Fouten die u moet vermijden bij het gebruik van Google Agenda

U verspilt tijd als u uw agenda niet effectief gebruikt. Vermijd daarom onderstaande fouten bij het gebruik van Google Agenda .

Met Google Agenda kunnen mensen eenvoudig afspraken, evenementen en vergaderingen bijhouden. Ze helpen u productiever te werken. Als u echter niet weet hoe u Google Agenda op de juiste manier moet gebruiken, behaalt u mogelijk niet de gewenste resultaten. Om dit te voorkomen, zal Download.vn enkele fouten en oplossingen voor u samenvatten bij het gebruik van Google Agenda .

Fouten die u moet vermijden bij het gebruik van Google Agenda

Maak geen gebruik van platformonafhankelijke toegang

Als u uw agenda overal wilt zien, heeft u platformonafhankelijke functionaliteit nodig. Als u bijvoorbeeld een Mac en een Android-apparaat gebruikt, zorg er dan voor dat u op beide snel toegang heeft tot Google Agenda. Anders mist u mogelijk belangrijke gebeurtenissen en moet u rond navigeren om nieuwe gebeurtenissen te maken.

Je kunt Google Agenda op vrijwel elk apparaat gebruiken, zodat je altijd je planning bij de hand hebt. Hiermee kunt u altijd en overal evenementen maken en bewerken, herinneringen ontvangen en informatie over evenementen bekijken.

Maak geen verbinding met andere agenda's

Maak verbinding met een andere agenda om tijd te besparen bij het toevoegen van interne evenementen, feestdagen en verjaardagen. Hiermee kunt u automatisch items op de kalender tonen. Daarom hoeft u geen tijd te verspillen met het invoeren van belangrijke gebeurtenissen van het jaar of het onthouden van de verjaardagen van al uw familieleden en vrienden.

Met Google Agenda kunt u verjaardagen weergeven in Google Contacten, feestdagen waar u woont, sportevenementen en zelfs maan- en zonnekalenders.

Bovendien kunt u een agenda toevoegen via een URL. Deze functie is uiterst handig voor interne evenementen zoals schoolagenda's, enz. U kunt gedeelde agenda's opnemen, bijvoorbeeld tussen man en vrouw, zodat beiden altijd in balans zijn en in harmonie met hun tijd.

Een planning toevoegen met behulp van een URL in Google Agenda:

1. Selecteer het pictogram Instellingen in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Instellingen in deze lijst.
3. Klik op Agenda toevoegen en een optie zoals Bladeren door interessante agenda's voor vooraf gemaakte agenda's op Google of Van URL om een ​​openbare agenda toe te voegen.

Gebruik geen handige functies

Google Agenda is een krachtig hulpmiddel met diverse functies waarmee u uw werk kunt organiseren. Als je ze niet gebruikt, is het zonde.

Hier zijn enkele handige functies die in Google Agenda moeten worden gebruikt:

• Met gebeurteniskleuring kunt u snel belangrijke taken voor de dag, week en maand zien.
• Meldingen helpen u gebeurtenissen te herinneren en kunnen qua type en timing worden aangepast.
• Creëer met een paar klikken terugkerende evenementen, zodat u elke dag, week of maand tijd bespaart bij het invoeren van gegevens.
• Gebruik vinkjes om gebeurtenissen gedurende de dag te markeren, zodat u eenvoudig kunt bijhouden wat u moet doen.
• Via afspraaklocaties kunt u beschikbare tijden bekijken en boeken.

Gebruik geen sneltoetsen

Als u Google Agenda via internet opent, wees dan niet bang om sneltoetsen te gebruiken om taken sneller uit te voeren. U kunt weergaven wijzigen en gebeurtenissen bewerken zonder dat u uw vingers van het toetsenbord hoeft te halen.

Snelkoppelingen inschakelen in Google Agenda:

1. Open de Google Agenda-applicatie en selecteer Instellingen (instellingenpictogram) in de rechterbovenhoek.
2. Selecteer Instellingen in deze lijst.
3. Selecteer Sneltoetsen in het gedeelte Algemeen in het linkermenu .
4. Vink Sneltoetsen inschakelen aan .

Ongepaste gebeurtenisnotities

Het schrijven van te veel gedetailleerde informatie in evenementen die in de kalender zijn gemarkeerd, is ook een fout die veel mensen vaak maken bij het gebruik van Google Agenda. Kortom, u hoeft alleen maar een aantal van de volgende informatie toe te voegen:

• Datum, uur en tijd
• Locatie vindt plaats
• Doel
• belangrijkste inhoud
• Betrokken mensen

Hierboven vindt u fouten die u moet vermijden bij het gebruik van Google Agenda . Ik hoop dat het artikel nuttig voor je is.