Een van de langdurige ergernissen van Mail Merge is het onvermogen om getallen in Excel correct op te maken. Gelukkig hebben we altijd een uitweg. Hier zijn 3 manieren om nummeropmaakfouten in Mail Merge op te lossen.
Afdruk samenvoegen van Microsoft Word is een van de meest populaire functies. Het maakt uiterst effectief labels, briefsjablonen, e-mails of rapporten. Als u weet hoe u het moet gebruiken, kunt u uren werk besparen. Helaas kan het beheersen van al het gebruik van Mail Merge hoofdpijn zijn.
Een van de problemen met de functie Afdruk samenvoegen is dat deze getallen in Excel-spreadsheets niet correct kan opmaken. Het verkoopresultaat in Excel is nu bijvoorbeeld 100, maar in Word verandert het plotseling in 99.99999999996!
Gelukkig is het oplossen van deze fout niet moeilijk. In feite hebben we 3 manieren om fouten in de getalnotatie op te lossen bij het gebruik van Afdruk samenvoegen . U kunt spreadsheets, mail-merge-documenten bewerken of de manier wijzigen waarop de twee bestanden zijn verbonden. Hoewel deze oplossing weinig bekend is, is het misschien de beste optie - behalve dat deze Word 2016 niet langer ondersteunt.
Opmerking: hoewel de volgende stappen in Office 2016 worden uitgevoerd , werkt het nog steeds op andere versies van Word en Excel.
De eerste manier voor Afdruk samenvoegen om getallen vanuit Excel correct op te maken, is door een Word-document te bewerken. In het bijzonder past u de gewenste code voor getalnotatie toe op de samenvoegvelden - Samenvoegveld in het Word-bestand. (In feite voegen samenvoegvelden het Word-document in welke kolom in het Excel-werkblad de te verwerken gegevens bevat.) Om opmaak op een veld toe te passen, moet u een numerieke schakelaar opnemen (voorheen bekend als Picture Switch ) in het codevak van het veld.
Het eerste dat u hoeft te doen, is de daadwerkelijke veldcode kennen. Open het Mail Merge- document en klik op het tabblad Mailings bovenaan het venster. Zorg ervoor dat de knop Preview Results is uitgeschakeld, zodat u de Mail-Merge-velden kunt zien. Klik vervolgens met de rechtermuisknop in een Mail-Merge-box (bijv. " Donatie" ) en selecteer Toggle Field Code . U ziet de code voor dat veld, aangegeven met accolades, bijvoorbeeld: {MERGEFIELD Donation} . Bewerk nu de code voor dit veld door de numerieke schakelaar aan het einde van de code als volgt in te voegen:
| {MERGEFIELD Donation \ # $ #, ## 0.00} |
De software biedt veel afbeeldingscodes. Hier zijn 4 voorbeelden die overeenkomen met het resultaat:
| {MERGEFIELD Sales \ # 00.00} 01.00 {MERGEFIELD Sales \ # $ ###} $ 15 {MERGEFIELD Sales \ # $ #, ## 0.00} $ 1.500,00 {MERGEFIELD Date \ @ "MMMM d"} 26 november |
Zoals u kunt zien, is de numerieke switch-code identiek aan de Excel-formaatcode, behalve dat voordat het nummer "\ #" is en de datum "\ @" is. (Let op, gebruik aanhalingstekens in de datumcode maar niet in de numerieke code.) Om meer code te zien, ga naar de onderstaande tabel of bezoek de online help voor "numerieke switch" in Microsoft Word.
Hier zijn enkele voorbeelden van hoe numerieke veldcodes gegevens verwerken in de kolom "Verkoop" in Excel-spreadsheets.
In feite gebruiken Word en Excel dezelfde opmaakcode, dus waarom gebruiken ze niet dezelfde opmaakfunctie ? Gebruik bijvoorbeeld de MergeField-functie als volgt:
| {MERGEFIELD (donatie, "$ #, ## 0.00")} |
Dit is echt de zorg van veel mensen en misschien weet alleen Microsoft het antwoord.
Opmerking: onthoud dat wanneer u een numerieke schakelaar toevoegt of wijzigt, de resultaten niet onmiddellijk verschijnen. U moet het veld bijwerken (klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Veld bijwerken ) of klik op de knop Mailings> Voorbeeldresultaten bekijken . Soms moet je deze operatie 2 tot 3 keer herhalen. Als u de wizard Afdruk samenvoegen gebruikt, moet u mogelijk een stap terug doen en ongedaan maken om de impact van de aangebrachte wijzigingen te zien.
Numerieke schakelaars werken goed in het mengveld, maar het gebruik ervan is een beetje moeilijk te onthouden en gemakkelijk om fouten te maken. Als je hetzelfde voelt, probeer dan een van de volgende twee manieren.
Dit is een manier om de fout van opmaakfouten te voorkomen bij het gebruik van Afdruk samenvoegen. Voeg in een Excel-spreadsheet een kolom in met een formule die getallen of datums in Excel converteert naar de tekstindeling die u in het Mail Merge-document wilt weergeven.
Om dit te doen, moet u de TEKST-functie van Excel gebruiken. Het stelt gebruikers in staat getallen of datums om te zetten in een equivalent tekstformaat, precies zoals de gebruiker dat wil. Het nadeel van deze oplossing is dat je de opmaakcode moet kennen. Hoewel deze codes identiek zijn aan de codes die worden gebruikt in de functie Aangepast nummerformaat, weten maar weinig Excel-gebruikers van hun bestaan.
De formules TEXT (B3, "$ #, ## 0.00") en TEXT (C5, "M / dd / jj") zetten numerieke en datumgegevens om in tekstgegevens (in dit voorbeeld ze zijn "$ 12.345,67" en "12/01/10").
Tip: u moet de cellen met deze formules in verschillende stijlen opmaken, zoals cursief of een andere vreemde kleur, om u eraan te herinneren dat de getallen slechts tekst zijn. In oudere versies van Excel kunnen deze "getallen" niet worden gebruikt in berekeningen. In Excel 2016 kunt u ze in alle formules gebruiken, behalve voor somfuncties zoals SOM en GEMIDDELDE.
Het voordeel van numerieke en datumnotaties zoals tekst is dat de tekst wordt omgezet van Excel naar een document dat Mail Merge zonder vervorming gebruikt. De indelingsopties zoals lettertype, grootte en kleur blijven ongewijzigd.
Hieronder vindt u een verzameling van de meest gebruikte codes aan de rechterkant. Het ding om in gedachten te houden is dat zowel "0" als "#" tijdelijke aanduidingen zijn voor de nummers, maar "0" dwingt het nummer 0 om op de eerste of laatste positie te verschijnen. "#" Wordt vervangen door een getal als het geen voorloop- of eindnul is. Daarom zorgt de code "00000" ervoor dat de voorloopnul niet wordt afgekapt van de postcodes in New Jersey.
Deze codes voor cijfers, datums en tijden kunnen worden gebruikt in de TEKST-functie of Excel's aangepaste nummerformaat (aangepast). Bovendien kunnen ze ook worden gebruikt in "Numerieke schakelaars" in Word Mail-Merge Field.
Let op, er is weinig verschil tussen hoe de code werkt in Excel en Word in Microsoft 2013. In Excel kun je "M" of "m" gebruiken voor maanden en minuten. In de meeste gevallen is Excel slim genoeg om te weten naar welke eenheid u verwijst. Maar Word is niet zo "slim". U moet hoofdletters gebruiken om de maand aan te geven. Daarnaast heeft Excel ook een extra code, "MMMMM", die slechts één afkorting voor de maand retourneert (bijvoorbeeld: J, F, M, A, ...).
Het toevoegen van enkele kolommen met de TEKST-functie aan de spreadsheet is een eenvoudige oplossing om numerieke opmaakfouten op te lossen bij het gebruik van Afdruk samenvoegen. Je hoeft alleen maar te onthouden dat deze cellen eruit kunnen zien als getallen, maar dat ze de functies SOM en GEMIDDELDE er niet op kunnen toepassen. Als u ze opnieuw naar getallen moet converteren, hoeft u alleen de VALUE-functie te gebruiken.
In plaats van de TEXT () -functie, gebruiken sommige mensen liever de ROUND () -functie om het aantal decimalen te verminderen. Zoals de naam al aangeeft, zal Excel's ROUND () -functie standaard het decimale getal naar boven of beneden afronden op de door de gebruiker geselecteerde positie. Het voordeel van deze benadering is dat de afgeronde getallen niet tekstueel zijn en nog steeds kunnen worden gebruikt voor berekeningen. Hoewel de functie ROUND () in veel gevallen goed werkt met Afdruk samenvoegen, wilt u deze in de meeste gevallen om de volgende redenen vermijden:
In enkele zeldzame gevallen wijkt de functie ROND Mail Merge een beetje af. In plaats van 1.0014 toont Mail Merge nu bijvoorbeeld 1.0013.
De bovenstaande twee methoden zijn relatief eenvoudig, maar als er veel velden zijn die moeten worden opgemaakt, kunnen ze frustrerend voor je zijn omdat je de opmaakcode moet onthouden en hoewel de codes hetzelfde zijn, kunnen ze op verschillende manieren worden gebruikt.
Een lichtgewicht, gemakkelijke oplossing is om Word via DDE (Dynamic Data Exchange) aan de Excel-werkmap te koppelen, wat beter is dan het normale vaste bindproces. Het klinkt ingewikkeld, maar als je Mail Merge onder de knie hebt, is DDE slechts een "kleinigheidje". Het is een eenvoudig proces in twee stappen. Als eerste stap hoeft u alleen Word in te schakelen om het bestand via DDE te openen. Dit proces hoeft maar één keer te worden uitgevoerd.
Ondersteunt Office 2016 DDE? Dynamic Data Exchange is een oude technologie. Soms werkt het prima, maar soms werkt het niet in Office 2016. U moet de Excel-gegevensbron openen voordat u deze vanuit Word opent. Normaal gesproken moet u bij Excel-gegevensbronnen beginnen met het importeren van gegevens uit de eerste rij van het werkblad. Als je genoeg geduld hebt, kun je DDE gebruiken in Office 2016).
Volg deze stappen om Word 2013 in te stellen voor DDE-koppelingen:
Vanaf nu hoef je het bovenstaande nooit meer te doen. U kunt nu een kopie van Word openen in verschillende indelingen en paden, waaronder de IDE. Het enige effect is dat elke keer dat u een niet-Word-bestand opent, het programma u een keuze geeft.
De tweede en laatste stap is het selecteren van de gegevensbron voor het Mail Merge-proces (in stap 3 van de Mail Merge Wizard in Word of na het klikken op de knop Select Recipients in het Mailings- lint ). Nu hoeft u nog maar 3 klikken uit te voeren.
Als u de spreadsheet voor het Word-document hebt geselecteerd, moet u deze mogelijk opnieuw selecteren, maar deze keer via de DDE-link. Dat is het! Vanaf nu wordt uw Excel-indeling correct toegepast op Word Mail Merge-documenten en hoeft u alleen maar te onthouden dat u de gegevens die u wilt samenvoegen in de eerste werkmap van de Excel-werkmap plaatst.
Hierboven ziet u hoe u de getalnotatiefout in Mail Merge kunt oplossen . Ik hoop dat ze nuttig voor je zijn. Als er een andere manier is, aarzel dan niet om met ons te delen.
Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.
Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!
Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!
Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!
Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.
Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!
Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!
Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.
Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!
Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!
Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!
Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!
Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.
Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.
Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.
