Home
» Wiki
»
4 manieren waarop AI het werken met PDFs gemakkelijker maakt
4 manieren waarop AI het werken met PDFs gemakkelijker maakt
PDF is de ruggengraat voor het delen van academische en professionele documenten. Hoewel PDF-bestanden enorm veelzijdig zijn, kan het lastig zijn om ermee te navigeren en te werken. Dit geldt vooral voor grotere bestanden of meerdere documenten. Daarbij kan kunstmatige intelligentie (AI) een rol spelen en de productiviteit van uw PDF-documentverwerking verbeteren.
1. PDF-bestanden samenvatten met AI
Soms hebt u gewoon de grote lijnen van een lang PDF-document nodig, zonder te verzanden in de details, of wilt u snel kunnen bepalen of het document de moeite waard is om te lezen.
Je kunt ChatGPT gratis gebruiken om PDF-bestanden te lezen, maar alternatieven zoals Microsoft Copilot en Gemini AI bieden veel meer.
Gemini AI heeft met de Google Workspace-plug-in toegang tot Google Drive en de PDF-bestanden daarin. Om een PDF-document samen te vatten, gaat u naar Gemini en vraagt u de toepassing om het document te openen en een samenvatting te maken.
Om deze functie goed te laten werken, is het raadzaam om het PDF-bestand een unieke beschrijvende naam te geven. Dan kan een prompt als deze ervoor zorgen dat Gemini het PDF-document samenvat:
Geef mij een volledige samenvatting van het document "Diabetes Mellitus.pdf" op mijn Google Drive.
Gemini biedt een beknopt en overzichtelijk overzicht van het PDF-document dat de meeste onderwerpen uit het originele document behandelt.
Gemini vat een PDF-document samen
Tip : Door de documentnaam tussen aanhalingstekens te plaatsen, voorkomt u verwarring.
Microsoft Copilot (toegankelijk in Microsoft Edge), iets handiger dan Gemini. Er is directe toegang tot PDF-bestanden, dus het is niet nodig om deze te uploaden en de AI in een ander tabblad te openen. Copilot stelt zelfs een samenvatting voor, waardoor u eenvoudig aan de slag kunt.
Wanneer u uw eigen prompt gebruikt en @Deze pagina in het promptvak typt, wordt de context van Copilot ingesteld op het op dat moment geopende PDF-bestand. De samenvatting kan worden opgehaald met behulp van de volgende prompt:
Geef mij een volledige samenvatting van @Deze pagina.
Copilot vat een PDF-bestand samen
De promptzin heeft ook invloed op de PDF-samenvatting. Het is dus belangrijk om te experimenteren met snelle schrijftechnieken!
2. Interactie met PDF-bestanden
Misschien wilt u verder gaan dan alleen de basisinformatie uit een PDF-bestand halen en de betekenis ervan begrijpen. Dankzij de conversatie-interface op basis van kunstmatige intelligentie (AI) kunt u met PDF-bestanden werken alsof u een deskundige assistent bent. U kunt vragen stellen over de inhoud van een PDF-bestand door gebruik te maken van natuurlijke taal. AI analyseert de vraag, plaatst deze in de context van het document en geeft relevante antwoorden.
Er zijn veel AI-tools die vragen uit PDF-bestanden beantwoorden. De meeste hiervan worden ondersteund door ChatGPT, maar de ontwikkelaars hebben de apps getraind om met PDF-bestanden te werken. Als u liever bij de grote namen blijft, zijn Gemini en Copilot goede keuzes.
Google's Gemini gebruikt hetzelfde proces als voorheen: laad een PDF-bestand van Google Drive en stel er vragen over. Een klein ongemak is dat Gemini AI soms wat extra stappen nodig heeft om toegang te krijgen tot bestanden. Als de vraag onjuist is, verschijnt het antwoord dat PDF-bestanden niet toegankelijk zijn vanwege beveiligings- en privacyproblemen.
Gemini heeft geen toegang tot PDF
De truc is om Gemini aan te moedigen eerst de PDF te openen en daarna uw vragen te beantwoorden. Begin met het stellen van een vraag over het PDF-bestand, zodat Gemini met de inhoud van Drive kan communiceren. Ga dan verder met meer vragen. Een dergelijke vraag kan een gesprek op gang brengen:
Wat zegt het bestand 'Diabetes Mellitus.pdf' in mijn Google Drive over de behandeling van DM-patiënten die ook hart- en vaatziekten hebben?
Zodra u het antwoord weet, beantwoordt u de overige vragen één voor één.
Stel een PDF-vraag in Tweelingen
De conversatiegerichte aanpak van Microsoft Copilot is een groot voordeel bij het werken met PDF-bestanden. Vergeet niet om het PDF-bestand te taggen met @Deze pagina om reacties te beperken tot de inhoud van het document. De auteur van het artikel stelde Copilot dezelfde vraag met de onderstaande opdracht:
Wat is volgens @Deze pagina de beste farmacologische therapie voor DM-patiënten met cardiovasculaire aandoeningen?
Stel Copilot een vraag over PDF-documenten
3. Haal belangrijke details uit meerdere PDF-bestanden met behulp van AI
Wanneer onderzoek betrekking heeft op meer dan één PDF-bestand, kan de limiet van Gemini en Copilot voor één bestand de voortgang belemmeren. Google's NotebookLM, een van de beste AI-laptops, kan daarbij helpen. Gebruikers kunnen hun notities uploaden of schrijven en NotebookLM reageert hierop. Het beste is dat u ook PDF-bestanden kunt uploaden.
Met NotebookLM kunt u voor elke discussie specifieke aantekeningen selecteren, waardoor u eindeloze onderzoeksmogelijkheden krijgt. U kunt bijvoorbeeld bedrijfsrapporten uit verschillende jaren met elkaar vergelijken of wetenschappelijke publicaties met elkaar vergelijken en direct inzicht krijgen in de documenten. NotebookLM geeft bovendien direct een samenvatting van elk PDF-bestand.
NotebookLM biedt een samenvatting in PDF-formaat
De auteur heeft bijvoorbeeld twee PDF-lezingen over twee verschillende ziektes geüpload naar NotebookLM. Stel vervolgens een vraag die context uit beide bestanden vereist om te kunnen antwoorden:
Wat is het verschil in farmacotherapie tussen stabiele ischemische hartziekte en acuut coronair syndroom?
NotebookLM beantwoordt vragen uit meerdere PDF-bestanden
NotebookLM biedt ook bronvermeldingen voor alle gepresenteerde informatie. U kunt op elk citaat klikken om te controleren of de informatie daadwerkelijk uit het PDF-bestand komt. Vraagonderwerpen zijn een extraatje omdat ze niet alleen de zorg wegnemen over het correct formuleren van het vraagonderwerp, maar ze bieden ook extra inzicht als je nog niet eerder aan een vraag hebt gedacht.
4. Maak puzzels uit PDF-bestanden met behulp van AI
Of het nu gaat om training, werknemersevaluatie of opleiding: AI kan u helpen leren van PDF-bestanden. AI-tools kunnen de inhoud van PDF-bestanden analyseren en op basis van de informatie geschikte quizzen of kennistests maken.
Copilot is beter in het genereren van puzzels dan Gemini: de vragen die Gemini stelt, zijn te voor de hand liggend. Een eenvoudige prompt zoals hieronder zal een nuttige test in Copilot creëren:
"Maak een meerkeuzequiz over @Deze pagina."
Copilot neemt test af van PDF-bestand
Hoewel vragen foutgevoelig kunnen zijn, zijn ze ideaal om snel iets te herhalen. Helaas vergat Copilot antwoorden te geven op de vragen en toen hem werd gevraagd antwoorden te geven, besloot het systeem niet mee te werken. Zorg ervoor dat u vraagt het antwoord in de beginvraag op te nemen.
Copiloot geeft geen antwoord op het raadsel
NotebookLM is een nog krachtiger hulpmiddel voor het maken van quizzen. Doordat NotebookLM meerdere PDF-bestanden kan gebruiken, kunnen er quizzen worden gemaakt over een breed scala aan onderwerpen, voor een grondige beoordeling. Probeer deze prompt:
Maak een meerkeuzequiz uit de drie bronnen. Deze moet 10 vragen bevatten. Geef ook de antwoorden.
Vraag NotebookLM om een test te maken van een PDF-bestand
Deze suggesties voor het werken met PDF-bestanden met behulp van AI zijn nog maar het begin. Naarmate de AI-technologie evolueert, wordt de manier waarop we met PDF-bestanden omgaan ongetwijfeld complexer. Vergeet niet dat AI er is om uw kritisch denken te ondersteunen, niet te vervangen. Controleer altijd de informatie en raadpleeg menselijke experts, vooral op gevoelige gebieden.