Microsoft Outlook , of kortweg Outlook , is een van de meest populaire Windows-e-mailclients en wordt vertrouwd door veel bedrijven en particulieren. Bij het verzenden van gevoelige e-mails of zeer geheime documenten zullen gebruikers zich zorgen maken over de beveiliging van dergelijke inhoud, zodat alleen de ontvanger deze kan lezen. De meeste e-maildiensten gebruiken tegenwoordig SSL / TLS-coderingstechnologie omdat ze behoorlijk veilig zijn. Ze zijn echter pas echt veilig als ze via internet worden overgedragen. Hoe kan niemand deze e-mail lezen als deze zich in de mailbox van de afzender of ontvanger bevindt?
Om ervoor te zorgen dat alleen de ontvanger het bericht kan lezen, moet u e-mail versleutelen via GPG (GNU Privacy Gaurd) om openbare of privésleutels te gebruiken bij het versleutelen van e-mail. Het volgende artikel introduceert lezers hoe ze e-mail in Outlook kunnen coderen met GPG.
Om e-mail in Outlook te versleutelen, kunt u een gratis software genaamd Gpg4win gebruiken die OpenPGP ondersteunt. Bij het installeren van Gpg4win heeft de software een plug-in nodig om berichten in Microsoft Outlook te versleutelen en te ontsleutelen.
Zoek na installatie naar " Kleopatra " in het menu Start en open. Hier kunt u uw eigen persoonlijke sleutelhanger maken en indien nodig een openbare sleutel invoeren.
Open na het openen van Kleopatra de sectie Bestand en selecteer de optie Nieuw certificaat.
Selecteer in dit venster de eerste optie Maak een persoonlijk OpenPGP-sleutelpaar en klik op de knop Volgende .
Voer vervolgens uw naam en het e-mailadres in waarvan u de sleutelhanger wilt maken. Dit sleutelpaar moet zijn gekoppeld aan het geregistreerde e-mailadres.
Op dit punt kunt u de certificaatparameters bekijken en op de knop Sleutel maken drukken .
Voer een sterk wachtwoord in voor het sleutelpaar en klik op de knop OK . U wordt gevraagd uw wachtwoord nogmaals in te voeren om door te gaan.
Als u dit doet, wordt een sleutelpaar gemaakt dat zowel de persoonlijke als de openbare sleutels bevat. Wanneer u op de knop Een back-up van uw sleutelpaar maken drukt, kunt u een kopie van het sleutelpaar maken voor opslag.
Openbare sleutel (gemeenschappelijke sleutel): gebruikt om e-mail te versleutelen. U kunt deze gedeelde sleutel op elk moment delen. Wanneer iemand je een versleutelde e-mail stuurt, moet hij een openbare sleutel gebruiken om de e-mail te versleutelen voordat hij wordt verzonden.
Privésleutel (privésleutel): wordt gebruikt om gecodeerde e-mail te decoderen. Deel deze sleutel nooit en gebruik hem alleen in je eentje. Dit is de enige sleutel om gecodeerde e-mail te decoderen met behulp van de generieke sleutel hierboven.
Om de openbare sleutel te exporteren, selecteert u het certificaat in het hoofdvenster en klikt u op de knop Certificaat exporteren.
Selecteer de bestemming en klik op Opslaan . Standaard wordt File Fingerprint gebruikt als bestandsnaam. Je kunt later veranderen als je wilt.
Na het exporteren en opslaan, zullen gebruikers deze sleutel publiceren op forums, websites, chatgroepen ... zodat mensen versleutelde e-mail naar u kunnen sturen.
Zoals hierboven vermeld, moet u, als u versleutelde e-mail naar anderen wilt verzenden, hun gedeelde sleutel gebruiken om het bericht te versleutelen. Daarvoor moet u de openbare sleutel van de ontvanger invoeren. Stuur een verzoek om een algemene sleutel en download. Klik in het hoofdvenster van Kleopatra op de knop Certificaat importeren . U kunt nu door certificaten bladeren en deze selecteren.
De bovenstaande bewerking wordt ingevoerd in de openbare sleutel. Voordat u het gebruikt, moet u zich verifiëren. Open het tabblad Geïmporteerde certificaten in het hoofdvenster, klik met de rechtermuisknop op het geïmporteerde certificaat en selecteer Change Owner Trust.
Selecteer de knop Ik geloof dat controles zeer nauwkeurig zijn en klik op OK .
Klik met de rechtermuisknop op het certificaat en selecteer Certificaat certificeren.
Vink beide vakjes aan en klik op Volgende .
Selecteer de knop Alleen certificeren voor mezelf en druk op de knop Certificeren .
U wordt gevraagd om het wachtwoord dat u hebt ingevoerd bij het maken van dit sleutelpaar. Voer het wachtwoord in en klik op OK .
Klik kort daarna op het bevestigingsscherm op Voltooien om het venster te sluiten.
Nadat u de gedeelde sleutel heeft ingevoerd, kunt u deze altijd gebruiken om e-mails voor specifieke gebruikers via Outlook te versleutelen.
Om e-mail te versleutelen, opent u Microsoft Outlook op uw computer en stelt u zoals gewoonlijk een nieuw bericht op. Open na het opstellen van het bericht het tabblad GpgOL en klik vervolgens op de knop Versleutelen .
Onmiddellijk nadat u op de coderingsknop hebt gedrukt, zal Gpg4win het bericht coderen als u de openbare sleutel gebruikt voor het e-mailadres van de bestemming. Na versleuteling ziet de berichtinhoud er als volgt uit. Gebruikers kunnen het bericht decoderen met hun eigen sleutel.
Wanneer iemand u een gecodeerde e-mail stuurt met uw openbare sleutel, vraagt Outlook u om het geregistreerde wachtwoord in te voeren bij het maken van het sleutelpaar. Voer gewoon het wachtwoord in, klik op OK en u kunt de mail lezen.
Als alles correct is gedaan, ziet u het gedecodeerde bericht in uw Outlook.
Het verzenden en ontvangen van gecodeerde e-mail in Microsoft Outlook is dus geen moeilijke taak. Onthoud dat u alleen de afzender van de openbare sleutel (openbare sleutel) deelt en uw eigen persoonlijke sleutel moet beveiligen om e-mail te decoderen. Ik wens u een succesvolle implementatie!
Microsoft heeft gebruikers zojuist officieel gewaarschuwd voor het bestaan van een kwetsbaarheid waarmee hackers eenvoudig malware kunnen verspreiden via de Outlook-e-mailapplicatie.
Microsoft heeft een handige productiviteitsfunctie toegevoegd genaamd Snelle stappen waarmee u een reeks stappen kunt automatiseren.
Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.
Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!
Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!
Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!
Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.
Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!
Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!
Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.
Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!
Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!
Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!
Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!
Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.
Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.
Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.
