5 veelvoorkomende fouten bij het maken van een back-up van e-mail

U begint met het maken van een back-up van uw e-mails nadat deze per ongeluk zijn verwijderd. Helaas worden er in dit proces vaak fouten gemaakt. Als u uw e-mails achteloos of helemaal niet back-upt, kunnen deze fouten u uw leven kosten.

Inhoudsopgave

5. Te lang wachten tussen back-ups

Het gebeurt vaak dat u ervan uitgaat dat uw e-mails veilig in uw inbox staan ​​en dat u het maken van een back-up langer uitstelt dan nodig is. Maar ondertussen kan het nog erger worden. Het kan bijvoorbeeld gebeuren dat u niet meer uit uw Google-account kunt komen of dat u per ongeluk een of meer e-mails en bijlagen verwijdert. Veel mensen denken dat ze elke maand een back-up kunnen maken, totdat ze een hele belangrijke e-mailthread kwijtraken.

5 veelvoorkomende fouten bij het maken van een back-up van e-mail
Exporteer een kopie van Gmail-e-mails met Google Takeout

Gelukkig kunt u er gemakkelijk een gewoonte van maken om dagelijks of zelfs wekelijks een back-up van uw e-mail te maken. De stappen voor het maken van een back-up variëren afhankelijk van uw e-mailprovider. Voor Gmail , een van de populairste e-mailproviders, kunt u echter Google Takeout gebruiken om uw gegevens te exporteren. Vervolgens kunt u de gegevens opslaan op een externe harde schijf, in een cloudservice of op een andere vergelijkbare locatie die u eenvoudig kunt openen.

4. Maak alleen een back-up van geselecteerde mappen

Het lijkt misschien een goed idee om alleen een back-up te maken van geselecteerde e-mails of van e-mails in een specifieke map, maar soms kan dit averechts werken. Belangrijke details kunnen in e-mails verloren gaan op plekken waarvan u niet zou denken dat u ze zou back-uppen, zoals Reclame of de map Verzonden berichten.

Uiteraard kunt u alleen beslissen wat de moeite waard is om te back-uppen. Maar er is één regel die u moet volgen: maak twee keer een back-up van belangrijke gegevens (één keer in de cloud en één keer lokaal). Van minder belangrijke gegevens maakt u slechts één keer een back-up. U kunt er ook voor kiezen om al uw grotere bestanden twee keer te back-uppen, omdat deze bij verlies vaak het lastigst te herstellen zijn. Met name bijlagen zoals contracten en documenten met meerdere pagina's moet u voorrang geven, zodat u er altijd bij kunt.

3. Niet controleren of de back-up herstelbaar is

Wanneer u een back-up van uw gegevens maakt, merkt u niet dat uw bestanden onjuist worden geëxporteerd. U gaat ervan uit dat u de bestanden hebt gedownload en dat ze klaar zijn om te worden opgeslagen op uw opslaglocatie. Je beseft pas dat er iets mis is als je een aantal e-mails uit het bestand probeert te herstellen.

Met een beetje geluk ontdekt u deze fout al vroeg, zodat u geen belangrijke gegevens kwijtraakt. Als u nog niet eerder een back-up van uw e-mail hebt gemaakt, controleer dan of u uw gegevens in de loop van de tijd kunt herstellen. Open de inhoud van de back-upbestanden en controleer of alles goed wordt geladen en of u toegang hebt tot al uw gegevens.

2. Vertrouw op één back-uplocatie

Vertrouwen op één back-upmethode kan rampzalig zijn. Denk hier eens over na: wat zou u doen als al uw back-ups op uw laptop stonden en die laptop plotseling crashte of kwijtraakte? Dat is een situatie waarin je niet wilt terechtkomen, vooral niet als je een oud e-mailbericht wilt terughalen.

5 veelvoorkomende fouten bij het maken van een back-up van e-mail
De externe harde schijf is aangesloten op de computer.

Zelfs de veiligste opslaglocaties kunnen falen. Harde schijven kunnen bijvoorbeeld kapotgaan en clouddiensten kunnen worden gehackt. Daarom is het verstandig om op ten minste een paar verschillende plekken een backup te maken. Idealiter wil je dat de ene een fysieke locatie is en de andere een cloudservice. Je kunt ook de 3-2-1-regel toepassen, wat in principe het volgende betekent:

  • U maakt periodiek 3 kopieën van alle belangrijke e-mails en bijlagen.
  • U kiest 2 typen opslaglocaties om de kans op gegevensverlies vanwege hardwarestoringen of account-/verbindingsproblemen tot een minimum te beperken.
  • Ten slotte moet een kopie van uw gegevens naar een fysieke locatie buiten de organisatie worden verzonden.

1. Versleutel geen back-ups

Alle gegevens waarvan u een back-up maakt, moeten worden gecodeerd ter bescherming tegen ongeautoriseerde toegang. Veel mensen houden het graag simpel en hebben daarom hun e-mailback-ups lange tijd niet versleuteld. Maar als u met gevoelige informatie werkt, is dit niet iets wat u moet uitstellen. Dit lijkt misschien een onnodige stap, maar het kan uw gegevens aanzienlijk beschermen als iemand toegang probeert te krijgen tot uw bestanden.

Als u besluit uw gegevens te versleutelen, zorg er dan voor dat u de encryptiesleutel op een veilige plek bewaart, apart van uw back-ups, zodat u deze niet kwijtraakt. Houd er rekening mee dat zonder de sleutel uw gegevens vrijwel verloren zijn.

Veel mensen dachten dat ze nooit een back-up van hun e-mails hoefden te maken, omdat ze veilig in hun inbox zaten en ze het zichzelf niet ingewikkeld wilden maken. Pas als u een back-up van uw e-mail gaat maken, beseft u dat het eigenlijk helemaal niet zo moeilijk is. De gemoedsrust die u krijgt als u weet dat u op elk gewenst moment toegang hebt tot een e-mail of bijlage, is de moeite waard. Als u het maken van een back-up van uw e-mail of andere gegevens steeds uitstelt, lees dan deze snelle back-uptips om op schema te blijven.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Hoe krijg ik weer toegang tot de harde schijf? Los de fout op dat de harde schijf niet geopend kan worden.

Hoe krijg ik weer toegang tot de harde schijf? Los de fout op dat de harde schijf niet geopend kan worden.

In dit artikel leggen we je uit hoe je weer toegang krijgt tot je harde schijf als deze kapot is. Laten we het artikel volgen!

Hoe je gespreksbewustzijn en live luisteren op AirPods gebruikt

Hoe je gespreksbewustzijn en live luisteren op AirPods gebruikt

Op het eerste gezicht lijken AirPods op alle andere echt draadloze oordopjes. Maar dat veranderde allemaal toen een paar onbekende functies werden ontdekt.

Alles over iOS 26

Alles over iOS 26

Apple heeft iOS 26 geïntroduceerd: een grote update met een gloednieuw matglasontwerp, slimmere ervaringen en verbeteringen aan bekende apps.

De beste laptops voor studenten in 2025

De beste laptops voor studenten in 2025

Studenten hebben een specifiek type laptop nodig voor hun studie. Deze moet niet alleen krachtig genoeg zijn om goed te presteren in hun studierichting, maar ook compact en licht genoeg om de hele dag mee te nemen.

Een printer toevoegen aan Windows 10

Een printer toevoegen aan Windows 10

Het toevoegen van een printer aan Windows 10 is eenvoudig, hoewel het proces voor bekabelde apparaten anders is dan voor draadloze apparaten.

Hoe u het RAM-geheugen en RAM-fouten op uw computer met de hoogste nauwkeurigheid kunt controleren

Hoe u het RAM-geheugen en RAM-fouten op uw computer met de hoogste nauwkeurigheid kunt controleren

Zoals u weet, is RAM een zeer belangrijk hardwareonderdeel van een computer. Het fungeert als geheugen voor de verwerking van gegevens en is de factor die de snelheid van een laptop of pc bepaalt. In het onderstaande artikel laat WebTech360 u zien hoe u met behulp van software in Windows RAM-fouten kunt opsporen.

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.