Een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook

Microsoft Outlook is een gratis, persoonlijke e-mail van Microsoft. Het is ook beschikbaar voor bedrijven en organisaties. Met Outlook kunt u uw e-mail gericht bekijken. Het kan echter zijn dat u de interface een beetje verwarrend vindt als Outlook nieuw voor u is. Als je nieuw bent hier en je wilt weten hoe je enkele eenvoudige taken in Outlook uitvoert, dan ben je hier op de juiste plek. Zo'n eenvoudige en repetitieve taak is het verzenden van een agenda-uitnodiging. Ik ben hier om je te laten zien hoe je het voor elkaar krijgt.

Wat is deze Agenda-uitnodiging?

E-mailclients bevatten een agendaservice. U kunt een vergadering plannen en uw vrienden of collega's uitnodigen. Het verschijnt automatisch op het systeem van uw vriend of collega. U kunt dergelijke evenementen eenvoudig maken en met anderen delen. Laten we eens kijken hoe we dat kunnen doen.

Een korte opmerking: voordat we verder gaan, zou ik u iets aanraden, mensen die u een agenda-uitnodiging wilt sturen , toevoegen aan uw Outlook-contactpersonen. Anders zou u elke keer hun e-mailadressen moeten typen.

Inhoud

• Hoe een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook?
• Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook PC-app
• Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook Android-app
• Een klein probleem met details

Hoe een agenda-uitnodiging verzenden in Outlook?

1. Open de Outlook-website .

2. Log in op uw account met uw Outlook-inloggegevens . Dat wil zeggen, Outlook e-mail-ID en wachtwoord .

3. Zoek de kalender  in de vorm van een pictogram in de linkerbenedenhoek van uw venster. Klik erop.

4. Klik op de knop Nieuw evenement  linksboven in uw venster om een ​​nieuw evenement aan te maken. U kunt ook een nieuw evenement of een vergadering plannen door op de gewenste datum te klikken.

5. Vul alle relevante gegevens in en selecteer vervolgens Meer opties. Mogelijk moet u details invullen, zoals de titel van de vergadering, de locatie en timing.

6. Je ziet het gedeelte Deelnemers uitnodigen  net achter de titel van het evenement. Vul alle andere details in die u wilt opnemen en begin met het uitnodigen van uw collega's.

7. Voeg uw mensen (ontvangers) toe aan het gedeelte Deelnemers uitnodigen  .

8. U kunt ook optionele deelnemers  uitnodigen voor uw vergadering. Zij hoeven niet verplicht aanwezig te zijn op het evenement. Als ze dat willen, kunnen ze de vergadering bijwonen.

9. Klik op de optie Verzenden  in de linkerbovenhoek van het venster. Of klik gewoon op de  optie Opslaan  als er geen knop Verzenden is.

10. Dat is alles wat u hoeft te doen om een Agenda-uitnodiging in Outlook te maken en te verzenden .

Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook PC-app

De stappen zijn vergelijkbaar met die van de websiteversie van Outlook.

1. Zoek de kalender  in de vorm van een pictogram in de linkerbenedenhoek van uw venster. Klik erop.

2. Kies in de menu's bovenaan de optie Nieuwe vergadering. U kunt ook een nieuwe vergadering maken door  Nieuwe items -> Vergadering te selecteren.

3. Voeg personen toe aan de sectie met het label Vereist. Het betekent dat deze mensen verplicht zijn om de vergadering bij te wonen. U kunt ook enkele mensen specificeren in het  gedeelte Optioneel  . Indien gewenst kunnen zij de vergadering bijwonen.

4. Om mensen uit uw adresboek toe te voegen, moet u op het label met de naam Vereist klikken .

5. Selecteer de persoon uit uw adresboek. Klik op Vereist  om ze als verplicht lid toe te voegen, of u kunt Optioneel  selecteren  om ze als optioneel lid op te geven.

6. Kies OK nadat u uw mensen heeft toegevoegd .

7. Voeg alle benodigde details toe en specificeer de start- en eindtijd van de vergadering met de data.

8. Nadat u alle gegevens en de locatie heeft ingevuld, klikt u op de optie Verzenden  aan de linkerkant van uw scherm.

Super goed! U hebt nu een agenda-uitnodiging voor uw vergadering gemaakt en verzonden met Outlook.

Lees ook: Hoe maak je een nieuw Outlook.com-e-mailaccount aan?

Een agenda-uitnodiging verzenden in de Outlook Android-app

Android-applicaties worden met de dag populairder. Veel gebruikers gebruiken Outlook liever op hun Android-smartphone. Hier is de procedure om een ​​agenda-uitnodiging te verzenden in de Outlook-app voor Android.

1. Open de Outlook-app op uw Android-smartphone.

2. Tik op het kalenderpictogram  linksonder in uw scherm.

3. Selecteer de Plus-  knop of het symbool rechtsonder om een ​​agenda-uitnodiging te maken.

4. Vul alle benodigde gegevens in. Mogelijk moet u details invullen, zoals de titel van de vergadering, de locatie en timing.

5. Voeg mensen toe die je wilt uitnodigen.

6. Klik op het vinkje rechtsboven.

Dat is het! Uw vergadering wordt nu opgeslagen. Alle deelnemers zouden op de hoogte worden gebracht van de bijeenkomst. Wanneer u uw agenda bekijkt nadat u een vergadering hebt opgeslagen, wordt de specifieke gebeurtenis op die dag weergegeven.

Een klein probleem met details

Sommige gebruikers zeggen dat ze een klein probleem hebben met deze agenda-uitnodigingen. Dat veelvoorkomende probleem is het verzenden van onvolledige vergadergegevens. Dat wil zeggen dat er geen volledige evenementdetails naar uw deelnemers worden verzonden. Om dit op te lossen,

1. Open de Windows Register-editor . U kunt ernaar zoeken in het menu Start van uw vensters.

2. Anders, voer  de opdracht uit als  regedit.

3. Vouw HKEY_CURRENT_USER uit .

4. Ga vervolgens naar Software. Daarin moet u Microsoft uitbreiden  .

5. Vouw vervolgens de Office-  map uit .

6. Klik op 15.0 of 16.0 . Dat hangt af van welke versie je gebruikt.

7. Vouw Outlook uit,  vervolgens  Opties en vervolgens  Agenda. Het uiteindelijke pad zou er als volgt uitzien:

Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\Calendar

8. Rechtsklik in het rechterdeel van het venster en selecteer Nieuw.

9. Kies DWORD-waarde toevoegen.

10. Alternatieve methode: Ga naar het menu  Bewerken  en kies  Nieuw. Kies nu  DWORD-waarde.

11. Noem de waarde als EnableMeetingDownLevelText en voer de waarde in als 1 .

12. Sluit het venster .

13. Ga nu verder met het herstarten van uw systeem en uw probleem zal worden opgelost.

Aanbevolen:

• Hoe u de fout bij het laden van toepassingen kunt oplossen: 5:0000065434
• Hoe Google Feed in Nova Launcher in te schakelen
• Gmail gebruiken in Microsoft Outlook

U hebt nu geleerd hoe u een agenda-uitnodiging verzendt in Outlook . Gelieve te vermelden in het opmerkingengedeelte als u dit nuttig vindt. Vergeet niet dat u contact met mij kunt opnemen om uw twijfels op te helderen.