Home
» Wiki
»
Gedetailleerde instructies over het plannen van taken in TickTick
Gedetailleerde instructies over het plannen van taken in TickTick
Als je wel eens van TickTick hebt gehoord, dan is daar waarschijnlijk een goede reden voor. TickTick is een krachtige taakbeheerapplicatie met geavanceerde mogelijkheden om uw taken efficiënt te organiseren.
Het kan lastig zijn om te wennen aan nieuwe software. Daarom is het belangrijk om een speciale gids te hebben die u helpt om het maximale uit TickTick te halen. Je hoeft je bureau niet vol te leggen met plakbriefjes om je zaken georganiseerd te houden; Hier leest u hoe u taken kunt organiseren met TickTick.
Via de zijbalk hebt u snel toegang tot de belangrijkste functies van TickTick. U kunt dit op elk gewenst moment doen door op de startpagina naar rechts te vegen. Er zijn twee soorten lijsten: slimme lijsten en gewone lijsten. Voorbeelden van slimme lijsten zijn Vandaag , Morgen en Inbox . TickTick sorteert nieuwe taken automatisch in deze lijsten, waardoor u moeite bespaart.
Sommige lijsten zijn standaard verborgen. U kunt deze optie inschakelen. Om een lijst aan uw zijbalk toe te voegen, tikt u op het instellingenpictogram in de rechterbenedenhoek. Veeg vervolgens naar Slimme lijsten. Nu kunt u aangeven welke lijsten u wilt weergeven of verbergen. Veeg nogmaals om naar het gedeelte Tags te gaan . Hier kunt u bestaande tags beheren of nieuwe tags toevoegen door op de plusknop (+) te tikken.
2. Lijsten en mappen maken
TickTick biedt een handige manier om uw taken te structureren met behulp van lijsten en mappen. Om een nieuwe lijst toe te voegen, navigeert u naar de zijbalk en tikt u op Lijst toevoegen . Geef de lijst een naam en kleur en u kunt aan de slag. U kunt het pictogram ook instellen door te klikken op de drie lijnen naast het veld Lijstnaam .
Mappen zijn hogere opslagniveaus die u kunt gebruiken om vergelijkbare lijsten te groeperen. U kunt bijvoorbeeld boodschappenlijstjes en huishoudelijke klusjes groeperen in de map 'Beheerder'. Als u meerdere lijsten wilt groeperen, sleept u de ene lijst naar de andere om een map te maken. Om de zijbalk overzichtelijk te houden, kunt u mappen in- en uitklappen door erop te tikken.
3. Nieuwe taak toevoegen
De flexibele aanpak van TickTick op het gebied van takenbeheer maakt het een van de beste to-do-lijst-apps voor Android en andere apparaten. U kunt taakvervaldatums en terugkerende herinneringen instellen, labels toevoegen en prioriteitslabels instellen.
Om een taak toe te voegen, tikt u op de plusknop (+) op de startpagina. Voer vervolgens een taaknaam en eventueel een beschrijving in. Tik onder het veld Beschrijving op de pictogrammen om een einddatum in te stellen, labels toe te voegen en prioriteit in te stellen.
Voor meer details kunt u op de knop voor volledig scherm rechts van het veld Naam klikken . Tik op de drie puntjes in de rechterbovenhoek om toegang te krijgen tot extra opties, zoals het toevoegen van een locatie, het bijvoegen van bestanden en het converteren van taken naar notities. Hier kunt u subtaken toevoegen die u kunt gebruiken om uw werkstructuur te maken.
4. Gebruik sneltoetsen om uw workflow te versnellen
Slimme herkenning is een van de vele verborgen trucjes van TickTick waarmee u uw productiviteit kunt verhogen. Deze functie herkent datums, tijden en andere kenmerken in tekstformaat. Met de volgende sneltoetsen kunt u in minder dan een seconde eigenschappen voor een taak instellen:
Binnenkomen "!" om prioriteit te specificeren.
Voer “#” in om een tag toe te voegen.
Voer “~” in om een taak aan de lijst toe te wijzen.
Een andere verborgen truc is het ingedrukt houden van de plusknop om taken in te voeren met behulp van spraakopdrachten. Ook bij spraakgestuurd typen wordt gebruikgemaakt van slimme herkenning. U hoeft de gegevens dus niet handmatig in te stellen.
5. Organiseer en groepeer taken
Nadat u TickTick een tijdje hebt gebruikt, merkt u mogelijk dat de taken zich opstapelen, waardoor de lijst moeilijker te beheren wordt. Gelukkig biedt TickTick een oplossing om overvolle lijsten te beheren met geavanceerde groepeer- en sorteerfuncties.
Om taken in de lijst te sorteren, tikt u op de drie puntjes in de rechterbovenhoek. Tik op Sorteren om toegang te krijgen tot de sorteer- en groeperingsopties. U kunt taken groeperen op vervaldatum, titel of prioriteit. Als u de volgorde van taken in een groep wilt wijzigen, gebruikt u de opties onder de kop Sorteren op .
Om uw lijst overzichtelijker te houden, kunt u op de optie Voltooide taken verbergen tikken . Daarmee verwijdert u voltooide taken van het scherm. U kunt ook bepalen hoeveel informatie wordt weergegeven door op de knop Details weergeven / verbergen te tikken . Deze knop bevindt zich ook in het menu met de drie puntjes.
Door taken te organiseren en te prioriteren krijgt u een duidelijk beeld van wat onmiddellijke aandacht vereist en wat later kan worden gedaan. Zo voorkomt u dat u in de verkeerde volgorde werkt en tijd verspilt.
6. Gebruik van de Eisenhower-matrix
Van alle voordelen van TickTick is de mogelijkheid om taken te prioriteren met behulp van de speciale Eisenhower Matrix-functie. Deze functie wordt standaard niet weergegeven. U moet deze dus handmatig inschakelen.
Om de Eisenhower Matrix-functie in te schakelen, gaat u naar Instellingen en tikt u vervolgens op de optie Tabbladbalk . Hier ziet u een lijst met uitgeschakelde en ingeschakelde functies. Klik op het pluspictogram (+) naast de optie Eisenhower Matrix om deze toe te voegen aan de tabbladbalk. Nu kunt u dit op elk gewenst moment doen door te klikken op het bloemenicoontje onderaan de startpagina.
De prioriteitslabels van TickTick zijn gesynchroniseerd met het Eisenhower Matrix-systeem. U hoeft dus geen taken handmatig toe te voegen. U kunt het uiterlijk van de matrix bewerken door op de drie puntjes in de rechterbovenhoek te tikken en Bewerken te selecteren .
7. Voltooi gemiste taken
Tenzij je een robot bent, zullen er altijd taken zijn die je niet afmaakt. Om u hierbij te helpen, biedt TickTick de mogelijkheid om alle taken binnen enkele seconden opnieuw in te plannen.
Met de functie 'Plan uw dag' krijgt u een overzicht van alle taken die u hebt gemist of die u nog moet inleveren. U kunt deze taken één voor één afhandelen. Om deze functie te gebruiken, gaat u naar het tabblad Vandaag en tikt u op het kleine ronde pictogram in de rechterbovenhoek.
Voor elke taak die verschijnt, kunt u deze markeren als voltooid, verplaatsen naar morgen of verplaatsen naar de volgende dag. U kunt een taak ook verwijderen als deze niet meer relevant is. Nu kunt u uw taken in slechts een paar eenvoudige stappen voltooien.