Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace

Met de Gemini-extensie kunt u verschillende Google-apps met elkaar verbinden. Zo krijgt u persoonlijkere feedback en kunt u uw workflow stroomlijnen. Ontdek hoe u Google Workspace kunt verbinden met Gemini en hoe u hiermee productiever kunt zijn in uw dagelijkse werk.

Hoe u de Google Workspace-extensie in Gemini inschakelt

Met de Gemini-extensie kunt u diverse diensten aan uw account koppelen, zodat u nuttigere en persoonlijkere antwoorden op uw vragen krijgt. Ze stellen je ook in staat om de AI-mogelijkheden van Gemini te gebruiken om taken te automatiseren zoals

  • E-mail beantwoorden.
  • Exporteer gegevens van Gmail naar Google Sheets.
  • Vat tekst uit Google Docs samen.
  • Zoek een specifiek document in Google Drive.

Gratis Gemini-extensie. Google is echter nog bezig met de uitrol van deze functie in sommige regio's. Het is dus mogelijk dat deze nog niet voor alle gebruikers beschikbaar is. Zo schakelt u de Google Workspace Gemini-extensie in:

Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace
Uitbreiding Gemini
  • Open uw browser en ga naar de Gemini-webapp.
https://gemini.google.com/
  • Meld u aan met uw Google-accountgegevens. Zorg ervoor dat u hetzelfde Google-account gebruikt voor Gemini en Google Workspace.
  • Ga naar Instellingen en selecteer Extensies .
  • U vindt er verschillende hulpmiddelen, waaronder Google Flights, Google Hotels en Google Maps. In deze handleiding concentreren we ons echter op de Google Workspace- extensies (waaronder Gmail, Docs en Drive) en YouTube.
  • Schakel de schakelaars in om de Google Workspace- en YouTube-extensies in te schakelen en klik vervolgens op Verbinden in het pop-upvenster.

Waarschuwing : Houd er rekening mee dat Gemini toegang krijgt tot mogelijk gevoelige gegevens uit uw Google-apps als u deze extensies inschakelt. U kunt deze extensies echter op elk gewenst moment uitschakelen om privacyproblemen en risico's die verband houden met AI te beperken.

Gemini kan, net als andere AI-tools, illusoire antwoorden creëren en onjuiste informatie verstrekken. U kunt dit risico beperken door de bronlinks te controleren nadat Gemini heeft gereageerd.

Hoe u de Gemini-extensie kunt gebruiken om uw productiviteit te verhogen

Toegang tot Gmail-inbox in Gemini

Het beheren van een volle Gmail-inbox kan een uitdaging en frustrerend zijn. Met Gemini kunt u echter snel uw ongelezen e-mails bekijken, specifieke e-mails vinden, e-mails samenvatten en gegevens exporteren naar Sheets of Docs. Met de Workspace-extensie krijgt Gemini toegang tot uw inbox, waardoor de Gmail-ervaring wordt vereenvoudigd.

Het is heel eenvoudig om de Workspace-extensie te gebruiken. Vergeet in het algemeen niet om het type aanvraag en de inhoud ervan te vermelden. Gebruik trefwoorden om naar specifieke informatie te verwijzen.

Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace
Gmail-e-mailaggregatie in de Gemini-interface
  • Voer het @ -symbool in het tekstvak in om de lijst met extensies weer te geven en selecteer Gmail .
  • Laat Gemini een samenvatting geven van alle e-mails die u gedurende een bepaalde periode hebt ontvangen, bijvoorbeeld:
@Gmail give me a summary of all the emails I received yesterday
  • Bekijk e-mailsamenvattingen zonder dat u uw inbox hoeft te openen of op de bronkoppeling onder de e-mailsamenvatting hoeft te klikken om een ​​specifieke e-mail te openen.

Interactie met Google Drive in Gemini

Google Drive is een handige oplossing voor cloudopslag waarmee u bestanden, documenten en foto's op één centrale locatie kunt opslaan. Naarmate Drive meer bestanden bevat, kan het lastiger worden om specifieke items snel te vinden. Gelukkig kan de Gemini Workspace-extensie u hierbij helpen.

Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace
Samenvatting van een PDF-bestand in Gemini

Hier zijn enkele manieren om de Gemini Workspace-extensie te gebruiken om Google Drive effectief te beheren:

  • @Google Drive toont alle PDF-bestanden met betrekking tot programmeren.
  • @Google Drive geef mij een samenvatting van [Trefwoord] bv
@Google Drive give me a summary of Everything You Need to Ace Computer Science And Coding In One Big Fat Notebook
  • U kunt dit overzicht automatisch exporteren naar Google Docs door op het pictogram Delen onder het antwoord te klikken en Exporteren naar Docs te selecteren .

Google Docs gebruiken in Gemini

Als u Google Docs regelmatig gebruikt voor werk, school of persoonlijke projecten, kunt u uw documenten ook openen via de Gemini Workspace-extensie. Met de opdracht @Google Docs kunt u handig rechtstreeks met Google Docs-bestanden werken in Gemini. Hier zijn enkele voorbeelden:

Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace
Samenvatting van een document in Gemini

Toegang tot YouTube in Tweelingen

  • @Google Docs vat het document samen [titel invoegen] bijvoorbeeld
@Google Docs summarize the document SEO On-Page Checklist
  • @Google Docs stelt een andere inleiding voor het document voor [titel invoegen]
  • @Google Docs vergelijk de bevindingen in [Insert title1 ] en [Insert title2]
  • @Google Docs Wat zijn de belangrijkste thema's die in mijn vergadernotulen worden besproken?
  • @Google Docs lees mijn [titel invoegen] -document na en stel eventuele verbeteringen voor

Het kan veel tijd kosten om een ​​lange YouTube-video te bekijken alleen maar om specifieke informatie te vinden. Gelukkig biedt de Gemini-extensie van YouTube een verscheidenheid aan gebruiksmogelijkheden, waaronder het zoeken naar video's over een specifiek onderwerp, het samenvatten van lange video's of het bekijken van YouTube-video's in Gemini. Bijvoorbeeld:

Hoe Gemini-extensies u helpen efficiënter te werken op Google Workspace
Krijg toegang tot YouTube op Gemini met behulp van de YouTube-extensie
  • @YouTube vind video's over de beste tools voor generatieve AI
  • Gemini zal gerelateerde video's weergeven. Klik op de link om de video op YouTube te openen of bekijk hem direct in Gemini.
  • Je kunt Gemini ook vragen de video samen te vatten met de opdracht: @YouTube vat de video samen [Videotitel invoegen]

Met het innovatieve gebruik van de Gemini @YouTube-extensie bespaart u tijd en verbetert u uw productiviteit terwijl u content op het platform bekijkt.

Over het algemeen kan het inschakelen van de Gemini-extensie zorgen voor een efficiëntere en gestroomlijnde ervaring bij het gebruik van populaire Google-tools zoals Google Docs, Drive, Gmail en YouTube. Maar hoe specifieker de vraag, hoe nauwkeuriger het antwoord zal zijn. Probeer daarom verschillende vraagformuleringen uit om het maximale uit deze extensies te halen.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Leave a Comment

5 redenen om Google Gemini te proberen

5 redenen om Google Gemini te proberen

Hoewel Gemini AI van Google minder vaak wordt besproken dan sommige concurrenten, heeft het veel te bieden. Hier zijn vijf redenen waarom Gemini uw aandacht verdient.

Googles Gemini reageert met vreemde, herhaalde onzinwoorden op sommige gebruikers

Googles Gemini reageert met vreemde, herhaalde onzinwoorden op sommige gebruikers

Onlangs merkten sommige gebruikers op dat Google Gemini in sommige reacties herhalende tekst, vreemde tekens en complete onzin gaf.

Apple bereidt zich mogelijk voor om Gemini te integreren in Apple Intelligence

Apple bereidt zich mogelijk voor om Gemini te integreren in Apple Intelligence

Code die is gevonden in de onlangs uitgebrachte iOS 18.4 bèta suggereert dat Apple bezig is met het voorbereiden van een alternatief voor de ChatGPT-integratie in Apple Intelligence, hoogstwaarschijnlijk Google Gemini.

Google verwijdert Gemini Access uit de Google-app voor iPhone

Google verwijdert Gemini Access uit de Google-app voor iPhone

De Google-app voor de iPhone wordt binnenkort wat minder nuttig, omdat Google onlangs de toegang tot Gemini AI via die app heeft ingetrokken.

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google lanceert AI-videocreatiefunctie op Gemini

Google heeft zojuist aangekondigd dat gebruikers nu video's kunnen maken met behulp van kunstmatige intelligentie via de Gemini-chatbot en de onlangs gelanceerde experimentele tool Whisk.

Google staat op het punt om Bard volledig te hernoemen naar Gemini

Google staat op het punt om Bard volledig te hernoemen naar Gemini

In een enigszins verrassende zet lijkt het erop dat Google de "Bard"-branding volledig laat vallen op zijn aankomende web-app en mobiele ervaringen, ten gunste van geheel "Gemini".

5 redenen waarom Gemini Live de beste AI-spraakmodus is

5 redenen waarom Gemini Live de beste AI-spraakmodus is

Hoewel het aantal spraakmodi voor AI-chatbots groeit, kun je Gemini Live moeilijk negeren.

Is Gemini een volledige vervanger voor Google Assistent?

Is Gemini een volledige vervanger voor Google Assistent?

Zelfs vóór Generative AI was het duidelijk dat Google Assistant op de achterhoede zat. Nu Google zich in het 'Gemini-tijdperk' bevindt, wat staat Google te wachten met Assistant?

Hoe u Gemini kunt toevoegen om uw Google Sheets-ervaring te verbeteren

Hoe u Gemini kunt toevoegen om uw Google Sheets-ervaring te verbeteren

Bent u het zat om urenlang bezig te zijn met het maken van spreadsheets en het handmatig invoeren van gegevens? U zult blij zijn te horen dat u de creatiefuncties van Gemini kunt gebruiken met Google Sheets om taken te automatiseren en uw algehele ervaring te verbeteren.

Na ChatGPT wil Apple Google Gemini integreren in iOS

Na ChatGPT wil Apple Google Gemini integreren in iOS

Apple hoopt meer AI-modellen zoals Gemini naar iOS 18 te brengen, zodat gebruikers kunnen kiezen tussen verschillende modellen.

Waarom Galaxy AI kiezen in plaats van Gemini?

Waarom Galaxy AI kiezen in plaats van Gemini?

Samsung verslaat Apple en Google niet alleen met zijn zogenaamde AI-telefoon, met de lancering van de Galaxy AI begin 2024. Ook doet Samsung het beter met AI dan de Gemini, ondanks dat het apparaat gebaseerd is op Google-software.

Maak afbeeldingen voor documenten met Gemini in Google Docs

Maak afbeeldingen voor documenten met Gemini in Google Docs

Google heeft een nieuwe stap gezet in de richting van een diepere integratie van AI-technologie in zijn Workspace-tools.

Google verlaagt minimumvereisten voor de Gemini-app

Google verlaagt minimumvereisten voor de Gemini-app

Volgens Android Authority heeft Google onlangs in stilte de minimale vereisten verlaagd, waardoor telefoons met Android 10 of hoger Gemini kunnen installeren.

Google hernoemt Bard naar Gemini, lanceert mobiele app en nieuwe Ultra 1.0-versie

Google hernoemt Bard naar Gemini, lanceert mobiele app en nieuwe Ultra 1.0-versie

Google heeft zojuist officieel de naamswijziging van de Bard AI-chatbot naar Gemini aangekondigd, vergelijkbaar met het krachtigste AI-model dat het bedrijf in handen heeft.

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Verschil tussen gewone tv en smart-tv

Smart-tv's hebben de wereld veroverd. Dankzij zoveel geweldige functies en internetverbinding heeft technologie de manier waarop we televisiekijken veranderd.

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Waarom heeft de vriezer geen lampje, maar de koelkast wel?

Koelkasten zijn vertrouwde apparaten in huishoudens. Koelkasten hebben meestal twee compartimenten. Het koelvak is ruim en heeft verlichting die automatisch aangaat wanneer de gebruiker het vak opent. Het vriesvak is smal en heeft geen verlichting.

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

2 manieren om netwerkcongestie te verhelpen die wifi vertraagt

Wi-Fi-netwerken worden niet alleen beïnvloed door routers, bandbreedte en interferentie, maar er zijn een aantal slimme manieren om uw netwerk te versterken.

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Hoe u kunt downgraden van iOS 17 naar iOS 16 zonder gegevensverlies met Tenorshare Reiboot

Als u terug wilt naar de stabiele iOS 16 op uw telefoon, vindt u hier de basisgids voor het verwijderen van iOS 17 en downgraden van iOS 17 naar 16.

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Wat gebeurt er met je lichaam als je elke dag yoghurt eet?

Yoghurt is een heerlijk voedingsmiddel. Is het goed om elke dag yoghurt te eten? Hoe verandert je lichaam als je elke dag yoghurt eet? Laten we het samen ontdekken!

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

Welk type rijst is het beste voor de gezondheid?

In dit artikel worden de meest voedzame rijstsoorten besproken en hoe u de gezondheidsvoordelen van de rijst die u kiest, optimaal kunt benutten.

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Hoe word je s ochtends op tijd wakker?

Een slaapschema en bedtijdroutine opstellen, uw wekker verzetten en uw dieet aanpassen zijn enkele maatregelen die u kunnen helpen om beter te slapen en 's ochtends op tijd wakker te worden.

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Tips voor het spelen van Rent Please! Verhuurder Sim voor beginners

Huren alstublieft! Landlord Sim is een simulatiespel voor mobiel op iOS en Android. Je speelt als verhuurder van een appartementencomplex en begint met het verhuren van een appartement. Je doel is om het interieur van je appartement te verbeteren en het gereed te maken voor huurders.

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

De nieuwste badkamertorenverdedigingscodes en hoe u deze invoert

Ontvang de Roblox-gamecode voor Bathroom Tower Defense en wissel deze in voor geweldige beloningen. Ze helpen je bij het upgraden of ontgrendelen van torens met hogere schade.

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren

Laten we op de meest nauwkeurige manier de structuur, symbolen en werkingsprincipes van transformatoren leren kennen.

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

4 manieren waarop AI smart-tvs beter maakt

Van betere beeld- en geluidskwaliteit tot spraakbesturing en meer: ​​deze AI-functies maken smart-tv's zoveel beter!

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Waarom ChatGPT beter is dan DeepSeek

Aanvankelijk hadden mensen hoge verwachtingen van DeepSeek. Deze AI-chatbot wordt op de markt gebracht als sterke concurrent van ChatGPT en belooft intelligente chatmogelijkheden en -ervaringen.

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Maak kennis met Fireflies.ai: de gratis AI-secretaris die u uren werk bespaart

Het is gemakkelijk om belangrijke details te missen wanneer u andere belangrijke zaken opschrijft. Bovendien kan het maken van aantekeningen tijdens een gesprek afleidend werken. Fireflies.ai is de oplossing.

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Hoe je een Axolotl in Minecraft grootbrengt en een Minecraft Salamander temt

Axolot Minecraft is een geweldige assistent voor spelers die onderwater opereren, als ze maar weten hoe ze deze moeten gebruiken.

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

A Quiet Place: The Road Ahead PC-gameconfiguratie

De configuratie van A Quiet Place: The Road Ahead wordt als zeer positief beoordeeld. Houd hier dus rekening mee voordat u besluit om te downloaden.