Excel leren - Les 11: Tekstbestanden importeren en exporteren

Er zijn twee manieren om gegevens uit een tekstbestand (.txt of .csv) in Excel te importeren. U kunt het bestand openen in Excel of het importeren als een extern gegevensbereik. Gebruik de opdracht Opslaan als om gegevens van Excel naar een tekstbestand te exporteren en wijzig het bestandstype in het vervolgkeuzemenu.

Microsoft Excel Microsoft Excel voor Android Microsoft Excel voor iOS Microsoft Excel Online

Twee veelgebruikte tekstbestandsindelingen zijn:

Eenvoudig tekstbestand (.txt), waarin TAB-tekens (ASCII-codetekens 009) gewoonlijk elk tekstveld scheiden.

Een tekstbestand (.csv) is een bestand waarin tekstwaarden meestal worden gescheiden door komma's.

U kunt de scheidingstekens die in .txt- of .csv-bestanden worden gebruikt, wijzigen. Dit is nodig om ervoor te zorgen dat de import- of exportbewerking naar wens werkt.

Opmerking: u kunt maximaal 1.048.576 rijen en 16.384 kolommen importeren of exporteren.

Excel leren - Les 11: Tekstbestanden importeren en exporteren

Voer het tekstbestand in door het in Excel te openen

Tekstbestanden importeren en exporteren in Office-versies 2017 en hoger

Voer het tekstbestand in door het te verbinden (Power Query)

Exporteer gegevens naar een tekstbestand door het op te slaan

Importeer en exporteer tekstbestanden in Office 2016-2010 versie

Voer het tekstbestand in door het te verbinden

Exporteer gegevens naar een tekstbestand door het op te slaan

Tips om te weten bij het importeren of exporteren van tekstbestanden in Excel

Wijzig het scheidingsteken dat wordt gebruikt bij het importeren van tekstbestanden

Lijstscheidingsteken voor nieuw tekstbestand wijzigen (bestand dat u kunt maken bij het exporteren met Opslaan als)

Voer het tekstbestand in door het in Excel te openen

Met de opdracht Open kunt u tekstbestanden openen die in andere programma's zijn gemaakt als Excel-werkmappen . Het openen van het tekstbestand in Excel verandert de bestandsindeling niet. Je kunt het zien in de titelbalk van Excel, waar de bestandsnaam de extensie van de tekstbestandsnaam bevat. (bijvoorbeeld .txt. .csv).

Ga naar Bestand> Openen en navigeer naar de locatie waar dat tekstbestand zich bevindt.

Selecteer Tekstbestanden in het type vervolgkeuzelijst met bestanden in het vak Openen .

Zoek en dubbelklik op het tekstbestand dat u wilt openen.

Als het een .txt-bestand is, start Excel het Import Text Wizard-proces. Wanneer u deze stappen heeft voltooid, klikt u op Voltooien om het gegevensinvoerproces te voltooien.

Als het een .csv-bestand is, opent Excel automatisch het tekstbestand en worden de gegevens in een nieuwe werkmap weergegeven.

Opmerking : bij het openen van een .csv-bestand wordt de huidige standaardinstelling voor gegevensindeling gebruikt om uit te leggen hoe elke kolom met gegevens moet worden geïmporteerd. Als u de kolom flexibeler wilt converteren naar andere gegevensindelingen, kunt u de wizard Tekst importeren gebruiken. Het kolomgegevensformaat in het .csv-bestand is bijvoorbeeld MDY, maar Excel's standaardgegevensformaat is YMD of u wilt een kolom met getallen converteren waarbij de eerste nul naar tekst leidt, zodat u hetzelfde kunt behouden. dit formulier. Om Excel te dwingen de wizard Tekst importeren uit te voeren, kunt u de bestandsnaamextensie wijzigen van .csv in .txt voordat u deze opent. Als alternatief kunt u het tekstbestand invoeren door het te verbinden.

Tekstbestanden importeren en exporteren in Office-versies 2017 en hoger

Voer het tekstbestand in door het te verbinden (Power Query)

U kunt gegevens uit een tekstbestand importeren in het huidige werkblad.

Open het tabblad Gegevens in de groep Gegevens ophalen en transformeren> klik op Van tekst / CSV .

Zoek en dubbelklik in het vak Gegevens importeren op het tekstbestand dat u wilt importeren> Klik op Importeren .

In het voorbeeldvenster heeft u een aantal opties:

Selecteer Laden als u de gegevens rechtstreeks in het nieuwe werkblad wilt laden.

U kunt ook Laden naar selecteren als u gegevens in een tabel, een draaitabel / draaigrafiek , een bestaand / nieuw Excel-werkblad wilt laden of gewoon een verbinding wilt maken. U heeft ook de mogelijkheid om gegevens toe te voegen aan het gegevensmodel .

Selecteer Transform Data als u deze gegevens naar Power Query wilt uploaden en bewerken voordat u ze in Excel plaatst.

Als Excel een kolom met gegevens niet naar het gewenste formaat converteert, kunt u die gegevens na het importeren converteren.

Exporteer gegevens naar een tekstbestand door het op te slaan

U kunt een Excel-werkblad naar een tekstbestand converteren met de opdracht Opslaan als .

Ga naar Bestand> Opslaan als .

Klik op Bladeren .

Ga naar Opslaan als> Opslaan als type , kies de tekstbestandsindeling voor het werkblad. Klik bijvoorbeeld op Tekst (door tabs gescheiden) of CSV (door komma's gescheiden). Opmerking: de functieset wordt ondersteund, afhankelijk van het formaat.

Blader naar de locatie waar u het nieuwe tekstbestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan .

Er verschijnt een dialoogvenster waarin u eraan wordt herinnerd dat alleen het huidige werkblad is opgeslagen in het nieuwe bestand. Als u zeker weet dat het huidige werkblad het enige is dat u als tekstbestand wilt opslaan, klik dan op OK . U kunt andere spreadsheets opslaan als afzonderlijke tekstbestanden door het bovenstaande proces te herhalen.

Mogelijk ziet u ook een bericht onder het lint dat sommige functies mogelijk verloren gaan als u de werkmap opslaat in CSV-indeling.

Importeer en exporteer tekstbestanden in Office 2016-2010 versie

Voer het tekstbestand in door het te verbinden

U kunt gegevens uit het tekstbestand importeren in het huidige werkblad.

Klik op de cel waarvan u gegevens voor dat tekstbestand wilt plaatsen.

Op het tabblad Gegevens in de groep Externe gegevens ophalen> klik op Van tekst .

Zoek en dubbelklik in het vak Gegevens importeren op het tekstbestand dat u wilt importeren en klik op Importeren . Volg de instructies in de Text Import Wizard . Klik op Help op een willekeurige pagina van de Text Import Wizard voor meer informatie over het gebruik van deze wizard. Klik na voltooiing van de stappen op Voltooien om het importproces te voltooien.

Volg deze instructies in het vak Gegevens importeren :

In Waar wilt u de gegevens plaatsen? doe het volgende:

Klik op Bestaand werkblad om de gegevens terug te brengen naar de geselecteerde positie .

Zet de gegevens terug in de linkerbovenhoek van het werkblad, klik op Nieuw werkblad .

Klik desgewenst op Eigenschappen om de vernieuwings-, opmaak- en lay-outopties voor de geïmporteerde gegevens in te stellen.

Klik op OK .

Excel plaatst het externe gegevensbereik in de positie die u selecteert.

Als Excel de gegevenskolom niet naar de gewenste indeling converteert, kunt u de gegevens na het importeren converteren.

Exporteer gegevens naar een tekstbestand door het op te slaan

U kunt een Excel-werkblad naar een tekstbestand converteren met de opdracht Opslaan als .

Ga naar Bestand> Opslaan als .

Het vak Opslaan als wordt weergegeven.

Selecteer in het vak Opslaan als type de tekstbestandsindeling voor dat werkblad. Klik bijvoorbeeld op Tekst (door tabs gescheiden) of CSV (door komma's gescheiden).

Ga naar de locatie waar u het nieuwe tekstbestand wilt opslaan en klik vervolgens op Opslaan .

Er verschijnt een vak dat u eraan herinnert om het huidige werkblad alleen in een nieuw bestand op te slaan. Als u zeker bent van deze actie, klikt u op OK .

Er verschijnt een tweede dialoogvenster dat u eraan herinnert dat het werkblad mogelijk functies bevat die niet worden ondersteund door de tekstbestandsindeling. Als u alleen de gegevens in het werkblad als een nieuw tekstbestand wilt opslaan, klikt u op Ja . Als u het niet zeker weet en meer wilt weten over niet-ondersteunde Excel-functies, klikt u op Help voor meer informatie.

Tips om te weten bij het importeren of exporteren van tekstbestanden in Excel

Wijzig het scheidingsteken dat wordt gebruikt bij het importeren van tekstbestanden

De manier waarop u het scheidingsteken tijdens het importeren wijzigt, is afhankelijk van hoe u het bestand importeert.

Als u Gegevens ophalen en transformeren> Van tekst / CSV gebruikt , selecteert u na het selecteren van het tekstbestand en het klikken op Importeren de gebruikte tekens uit de lijst in het scheidingsteken . U kunt het effect van de nieuwe optie onmiddellijk zien in het gegevensvoorbeeldvenster. Op deze manier kunt u zeker zijn van uw beslissing voordat u doorgaat.

Als u de wizard Tekst importeren gebruikt om tekstbestanden te importeren, kunt u het scheidingsteken dat voor de importbewerking wordt gebruikt, wijzigen in stap 2 van de wizard Tekst importeren. In deze stap kunt u ook de manier wijzigen waarop u met opeenvolgende scheidingstekens omgaat.

Lijstscheidingsteken voor nieuw tekstbestand wijzigen (bestand dat u kunt maken bij het exporteren met Opslaan als)

Wanneer u de werkmap opslaat als een .csv-bestand, is het standaardlijstscheidingsteken een komma. U kunt dit wijzigen via de instellingen van Windows Region.

Windows 10

Klik in Microsoft Windows 10 met de rechtermuisknop op de knop Start > klik op Instellingen .

Klik in het linkerdeelvenster op Tijd en taal> Regio .

Ga in het hoofdbedieningspaneel naar Regionale instellingen> klik op Extra datum, tijd en regionale instellingen .

Klik in Regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen .

Klik in Regio op het tabblad Opmaak op Extra instellingen .

Typ in het dialoogvenster Opmaak aanpassen op het tabblad Nummers het teken dat het scheidingsteken gebruikt in het vak Lijstscheidingsteken .

Klik tweemaal op OK .

Opmerking : na het wijzigen van het scheidingsteken voor een computer, gebruikt het hele programma dit teken als scheidingsteken. U kunt dit teken terugzetten naar de standaard door het bovenstaande proces te herhalen.

In oudere Windows

Klik in Microsoft Windows op de knop Start> klik op Configuratiescherm .

Klik in Klok, taal en regio op Datum-, tijd- of getalnotaties wijzigen .

Klik in Regio op het tabblad Opmaak op Extra instellingen .

Typ in het dialoogvenster Opmaak aanpassen op het tabblad Nummers het teken dat dient als het nieuwe scheidingsteken in het vak Lijstscheidingsteken .

Klik tweemaal op OK .

Hopelijk ben je na deze Excel-les bedreven in het importeren en exporteren van tekstbestanden in Microsoft Excel.