Nu printers veelvoorkomende kantoorapparatuur zijn, kunt u problemen ondervinden bij het eerste gebruik van de printer . Vandaag zal ik u door de 4 basisstappen leiden om uw printer correct te gebruiken.
1. De stappen om de printer correct te gebruiken
- Stap 1: installeer de printer met de server
Eerst moet u het netsnoer gebruiken om de printer op de server aan te sluiten.
Het is een feit dat u zich geen zorgen hoeft te maken.
Opmerking : elke printer heeft een eigen station dat is aangesloten. Als je geen printerstation hebt, ga dan naar Google en zoek naar "laad printerstation + printernaam" om te downloaden en te installeren.
- Stap 2: Stel de machtigingen in om de printer met andere machines te delen
Druk eerst op het menu Start > klik op Instellingen (het tandwielpictogram) of gebruik de toetsencombinatie Windows + I om de interface van Windows-instellingen te openen .
Het is een feit dat u zich geen zorgen hoeft te maken.
Interface in Windows-instellingen > klik op Apparaten .
Appear Devices- interface > Selecteer het tabblad Printers en scanners in de lijst aan de linkerkant van het scherm> Ga naar Printers en scanners , klik met de rechtermuisknop op de printer die u gebruikt bij > Selecteer Open wachtrij .
Klik vervolgens met de rechtermuisknop op het scherm> Selecteer delen .
Vink ten slotte Deel deze printer aan > Selecteer Toepassen > Klik op OK om te voltooien.
Het is een feit dat u zich geen zorgen hoeft te maken.
- Stap 3: Sluit het computersysteem aan op de printer
U gaat naar Configuratiescherm > Hardware en geluiden > Apparaten en printers , klikt op Een printer toevoegen > Selecteer Een netwerk-, draadloze of Bluetooth-printer toevoegen, zodat de machine bestaande printers in het lokale netwerk begint te detecteren.
Selecteer de printer waarmee u verbinding wilt maken en selecteer Volgende > Voltooi de stappen volgens de instructies.
- Stap 4: Ga verder met het afdrukken van documenten
Nadat de installatie is voltooid> Open het documentbestand om af te drukken en druk het af met de sneltoets Ctrl + P > Selecteer de instellingen en druk vervolgens op Afdrukken .
2. Enkele basisfunctieopties op de printer
- Exemplaren : voer het aantal exemplaren in dat u wilt afdrukken.
- Printer : selecteer de printer.
- Alle pagina's afdrukken : er zijn opties Alle pagina's afdrukken of Huidige pagina afdrukken: kies ervoor om 1 of meer pagina's af te drukken, of om een specifieke pagina af te drukken (de standaard is om alle pagina's af te drukken).
- Enkelzijdig afdrukken: één zijde of meerdere zijden afdrukken (standaard is 1 zijde afdrukken).
- Enkelzijdig afdrukken : afdrukvolgorde van kopieën, elke kopie één keer afdrukken of elke pagina met kopieën in één keer afdrukken.
- Staande / liggende oriëntatie : kies om horizontaal of verticaal af te drukken.
- A4 / Letter : selecteer een papierformaat van A4, A5, ...
- Marges : selecteer een marge voor de afdruk.
- Pagina-instelling : kolom met andere instellingen.
3. Belangrijke opmerking tijdens gebruik
- Locatie van de machine
Plaats de printer op een vlakke, goed geventileerde plaats, buiten bereik van kinderen. De printerkabels en stroomkabels moeten netjes worden ontworpen.
- Inktpot
De inktcartridge is heel gemakkelijk uit te drogen, je moet de cartridge niet te lang in de lucht laten staan.
+ Voor laser-inkttanks: stel deze niet bloot aan zonlicht. Moet voor opslag in verzegelde dozen of zwarte plastic zakken worden bewaard.
Als u de printer lange tijd niet gebruikt, moet u de tonercartridge verwijderen en deze in een afgesloten doos bewaren.
- Reiniging van de machine
U dient de printer om de 3 maanden te reinigen; raadpleeg de printerhandleiding voor informatie over het reinigen van de printer.
- Sluit niet plotseling af
Schakel de printer niet plotseling uit. Met name bij kleureninkjetprinters, wacht na het afdrukken nog even, zodat het tijd heeft om het hoofd van de printer te bedekken voordat u de printer uitzet, om uitdroging van de cartridges te voorkomen.
Hierboven staan de 4 basisstappen om de printer bij het eerste gebruik correct te gebruiken. Hopelijk kun je na het lezen van dit artikel de printer gemakkelijk gebruiken.