Hoe een subtaak toe te voegen in Smartsheet

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Mac
• ramen
• Toestel ontbreekt?

Subtaken in Smartsheet vertegenwoordigen taken die moeten worden voltooid om een ​​algehele taak te voltooien. Met andere woorden, elke subtaak behoort tot een bovenliggende taak. Het maken en voltooien van subtaken is dus essentieel voor de voltooiing van uw project. Helaas hebben velen geworsteld met deze eenvoudige onderneming.

Dit artikel behandelt het probleem met een stapsgewijze handleiding voor het proces op een aantal van de meest populaire apparaten. Daarnaast beantwoorden we enkele veelgestelde vragen over het onderwerp.

Subtaken toevoegen in Smartsheet

Taken zijn ongelooflijk eenvoudig te maken - ze vormen de ruggengraat van de Smartsheet-functionaliteit.

Volg de onderstaande stappen om subtaken toe te voegen:

Op Mac

1. Navigeer naar het juiste project. Scrol naar het gedeelte waar u een subtaak wilt maken.
   
2. Druk op control en klik met je trackpad (klik met de rechtermuisknop met een muis) op het rijnummer van de bovenliggende taak, en selecteer onderstaande rij invoegen. U kunt ook eenvoudig op Control en "i" drukken om een ​​nieuwe rij te maken.
   
3. Typ de titel van uw subtaak in de taakkolom van uw nieuwe rij en klik op het rijnummer van de subtaak.
   
4. Navigeer naar en klik op de inspringknop op een van de bovenste linten naast de filterknop, het ziet eruit als een paar regels met een pijl die naar rechts wijst. U kunt ook op "Command" en "]" (rechter haakje) drukken om de regel te laten inspringen.
   
5. Het is een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat u de subtaak direct nadat u deze hebt gemaakt, correct hebt gemaakt. Om dit te doen:
   • Navigeer naar de bovenliggende taak.
   • Druk op het kleine minteken ernaast.
   • Als de subtaak verdwijnt, heb je met succes een subtaak aangemaakt.
     

Op Windows

1. Navigeer naar het juiste project. Scrol naar het gedeelte waar u een subtaak wilt maken.
   
2. Klik met de rechtermuisknop op het rijnummer van de bovenliggende taak en selecteer onderstaande rij invoegen. U kunt ook gewoon op "Invoegen" op uw toetsenbord drukken.
   
3. Typ de titel van uw subtaak in de taakkolom van uw nieuwe rij en klik op het rijnummer van de subtaak.
   
4. Navigeer naar en klik op de inspringknop op een van de bovenste linten naast de filterknop (de pijl die naar rechts wijst). U kunt ook op "Control" en "]" (rechter haakje) drukken om de regel te laten inspringen.
   
5. Het is een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat u de subtaak direct nadat u deze hebt gemaakt, correct hebt gemaakt. Om dit te doen:
   • Navigeer naar de bovenliggende taak.
   • Druk op het kleine minteken ernaast.
   • Als de subtaak verdwijnt, heb je met succes een subtaak aangemaakt.
     

Op iPhone

1. Navigeer naar het juiste project.
   
2. Zet het blad in de weergave "Raster". Dit is de knop in de rechterbovenhoek, de tweede van links. Er zullen nogal wat opties zijn met verschillende toepassingen. Voor deze zelfstudie plaatst u uw blad in de weergave "Raster".
   
3. Blader naar het gedeelte waar u een subtaak wilt maken en tik op het rijnummer van de bovenliggende taak.
   
4. Scrol omlaag om in te voegen en tik op 'Rij hieronder'.
   
5. Tik op de taakkolom in de nieuwe rij die je hebt gemaakt. Tik vervolgens op de blauwe toetsenbordknop in de linkerbenedenhoek van uw scherm.
   
6. Typ de titel van de taak in de nieuwe rij. Als de hoofdtaak andere subtaken heeft dan degene die u zojuist hebt gemaakt, bent u klaar. De app heeft automatisch een subtaak voor u gemaakt vanwege de manier waarop hiërarchie wordt begrepen.
   
7. Tik op de knop met het blauwe vinkje.
   
8. Tik op het rijnummer van je subtaak. Scrol omlaag naar het gedeelte Wijzigen en tik op de knop Rij inspringen.
   
9. Het is een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat u de subtaak direct nadat u deze hebt gemaakt, correct hebt gemaakt. Om te controleren of je dit hebt gedaan, druk je op het kleine minknopje naast de taak. Als de subtaak verdwijnt, heb je met succes een subtaak aangemaakt.
   

Op Android

1. Navigeer naar het juiste project.
   
2. Zet het blad in de weergave "Raster". Dit is de knop in de rechterbovenhoek, de tweede van links. Er zullen nogal wat opties zijn met verschillende toepassingen. Voor deze zelfstudie plaatst u uw blad in de weergave "Raster".
   
3. Blader naar het gedeelte waar u een subtaak wilt maken en tik op het rijnummer van de bovenliggende taak.
   
4. Scrol omlaag om in te voegen en tik op 'Rij hieronder'.
   
5. Tik op de taakkolom in de nieuwe rij die je hebt gemaakt. Tik vervolgens op de blauwe toetsenbordknop in de linkerbenedenhoek van uw scherm.
   
6. Typ de titel van de taak in de nieuwe rij. Als de hoofdtaak andere subtaken heeft dan degene die u zojuist hebt gemaakt, bent u klaar. De app heeft automatisch een subtaak voor u gemaakt vanwege de manier waarop hiërarchie wordt begrepen.
   
7. Tik op de knop met het blauwe vinkje.
   
8. Tik op het rijnummer van je subtaak. Scrol omlaag naar het gedeelte Wijzigen en tik op de knop Rij inspringen.
   
9. Het is een goede gewoonte om ervoor te zorgen dat u de subtaak direct nadat u deze hebt gemaakt, correct hebt gemaakt. Om te controleren of je dit hebt gedaan, druk je op het kleine minknopje naast de taak. Als de subtaak verdwijnt, heb je met succes een subtaak aangemaakt.
   

Hoe een subtaak als voltooid te markeren in Smartsheet

Nadat u een subtaak voor uw project hebt gemaakt, zou u een uitgebreid begrip moeten hebben van hoe hiërarchie functioneert in Smartsheet en hoe hiërarchie de projectworkflow beïnvloedt. Met andere woorden, hoe de vervulling van deeltaken leidt tot de vervulling van taken. Helaas weten veel mensen niet hoe ze een subtaak als voltooid moeten markeren.

Hier is hoe het gedaan is:

Op Mac

1. Navigeer naar het juiste project en scrol naar de deeltaak die je hebt voltooid.
   
2. Selecteer en plaats de muisaanwijzer erop zodat de rij in een blauwe kleur wordt gemarkeerd.
   
3. Beweeg uw cursor voorzichtig naar rechts, over de kolommen, totdat u de omtrek van een vak ziet.
   
4. Klik op de doos. Er zou een blauw vinkje moeten verschijnen dat aangeeft dat u de subtaak met succes als voltooid hebt gemarkeerd.
   

Op Windows

1. Navigeer naar het juiste project. Scrol naar de subtaak die je hebt voltooid.
   
2. Selecteer en plaats de muisaanwijzer erop zodat de rij in een blauwe kleur wordt gemarkeerd.
   
3. Beweeg uw cursor voorzichtig naar rechts, over de kolommen, totdat u de omtrek van een vak ziet.
   
4. Klik op de doos. Er zou een blauw vinkje moeten verschijnen dat aangeeft dat u de subtaak met succes als voltooid hebt gemarkeerd.
   

Op iPhone

1. Navigeer naar het juiste project.
   
2. Zet het blad in de mobiele weergave. Dit is de knop in de rechterbovenhoek, de tweede van links. Er zullen nogal wat opties zijn met verschillende toepassingen. Plaats voor deze zelfstudie uw blad in de weergave "Mobiel".
   
3. Scrol naar de subtaak die je als voltooid wilt markeren. Controleer of de naam van de subtaak vetgedrukt is, met de hoofdtaak erboven grijs weergegeven.
   
4. Tik op het witte vierkant boven de tekst die zegt dat het klaar is om het project als voltooid te markeren.

Op Android

1. Navigeer naar het juiste project.
2. Zet het blad in de mobiele weergave. Dit is de knop in de rechterbovenhoek, de tweede van links. Er zullen nogal wat opties zijn met verschillende toepassingen. Voor deze zelfstudie plaatst u uw blad in de mobiele weergave.
3. Scrol naar de subtaak die je als voltooid wilt markeren. Controleer of de naam van de subtaak vetgedrukt is, met de hoofdtaak erboven grijs weergegeven.
4. Tik op het witte vierkant boven de tekst die zegt dat het klaar is om het project als voltooid te markeren.

Deze zelfstudie markeren als voltooid

Het toevoegen en voltooien van subtaken is essentieel voor de succesvolle afronding van uw project. Het maakt tijdmanagement en werkverdeling een fluitje van een cent, en vermindert ook het aantal fouten dat uw team maakt. Het succesvolle gebruik van deze technologie stelt u in staat uw workflow te stroomlijnen en projecten in recordtijd te voltooien.

Heb je ooit een subtaak toegevoegd in Smartsheet? Heb je het advies in het artikel gebruikt? Deel uw ervaringen in de opmerkingen hieronder.