Delen en annuleren van het delen van Microsoft Excel-bestanden met anderen

Dankzij de handige functies is Microsoft Excel van Microsoft Office tegenwoordig een van de meest gebruikte kantoorhulpmiddelen geworden. Een van de beste functies van deze spreadsheet-tool is de mogelijkheid om Excel-bestanden te delen met andere gebruikers.

Deel een Microsoft Excel-spreadsheet met anderen

Microsoft Excel voor iOS Microsoft Excel voor Android

Voor Microsoft Excel 2016-versie:

Eerst moeten we een nieuwe werkmap maken door met de linkermuisknop op Bestand / Nieuw te klikken . Selecteer vervolgens een voorbeeldtabel om te gebruiken en selecteer Maken .

Klik op Opslaan in cloud en zoek een locatie waar u dit bestand op uw computer wilt opslaan.

We kunnen nu het gedeelde veld Mensen uitnodigen gebruiken om met anderen te delen .

Maar er is een kleine opmerking, in dit veld moet je de exacte e-mail onthouden van de mensen die moeten delen, maar voor degenen die je dit eerder hebt gedaan, kun je hun namen invoeren.

Dit staat ook bekend als het delen van Excel-bestanden via cloudopslag, dus naast OneDrive kunnen we ons spreadsheetbestand ook opslaan op OneDrive voor Bedrijven of SharePoint Online .

Omdat het adres van elke gebruiker anders is, moet u scheiden met een komma. Kan rechten instellen voor de mensen die u wilt delen, zodat ze na ontvangst van het bestand alleen kunnen lezen of kunnen deelnemen aan de reparatie.

Voor oudere versies van Excel ( Microsoft Office 2010 , Microsoft Office 2007 ...) kunt u het volgende doen:

Stap 1 : Open de spreadsheet om te delen, klik met de linkermuisknop Werkmap bekijken / delen.

Stap 2 : Het dialoogvenster Werkmap delen verschijnt, bij Bewerken , vink het selectievakje Wijzigingen door meer dan één gebruiker tegelijkertijd aan . Hierdoor kan ook de werkmap worden samengevoegd en vervolgens OK om te bevestigen.

Stap 3 : We kunnen ook kiezen voor Geavanceerd om enkele andere opties in te stellen om het volgen en bijwerken van wijzigingen van dit gedeelde bestand toe te staan.

Stap 4 : Ga verder met het opslaan van de spreadsheet op een locatie die voor anderen toegankelijk is. Als dit lukt, wordt het gedeelde bestand weergegeven met [Gedeeld] zoals hieronder weergegeven.

Het bestand is nu klaar om te worden gedeeld en anderen kunnen de inhoud in dit bestand bekijken, evalueren en bewerken.

Verwijder anderen in de gedeelde Microsoft Excel-lijst

Nadat u uw spreadsheet met anderen heeft gedeeld, wordt uw lijst met mensen opgeslagen in het venster Share Workbook. U kunt hier teruggaan / Bewerken en klik met de linkermuisknop op de naam van de persoon die u wilt verwijderen en klik hieronder op Gebruiker verwijderen .

KENNISGEVING:

Dit voorkomt dat de verwijderde gebruiker het bestand ontvangt bij later delen. Maar met de gegevens die u nu hebt gedeeld, kunnen ze nog steeds zoals gewoonlijk opnieuw openen, bekijken of zelfs deelnemen aan bewerking.

Wanneer deze verwijdering echter van invloed is op het wijzigen van de spreadsheetgegevens, zullen de oorspronkelijke bestandsshersers hiervan op de hoogte worden gebracht en het recht hebben om deze wijzigingen al dan niet van de andere persoon op te slaan.

Daarnaast kunnen we ook de kijkrechten van mensen die zojuist zijn verwijderd wijzigen door naar View / Workbook Views / Custom Views te gaan. T Ai Hier kunt u veranderen, verwijderen, uitzicht op de rechten die door hun naam te selecteren hebt verwijderd en vervolgens te verwijderen.

Annuleer het delen van het Microsoft Excel-bestand

Als u klaar bent met uw werk en u wilt het delen van bestanden stopzetten of om een ​​of andere reden deze bestanden niet met anderen wilt blijven delen, kunt u het delen van Microsoft Excel-bestanden uitschakelen. op de volgende manier:

Het dialoogvenster Werkmap delen wordt nog steeds geopend en het vinkje bij Wijzigingen toestaan ​​door meer dan één gebruiker tegelijkertijd ... en OK hieronder.

Dat is alles wat u moet onthouden en doen wanneer u een Microsoft Excel-spreadsheetbestand met anderen wilt delen. In het volgende artikel zal Download.com.vn u helpen bij het manipuleren van deze bestanden, het beschermen van gedeelde Excel-bestanden en het oplossen van gerelateerde fouten wanneer veel mensen deelnemen aan het bewerken van de inhoud. dat bestand.