Het verschil tussen gegevenssynchronisatie en back-up dat u moet weten

Bestandssynchronisatie en back-up lijken misschien op elkaar, maar ze dienen heel verschillende doeleinden. Als u geen onderscheid maakt, kan dit leiden tot gegevensverlies.

Inhoudsopgave

• Wat betekent gegevenssynchronisatie eigenlijk?
• Hoe werkt een back-up? Wat is het verschil met gegevenssynchronisatie?
• Waarom zou je niet alleen op synchronisatie vertrouwen?
• Waarom is het het beste om gegevenssynchronisatie en back-up te combineren?

Wat betekent gegevenssynchronisatie eigenlijk?

Wanneer u bestanden synchroniseert, werkt u ze feitelijk bij op al uw apparaten. Wanneer u een document op uw bureaublad maakt, wordt dit gesynchroniseerd met OneDrive en is het beschikbaar op uw laptop, tablet of smartphone.

Als u een document in Google Docs op uw pc bewerkt, zorgt synchronisatie ervoor dat de wijzigingen direct ook op uw laptop worden doorgevoerd. U kunt zelfs uw browsergegevens synchroniseren, zoals geopende tabbladen, bladwijzers, opgeslagen wachtwoorden, enzovoort.

De meeste services, zoals OneDrive, Google Drive en Dropbox, maken dit eenvoudig door uw bestanden in de cloud op te slaan. Deze bestanden verschijnen dan in realtime op alle gekoppelde apparaten, of zodra er een internetverbinding is.

Synchronisatie is uitermate handig voor mensen die altijd toegang tot hun bestanden nodig hebben, ongeacht welk apparaat ze gebruiken.

Windows integreert OneDrive in het systeem, waardoor u documenten, afbeeldingen en bureaubladitems in de cloud kunt opslaan. Dit zorgt voor een vrijwel naadloze ervaring. Als u zich op een andere Windows-computer aanmeldt, blijven uw bestanden daar staan, op voorwaarde dat u bent aangemeld met hetzelfde Microsoft-account. Bovendien zijn er talloze andere geweldige cloudopslagservices waarmee u uw bestanden kunt synchroniseren.

Maar Sync heeft een groot beveiligingslek. Als u per ongeluk een bestand van één apparaat verwijdert, wordt het meestal ook overal elders verwijderd. En als een bestand beschadigd raakt of geïnfecteerd raakt met malware, wordt die schade doorgevoerd in alle gesynchroniseerde versies.

Synchroniseren is weliswaar handig, maar het garandeert geen echte veiligheid.

Hoe werkt een back-up? Wat is het verschil met gegevenssynchronisatie?

Een back-up is een aparte, meestal offline, kopie van de gegevens die bewaard wordt in de staat waarin u ze hebt opgeslagen. Dus ongeacht hoeveel u andere versies van het bestand bewerkt, de back-up blijft ongewijzigd, tenzij u besluit om dit specifiek voor dat bestand te doen.

In tegenstelling tot synchronisatie worden back-ups niet automatisch bijgewerkt bij elke wijziging. Dat is maar goed ook, want als er iets met het originele bestand gebeurt, heeft dat geen gevolgen voor de back-up.

De eenvoudigste manier om back-ups te begrijpen, is ze te zien als een verzekering voor uw gegevens. Ze beschermen gegevens tegen verwijdering, corruptie, ransomware , mislukte updates en zelfs hardwarestoringen. Als er iets misgaat, kunt u altijd teruggaan naar een eerdere kopie van uw gegevens of zelfs uw hele systeem herstellen.

Er zijn ook verschillende soorten back-ups. Bij back-ups op bestandsniveau worden afzonderlijke bestanden en mappen opgeslagen, terwijl bij systeemkopieback-ups uw gehele schijf wordt vastgelegd, inclusief Windows-instellingen, toepassingen en bestanden.

Dan is er nog de incrementele back-up, waarbij alleen de wijzigingen worden opgeslagen die zijn aangebracht sinds de laatste back-up. Dit is een goede manier om ruimte en tijd te besparen als u niet voortdurend een back-up van uw gegevens hoeft te maken.

Waarom zou je niet alleen op synchronisatie vertrouwen?

Synchroniciteit kan een vals gevoel van veiligheid geven. Natuurlijk, u hebt het gevoel dat uw gegevens veilig zijn omdat ze 'in de cloud' staan. Maar als u geen back-ups maakt, kan één ongeluk al voldoende zijn om al uw belangrijke gegevens te verliezen.

En dan werkt synchronisatie echt niet. Het kan je niet redden uit gevaarlijke situaties. Stel dat u per ongeluk iets belangrijks overschrijft in een spreadsheet dat is opgeslagen in Google Sheets. Omdat het gesynchroniseerd is, wordt de kapotte versie direct op elk apparaat bijgewerkt.

Gelukkig heeft Google versiegeschiedenis. Dit garandeert echter niet altijd dat u het probleem meteen opmerkt of dat de versie waarnaar u moet teruggaan, beschikbaar is.

Er is daarnaast nog een probleem dat je meestal niet zelf kunt oplossen. Stel dat uw bestanden beschadigd zijn of geïnfecteerd met malware of ransomware. Door synchronisatie kunnen geïnfecteerde of versleutelde bestanden zich verspreiden naar al uw apparaten en cloudopslag, waardoor herstel moeilijker wordt.

Hoewel sommige cloudservices beperkte herstelperiodes bieden, mogen ze niet uw eerste of enige verdedigingslinie zijn.

Sync beschermt ook geen niet-bestandscomponenten, zoals geïnstalleerde applicaties of uw systeeminstellingen. Als de harde schijf van uw Windows-pc of Mac kapotgaat, helpt synchroniseren niet om alles naar de oorspronkelijke staat te herstellen. Om dat te doen, moet u er een goede back-up van maken.

Waarom is het het beste om gegevenssynchronisatie en back-up te combineren?

Om uw gegevens daadwerkelijk te beschermen, moet u synchronisatiehulpmiddelen combineren met de juiste back-uphulpmiddelen. Synchronisatie is het hulpmiddel dat ervoor zorgt dat u productief en flexibel blijft, en back-up is het vangnet dat voorkomt dat er dingen kapotgaan.

Gebruik een programma als OnlyOffice, waarmee u uw documenten kunt synchroniseren en ze eenvoudig naar verschillende apparaten kunt verplaatsen. Veel mensen gebruiken OnlyOffice in plaats van Google Docs (dat een robuustere versiegeschiedenis heeft) omdat ze liever in desktopdocumenten schrijven. U kunt echter ook een ander documentpakket gebruiken, zoals Google of Microsoft.

Vervolgens kunt u een back-upsysteem instellen met een ingebouwde toepassing, zoals Time Machine op een Mac of Windows Backup op een Microsoft-pc. Hiermee kunt u een back-up maken van uw belangrijke werk en instellingen en kunt u bestanden synchroniseren. Bovendien is het niet moeilijk om een ​​back-up te maken. U kunt eenvoudig in minder dan 10 minuten een momentopnameback-up van uw belangrijkste gegevens instellen.

Als u op een mobiel apparaat werkt, zoals een iPhone of Android-apparaat, zijn er natuurlijk andere opties voor het maken van een back-up en synchroniseren van bestanden. Apple biedt een geweldige manier om gegevens te synchroniseren met iCloud. Vervolgens kunt u een back-up van uw iPhone maken op uw Mac of Windows-pc met behulp van iTunes.

Android-apparaten kunnen daarentegen worden gesynchroniseerd via een Google-account. U kunt ook een back-up maken van de instellingen van uw apparaat via Google of de software van uw fabrikant. Samsung biedt een eenvoudige manier om een ​​back-up te maken van Veilige map op Galaxy-apparaten.

De beste aanpak is een combinatie van synchronisatie en back-up. Door te synchroniseren blijven uw bestanden up-to-date, terwijl u door het maken van een back-up voorkomt dat één fout ervoor zorgt dat u alles kwijtraakt.