De cijfers liegen nooit, Microsoft Office heeft meer dan 1,2 miljard gebruikers wereldwijd, uit 140 landen die 107 verschillende talen gebruiken. Onder deze gebruikers zijn er 400 miljoen gebruikers van Windows 10 . Dat betekent dat een groot percentage gebruikers Microsoft Office liever gratis gebruikt. Microsoft heeft zelfs veel mazen in de wet gecreëerd om u te helpen dit doel te bereiken. Hier zijn 6 manieren waarop u deze kantoortoepassing gratis kunt gebruiken .
Free Office Online stond voorheen bekend als een webgebaseerde Office-toepassing. Als je een Microsoft-account hebt (het is gemakkelijk en gratis om je aan te melden), heb je er toegang toe zonder te betalen voor populaire kantoortoepassingen. Uw account geeft u gratis toegang tot Word Online , PowerPoint Online , OneNote Online , Excel Online en meer.
Naast de Office Online-applicaties van Microsoft heeft u ook toegang tot applicaties die geschikt zijn voor uw account. U kunt documenten uploaden en delen via Docs.com , mensen gebruiken om contacten op te slaan en ze zelfs op Skype te openen en interactieve aankondigingen of presentaties op Sway Online te maken .

Hoewel je ook toegang hebt tot OneDrive voor cloudopslag, is het vrij beperkt. Je hebt alleen volledige toegang als je geregistreerd bent. Met uw account kunt u Office-applicaties downloaden en gebruiken op telefoonplatforms zoals iOS en Android.
Office Online is gratis maar beperkt, u kunt alleen de basisfuncties gebruiken. Als u meer wilt doen dan brieven schrijven en documenten verlengen, dan is Office Online niets voor u. Geavanceerde functies zoals die van Office 365 zijn niet toegankelijk. Bovendien werkt Office Online alleen online. Als u geen internetverbinding heeft, heeft u geen toegang tot uw werk.
2. Microsoft Office voor mobiele apparaten

Office is niet vooraf geïnstalleerd op desktopcomputers, maar bepaalde mobiele apparaten worden geleverd met veel mobiele versies van Office-toepassingen. Microsoft biedt een gratis downloadoptie op zijn website als uw apparaat deze applicaties niet beschikbaar heeft. Office Mobile is compatibel met sommige apparaten zoals Asus Transformer Book T100 en Lenovo IdeaPad Flex 10. Je kunt het hier installeren:
3. Office is gratis voor studenten, docenten en personeel

Microsoft biedt gratis Office 365 voor studenten en personeel. Je school moet zich registreren om toegang te krijgen. Een beheerder kan zich echter rechtstreeks voor u registreren als uw school niet voor dit programma is ingeschreven. De belangrijkste verschillen met de proefversie van Office 365 zijn:
- Klassebeheer met Class Notebook .
- Optie om intranet aan te passen.
- Onbeperkt online vergaderen.
4. 30 dagen proefversie van Office 365

Je kunt Office 365 30 dagen uitproberen. De proefversie kan continu worden gebruikt op 5 laptops of desktopcomputers. Elke gebruiker ontvangt 1 TB cloudopslag op OneDrive als onderdeel van de proefperiode. Deze optie heeft 2 nadelen:
- Je gebruikt het maar 30 dagen gratis, dus het is niet geschikt voor mensen die het lang willen gebruiken.
- Microsoft haalt uw creditcardgegevens op voordat u deze bezoekt om deze software te downloaden.
5. Evaluatieprogramma van Microsoft

U kunt deelnemen aan het evaluatieprogramma van Microsoft. Met het evaluatieprogramma kunt u Office-toepassingen voor een bepaalde tijd uitproberen. Deze programma's stoppen nadat de evaluatietijd is verstreken. Enkele van de producten die u gaat proberen, zijn:
6. Bekijk een voorbeeld van toekomstige Office-toepassingen

Microsoft voert openbare previews uit met hun producten. Ze doen hetzelfde met StaffHub, een nieuwe kantoortoepassing die externe medewerkers helpt hun werk te organiseren en het waarschijnlijk zal doen met de volgende Office-upgrade.
Mogelijk hebt u niet alle functies van de volledige kantoorsuite nodig, dus Office Mobile of Free Office Online voldoet aan de meeste gebruiksvereisten. Als u meer van deze basisfuncties nodig heeft, kunt u zich aanmelden voor de proefversie of de hierboven genoemde opties gebruiken. U krijgt volledige toegang tot Office 365 als u een student, docent en personeel bent. Vraag of je school dit programma gebruikt of laat een beheerder zich voor je aanmelden.