Hoe eigenschappen aan een pagina in Notion toe te voegen

Als u op zoek bent naar manieren om informatie beter te ordenen, zou het toevoegen van eigenschappen aan uw Notion-pagina's uw topprioriteit moeten zijn. Eigenschappen helpen bij het weergeven en categoriseren van informatie die specifiek is voor elke databasekolom. Of u nu de projectstatusrapporten van uw team wilt controleren of een lijst met actiepunten wilt afvinken, eigenschappen kunnen u helpen uw activiteiten te stroomlijnen.

Lees verder om te leren hoe u eigenschappen aan een pagina in Notion kunt toevoegen.

Hoe u eigenschappen aan een standaardbegrippagina kunt toevoegen

Je kunt in Notion twee soorten pagina's gebruiken: normaal en database. Aan deze laatste zijn standaard eigenschappen toegewezen, maar u kunt er nog meer toevoegen. U moet een database aanmaken in Notion om een ​​databasepagina te kunnen gebruiken.

Voor standaardpagina's moeten databases zijn gemaakt, omdat ze in eerste instantie geen eigenschappen hebben. Hieronder vindt u stappen om u te begeleiden bij het toevoegen van eigenschappen op een normale Notion-pagina:

1. Maak een nieuwe pagina vanaf uw Notion-startpagina.
   
2. Voer de opdracht /database in om een ​​database voor de pagina te maken.
   
3. Klik op het +-pictogram aan de rechterkant van de database om een ​​willekeurig aantal eigenschappen toe te voegen dat u nodig heeft.
   

Eigenschappen die aan een databasepagina zijn toegevoegd, worden automatisch opgeslagen. U kunt naar de bovenkant van de pagina navigeren om meer eigenschappen toe te voegen of te bewerken.

Hoe eigenschappen aan een databasepagina toe te voegen

Alle pagina's moeten tot een database behoren om het toevoegen van eigenschappen mogelijk te maken. Als u dit doet, kunt u snel gegevens in uw database sorteren en zoeken. Zo kunt u eigenschappen toevoegen aan een Notion-databasepagina:

1. Zoek en open de databasepagina waaraan u eigenschappen wilt toevoegen.
   
2. Klik op het + teken in de meest rechtse kolom.
   
3. Er wordt een nieuwe kolom gemaakt naast een pop-upmenu.
   
4. Kies een eigenschapstype uit het nieuwe pop-upmenu op het scherm om een ​​eigenschap aan te maken.
   
5. Typ een nieuwe naam in de blauw gemarkeerde kolombalk om een ​​nieuwe titel aan de eigenschap toe te wijzen en deze aan te passen.
   

Hoe u uw database-eigenschappen kunt filteren

Eigenschappen maken uw werk eenvoudiger doordat u snel grote hoeveelheden gegevens kunt filteren. U kunt uw database filteren op basis van één eigenschap of op basis van een standaard met meerdere attributen. Maar hoe pak je dit aan? Volg deze stappen om filters toe te voegen aan database-eigenschappen in Notion:

1. Navigeer naar de rechterbovenhoek van de database en selecteer Filter .
   
2. Kies de doeleigenschap die u wilt gebruiken om de database te doorzoeken.
   
3. Het filter verschijnt bovenaan uw database.
   
4. Druk op de knop + Filter toevoegen naast het huidige filter om meer toe te voegen.
   

Met Notion kunt u onbeperkte filters maken en toevoegen aan uw database-eigenschappen.

Hoe u de zichtbaarheid van eigendommen kunt aanpassen

Als u te veel eigenschappen in een database heeft, moet u mogelijk enkele ervan onzichtbaar maken om u beter op een specifieke taak te kunnen concentreren. Zo kunt u de zichtbaarheid van eigenschappen in Notion wijzigen:

1. Klik op het pictogram met de drie horizontale stippen rechtsboven in de database, naast de optie Zoeken.
   
2. Selecteer Eigenschappen .
   
3. Alle eigenschappen worden hier weergegeven.
4. Klik op het oogpictogram naast elke eigenschap om de zichtbaarheid ervan uit te schakelen.
   
5. Ga terug naar uw databasepagina en u zult alleen die eigenschappen zien waarvan de zichtbaarheidsschakelaar is ingeschakeld.

Het aanpassen van de zichtbaarheid van eigendommen is een uitstekende methode om uw database overzichtelijk te maken.

Verhoog uw productiviteit met behulp van eigenschappen in Notion

Eigenschappen vormen de basis van Notion-databases. Ze bieden een momentopname van het type informatie dat elke pagina in een database bevat. Eigenschappen helpen ook de productiviteit te verbeteren. Hiermee kunt u alle activiteiten bijhouden, georganiseerd blijven, prioriteiten stellen en u concentreren op meer kritieke taken. Zodra u begrijpt hoe u deze basiseigenschappen kunt gebruiken om uw databaseorganisatie te maximaliseren, kunt u dieper graven en meer geavanceerde kenmerken verkennen. 

Als u geïnteresseerd bent in een andere manier om uw productiviteit te visualiseren, overweeg dan om een ​​voortgangsbalk toe te voegen aan Notion-taken !

Veelgestelde vragen

Vraag: Kan ik formules of berekeningen toevoegen aan eigenschappen in Notion?

EEN: Ja. Formules hebben hun eigen eigenschapstype in Notion, dus het toevoegen van een eigenschap aan uw pagina is vergelijkbaar met het toevoegen van een eigenschap.

Vraag: Kan ik pagina's met eigenschappen in Notion delen of eraan samenwerken?

EEN: Ja. Met Notion kunt u uw pagina's met anderen delen om de teamproductiviteit te maximaliseren. U kunt delen met één persoon, team of werkruimte.