Hoe een YouTube-video in een Google-document in te sluiten

Google Documenten heeft de manier veranderd waarop we records bijhouden en samenwerken aan projecten. U kunt zo ongeveer alles schrijven en delen met uw familie, collega's of zelfs uw klanten en klanten. Woorden zijn echter soms beperkt in hun vermogen om echt een boodschap over te brengen. Sommige dingen zijn gewoon beter geïllustreerd. Denk aan een doe-opdracht. Denk bijvoorbeeld aan een pastarecept. Of hoe je een lekkende leiding repareert. Zou het niet leuk zijn om gewoon te demonstreren hoe je deze dingen moet doen in plaats van een reeks paragrafen te schrijven?

Een geweldige video kan het verschil maken tussen een kwaliteitsrapport dat een one-stop-bron van informatie biedt, en middelmatige inhoud die uw publiek niet onder de indruk en ontevreden achterlaat.

Gelukkig zijn we hier om te helpen.

In dit artikel gaan we kijken hoe je een YouTube-video kunt insluiten in je Google-document.

Is er een ingebouwde videofunctie in Google Documenten?

U kunt aan uw document werken wanneer u maar wilt, waar u ook bent. Uw bestanden zijn altijd slechts een paar klikken verwijderd, zolang u toegang heeft tot een computer of mobiel apparaat. Al uw wijzigingen worden ook automatisch opgeslagen.

Afgezien van al dit gemak valt het een beetje tegen dat we nog geen Google Docs-functie hebben die op maat is gemaakt voor het delen van YouTube-video's. Het is allemaal een beetje verrassend, aangezien zowel Google Documenten als YouTube producten zijn van hetzelfde bedrijf: Google.

Het mooie van Google Documenten is echter dat het is ontworpen om tal van tijdelijke oplossingen mogelijk te maken. U zult blij zijn te horen dat er slimme manieren zijn om een ​​YouTube-video op te nemen in uw Google Documenten, die eenvoudig en ongecompliceerd zijn.

Een YouTube-video insluiten in een Google-document

Als u een YouTube-video wilt insluiten in uw volgende Google Documenten-project, kan een van de meest creatieve oplossingen een ander lid van de reeks apps van Google zijn: Google Presentaties. Het invoegen van een video in een Presentaties-presentatie is een eenvoudige taak. Daarna hoef je alleen maar je video te kopiëren en in Google Documenten te plakken. Voor het gemak gaan we bespreken hoe u dit in twee delen kunt doen. Laten we er meteen in duiken:

Deel 1

1. Log in op uw Google-account en start Google Presentaties. Als u een desktopcomputer gebruikt, hebt u rechtstreeks vanuit uw Gmail toegang tot alle online apps van Google. Om dit te doen, klikt u eenvoudig op het gestippelde pictogram in de rechterbovenhoek.
   
2. Start een nieuwe lege presentatie.
   
3. Klik op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Video" in de vervolgkeuzelijst.
   
4. Voer in het vak dat verschijnt de URL in van de YouTube-video die je wilt insluiten. Mogelijk moet u Presentaties even verlaten om de URL op te halen. Zolang u een geldige URL invoert, zou u een voorbeeld van de video in het vak moeten kunnen zien.
   
5. Zodra de video is gevonden, klikt u op "Selecteren" om deze aan uw dia toe te voegen.
   
6. Klik met de rechtermuisknop op de videominiatuur en selecteer 'Kopiëren'.
   

Deel 2

1. Open het Google-document waarin u uw YouTube-video wilt insluiten.
   
2. Zorg ervoor dat de cursor op de plek staat waar u de video wilt laten verschijnen en klik vervolgens op "Invoegen" in het bovenste menu.
   
3. Selecteer "Tekening" in het vervolgkeuzemenu en klik vervolgens op "Nieuw".
   
4. Plak de miniatuur van je video in het tekenvenster.
   
5. Klik op "Opslaan en sluiten". Op dit punt zou de video in uw document moeten verschijnen.
   

De handgrepen rond uw video kunnen worden gebruikt om de framegrootte aan te passen. Onder de video zou je ook opties moeten zien zoals "In Line", "Break Text" en "Wrap Text". Deze functies helpen je om je video in het document te verplaatsen. Helaas heeft je video geen afspeelknop. Om de video af te spelen, moet u erop dubbelklikken en vervolgens op het pictogram "afspelen" klikken.

Een YouTube-video insluiten in een Google-document op mobiel (iPhone of Android)

De bovenstaande stappen zijn alleen van toepassing als u een desktop gebruikt, aangezien de mobiele Google Presentaties-app het invoegen van een video in uw diapresentatie niet ondersteunt.

Betekent dit dat je gedoemd bent als je een mobiel apparaat gebruikt? Helemaal niet!

Je hebt twee opties: een hyperlink invoegen of je video converteren naar een GIF.

De eerste optie werkt prima, al moet de gebruiker Google Docs verlaten om de video daadwerkelijk te bekijken. Dit is hoe het werkt:

1. Selecteer de tekst die u wilt converteren naar een hyperlink.
   
2. Klik op "Invoegen" in het hoofdmenu en selecteer vervolgens "Koppelen".
   
3. Voer in het vak dat verschijnt de URL in van de YouTube-video waarnaar je wilt linken.
   
4. Klik op "Toepassen".
   

De geselecteerde tekst verandert in een klikbare link die de video opent in een nieuw tabblad.

Hoe zit het met het converteren van de video naar een GIF? Om dit te doen, moet je een goede GIF-maker-app vinden. Er zijn tal van goede apps in zowel de Google Store als de App Store, maar twee springen er in het bijzonder uit: GIF Maker-Editor voor Android-apparaten en GIF Toaster Pro voor iOS-apparaten.

Nadat je je video hebt geconverteerd naar een GIF en deze op je apparaat hebt opgeslagen, doe je het volgende:

1. Open Google Presentaties en start een nieuwe presentatie.
   
2. Tik op "+" en selecteer vervolgens de GIF die je wilt invoegen.
   

Op dit punt kunt u nu de GIF kopiëren en in uw Google-document plakken.

Een YouTube-video in een Google Drive-map plaatsen

Soms wil je na het insluiten van een video een stap verder gaan en deze opslaan in een Google Drive-map waar je hem zo vaak kunt bekijken als je wilt zonder naar YouTube te hoeven gaan. Je kunt er ook voor kiezen om de video privé te delen met collega's.

Ga als volgt te werk om een ​​YouTube-video op te slaan in een Drive-map:

1. Open de video en kopieer de link in de zoekbalk.
   
2. Zoek een tool voor het downloaden van video's, zoals 'savefrom.net'.
3. Voer de link in en download de video in het gewenste formaat.
   
4. Nadat je de video hebt opgeslagen, open je Google Drive en navigeer je naar de map waarin je je video wilt opslaan.
5. Klik op "Nieuw"
   
6. Selecteer 'Bestand uploaden'.
   
7. Ga verder met het uploaden van de video naar uw Drive.

Een niet-YouTube-video invoegen in Google Documenten

YouTube is een kolos op het gebied van video-inhoud en de kans is groot dat je het hebt gebruikt voor het op de markt brengen van je product om te genieten van muziek, shows en films. Het is echter mogelijk dat niet al je video's op het platform staan. Mogelijk hebt u videobestanden die te vertrouwelijk zijn om te publiceren. Andere keren heb je de video misschien zelf opgenomen, maar wil je graag de mening van je team weten voordat je het uiteindelijk publiceert.

In elk van deze gevallen kunt u de video nog steeds invoegen in Google Documenten. Hier is hoe:

1. Upload de video naar Google Drive.
2. Klik met de rechtermuisknop op de video en selecteer 'Koppeling ophalen'. In het vak dat verschijnt, kunt u ervoor kiezen om de link met iedereen te delen of deze te beperken tot een selecte groep mensen.
   
3. Maak een screenshot van de video met behulp van de ingebouwde Windows Snipping Tool of een vergelijkbare tool naar keuze. De schermafbeelding zou als tijdelijke aanduiding in uw Google-document moeten dienen.
   
4. Open je document en plaats de cursor op de plek waar je de video wilt laten verschijnen.
5. Plaats de schermafbeelding in de Doc. Klik hiervoor op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Afbeelding" in het vervolgkeuzemenu. Navigeer vervolgens naar de map waarin u de schermafbeelding hebt opgeslagen.
   
6. Zodra de schermafbeelding op zijn plaats staat, is het tijd om deze om te zetten in een link. Markeer hiervoor de schermafbeelding, selecteer 'Invoegen' en selecteer vervolgens 'Koppelen'.
   
7. Plak de eerder gekopieerde deelbare link en klik vervolgens op "Toepassen".
   

Voordat u de link toevoegt, kunt u de handgrepen rond uw screenshot gebruiken om de grootte naar eigen inzicht aan te passen. U wilt geen te grote afbeelding, anders kan uw document er onprofessioneel en ongeorganiseerd uitzien.

Aanvullende veelgestelde vragen

Kan ik een YouTube-video rechtstreeks in Google Documenten insluiten?

Nee. Hiervoor moet u zowel met Google Presentaties als met Google Documenten werken. Voeg eerst de video in Google Presentaties in en selecteer deze en kies 'Kopiëren'. Plak vervolgens de video in het tekenvenster onder het tabblad "Invoegen" in uw Google-documenten.

Kun je YouTube-video's op Google Presentaties plaatsen?

Ja. Om dit te doen:

• Log in op uw Google-account en start Google Presentaties.

• Klik op "Invoegen" in het bovenste menu en selecteer vervolgens "Video" in de vervolgkeuzelijst.

• Voer in het vak dat verschijnt de URL in van de YouTube-video die je wilt insluiten.

• Zodra de video is gevonden, klikt u op "Selecteren" om deze aan uw dia toe te voegen.

Kan ik video van Google Drive insluiten?

Ja. Om dit te doen, klikt u met de rechtermuisknop op de video en krijgt u een deelbare link, gaat u vervolgens naar Google Documenten en sluit u de link in een screenshot in, die als tijdelijke aanduiding fungeert.

Hoe sluit ik een YouTube-video in op Google Sites?

• Klik op “Invoegen” in het bovenste menu.

• Selecteer "Video".

• Selecteer “YouTube” en voer vervolgens de URL van de video in.

• Klik op "Opslaan".

Maak complete Google-documenten die een stap verder gaan

Het insluiten van YouTube-video's in uw Google Documenten kan de perfecte manier zijn om boeiende inhoud te maken die alle informatie biedt die uw publiek nodig heeft. Dankzij dit artikel weet je precies hoe je het moet aanpakken.

Gebruikt u de applicatiesuite van Google in uw dagelijkse werk? Wat is jouw ervaring met het insluiten van YouTube-video's in je Google Documenten?

Voel je vrij om te delen in de comments hieronder.