8 beste Google Docs-add-ons om uw schrijfvaardigheid te verbeteren

Hoewel Google Docs al jaren een veelgebruikte tekstverwerker is, zijn er nog steeds een aantal functies die gebruikers graag ingebouwd zouden zien. Om deze kloof te overbruggen, kunt u gebruikmaken van handige add-ons. Van grammaticacontrole tot opmaak: deze hulpmiddelen besparen u tijd en moeite. Hier zijn enkele hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw schrijfproces te verbeteren.

Inhoudsopgave

• 1. Woordenteller Max
• 2. Doc-geheimen
• 3. ProWritingAid
• 4. OneLook Thesaurus
• 5. Extensis-lettertypen
• 6. Vertaal mijn document
• 7. Papierstapel
• 8. GPT Plus Docs voor Google Docs

1. Woordenteller Max

Google Docs heeft een ingebouwde tool om woorden te tellen, maar deze is om een ​​aantal redenen niet optimaal. Het is niet mogelijk om specifieke soorten inhoud, zoals bibliografieën, tekst tussen haakjes of andere secties, uit te sluiten van het uiteindelijke aantal woorden. U moet dit dus handmatig doen. Hoewel het aantal woorden in realtime kan worden weergegeven, moet u deze optie voor elk nieuw document inschakelen.

Word Counter Max is een add-on voor Google Docs waarmee u het totale aantal woorden in de zijbalk kunt weergeven. U kunt bovendien het gewenste aantal woorden beheren met realtime voortgangsregistratie. Het geeft zelfs het aantal woorden tijdens de sessie weer, zodat u de productiviteit beter kunt bijhouden. Bovendien biedt het geavanceerde opties om tekst tussen haakjes, vierkante haken, inhoudsopgaven, bibliografieën en dergelijke uit te sluiten van het woordenaantal.

Let op : om een ​​geïnstalleerde invoegtoepassing te openen, gaat u naar het tabblad Extensies , zoekt u de invoegtoepassing in de lijst en selecteert u de gewenste actie.

2. Doc-geheimen

Wanneer u een document deelt met collega's of teamleden, moet u vaak bepaalde secties met gevoelige informatie verbergen. Een aparte kopie maken of tekst verwijderen zijn opties, maar deze maken het documentbeheer ingewikkelder. Omdat Google Docs geen mogelijkheid biedt om originele inhoud te verbergen, kunt u het beste gebruikmaken van de add-on Doc Secrets.

Met Doc Secrets kunt u bestaande secties in uw document verbergen of geheime informatie rechtstreeks via de invoegtoepassing toevoegen. Als u verborgen tekst wilt toevoegen, typt u deze in het tekstvak van de invoegtoepassing en klikt u op Invoegen. Om een ​​bestaande sectie te censureren, selecteert u de tekst en klikt u op Tekst censureren . Om inhoud voor uzelf of anderen zichtbaar te maken, selecteert u het verborgen gedeelte in het zijpaneel en klikt u op Onthullen.

Vergeet ook niet de instellingen voor delen aan te passen door op het tandwielpictogram te klikken. Hiermee kunt u beheren wie de geheime tekst kan invoegen, bewerken, onthullen of censureren.

3. ProWritingAid

ProWritingAid is een geweldige grammaticacontrole- en schrijfhulp-add-on die sterk wordt aanbevolen voor alle Google Docs-gebruikers. Gebruik deze add-on om grammaticale fouten en spelfouten te detecteren en corrigeren, te vaak gebruikte zinnen te verwijderen, dubbelzinnige uitdrukkingen te vereenvoudigen, lange bijzinnen in te korten, enzovoort.

Het geeft gebruikers ook nuttige tips om de documentstructuur te verbeteren, de zinslengte te verkorten en de leesbaarheid van het document te verbeteren. Met leesbaarheidscores, samenvattingsrapporten en plagiaatcontroles op één plek maakt ProWritingAid het eenvoudig om uw documenten te verfijnen en duidelijker te communiceren met uw lezers.

Problemen of suggesties voor verbetering worden weergegeven met een rode stip, terwijl groen aangeeft dat de inhoud goed geschreven is. Nadat u de wijzigingen hebt aangebracht, kunt u op Wijzigingen toepassen en vervolgens op Sluiten klikken om alle aanpassingen in één keer op te slaan.

4. OneLook Thesaurus

Een beperkte woordenschat leidt vaak tot brainstormen, dus gebruik hiervoor de OneLook Thesaurus-invoegtoepassing. Dit hulpprogramma helpt bij het doorbreken van mentale barrières door allerlei suggesties te bieden, waaronder synoniemen, veelgebruikte woorden die op elkaar lijken, rijmwoorden, woorden die met hetzelfde voorvoegsel beginnen, bijvoeglijke naamwoorden die bij een woord passen en het zelfstandig naamwoord dat bij het woord hoort.

U kunt ook specifieke tekst in uw document selecteren en op de knop Citaten klikken om gerelateerde citaten en ideeën te bekijken. Zo voorkomt u dat u vastloopt omdat de woorden niet vloeiend lopen. Met deze add-on in Google Docs hoeft u niet langer online naar deze hulpmiddelen te zoeken. Als u vaak naar het scherm staart en geen enkel woord kunt schrijven, moet u deze add-on eens proberen.

5. Extensis-lettertypen

De standaardlettertypeopties van Google Docs voldoen aan de behoeften van de meeste gebruikers. U kunt echter de add-on Extensis Fonts gebruiken om toegang te krijgen tot nog veel meer lettertypen, waarmee u uw documenten meer persoonlijkheid kunt geven. Met deze add-on kunnen gebruikers experimenteren met verschillende stijlen om specifieke delen te benadrukken en zo de visuele aantrekkelijkheid van hun werk te verbeteren.

Het is ook heel eenvoudig te gebruiken. Nadat u de add-on hebt geïnstalleerd, opent u deze. De lijst met lettertypen verschijnt in het zijpaneel. Om een ​​voorbeeld van een specifiek lettertype te bekijken, selecteert u eenvoudigweg uw tekst en klikt u op het lettertype. Het lettertype wordt dan onmiddellijk toegepast. Vervolgens kunt u ervoor kiezen om de nieuwe stijl te behouden of het standaardlettertype van Google Docs te gebruiken door dit te selecteren in het vervolgkeuzemenu voor lettertypen.

6. Vertaal mijn document

Met de add-on Translate My Docs kunt u hele documenten of specifieke tekstgedeelten vertalen. Omdat het direct in Google Docs gebruikt kan worden, hoeft u niet naar een ander tabblad of een ander vertaalhulpmiddel te gaan.

Om deze tool te gebruiken, installeert u eenvoudigweg de add-on en opent u de add-on. Er verschijnt dan een zijpaneel. Hier kunt u de bron- en doeltaal voor uw vertaling selecteren. In het vervolgkeuzemenu Instellingen kunt u ervoor kiezen om de originele tekst te vervangen door de vertaalde versie, of om ze gescheiden te houden. Selecteer vervolgens de tekst en klik op de knop Vertalen.

7. Papierstapel

Paperpile is de ideale academische metgezel. Wanneer u onderzoek doet, kunt u hiermee zoeken naar relevante publicaties met behulp van trefwoorden, auteurs, jaar van publicatie en vele andere details. Dit hulpprogramma haalt relevante artikelen op uit bronnen zoals PubMed, CrossRef en Google Books. U kunt ook handmatig vermeldingen maken voor items die u in uw werk wilt citeren.

Wat ik het meest waardeer aan deze extensie is de mogelijkheid om het organiseren van citaten en het beheer van onderzoeksbronnen te vereenvoudigen. Met één klik kunt u referenties in Google Docs citeren en al uw citaten op één plek bekijken. Omdat de meestgebruikte citatieformaten worden ondersteund, kunt u de stijl kiezen die u wilt. Al deze functies maken het een van de beste add-ons voor citaten en bibliografieën in Google Docs.

Zodra u al uw bronnen hebt verzameld, kunt u de citaten eenvoudig bijwerken en een bibliografie maken door op Citaten en bibliografie bijwerken te klikken .

8. GPT Plus Docs voor Google Docs

GPT Plus Docs voor Google Docs brengt de kracht van AI-assistenten naar Google Workspace-apps. In Docs kunt u het gebruiken om te brainstormen en inhoud te schetsen, grammaticale fouten te corrigeren en uw schrijfstijl aan te passen. U kunt uw inhoud controleren op duidelijkheid, grammatica en stijl. Wanneer u met grote documenten werkt, kunt u deze samenvatten om de belangrijkste punten over te brengen.

Bovendien kunt u hiermee tekst tussen verschillende talen vertalen en met één enkele opdracht verbluffende afbeeldingen maken. Deze add-on biedt ook voorbeeldprompts waarmee u met één klik verschillende teksten kunt genereren. Hiermee worden uw eerdere interacties bijgehouden en kunt u de geschiedenis eenvoudig wissen. Deze extensie maakt gebruik van de nieuwste GPT-4 en GPT-4o modellen.

De hierboven genoemde add-ons zijn buitengewoon nuttig. Ze zijn voor veel mensen een onmisbaar onderdeel geworden van hun workflow en verbeteren hun schrijfprestaties op manieren die je niet meer zonder kunt. Als je deze of andere add-ons nog niet hebt geprobeerd, moet je nu van gedachten veranderen!