenvoegen' vaak de beste balans tussen het behouden van de benodigde opmaak en het aanpassen van de stijl van uw document. Sommige methoden zijn zeldzamer, maar je kunt ze gebruiken als je ze nodig hebt.