Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

In de moderne zakelijke samenleving dicteren kalenders de manier waarop een persoon zijn leven leidt. Door al uw afspraken en vergaderingen op één locatie op te slaan, is de kalender erin geslaagd om het leven te versnellen en de productiviteit te verhogen. De problemen lijken hier echter niet te eindigen. Met meerdere organisaties die verschillende platforms gebruiken voor hun agenda's, gaan gebruikers verloren omdat ze deze agenda's niet met elkaar kunnen integreren. Als dit als jouw probleem klinkt, lees dan verder om erachter te komen hoe je Google Agenda kunt synchroniseren met Outlook.

Hoe Google Agenda met Outlook te synchroniseren

Waarom moet ik mijn agenda's synchroniseren?

Voor iedereen die een strak schema heeft, werken kalenders als redders in nood, ze begeleiden je door je dag en plannen je volgende. Maar als je meerdere agenda's hebt met verschillende schema's, kan je perfect geplande dag snel in een nachtmerrie veranderen. In situaties als deze wordt het integreren van kalenders uiterst belangrijk. Als je toevallig Google Agenda en Outlook gebruikt, de twee populairste agendaservices die er zijn, prijs jezelf dan gelukkig. Deze handleiding helpt u uw Google-agenda toe te voegen aan uw Outlook-account en bespaart u een aanzienlijke hoeveelheid tijd.

Methode 1: Google Agenda-datums importeren in Outlook

Exporteerbaarheid tussen agenda's heeft gebruikers in staat gesteld om gegevens van de ene agenda naar de andere over te dragen. Met deze methode kan de gebruiker kalenderdatums exporteren van Google Agenda naar Outlook met behulp van een koppeling in iCal-indeling.

1. Ga in uw browser naar de Google Agenda Open de agenda die is gekoppeld aan uw Google-account.

2. Linksonder op uw scherm vindt u een paneel met de titel 'Mijn agenda's'.

3. Zoek de agenda die u wilt exporteren en klik op de drie stippen aan de rechterkant.

4. Klik op ' Instellingen en delen' om verder te gaan.

5. Dit opent de Agenda-instellingen. Maak eerst onder het paneel 'Toegangsrechten' de agenda openbaar. Alleen dan kun je het delen met andere platforms.

6. Scroll daarna naar beneden naar het paneel 'Agenda integreren' en klik op de link met de titel 'Openbaar adres in iCal-formaat'.

7. Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde link en kopieer deze naar uw klembord.

8. Open de Outlook-toepassing op uw pc.

9. Klik op het Agenda-pictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm om alle agenda's te openen die aan uw Outlook-account zijn gekoppeld.

10. Klik in het startpaneel op de taakbalk op de vervolgkeuzelijst 'Agenda openen' en klik in de beschikbare opties op 'Van internet'.

11. Plak de link die je gekopieerd hebt in het nieuwe tekstvak en klik op 'Ok'

12. Er verschijnt een venster waarin u wordt gevraagd of u de kalender wilt toevoegen en u wilt abonneren op updates. Klik op 'Ja'.

13. Uw Google Agenda verschijnt nu in uw Outlook-account. Houd er rekening mee dat u items in de Google-agenda niet via Outlook kunt wijzigen, maar alle wijzigingen die u aanbrengt via het oorspronkelijke platform, worden ook weergegeven in Outlook.

Lees ook: Google Agenda werkt niet? 9 manieren om het te repareren

Methode 2: Outlook synchroniseren met Google Agenda

Als het doel van het synchroniseren van twee agenda's is om al uw planningen op één plek te krijgen, dan is het synchroniseren van uw Outlook met uw Google ook een haalbare optie. U kunt als volgt uw Outlook-agenda toevoegen aan uw Google-account:

1. Open Outlook en open vervolgens het kalendervenster.

2. Klik in het startpaneel op de taakbalk op 'Online publiceren' en selecteer vervolgens ' Deze agenda publiceren '.

3. U wordt doorgestuurd naar de browserversie van Outlook. Mogelijk moet u zich aanmelden als u dat nog niet eerder heeft gedaan.

4. Hier is het menu 'Gedeelde agenda's' al geopend.

5. Ga naar 'Een agenda publiceren' en selecteer een agenda en de rechten. Dan klik op 'Publiceren.'

6. Na publicatie verschijnen er enkele links onder het paneel. Klik op de ICS-link en kopieer deze naar uw klembord.

7. Open Google Agenda's en klik in het paneel met de titel 'Andere agenda's' op het pluspictogram en klik vervolgens op 'Van URL'.

8. Voer in het tekstvak de zojuist gekopieerde URL in en klik op 'Agenda toevoegen'.

9. Uw Outlook-agenda wordt gesynchroniseerd met uw Google-agenda.

Methode 3: Services van derden gebruiken om beide agenda's te synchroniseren

Hoewel de hierboven genoemde methoden in hoge mate werken, tillen bepaalde applicaties van derden de integratie tussen de twee services naar een ander niveau. Dit zijn de beste services van derden om Google Agenda naar Outlook te importeren:

1. Zapier : Zapier is een van de beste services waarmee gebruikers verschillende online platforms kunnen integreren. De app kan gratis worden ingesteld en biedt een breed scala aan aanpasbare opties voor agenda-integraties.
2. CalendarBridge : Met CalendarBridge kunt u meerdere agenda's tegelijk toevoegen en gebruiken. De app heeft geen gratis versie, maar is betaalbaar en biedt veel functionaliteit.
3. G-Suite Sync: De G-Suite Sync-functie is een van de meest prominente functies van Google Suite. Google Suite of G-Suite is een extra betaalde functie die wordt aangeboden door Google en die gebruikers een breed scala aan extra functies biedt. Hoewel de service wordt betaald, heeft deze een speciale functie die specifiek is gericht op het synchroniseren van Google Agenda met Microsoft-accounts.

Veel Gestelde Vragen

Q1. Hoe synchroniseer ik mijn Gmail-agenda met Outlook?

Uw Gmail-agenda is hetzelfde als uw Google-agenda. Er zijn verschillende services gemaakt met de bedoeling gebruikers hun Gmail- en Outlook-agenda's te laten synchroniseren. DOOR gebruik te maken van diensten zoals Zapier, kunt u uw Google-agenda koppelen aan uw Outlook-account.

Q2. Kun je Google Agenda importeren in Outlook?

De meeste online agendaservices bieden gebruikers de mogelijkheid om andere agenda's te exporteren en importeren. Door een ICS-link van uw Google-agenda te maken, kunt u deze delen met verschillende andere agendaservices, waaronder Outlook.

Q3. Hoe synchroniseer ik mijn Google-agenda automatisch met Outlook en smartphones?

Nadat u uw Google-agenda via uw pc met Outlook hebt gesynchroniseerd, vindt het proces automatisch plaats op uw smartphone. Daarna worden alle wijzigingen die u aanbrengt in uw Google-agenda, zelfs via uw smartphone, weergegeven in uw Outlook-account.

 Aanbevolen:

• Deel uw Google-agenda met iemand anders
• Fix Google Agenda synchroniseert niet op Android
• Herstel ontbrekende Google Agenda-evenementen op Android
• Hoe Microsoft Word-spellingcontrole uit te schakelen

Daarmee is het je gelukt om je Google- en Outlook-agenda's te integreren. In het drukke schema van de moderne medewerker is het hebben van een gecombineerde agenda met al je afspraken een ware zegen. Hopelijk heeft dit artikel u geholpen te begrijpen hoe u Google Agenda kunt synchroniseren met Outlook. Als je onderweg problemen tegenkomt, neem dan contact met ons op via het opmerkingengedeelte en we zullen je helpen.