6 fouten die u moet vermijden bij het gebruik van Gmail op het werk

Gmail is momenteel een populaire manier van communiceren en uitwisselen, zowel op het werk als in het dagelijks leven. Wanneer u Gmail voor uw werk gebruikt, zijn er zeker een aantal basisfouten die u wilt vermijden. Hier zijn een aantal fouten bij het gebruik van Gmail op het werk die u zeker moet vermijden.

Gevoelige bestanden ongecodeerd verzenden

Het is nog steeds een goed idee om e-mailbijlagen handmatig te versleutelen als deze gevoelige of vertrouwelijke informatie bevatten. U kunt deze bestanden eenvoudig comprimeren met toepassingen als WinZip. Vervolgens kunt u de ontvanger het wachtwoord voor het ZIP-bestand sturen, zodat hij of zij het bestand kan openen.

Klik op ‘Allen beantwoorden’ voor een massa-e-mail

Wanneer u een e-mail ontvangt die voor het hele bedrijf is bestemd, ziet u een groot aantal e-mailadressen in het CC-veld. Als u op die bedrijfsmail wilt antwoorden, moet u heel voorzichtig zijn. Als u namelijk op de knop Allen beantwoorden klikt, wordt iedereen in de lijst gekopieerd.

Gebruik bedrijfs-e-mail voor persoonlijk gebruik

Gebruik nooit uw zakelijke e-mailadres voor persoonlijke doeleinden, zelfs niet als het om een ​​bericht tussen u en een collega gaat. Het beste wat u kunt doen, is privé met de persoon praten of uw apparaat en een end-to-end versleutelde berichten-app gebruiken.

Gebruik de BCC-functie niet

Er zijn twee soorten CC-functies. De functie die u het meest zou moeten gebruiken is BCC. Met de BCC-functie kunt u een e-mail naar meerdere personen sturen, zonder dat de ontvangers de andere personen op de lijst zien.

Als u grote aantallen e-mails naar klanten verstuurt, moet u die e-mail zeker in een BCC-bestand zetten.

6 fouten die u moet vermijden bij het gebruik van Gmail op het werk

Begrijp het beleid voor e-mailbeheer van bedrijven

Sommige bedrijven hebben een extra regel over het e-mailbeheerbeleid in kleine lettertjes onderaan elke e-mail die u vanaf uw bedrijfsaccount verstuurt. Dit is het juridische beleid van het bedrijf met betrekking tot e-mail. U moet zich hieraan houden. Hierin staat ook dat de inhoud van de e-mail eigendom is van het bedrijf. Lees deze beheerinhoud zorgvuldig door en volg de instructies om overtredingen te voorkomen.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

Hoe krijg ik weer toegang tot de harde schijf? Los de fout op dat de harde schijf niet geopend kan worden.

Hoe krijg ik weer toegang tot de harde schijf? Los de fout op dat de harde schijf niet geopend kan worden.

In dit artikel leggen we je uit hoe je weer toegang krijgt tot je harde schijf als deze kapot is. Laten we het artikel volgen!

Hoe je gespreksbewustzijn en live luisteren op AirPods gebruikt

Hoe je gespreksbewustzijn en live luisteren op AirPods gebruikt

Op het eerste gezicht lijken AirPods op alle andere echt draadloze oordopjes. Maar dat veranderde allemaal toen een paar onbekende functies werden ontdekt.

Alles over iOS 26

Alles over iOS 26

Apple heeft iOS 26 geïntroduceerd: een grote update met een gloednieuw matglasontwerp, slimmere ervaringen en verbeteringen aan bekende apps.

De beste laptops voor studenten in 2025

De beste laptops voor studenten in 2025

Studenten hebben een specifiek type laptop nodig voor hun studie. Deze moet niet alleen krachtig genoeg zijn om goed te presteren in hun studierichting, maar ook compact en licht genoeg om de hele dag mee te nemen.

Een printer toevoegen aan Windows 10

Een printer toevoegen aan Windows 10

Het toevoegen van een printer aan Windows 10 is eenvoudig, hoewel het proces voor bekabelde apparaten anders is dan voor draadloze apparaten.

Hoe u het RAM-geheugen en RAM-fouten op uw computer met de hoogste nauwkeurigheid kunt controleren

Hoe u het RAM-geheugen en RAM-fouten op uw computer met de hoogste nauwkeurigheid kunt controleren

Zoals u weet, is RAM een zeer belangrijk hardwareonderdeel van een computer. Het fungeert als geheugen voor de verwerking van gegevens en is de factor die de snelheid van een laptop of pc bepaalt. In het onderstaande artikel laat WebTech360 u zien hoe u met behulp van software in Windows RAM-fouten kunt opsporen.

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.