Home
» Wiki
»
5 redenen waarom Mailbird een goede keuze is voor het beheren van meerdere e-mailaccounts
5 redenen waarom Mailbird een goede keuze is voor het beheren van meerdere e-mailaccounts
Hoewel er veel online e-mailclients en native e-mailapps zijn, is Mailbird voor velen nog steeds de beste keuze om alles onder controle te houden. Het beheren van meerdere e-mailaccounts kan een gedoe zijn, maar Mailbird maakt de chaos eenvoudiger.
Inbox Zero is een van de meest effectieve manieren om te voorkomen dat u zich overweldigd voelt, maar veel mensen houden er niet van om dit in native e-mailclients te doen. Mailbird is intuïtiever. In plaats van op knoppen te klikken, hoeft u alleen maar op de Backspace-toets op uw computer te drukken. Het bericht wordt dan automatisch naar de Prullenbak verplaatst.
Deze methode is aanzienlijk effectiever dan voorgaande methoden, die doorgaans een van de volgende omvatten:
Markeer alle berichten als gelezen en verwijder alle onnodige e-mails.
Klik op e-mails zodat ze niet in de map Ongelezen verschijnen (maar wel in de inbox blijven staan).
Filter handmatig elke e-mail die u niet wilt bewaren en vink deze aan. Klik ook op het prullenbakpictogram.
Wanneer u overstapt naar Mailbird, is uw inbox veel overzichtelijker en kunt u uw taken gemakkelijker afhandelen.
Let op : Als u Mailbird probeert en het werkt niet, kunt u altijd proberen uw Gmail-nieuwsbrieven te beheren zonder uw inbox te overladen.
2. Pas de werkbalk- en mapinstellingen eenvoudig aan
Mailbird biedt een aantal handige functies waarmee u de linkerwerkbalk kunt aanpassen. Hierdoor heeft u efficiënter toegang tot uw e-mails. Eén daarvan is de tool Aangepaste avatar . Om onderscheid te maken tussen uw inboxen, selecteert u voor elk van uw gekoppelde inboxen een passend pictogram. Het persoonlijke adres bevat bijvoorbeeld een icoontje van een kat die op de bank zit; Dit symboliseert thuisblijven.
Maak een aangepaste avatar in de Mailbird-app
Daarentegen staat er naast het werk-e-mailadres een grafiek (een grafiek die de groei aangeeft en direct herkenbaar is). U kunt in totaal 30 pictogrammen kiezen.
Ook de manier waarop je in Mailbird kunt kiezen welke mappen je aan de linkerkant wilt weergeven, wordt door velen gewaardeerd. Naast het kiezen uit de belangrijkste berichten en verschillende labels, kunt u indien nodig ook aangepaste mappen voor elke inbox maken; U kunt deze mappen openen door de linkerwerkbalk uit te vouwen.
Mappen beheren in de Mailbird-app
Om deze instellingen te bewerken, kunt u op het instellingenpictogram klikken of u kunt specifieke mappen beheren selecteren .
3. Synchroniseer agenda's voor een naadloze planning
Contextwisselingen zijn de grootste bedreiging voor de productiviteit. Daarom is het verstandig om zoveel mogelijk tools op één plek te houden. En zelfs al gebruikt u de Gmail-webapp tegenwoordig nog maar zelden, het is nog steeds een goed idee om uw agenda op dezelfde plek te bewaren als uw e-mail. Gelukkig kunt u uw agenda's synchroniseren en bekijken in de app.
U hebt toegang tot een aantal productiviteitsverhogende functies van Google Agenda zonder dat u de Mailbird-app hoeft te verlaten. U kunt niet alleen aankomende evenementen bekijken, maar u kunt ook nieuwe evenementen aanmaken. Als u extra agenda's wilt toevoegen, kunt u dit ook via de app doen.
Gebruik Google Agenda in de Mailbird-app
De Google Agenda-add-on gebruiken in Mailbird
Een andere leuke functie is de mogelijkheid om meerdere apps te integreren in Google Agenda en ze te openen via Mailbird. Je hebt bijvoorbeeld Keep, Tasks en Maps. Andere handige hulpmiddelen die u indien gewenst kunt toevoegen zijn Zoom en Streak.
Selecteer de nieuwe add-on voor Google Agenda in de Mailbird-app
Google Agenda toevoegen aan Mailbird
Om Google Agenda met Mailbird te integreren, hoefde ik alleen maar deze stappen te volgen.
Ga naar het pictogram 'Apps bekijken ' bovenaan de Mailbird-interface.
Schakel Google Agenda in .
Meld u aan bij Google Agenda aan de rechterkant.
Vink de vakjes aan naast elke agenda die u wilt weergeven.
Klik bovenaan de app op het pictogram van Google Agenda om de app in volledig scherm te openen.
Mailbird integreren met Gmail in de app
U kunt Google Agenda openen, ongeacht in welk e-mailtabblad u zich bevindt. In eerste instantie wordt de app mogelijk alleen aan de rechterkant weergegeven. Het artikel raadt het gebruik van deze weergave af omdat deze te rommelig is. Als dat gebeurt, probeer dan opnieuw op het pictogram van Google Agenda bovenaan te klikken; Het zal nu het grootste deel van uw scherm in beslag nemen.
Mailbird integreert met Google Agenda, maar het is niet mogelijk om de Outlook Agenda of het Apple Agenda-equivalent met deze app te gebruiken.
4. Integreer eenvoudig uw favoriete apps met Mailbird
Doordat u in Mailbird meer favoriete hulpmiddelen kunt toevoegen en gebruiken, kunt u contextwisselingen tegengaan. Hier zijn twee voorbeelden van belangrijke use cases: Net als bij Google Agenda moet u deze apps inschakelen en vervolgens inloggen op uw account.
Todoist
Wanneer u Todoist in Mailbird gebruikt, kunt u meerdere sjablonen bekijken en aanpassen. Deze sjablonen bevatten vergelijkbare sjablonen als de sjablonen die u aantreft op de Todoist-website/-app, zoals jaaroverzicht, financieel beheer en het starten van een bijbaan. Bent u op zoek naar hulpmiddelen om uw goede voornemens voor het nieuwe jaar waar te maken? Overweeg dan om Todoist en Mailbird samen te gebruiken.
Beheer taken in Todoist via de Mailbird-app.
Je kunt terugkerende taken instellen in Todoist en regelmatige to-do's aanmaken zonder de Mailbird app te verlaten.
ChatGPT
Veel mensen gebruiken ChatGPT dagelijks om hun werk te plannen, nieuwe dagelijkse schema's te maken, trainingen in de sportschool te optimaliseren, etc. Naast de basischatmodus kunt u een aantal aangepaste GPT's gebruiken om nauwkeurigere feedback te krijgen.
Nadat u zich via Mailbird bij ChatGPT hebt aangemeld, hebt u toegang tot essentiële functies (bijvoorbeeld het starten van een gesprek). Alles wordt automatisch gesynchroniseerd, waardoor uw workflow soepeler verloopt. ChatGPT in Mailbird is vooral handig als u hulp nodig hebt bij het opstellen van een e-mailantwoord of iets wilt opzoeken zonder dat u uw browser hoeft te openen.
ChatGPT gebruiken in de Mailbird-app
5. Kan e-mails stroomlijnen in een uniforme inbox
In plaats van handmatig in te loggen bij elk e-mailaccount via uw browser, kunt u met Mailbird uw e-mail beheren via een gemeenschappelijke inbox. Verwijder snel e-mails die u niet verder wilt afhandelen en markeer de e-mails die later nog uw aandacht nodig hebben met een ster.
In het begin kan het lastig zijn om te zien bij welk e-mailaccount welke e-mail hoort, maar je krijgt het snel onder de knie. Wanneer u een e-mail opent, ziet u bovendien het gekoppelde account.
Maak een uniforme inbox in de Mailbird-app
Er is momenteel geen betere manier om meerdere e-mailadressen te beheren dan Mailbird. Met deze app kunt u uw zakelijke en persoonlijke e-mails op één plek organiseren en de app integreert met veel van uw favoriete apps. U kunt het schakelen tussen contexten en multitasking aanzienlijk verminderen, waardoor uw productiviteit toeneemt.