Home
» Wiki
»
7 redenen waarom aantekeningen maken in Notion overbodig is
7 redenen waarom aantekeningen maken in Notion overbodig is
Notion is een geweldige productiviteitstool met krachtige functies voor teamsamenwerking en projectbeheer. Notion schiet echter op een aantal belangrijke vlakken tekort als het gaat om het maken van aantekeningen, waardoor het programma niet ideaal is voor dit doel.
Eén van de grootste nadelen van Notion is dat het lang duurt om eraan te wennen. Het kost veel tijd en moeite om aan de app te wennen, maar zelfs dan is het maken van aantekeningen in de app een hele klus, en niet bepaald een soepele ervaring. Vooral als je veel aantekeningen moet maken.
Dat komt doordat de app vooral gericht is op teammanagement; de gebruikersinterface en functies zijn op dat doel afgestemd. Hierdoor is wat vroeger een eenvoudig notitieproces was, nu vaak een complexe ervaring, die veel moeite en aanpassingen vereist om het in de workflow van de app te laten passen.
Een jaar geleden besloot de auteur van dit artikel om Notion te proberen voor het maken van notities. Vanaf het moment dat ik de app opende, vond ik het erg lastig om te navigeren. Vastbesloten om het te gebruiken, volgde de auteur zelfs een intensieve cursus om Notion onder de knie te krijgen, in de hoop dat hij hierdoor betere aantekeningen zou kunnen maken. Helaas werd de inspanning niet beloond.
Na een maand van frustratie en moeite met de aanpassing, realiseerde de auteur zich dat dit niets voor hem was. De hele applicatie draait namelijk om het maken van Notion-databases en niet iedereen wil dat doen. Sommige mensen willen gewoon een eenvoudige app, dus het is begrijpelijk dat ze voor een andere optie kiezen.
2. Te veel aanpassingsopties
Notion heeft zeker veel functies en biedt veel aanpassingsmogelijkheden. Voor een eenvoudige notitietaak maakt de overvloed aan deze functies het echter onnodig ingewikkeld.
Notion-app met meerdere weergaven voor database
De focus van de app op bijvoorbeeld een database, aanpasbare sjablonen, drag-and-dropfunctionaliteit en analysetools is misschien handig voor projectmanagement, maar is overweldigend en irrelevant voor wie alleen maar zijn gedachten wil vastleggen. In plaats van het proces te vereenvoudigen, kunnen deze kenmerken juist voor verwarring zorgen.
Een goede notitie-app moet een balans vinden tussen aanpasbaarheid en eenvoud. Wat u schrijft is het allerbelangrijkste en alle extra functies, ingewikkelde gebruikersinterface-elementen of pop-ups leiden alleen maar af van het hoofddoel: aantekeningen maken.
3. Op blokken gebaseerde editors lijken moeilijk
Notion is een blok-gebaseerde editor. Dit betekent dat elk stukje content (of het nu tekst, afbeeldingen, lijsten of zelfs spaties zijn) wordt behandeld als een zelfstandig blok dat u vrij kunt verslepen. Hoewel dit ontzettend handig is voor het reorganiseren en aanpassen van content in Notion, wordt het maken van notities hierdoor onsamenhangend en lastig.
Daarentegen voelt de lineaire editor, waarbij je inhoud moet kopiëren en plakken om deze opnieuw te ordenen, intuïtiever aan en biedt deze precies de juiste mate van stevigheid. Het lijkt op de natuurlijke schrijfbeweging op papier, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over verschillende typen blokken of dat u ze per ongeluk opnieuw rangschikt. Alleen jij en een lang canvas waarop je comfortabel kunt schrijven.
4. Verwarrende eenvoudige notitietaken
Als u alleen maar eenvoudige aantekeningen wilt maken, zonder weergaven of databases, kan Notion het u moeilijk maken. Wanneer u een element toevoegt, wordt u gevraagd naar verschillende bloktypen, zoals tekst, takenlijst, afbeelding, database en verschillende parameters voor dat element. Dit zorgt voor rommel, complexiteit en beslissingsmoeheid bij taken die snel en eenvoudig zouden moeten zijn.
Als u bijvoorbeeld een eenvoudige checklist maakt, selecteert u een takenblok uit een lange lijst met opties voordat u überhaupt kunt beginnen met typen. Dit zorgt er niet alleen voor dat er onnodige stappen worden toegevoegd, maar vergroot ook de kans dat u de verkeerde optie selecteert, waardoor uw aantekeningen onherkenbaar worden. Vaak voelt het alsof je met een tijdbom aan het prutsen bent: één verkeerde beweging en je simpele aantekeningen veranderen in een onbegrijpelijke puinhoop.
Gebruik Notion om een takenlijst te maken vanuit een vervolgkeuzemenu
Apps als Apple Notes en Google Keep zijn daarentegen veel eenvoudiger. Ze hebben een zichtbare checklistknop waarmee u direct kunt beginnen met schrijven. Het is intuïtief, probleemloos en perfect voor mensen die snel aantekeningen willen maken.
Een ander nadeel is het ontbreken van een functie om snel notities te maken. Stel je voor dat je een vluchtige gedachte hebt die je wilt opschrijven voordat deze voorbijgaat. In Notion moet u de app openen, door de interface navigeren en vervolgens een nieuwe notitie maken. Tegen de tijd dat u klaar bent om te typen, is de gedachte misschien al verdwenen.
Activeer Apple Notes door uw muis naar de rechter benedenhoek te bewegen
Een app als Apple Notes maakt dit daarentegen naadloos. Beweeg uw cursor eenvoudig naar de rechteronderhoek van het scherm. De app wordt onmiddellijk geopend en u kunt meteen beginnen met typen.
5. Mist essentiële notitiefuncties
Belangrijke kenmerken voor een goede notitie-ervaring zijn snelle opmaakopties, eenvoudige navigatie en, het allerbelangrijkst, offline mogelijkheden. U kunt erop vertrouwen dat uw aantekeningen worden opgeslagen iedere keer dat u iets opschrijft, ongeacht of u een internetverbinding hebt of niet.
In Notion is dit echter niet altijd het geval. Allereerst moet u verbonden zijn met het internet om goed te kunnen werken. Als u offline bent, kunt u alleen werken met de laatst geopende notitie en kunt u geen nieuwe notities toevoegen.
Navigeer Notion naar verschillende notities met behulp van een database
Daarnaast vereisen notities eenvoudige tekstopmaakopties zoals vetgedrukt, cursief of opsommingstekens. Notion biedt echter geen vaste werkbalk voor snelle toegang tot deze functies. In plaats daarvan moet u de tekst selecteren. Pas dan ziet u de opmaakopties.
Een ander nadeel van Notion is de manier waarop het de notities organiseert. In plaats van traditionele mappen maakt Notion gebruik van geneste pagina's en databases om notities te organiseren. Hoewel dit systeem goed werkt voor complexe workflows, is het niet intuïtief voor gebruikers die gewend zijn aan de eenvoud van mappengebaseerde organisatie.
Wanneer u bijvoorbeeld Apple Notes gebruikt, kunt u via de zijbalk naar een notitie navigeren. U kunt de notitie ook verplaatsen naar een andere locatie. In Notion moet u eerst een pagina aanmaken, vervolgens een database en vervolgens pagina's binnen de database aanmaken.
6. Gesloten bron en online ontwerp eerst
De offline modus van Notion, waarbij u geen toegang hebt tot notities
Als het om aantekeningen maken gaat, moeten de aantekeningen ook écht van jou zijn. Helaas is Notion niet zo. Al uw notities zijn vergrendeld in de app. Dit betekent dat u de app met een actieve internetverbinding moet openen om ze te kunnen bekijken of bewerken.
Bovendien kunnen de prijs, functies en beschikbaarheid van services binnen Notion rechtstreeks van invloed zijn op uw mogelijkheid om notities te gebruiken. Als er serverproblemen optreden in Notion of als uw internetverbinding thuis wegvalt, hebt u geen toegang meer tot uw notities. Mocht Notion in de toekomst de gratis optie verwijderen, dan heeft u geen andere keuze dan te betalen voor de app.
7. Veel efficiëntere alternatieven
Als u een Apple-computer bezit, dan is Apple Notes een van de beste opties. Bent u echter op zoek naar een nog beter alternatief dat primair is ontworpen voor het maken van aantekeningen en het lokaal opslaan van bestanden, maar ook nog eens over veel functies beschikt, dan is Obsidian een prima keuze.
Obsidian-interface bij het openen van notities
U krijgt een aantal geweldige functies, zoals een grafiekweergave waarmee u visueel verbanden tussen notities in kaart kunt brengen, relaties kunt zien en kennisnetwerken kunt opbouwen. U kunt aantekeningen en ideeën aan elkaar koppelen en zo een veel dieper web van kennis creëren. Obsidian ondersteunt bovendien een groot aantal plug-ins die extra functionaliteit kunnen toevoegen. Door bijvoorbeeld Kanban- en canvas-plugins te installeren, kunt u borden en stroomdiagrammen maken.
Obsidiaankaartweergave met verschillende verbonden noten
Ten slotte is Obsidian de eerste offline app en is deze geheel gratis voor persoonlijk gebruik. Met deze app kunt u zoveel notities maken als u wilt. Deze worden bovendien lokaal op uw computer opgeslagen als platte tekstbestanden in Markdown-formaat. Als ik in de toekomst wil overstappen naar een andere app, kan ik dat doen of mijn notities synchroniseren met Google Drive of een andere cloudopslagoptie.
Lokale Obsidian-bestanden worden opgeslagen in een map
Notion kan technisch gezien gebruikt worden voor het maken van aantekeningen, maar het is niet ideaal. Het duurt lang om eraan te wennen en de interface is geoptimaliseerd voor teambeheer en samenwerking. Daardoor is het onpraktisch en overbodig om aantekeningen te maken.