Gmail is onlangs 21 geworden en Google heeft besloten deze speciale verjaardag te vieren door een zeer zinvolle functie voor gebruikers te lanceren: een extreem eenvoudige en handige functie voor automatische e-mailversleuteling. Deze nieuwe functie is vooral bedoeld voor organisaties en bedrijven die actief zijn in sectoren met strenge beveiligingseisen. Hiermee kunnen zij eenvoudig e-mails versleutelen, ongeacht wie de ontvanger is.
Momenteel vereist e-mailversleuteling vaak complexe processen, het gebruik van bedrijfsspecifieke oplossingen en kennis van diepgaande concepten met betrekking tot Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions. Met de nieuwe oplossing hoeven bedrijven alleen nog maar Client Side Encryption in te stellen op een ondersteund Workspace Enterprise Plus-abonnement, samen met de add-on Assured Controls.
Dit betekent dat de encryptiesleutels door de klant worden beheerd in plaats van door de servers van Google. Dit zorgt voor een extra laag interne beveiliging en controle over de privacy van gegevens.
Hoe u encryptie in Gmail inschakelt
Zodra u de installatie op bedrijfsniveau hebt voltooid, is het eenvoudig om encryptie voor Gmail in te schakelen.
Wanneer u een e-mail opstelt, ziet u een slotpictogram in de rechterbovenhoek van het opstelvenster. Klik erop en selecteer ' Inschakelen ' onder 'Extra encryptie '.
Volgens de beschrijving helpt deze functie u 'gevoelige informatie te beschermen en te voldoen aan het bedrijfsbeleid'.
Het venster wordt groen om aan te geven dat u in een gecodeerde omgeving werkt.
Hoe versleutelde e-mail te openen
Als een versleutelde e-mail naar een andere zakelijke of persoonlijke Gmail-gebruiker wordt verzonden, wordt het bericht automatisch ontsleuteld en direct leesbaar gemaakt.
Ontvangers die andere e-mailproviders gebruiken, ontvangen een link om 'E2EE-e-mails te bekijken in een beperkte versie van Gmail'. Het systeem maakt een gastaccount voor Google Workspace aan, zodat gebruikers e-mails kunnen bekijken en beantwoorden.
Bedrijven kunnen zich nu aanmelden voor deelname aan het bètaprogramma. Bij de eerste uitrol kunt u met deze functie alleen E2EE-e-mails versturen naar Gmail-gebruikers binnen dezelfde organisatie.
De dienst wordt de komende weken uitgebreid naar alle Gmail-inboxen en later dit jaar naar andere e-mailaccounts.