Home
» Wiki
»
8 tips voor perfecte tabelopmaak op Microsoft Word
8 tips voor perfecte tabelopmaak op Microsoft Word
U kunt geen mooi Word-document maken zonder de essentiële opmaak van tabellen te gebruiken. In Microsoft Word zijn tabellen een essentiële opmaaktool. Gelukkig kunt u met Microsoft Office eenvoudig basistabellen maken en opmaken in Word, op versies van Office 365 , Word 2019 , Word 2016 en Word 2013.
Het volgende artikel zal u de 8 meest basale tips geven bij het werken met tabellen in Microsoft Word. Blijf alsjeblieft op de hoogte!
1. Hoe maak je een tabel in Word
Dit is een eenvoudige maar noodzakelijke stap voor gebruikers die nog nooit met tabellen in Microsoft Word hebben gewerkt. Met de nieuwe intuïtieve interface op Word 2016, Word 2019 en Office 365 is het maken van een tabel eenvoudig: ga op het lint naar Invoegen > Tabel > Tabel invoegen .
Tabel invoegen in Microsoft Word
Hier kunt u het aantal rijen en kolommen kiezen dat overeenkomt met uw aangemaakte tabelgegevens. U kunt enkele bestaande tabelsjablonen selecteren in het gedeelte Snelle tabel en vervolgens de kolom- / rijnamen bewerken die overeenkomen met uw vereiste gegevens.
Gebruik Quick Table om tabellen in te voegen
Er is een zeer snelle manier om een tabel in Word vele lijnen voorzien creëren Controle Insert . U kunt met één klik snel een nieuwe rij of kolom maken. Beweeg de muis aan het begin van de lijn / kolom van het lijn- / kolomscheidingsteken, een groene balk met een ⊕ verschijnt waarmee u het midden van de bestaande rij / kolom kunt invoegen.
Voeg rijen / kolommen toe in de Word-tabel
Bovendien is de snelste manier om een nieuwe regel te maken, te werken aan de laatste cel van de laatste rij in de tabel en vervolgens op Tab op het toetsenbord te drukken om een nieuwe rij onder aan de tabel te maken.
Druk op Tab om nieuwe rijen toe te voegen aan de tabel in Word 2019
Als u een rij omhoog of omlaag wilt verplaatsen, plaatst u eenvoudig uw cursor in de lijn die u wilt verplaatsen, drukt u op Alt + Shift + pijl-omhoog / omlaag om de hele lijn te verplaatsen. Verplaats meerdere rijen door alle rijen te selecteren en vervolgens op de toetsencombinatie te drukken om te verplaatsen.
Verplaats lijnen in Word-tabellen met de toets
Verplaats de tabel op de pagina
Klik rechts op de tabel en kies Tabel Eigenschappen ... dialoogvenster Eigenschappen paneel wordt weergegeven om u te helpen de controle van de details van de grootte, de uitlijning, inspringen van de tafel.
Standaard is de tabel in Word links uitgelijnd en staat er geen tekst naast ( Tekstterugloop = Geen ). Als u wilt dat de middelste tabel wordt uitgelijnd, selecteert u in het gedeelte Uitlijning Centrum .
Lijn de tabel uit met het midden in het dialoogvenster Tabeleigenschappen
Als u de tafel links (of rechts) wilt plaatsen en de andere kant tekst is, kunt u het gedeelte Tekstterugloop naar Rond selecteren en vervolgens op de knop Positionering ... klikken om de ruimte rond de tafel aan te passen.
Het tekstformaat loopt over naar de zijkant van de tabel in het gedeelte Tekstterugloop
Selecteer Verplaatsen met tekst als de tekst direct gerelateerd is aan de tabelgegevens. De tabel wordt verticaal uitgelijnd met de tekstgegevens eromheen. Als de kaartgegevens van toepassing zijn op het hele document, hoeft u deze optie niet te selecteren.
2. Gebruik een liniaal om de kolombreedte te verfijnen
Het correct uitlijnen van de kolomlijngrootte is een installatiekunst die niet eenvoudig is. Maar in Word 2019 kunt u dit heel gemakkelijk doen, omdat u duidelijk de grootte van de rijen / kolommen op de liniaal kunt zien.
Voordat je aan dit gedeelte begint, moet je de liniaal natuurlijk inschakelen door naar Beeld te gaan en Liniaal te selecteren .
Schakel liniaal in Microsoft Word in
Beweeg de muis over de lijn / kolomrand, wanneer de cursor een 2-wegpijl verschijnt, klik op de rand, houd de Alt- toets op het toetsenbord ingedrukt en sleep deze naar links en rechts volgens de gewenste grootte.
Sleep de breedte van kolommen en rijen in de Word-tabel
3. Zet de tekst om in een tabelformaat en vice versa
De gegevens op de tafel zien er erg intuïtief en gemakkelijk te begrijpen uit. Als u per ongeluk gegevens hebt gemaakt maar deze nog niet in een tabel hebt geplaatst, heeft Word gelukkig de mogelijkheid om tekstgegevens naar de tabel te converteren, zolang deze hetzelfde structurele formaat heeft. Het structuurformaat is hier hetzelfde, ik bedoel, alle gegevens op een rij worden omgezet in een rij in de tabel, elke kolomgegevens worden gebaseerd op een gemeenschappelijke gemeenschappelijke factor. Het is uitgebreid, maar je kunt het volgende zien:
Stap 1 : Markeer de gegevens die u in de tabel wilt plaatsen, ga naar Invoegen > Tabel > Tekst converteren naar tabel
Converteer tekstgegevens naar een tabel
Stap 2 : In de tabel Tekst naar tabel converteren moet u de volgende parameters kiezen:
Tabelgrootte : kies het aantal rijen en kolommen
AutoFit-gedrag : geef de breedte van kolommen en tabellen op.
Scheid tekst op : dit is het deel dat u moet specificeren hoe Word de gegevens in kolommen zal splitsen, specifiek als volgt:
Alinea's : scheid kolommen door onafhankelijke alinea's
Komma's : afzonderlijke kolommen met komma's
Tabbladen : scheid kolommen door tabbladen
Overig : afzonderlijke kolommen met andere specifieke tekens zoals streepjes (-), puntkomma's (;), vraagtekens (?) ... of andere markeringen die uw gegevens gebruiken.
Zet tekstgegevens om in tabelvorm
In het bovenstaande voorbeeld gebruikte ik, dus ik zal kiezen komma Komma's :
Zet tabellen om in tekst
Als uw tafel in sommige gevallen onbruikbaar is, kunt u als volgt teruggaan naar de tekst:
Selecteer het hele bord door op de knop met vier pijlen in de linkerbovenhoek van het bord te klikken.
Zet tabelgegevens om in tekst
Selecteer op het lint Table Tools > Layout , onder Data > Convert to Text . De conversietabel wordt weergegeven en u kunt de optie voor scheiding van kolomgegevens kiezen:
Selecteer de optie voor gegevensscheiding
4. Regel- / kolomnummers automatisch aanvullen
Microsoft Excel is vrij eenvoudig om automatisch kolommen in te vullen, maar Word heeft wat tips nodig, maar het is niet te ingewikkeld.
Maak een rij of kolom die u wilt nummeren, of u kunt altijd bestaande gegevens gebruiken. Markeer het aantal cellen dat u wilt nummeren en ga vervolgens naar Home > Alinea > Nummering
Voer de volgorde in de Word-tabel in
Het resultaat ziet er als volgt uit:
Automatische nummering op de Word-tabel
5. Zet het bordformaat vast
Normaal gesproken wordt het formaat van tabellen in Word automatisch aangepast, afhankelijk van de gegevens in de tabel. Als u dit echter te lastig vindt, kunt u de grootte van de tabelcellen bevriezen.
Om een exacte grootte te geven voor het vak, moet je naar het paneel Properties (klik rechts op de tafel, kies Tabeleigenschappen ), gedeeltelijk Row , check de hoogte opgeven en voer de exacte hoogte van de instroom, in Rij hoogte is precies geselecteerd .
Bepaal de exacte hoogte en breedte van de cel
Ook in het venster Tabeleigenschappen , gaat u naar het tabblad Table , selecteert u Opties ... en putopties op het automatisch aanpassen om fit inhoud .
Stel in om cellen niet automatisch uit te vouwen volgens de gegevens in de tabel
Klik tweemaal op OK om het dialoogvenster Tabeleigenschappen te sluiten .
Met deze instelling lost u ook het probleem op van het invoegen van afbeeldingen die de cel niet uitbreidt om de afbeelding te bevatten. Als de afbeelding groter is dan de beschikbare ruimte in de cel, wordt de afbeelding bijgesneden om in de cel te passen.
6. Verander rijen in kolommen in een tabel
Er zijn veel situaties waarin u rijen in kolommen moet veranderen (of omgekeerd) - bijvoorbeeld een situatie waarin het aantal kolommen de breedte van de pagina overschrijdt. Echter, Word is niet klaar om deze functie te ondersteunen, je kunt dit alleen afhandelen via Excel . Hoe doe je het volgende:
Kopieer de hele tabel in Word.
Open een nieuw Excel-bestand, plak de tabel.
Kopieer de geplakte tabel in Excel
Rechtsklik op de nieuwe cel 1, in het Plakopties selecteert u de Transpose (T) .
Kopieer de tabel nadat deze in Excel is geconverteerd om opnieuw in Word te plakken.
7. Plak perfecte Excel-tabellen in Gmail
Standaard behoudt Gmail geen spreadsheet-indelingen wanneer u rechtstreeks vanuit Microsoft Excel in de e-mailtekst plakt. Gebruik Microsoft Word als tussenpersoon om tabelgegevens te e-mailen zonder een apart bestand te hoeven bijvoegen.
De bediening is heel eenvoudig, selecteer en kopieer de Excel-tabel en plak deze in het originele document in het Word-document. Ga vervolgens door met het kopiëren van die tabel van Word naar Gmail . Dat is het! Mogelijk moet u de tabel een beetje aanpassen, maar in principe blijven alle indelingen behouden.
8. Hergebruik het bord om tijd en moeite te besparen
U kunt veel tijd besparen door tabellen opnieuw te gebruiken zodra ze zijn gemaakt. Sla eenvoudig een lege tabel op met intacte kolom- / rijkoppen en voeg gewoon nieuwe gegevens in. Hoe het te doen is heel eenvoudig offline!
Selecteer de tabel om de structuur op te slaan, ga naar Invoegen > selecteer in Tekst Snelle onderdelen > Selectie opslaan in galerie met snelle onderdelen ...
Sla de indeling en tabelstructuur op in Word
Voer de naam van de tabelstructuur in en klik op OK .
Voer de herinnerende naam van het tabelformaat in
Eenmaal opgeslagen, kunt u deze tabelstructuur zeer snel oproepen in het gedeelte Snelle onderdelen :
Herinner het opgeslagen tabelformaat in Word
Wat betreft de tabellen in Word, er zullen veel onderwerpen zijn om te exploiteren en dit is slechts een van de redelijk goede tips die ik nodig vind om met je te delen. Als je betere vaardigheden hebt, deel deze dan onmiddellijk met ons en andere gebruikers op Download.com.vn offline!