3 Apple-apps om de productiviteit te verhogen

Heb je een multitool nodig als je met een eenvoudig gereedschap net zo goed de klus kunt klaren? Jarenlang hebben mensen vertrouwd op een combinatie van complexe apps van derden om hun productiviteit te beheren, omdat ze vonden dat de ingebouwde apps van Apple te eenvoudig waren. Maar nadat ze besloten alle productiviteitsapps van Apple te gebruiken, hadden ze spijt dat ze dat niet eerder hadden gedaan.

Herinneringen: Een verrassend capabele taakbeheerder

Op het eerste gezicht lijkt de Herinneringen-app van Apple een eenvoudige takenlijst, handig voor boodschappen en snelle reminders. Hoewel Reminders niet zoveel functies heeft als krachtige projectmanagementtools zoals OmniFocus , is dat juist de reden dat het zo effectief is.

Herinneringen biedt de perfecte balans tussen eenvoud en functionaliteit. Dankzij de naadloze integratie met andere Apple-apps is het een onmisbaar onderdeel van elk productiviteitssysteem.

Met Herinneringen ligt de focus op de essentie: alles precies waar u het nodig hebt, zonder onnodige complexiteit of eindeloze aanpassingsmogelijkheden. Hiermee kunt u uw takenlijst eenvoudig organiseren in Herinneringen. Een van de meest onderschatte functies van Reminders is bijvoorbeeld de mogelijkheid om zowel eenvoudige taken als complexe projecten te verwerken. U kunt grote projecten opsplitsen in kleinere taken en binnen die taken zelfs subtaken maken.

Locatiegebaseerde herinneringen zijn een andere eenvoudige maar effectieve functie, omdat u hiermee meldingen kunt instellen die worden geactiveerd wanneer u op een specifieke locatie aankomt. U kunt bijvoorbeeld een herinnering instellen om uw planten water te geven zodra u thuiskomt.

U kunt in Herinneringen ook gebruikmaken van Slimme Lijsten om taken eenvoudig te organiseren. In plaats van dat herinneringen handmatig in verschillende lijsten worden gesorteerd, groeperen slimme lijsten taken automatisch op basis van criteria zoals datum, prioriteit, tijd en locatie.

Notities: Persoonlijk Kenniscentrum

Apple Notes is de beste notitie-app voor Apple-gebruikers. Hoewel veel ervaren gebruikers vinden dat de Notities-app een aantal belangrijke functies mist , wegen de voordelen ervan ruimschoots op tegen de nadelen, vooral voor gebruikers van het Apple-ecosysteem. In plaats van over te stappen op een andere app, gebruiken veel mensen ProNotes om de Notities-app op hun Mac te verbeteren.

Een van de dingen die mensen het meest waarderen aan Apple Notes is de snelheid waarmee informatie wordt geraadpleegd. Dankzij de diepgaande integratie met macOS kunt u specifieke notities in Spotlight Search vinden door simpelweg een trefwoord in te typen.

Let op : U kunt ook de Notities-app op uw iPhone gebruiken om documenten te scannen. Of het nu gaat om een ​​bon, een handgeschreven notitie of een contract, u kunt het snel scannen en opslaan. Dankzij iCloud-synchronisatie hebt u direct toegang op al uw Apple-apparaten.

Omdat je vaak op willekeurige momenten ideeën krijgt, heb je een manier nodig om ze snel vast te leggen voordat ze je ontglippen. Met Hot Corners op uw Mac kunt u een van de hoeken van uw scherm aanwijzen om snel de Notities-app te openen. Met één simpele klik kunt u uw gedachten vastleggen zonder dat uw workflow wordt verstoord.

Kalender: Tijdmanager en vergaderplanner

Toegegeven, niet iedereen is dol op Apple Agenda. Daarom hebben ze in eerste instantie de standaardapp voor Mac vervangen door een alternatief van een derde partij, genaamd Fantastical . Ze stapten echter terug naar Agenda omdat het gratis was en sindsdien zijn ze erachter gekomen dat je soms gewoon behoefte hebt aan eenvoud.

Een van de dingen die mensen het meest waarderen aan Apple Agenda is hoe eenvoudig het met meerdere agenda's omgaat. U kunt bijvoorbeeld aparte agenda's hebben voor verschillende aspecten van uw leven, elk met een eigen kleur. Door dit visuele onderscheid kunt u ze in één oogopslag van elkaar onderscheiden.

Een andere functie die mensen geweldig vinden, is dat Agenda afspraken kan synchroniseren vanuit andere agenda-accounts, zoals Google Agenda . Of het nu gaat om een ​​werkvergadering gepland door een collega of een familie-evenement gedeeld via Google , alles is zichtbaar op één plek.

De eenvoud van Apple Agenda komt tot uiting bij het maken van afspraken. U kunt herinneringen instellen, locatiegegevens, genodigden, bijlagen en meer toevoegen. Als de plannen veranderen, kunt u de afspraak eenvoudig verplaatsen naar een andere dag.

Een nieuw evenement toevoegen is heel eenvoudig: klik op de gewenste datum en voeg details toe.