Home
» Wiki
»
5 fouten die u mogelijk maakt bij het maken van een back-up van uw gegevens en hoe u ze kunt oplossen
5 fouten die u mogelijk maakt bij het maken van een back-up van uw gegevens en hoe u ze kunt oplossen
Het maken van een back-up van uw gegevens is essentieel, maar is slechts de helft van het werk. U moet er ook voor zorgen dat de gegevens veilig, betrouwbaar en toegankelijk zijn wanneer nodig. En wat is de beste manier om dat te doen? Wees proactief en vermijd deze veelvoorkomende fouten bij het maken van een back-up!
Een van de meest rampzalige fouten die u kunt maken bij het maken van een back-up, is het opslaan van al uw back-ups op één plek. Stelt u zich voor dat u afhankelijk bent van een externe harde schijf, en op het moment dat u uw gegevens wilt herstellen, ontdekt u dat deze kapot is. Als u back-ups op slechts één plek opslaat, zelfs in een cloudservice of op een NAS-apparaat , zijn uw gegevens kwetsbaar voor aanvallen.
De veiligste aanpak is de 3-2-1 back-upregel te volgen. Dit betekent dat u drie kopieën van uw gegevens bewaart: het originele bestand en twee reservekopieën. Om het risico te minimaliseren, moeten deze back-ups op twee verschillende typen media worden opgeslagen, bijvoorbeeld op een externe harde schijf en in een cloudservice. Er moet minimaal één reservekopie op een andere fysieke locatie worden opgeslagen dan de primaire gegevens, zodat deze beschermd is tegen eventuele lokale calamiteiten. Zo kan de externe harde schijf thuis worden opgeslagen en de cloudback-up op een externe, externe server worden opgeslagen.
4. Onregelmatige back-ups
Western Digital back-upsoftware voor laptops
Zelfs als u meerdere back-ups hebt, zijn deze mogelijk niet bruikbaar als ze verouderd zijn. Als u slechts af en toe een back-up van uw gegevens maakt, loopt u het risico belangrijke bestanden te verliezen die zijn gemaakt of gewijzigd sinds de laatste back-up.
Om dit te voorkomen, is het verstandig een regelmatig back-upschema in te stellen. Idealiter worden er dagelijks of ten minste wekelijks back-ups gemaakt. De frequentie kan echter variëren, afhankelijk van het belang en de omvang van de gegevens waarvan een back-up wordt gemaakt.
U kunt ook automatisch een back-up maken met behulp van cloudservices of speciale back-upsoftware. Zo bent u er zeker van dat uw gegevens altijd beschermd zijn. Hierdoor is het niet meer nodig om handmatig back-ups te maken, waardoor het risico op verlies van waardevolle informatie wordt geminimaliseerd.
3. Overschrijf oude back-ups
Automatische back-ups zijn handig, maar u moet er wel op letten dat u oude back-ups niet te snel overschrijft. Veel mensen gaan ervan uit dat hun gegevens veilig zijn als ze een recente back-up maken. Als een bestand echter beschadigd of verloren is, merkt u dat misschien niet meteen; Het is mogelijk dat uw laatste back-up de oudere, intacte versie heeft vervangen. Dit betekent dat u belangrijke bestanden voorgoed kunt verliezen.
Om dit te voorkomen, dient u over een back-upsysteem te beschikken dat meerdere versies van uw bestanden bevat. Veel populaire cloudopslagdiensten en back-upprogramma's bieden 'versiebeheer', waarmee u indien nodig oudere back-ups van uw bestanden kunt herstellen.
U kunt ook een schema instellen om back-ups gedurende een bepaalde tijd te bewaren voordat ze worden verwijderd. Als u bijvoorbeeld een maand lang wekelijks een back-up maakt en een jaar lang maandelijks een back-up, zorgt u ervoor dat u meerdere herstelpunten hebt.
Als u een externe harde schijf gebruikt, moet u voorkomen dat u hetzelfde back-upbestand overschrijft. In plaats daarvan kunt u het beste back-ups met verschillende datums opslaan of versiebeheersoftware gebruiken. Als er dan iets misgaat, hebt u meerdere opties om uw bestanden te herstellen, in plaats van dat u afhankelijk bent van één mogelijk beschadigde back-up.
2. Omzeil de back-upbeveiliging
Een back-up alleen is niet voldoende als de gegevens kwetsbaar zijn voor cyberbedreigingen zoals ransomware , ongeautoriseerde toegang of onbedoeld verwijderen. Met andere woorden: een slecht beveiligde back-up kan net zo gevaarlijk zijn als helemaal geen back-up.
Door uw back-ups te versleutelen, weet u zeker dat niemand toegang krijgt tot de gegevens en deze niet kan lezen of gebruiken zonder de ontsleutelingssleutel. Als u vertrouwde multifactorauthenticatie (MFA) voor uw back-upsysteem gebruikt, kunt u een extra beveiligingslaag toevoegen en wordt het voor onbevoegde gebruikers een stuk lastiger om toegang te krijgen.
U kunt ook offline back-ups maken van uw belangrijkste back-ups. Cybercriminelen richten zich bij ransomware-aanvallen vaak op online opslag en netwerkback-ups. Offline back-ups zijn echter nog steeds veilig en kunnen worden gebruikt voor herstel.
Regelmatige beveiligingstests en proactieve monitoring kunnen u helpen kwetsbaarheden te detecteren en aan te pakken voordat ze grote bedreigingen vormen.
1. Controleer geen back-ups
Het is belangrijk om uw gegevens veilig en regelmatig te back-uppen, maar u moet er ook zeker van zijn dat uw back-ups daadwerkelijk werken. Beschadigde bestanden, onvolledige back-ups en opslagfouten zijn veelvoorkomende problemen waardoor u geen toegang hebt tot belangrijke gegevens wanneer u deze het hardst nodig hebt.
Het laatste wat u wilt, is ervan uitgaan dat uw bestanden veilig zijn en er dan pas achter komen dat ze onbruikbaar zijn wanneer u ze nodig hebt. Om dit te voorkomen, kunt u uw back-ups regelmatig controleren door enkele bestanden te herstellen of een volledige testherstel uit te voeren. Zo weet u zeker dat uw back-upsoftware goed werkt en uw bestanden intact blijven.
Als u een externe harde schijf, cloudservice of NAS-schijf gebruikt, neem dan even de tijd om enkele van uw back-upbestanden te openen om te controleren of ze toegankelijk zijn en niet beschadigd zijn. Met een eenvoudig verificatieproces kunt u onaangename verrassingen voorkomen wanneer er een ramp plaatsvindt.
Het is niet zo moeilijk om deze veelvoorkomende back-upfouten te voorkomen. U bespaart er stress mee en loopt niet het risico dat u waardevolle gegevens verliest. In plaats van te wachten tot er een ramp gebeurt, kunt u beter de tijd nemen om uw back-upprocedures te evalueren en waar nodig verbeteringen door te voeren.