5 zoektrucs voor de bestandsverkenner die u moet kennen

Stel je voor dat je met slechts een paar toetsaanslagen direct elk bestand op je computer kunt vinden! De bestandsverkenner biedt krachtige zoekhulpmiddelen waarmee u eenvoudig bestanden kunt vinden.

Inhoudsopgave

• 5. Gebruik ingebouwde filters
• 4. Gebruik de juiste syntaxis
• 3. Groepeer items
• 2. Zoekopdracht opslaan
• 1. Gebruik tools van derden

5. Gebruik ingebouwde filters

De Verkenner bevat handige filters waarmee u uw zoekopdracht kunt verfijnen en bestanden efficiënter kunt vinden. Als u een algemeen idee hebt van het bestandstype, de datum van de laatste wijziging of zelfs de geschatte grootte, kunnen deze filters uw zoekresultaten aanzienlijk verfijnen.

Als u bijvoorbeeld naar een specifiek bestandsformaat zoekt, kunt u het filter kind: gebruiken , gevolgd door het bestandstype, bijvoorbeeld kind:document voor tekstbestanden of kind:image voor afbeeldingen. Als u zich herinnert wanneer u een bestand voor het laatst hebt gewijzigd, kunt u met het filter datemodified: op datum zoeken, bijvoorbeeld datemodified:vorige week of datemodified:03/15/2024.

Als u grote bestanden op uw pc wilt vinden om opslagruimte vrij te maken , kunt u het filter size: gebruiken met parameters zoals size:>50MB om bestanden te vinden die groter zijn dan 50 MB of size:tiny om zeer kleine bestanden onder de 10 KB te vinden. U kunt deze filters zelfs samen gebruiken, zoals soort:afbeelding ext:.png datum:vorige week om alle PNG- afbeeldingen te vinden die in de afgelopen week zijn opgeslagen of bewerkt.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden; Er zijn veel zoekfilters waarmee u snel bestanden in Windows kunt vinden. Als u ze niet wilt onthouden, kunt u ook op het menu Zoekopties klikken nadat u uw zoekopdracht hebt ingevoerd.

4. Gebruik de juiste syntaxis

Naast filters kunt u ook zoekoperatoren gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen. Als u bijvoorbeeld wilt dat Verkenner alleen resultaten weergeeft die overeenkomen met een exacte woordgroep, kunt u die woordgroep tussen dubbele aanhalingstekens plaatsen, bijvoorbeeld ' projectrapport '.

Op dezelfde manier kunt u bepaalde termen uitsluiten door het minteken te gebruiken. Bijvoorbeeld, met rapport -2024 worden bestanden weergegeven die het woord rapport in de naam hebben, terwijl bestanden die het woord 2024 bevatten, worden genegeerd.

Jokertekens kunnen ook handig zijn als u niet zeker bent over een deel van een bestandsnaam. Door het sterretje (*) te gebruiken, kunt u flexibel zoeken. Bijvoorbeeld, audit* retourneert bestanden die beginnen met "audit" , zoals audit1.docx en audit_final.docx . Als u *.docx typt , zal Verkenner alle bestanden weergeven die eindigen op ".docx" , zoals report.docx en report2024.docx.

Ten slotte kunt u Booleaanse operatoren zoals AND, OR en NOT gebruiken om uw zoekopdracht te verfijnen. AND vindt bestanden die beide woorden bevatten, OR vindt bestanden die een van beide woorden bevatten en NOT sluit specifieke termen uit. Als u bijvoorbeeld bestanden wilt vinden waarvan de naam het certificaat bevat, maar de bestanden wilt uitsluiten die het kenmerk object bevatten , kunt u certificaat NOT objectie invoeren .

3. Groepeer items

Als Verkenner een lange lijst met resultaten oplevert, zelfs nadat u uw zoekopdracht hebt verfijnd, kunt u de resultaten sorteren met de optie Groeperen op in Sorteren . Dankzij de gegroepeerde zoekresultaten kunt u snel bestanden scannen en vinden, zonder dat u door onoverzichtelijke lijsten hoeft te bladeren.

Deze methode is handig als u niet bij elke zoekopdracht filters of syntaxis wilt toepassen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar documenten die onlangs zijn bewerkt, kunt u ze groeperen op Wijzigingsdatum. Hierdoor worden de meest recente bestanden bovenaan geplaatst. Op vergelijkbare wijze kunt u afbeeldingen, PDF's en Word-documenten groeperen op type , zodat u gemakkelijker kunt vinden wat u nodig hebt.

2. Zoekopdracht opslaan

Als u regelmatig naar hetzelfde bestand of dezelfde map zoekt, hoeft u niet elke keer handmatig een filter in te voeren. In plaats daarvan kunt u zoekopdrachten in de Verkenner opslaan om tijd en moeite te besparen.

Nadat u een zoekopdracht hebt uitgevoerd, klikt u met de rechtermuisknop ergens in het lege gebied van het resultatenvenster of het voorbeeldvenster en selecteert u Zoekopdracht opslaan . Geef het een betekenisvolle naam, specificeer de gewenste locatie en klik op Opslaan .

Uw opgeslagen zoekopdracht wordt als snelkoppeling weergegeven. De volgende keer dat u deze nodig hebt, kunt u er gewoon op dubbelklikken. Verkenner haalt automatisch de nieuwste resultaten op op basis van uw criteria. Op deze manier hoeft u geen syntaxis en filters in te voeren als u dezelfde zoekopdracht meerdere keren uitvoert.

1. Gebruik tools van derden

Hoewel Windows Verkenner handige zoekfuncties biedt, kunt u ook hulpmiddelen van derden gebruiken voor geavanceerdere zoekmogelijkheden.

Een populaire optie is Alles. In tegenstelling tot Verkenner, dat mappen in realtime scant, indexeert Everything elk bestand op uw pc, zodat u vrijwel direct zoekresultaten krijgt. Het biedt ook handige zoekfilters, sorteeropties en een intuïtieve interface om uw zoekervaring te verbeteren.

• Download alles (gratis)

Voor degenen die bereid zijn te investeren in een premiumtool, is Listary een geweldige optie. Het biedt razendsnelle zoeksnelheden en een moderne interface die naadloos integreert met Windows 11 .

Eén van de beste functies is Spotlight Search, een functie die lijkt op die van Mac. Druk twee keer op Ctrl om de zoekbalk te openen en typ uw zoekopdracht direct in. Listary biedt ook een gratis versie aan, zodat u het kunt uitproberen voordat u er een abonnement voor neemt.

• Download Listary (gratis, in-app aankopen)

Wanneer u duizenden bestanden op uw pc hebt, levert het typen van de bestandsnaam niet altijd het gewenste resultaat op. Zodra u de bovenstaande tips eenmaal onder de knie hebt, kunt u vrijwel elk bestand snel en efficiënt vinden.

Probeer ze eens! Als u de voorkeur geeft aan een eenvoudigere aanpak, kunt u altijd gebruikmaken van speciale zoekmachines voor snellere resultaten.