Biedt Adobe Acrobat AI Assistant of Dropbox Dash een betere AI-hulp voor documenten?

Zowel Dropbox Dash als Adobe Acrobat AI Assistant helpen u bij het samenvatten en organiseren van documenten. De AI-functies in beide apps zijn erg nuttig, maar welke is beter?

Inhoudsopgave

• Wat zijn Adobe Acrobat AI Assistant en Dropbox Dash?
• Platform en kosten
• Samenvattingstool
• Zoekmachine
• Spraak zoeken
• Citaat
• Externe applicaties verbinden

Wat zijn Adobe Acrobat AI Assistant en Dropbox Dash?

Adobe Acrobat AI Assistant is een generatieve AI-tool die u als add-on bij elk Adobe Acrobat-pakket kunt aanschaffen. De tool identificeert informatie in uw gescande, geüploade of ingevulde PDF-documenten, zodat u de AI Assistent binnen enkele seconden vragen kunt stellen, informatie kunt samenvatten of citeren.

Dropbox Dash is een vergelijkbare tool van Dropbox, een tool voor cloudbestandsbeheer. U kunt foto's en video's uploaden naar Dropbox, maar Dropbox Dash, de universele zoekmachine op basis van kunstmatige intelligentie, werkt op gescande of geüploade documenten en op documenten in gekoppelde apps. De zoekmachine identificeert zoektermen, vat samen of geeft antwoorden op uw vragen.

Hoewel beide productuitbreidingen vergelijkbare functies in twee heel verschillende tools bieden, moet de ene beter presteren dan de andere als het gaat om AI-documentbeheerfuncties.

Platform en kosten

U kunt Adobe Acrobat AI Assistant openen via de desktopversie van Adobe Acrobat , de browserversie en de mobiele versie (die zich op het moment van schrijven nog in de bètafase bevindt).

U moet Acrobat AI Assistant aanschaffen als aparte add-on voor uw Acrobat-abonnement. Elk abonnement kan Acrobat AI Assistant gebruiken, zelfs gratis abonnementen. U moet AI Assistant echter wel aanschaffen om het te kunnen gebruiken. De prijs bedraagt ​​$ 4,99 per maand, ongeacht welk abonnement u hebt. Dit betekent dat zelfs Adobe Acrobat Pro-gebruikers – een betaald abonnement – ​​de AI Assistant-add-on nog steeds apart moeten aanschaffen.

Dropbox Dash is beschikbaar als zelfstandige app, maar is ook beschikbaar via een browser- en mobiele versie, alleen beschikbaar in de VS. Je hebt toegang tot Dropbox Dash op Windows- en Mac-computers, mobiele Apple- en Android-apparaten en alle belangrijke browsers.

Samenvattingstool

Een van de handigste manieren om een ​​van deze tools te gebruiken, is door Acrobat AI Assistant of Dropbox Dash te gebruiken om documenten samen te vatten. Er zijn andere AI-tools zoals Otter voor het samenvatten van audiomateriaal in geschreven samenvattingen (een geweldige AI-tool voor schrijvers van content), maar AI Assistant en Dash zijn allebei uitstekend geschikt voor het snel samenvatten van lange teksten.

Wanneer u een document opent met Acrobat AI Assistant, krijgt u direct een basisoverzicht te zien. U hoeft niets te doen om een ​​overzicht te krijgen. In dit gedeelte krijgt u direct inzicht in uw document. U kunt documenten uploaden van maximaal 600 pagina's en maximaal 10 documenten tegelijk.

Met Dropbox Dash kun je snel een groot aantal documenten samenvatten. Niet alleen de documenten en bestanden die u uploadt, maar ook samenvattingen van werkvergaderingen, e-mails, Notion- borden en vele andere tekst- en tekst-in-afbeeldingsdocumenten. Het omvat veel meer dan Acrobat kan bieden, maar heeft in vergelijking daarmee een zwaarder gebruikerssysteem. U kunt samenvattingen vinden door vragen te stellen over een gekoppeld document, bestand of account.

Zoekmachine

Acrobat AI Assistant biedt diverse zoekhulpmiddelen, zoals het typen van een vraag of het gebruiken van spraakgestuurd zoeken. Het overzicht van de app genereert algemene, maar relevante vragen die u als uitgangspunt kunt gebruiken als u nog geen vragen hebt. Er is ook een tekstvak waarin u uw eigen vraag kunt schrijven.

Dropbox Dash heeft een universele zoekfunctie waarmee u niet alleen uw documenten kunt scannen en doorzoeken, maar ook de bestanden en apps die u aan uw account koppelt. Het kan fungeren als een zoekmachine in documenten, bestanden en persoonlijke accounts, waardoor u tijd bespaart bij het zoeken naar antwoorden door in plaats daarvan Dash te raadplegen.

Spraak zoeken

Met Acrobat AI Assistant op uw smartphone kunt u met uw stem zoeken in uw documenten. Acrobat AI Assistant voor telefoons bevindt zich op het moment van schrijven nog in de bètafase en werkt dus nog niet altijd 100%. Gezien de geschiedenis van Adobe kunnen we echter goede resultaten verwachten zodra de functie volledig openbaar is.

Nadat u de spraakopdracht hebt gebruikt, kunt u het antwoord hardop afspelen, in plaats van het alleen te lezen.

Let op : Op het moment van schrijven heeft Dropbox Dash geen spraakfunctionaliteit of spraakzoekmogelijkheden.

Citaat

Wanneer u Acrobat AI Assistant gebruikt om uw document te scannen, samen te vatten of vragen te beantwoorden die u aan de AI hebt gesteld over uw document, worden de resultaten altijd weergegeven met een gekoppelde bronvermelding. Zo kunt u aantonen waar Acrobat AI Assistant de informatie heeft gevonden die aan u is gepresenteerd.

Door te citeren, laat u tevens zien dat de verstrekte informatie rechtstreeks afkomstig is van de informatie die u aan Adobe Acrobat hebt verstrekt. Er wordt geen foutieve of onjuiste informatie uit andere bronnen overgenomen en u kunt altijd direct teruggaan naar de exacte plek waar de informatie wordt samengevat, zodat u een gerust gevoel heeft.

Dash Dropbox vermeldt ook zijn bronnen, maar de citaten zijn niet zo duidelijk of gemakkelijk te vinden als die van Acrobat. Omdat Dash via de ingebouwde apps waarmee u verbinding kunt maken toegang heeft tot meer content en gegevens, is de kans groter dat u onjuiste informatie in uw antwoorden geeft.

Externe applicaties verbinden

Acrobat AI Assistant kan geen verbinding maken met andere toepassingen buiten de Adobe-suite. Dat klinkt misschien beperkt, omdat het binnen Adobe Acrobat werkt. Toch heeft het veel ingebouwde functies, dus je mist niet veel doordat je geen verbinding hoeft te maken met externe applicaties.

Adobe Acrobat AI kan rechtstreeks verbinding maken met Adobe Express, een van de beste Adobe-toepassingen die momenteel beschikbaar zijn. Via deze verbinding – hoewel iets anders dan de Acrobat AI Assistant-tool – kunt u door AI gegenereerde afbeeldingen integreren en ontworpen lay-outs aan uw documenten toevoegen. Geweldig!

De interface van Dropbox Dash beschikt over een dashboard waarmee u vrijwel alle beheer- en productiviteitssoftwaretools met Dash kunt verbinden. Daarmee kunt u de AI-zoekfuncties van Dash gebruiken in een groot aantal andere apps, waaronder e-mail, chatgesprekken en agenda's.

Tip : Hoe meer apps u verbindt met de Dash Admin Console, hoe meer u profiteert van Dash. Dash kan u niet alleen antwoorden geven op basis van uw documenten, maar ook op basis van uw gekoppelde accounts. Dit kan door berichten of andere informatie te lezen die via die gekoppelde accounts worden gedeeld.

Hoewel deze twee tools vergelijkbare functies bieden, verschillen ze ook genoeg om hun eigen plek te hebben. Adobe Acrobat AI Assistant is de beste keuze voor regiovrije toegang tot de VS.

We kunnen er gerust van uitgaan dat Acrobat gebruikmaakt van citaten; Ze zijn duidelijk en transparant, iets wat je niet vindt in de vage aanhalingstekens van Dropbox Dash. Veel mensen vinden het ook prettig dat Acrobat geen externe applicatieverbindingen heeft. Ze willen niet dat AI zich met elke stap in hun leven bemoeit en het is vervelend dat ze elke keer dat ze hun laptop openen Dash moeten opstarten, in plaats van dat ze er toegang toe hebben wanneer ze het willen of nodig hebben.