9 manieren om Microsoft Word-documenten te repareren die niet goed worden afgedrukt

Afdrukken in Word kan probleemloos verlopen, maar soms kunnen er problemen ontstaan. Ontbrekende tekst, verkeerd uitgelijnde marges of hele pagina's die niet worden afgedrukt, kunnen uw werk verstoren. Gelukkig zijn de meeste van deze problemen eenvoudig op te lossen.

Inhoudsopgave

• 1. Controleer of de printer werkt
• 2. Andere Microsoft Word-documenten afdrukken
• 3. Documenten afdrukken in andere formaten
• 4. Controleer op problemen met Windows
• 5. Probleem met de afdrukverhouding
• 6. Controleer op verborgen tekst
• 7. Selecteer de optie voor het afdrukken van formuliergegevens
• 8. Direct afdrukken op de printer
• 9. Microsoft Office-pakket repareren

1. Controleer of de printer werkt

Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar het is altijd het beste om een ​​goede diagnose te krijgen. Voordat u naar oplossingen zoekt, is het verstandig om eerst uit te sluiten dat er problemen met de printer zijn. Om dit te doen, kunt u een testpagina op uw pc afdrukken door de volgende stappen uit te voeren:

• Druk op Win + I om de app Instellingen te openen .
• Ga naar Bluetooth en apparaten > Printers en scanners .
• Selecteer de printer die u gebruikt en klik op de knop Testpagina afdrukken .

Als er problemen zijn met uw printer, raadpleeg dan onze gids over wat u moet doen als uw printer niet meer werkt . Als de testpagina echter correct wordt afgedrukt, gaat u verder met de volgende stappen voor probleemoplossing om het probleem te verhelpen.

2. Andere Microsoft Word-documenten afdrukken

Soms kunnen problemen met het document ervoor zorgen dat Word niet goed afdrukt. Gelukkig heeft Word een handige functie waarmee u uw document eenvoudig kunt herstellen.

Om deze functie te gebruiken, gaat u naar Bestand > Openen > Bladeren en selecteert u het Word-bestand dat niet goed wordt afgedrukt. Klik vervolgens op de kleine pijl naast de knop Openen en selecteer Openen en herstellen . Wacht tot Word het bestand heeft hersteld en geopend. Probeer vervolgens opnieuw af te drukken.

U kunt er ook voor kiezen om een ​​nieuw Word-document te maken en de volledige inhoud van het oorspronkelijke bestand daarin te kopiëren. Als het probleem hiermee is opgelost, betekent dit dat de afdrukfout is geïsoleerd in het oorspronkelijke document.

3. Documenten afdrukken in andere formaten

Dit is een tijdelijke oplossing, maar kan nuttig zijn als u haast heeft en geen tijd hebt om te controleren wat de oorzaak van het probleem is. Sla het Word-document op als PDF en druk het af. PDF behoudt de opmaak en lay-out van het document, zodat het document er precies zo uitziet als bedoeld wanneer u het bekijkt of afdrukt.

Om een ​​Word-bestand naar PDF te converteren, drukt u op F12 om het dialoogvenster Opslaan als te openen . Selecteer in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type de optie PDF en klik op Opslaan. Uw document wordt opgeslagen als PDF-bestand en wordt automatisch geopend nadat u het hebt opgeslagen. Probeer dan opnieuw af te drukken en kijk of het dan wel werkt.

4. Controleer op problemen met Windows

Zowel Windows 10 als Windows 11 beschikken over hulpprogramma's voor het oplossen van printerproblemen, waarmee u automatisch veelvoorkomende problemen kunt vinden en oplossen. U moet dit hulpprogramma uitvoeren als u nog steeds problemen ondervindt met het afdrukken van Word. Dit zijn de stappen die u moet volgen:

• Druk op Win + I om de app Instellingen te openen.
• Ga naar Systeem > Problemen oplossen > Andere probleemoplossers .
• Klik op de knop Uitvoeren naast Printer en volg de instructies op het scherm.

Als het probleem blijft bestaan ​​nadat u de probleemoplosser voor printers hebt uitgevoerd, kan het probleem te maken hebben met het printerstuurprogramma op uw pc.

5. Probleem met de afdrukverhouding

Een minder vaak voorkomend maar vervelend afdrukprobleem in Word is wanneer pagina's worden afgedrukt op slechts een fractie van hun werkelijke grootte. Dit gebeurt meestal omdat de schaalfactoren in de afdrukinstellingen onjuist zijn ingesteld. Dit kunt u doen om dit te verhelpen.

• Druk in Word op Ctrl+P om de pagina Afdrukken te openen .
• Klik op de optie Printereigenschappen onder de printer.
• Selecteer op het tabblad Pagina-instelling de optie Handmatige schaling en pas de schaal aan naar 100% .
• Klik op OK om de wijzigingen op te slaan.

Hierdoor worden de pagina's op volledig formaat afgedrukt, waarbij de tekst en afbeeldingen de gehele pagina vullen.

6. Controleer op verborgen tekst

Microsoft Word biedt de mogelijkheid om tekst in een document te verbergen. Deze verborgen tekst werkt op een vergelijkbare manier als opmaaktekens, zoals spaties, regeleinden en tabtekens: het neemt ruimte in beslag op de pagina, maar wordt niet weergegeven als u het afdrukt of op het scherm bekijkt. Soms kan verborgen tekst de reden zijn dat bepaalde delen van een document ontbreken bij het afdrukken, ook al zijn ze zichtbaar in de papieren versie.

Als u vermoedt dat verborgen tekst afdrukproblemen veroorzaakt, kunt u als volgt controleren of er verborgen inhoud in een Microsoft Word-document zit en deze weergeven:

• Ga in Word naar Bestand > Opties .
• Selecteer het tabblad Weergave en schakel de optie Verborgen tekst uit .
• Klik op OK en druk het document opnieuw af.

7. Selecteer de optie voor het afdrukken van formuliergegevens

Een ander veelvoorkomend afdrukprobleem in Word doet zich voor wanneer tabelranden of andere elementen in het document niet worden weergegeven in de afgedrukte versie, ook al zijn ze op het scherm wel zichtbaar. Zo lost u dit probleem op:

• Ga in uw Word-document naar Bestand > Opties .
• Ga naar het tabblad Geavanceerd .
• Scroll naar beneden en schakel de optie Alleen gegevens uit een formulier afdrukken uit . Klik vervolgens op OK .

8. Direct afdrukken op de printer

Wanneer u rechtstreeks naar een printer afdrukt, omzeilt Word de printspooler en stuurt het het document rechtstreeks naar de printer. Hiermee kunt u problemen oplossen, zoals vertragingen bij het afdrukken, ontbrekende pagina's of onjuiste opmaak, die kunnen ontstaan ​​wanneer documenten door de spooler worden voorverwerkt.

Rechtstreeks afdrukken op een printer in Word:

• Open het Configuratiescherm via het zoekmenu.
• Klik op Apparaten en printers .
• Klik met de rechtermuisknop op de printer en selecteer Printereigenschappen .
• Ga naar het tabblad Geavanceerd en vink de optie Rechtstreeks naar de printer afdrukken aan .
• Klik op OK .
• Probeer het Word-document opnieuw af te drukken.

9. Microsoft Office-pakket repareren

Als u alle bovenstaande oplossingen hebt geprobeerd en het probleem blijft bestaan, of als u soortgelijke problemen ondervindt met andere Office-toepassingen, kunt u het Office-reparatieprogramma proberen. Deze tool scant alle Office-toepassingen, inclusief Word, op mogelijke problemen en repareert deze automatisch. Hier leest u hoe u het moet uitvoeren.

• Druk op Win + R om het dialoogvenster Uitvoeren te openen .
• Typ appwiz.cpl in het tekstvak en druk op Enter .
• Zoek Microsoft Office Suite, klik er met de rechtermuisknop op en selecteer Wijzigen .
• Selecteer de optie Online repareren en klik op Repareren.

Wacht tot de reparatietool is uitgevoerd en probeer vervolgens opnieuw af te drukken vanuit Word.

Wanneer u urenlang aan een document hebt gewerkt, kan het frustrerend zijn als Word niet goed afdrukt. Hopelijk is dat het geval en kan een van de bovenstaande tips u helpen uw Word-afdrukprobleem op te lossen.