Hoe het primaire veld in Airtable te wijzigen

Airtable is de laatste tijd steeds populairder geworden - en met een goede reden. Het is een slimme tool waarmee bedrijven en organisaties verschillende bewerkingen en informatie gemakkelijk kunnen beheren. Het geeft gebruikers ook de mogelijkheid om aan een spreadsheet te werken met een grotere verscheidenheid aan rijke functies in vergelijking met Google Spreadsheets.

Als je Airtable al een tijdje gebruikt, is het je misschien opgevallen dat het primaire veld niet verandert. Maar is er een optie om het te bewerken? Je komt erachter in dit artikel, dus blijf lezen.

Wat is de primaire kolom in Airtable?

Degenen die bekend zijn met Airtable weten waarschijnlijk iets over de primaire kolommen. Maar wat houdt de term in? Een primaire kolom, of een primair veld, is de eerste kolom in de Airtable-spreadsheet, die gegevens of records vertegenwoordigt. Als gebruikers twee tabellen met elkaar willen verbinden, verschijnt de naam van het primaire veld voor informatie in het blad.

Een primair veld kan bijvoorbeeld de voornaam van een gebruiker weergeven als deze een CSV-bestand naar Airtable importeert.

Over het algemeen zijn primaire kolommen op tekst gebaseerd, maar ze kunnen ook datums, getallen, formules, automatische nummers, enz. bevatten. Houd er rekening mee dat deze velden geen ondersteuning bieden voor bijlagen, overzichten, selectievakjes, enz.

Hoewel het mogelijk is om andere kolommen te verplaatsen en te verwijderen, is dat niet het geval met het primaire veld.

Hoe verander je je primaire veld in Airtable?

Zoals u hebt geleerd, geeft het primaire veld de gegevens in de tabel aan. Dus als de naam je niet bevalt, kun je dan gewoon een ander veld omhoog verplaatsen om er een primaire kolom van te maken? Helaas is dat niet mogelijk.

U kunt de gegevens echter naar een andere kolom verplaatsen en een andere naam kiezen om ze weer te geven. Dit is niet zo moeilijk, mits u het proces zorgvuldig volgt:

1. Luchttafel openen.
2. U ziet een spreadsheet en een primaire kolom. Tik op de knop "+" aan de rechterkant van de kolommen.
   
3. Kies het veldtype. Houd er rekening mee dat de meeste gebruikers liever kiezen voor 'Tekst met één regel'.
   
4. Noem dit nieuwe veld zoals je wilt.
   
5. Selecteer alle gegevens uit de primaire kolom.
   
6. Klik met de rechtermuisknop om te kopiëren.
   
7. Ga naar de nieuw gemaakte kolom, klik met de rechtermuisknop op de eerste cel onder de veldnaam om te plakken.
   

De nieuw gemaakte kolom bevat nu gegevens uit het primaire veld. Het wordt echter genoemd zoals u dat wilt.

Hoe kan ik het primaire veld aanpassen?

Hoewel het niet mogelijk is om het primaire veld te verwijderen, kunt u het wel aanpassen. Wist u bijvoorbeeld dat Airtable zijn gebruikers deze kolom laat aanpassen door de hoofdfunctie te wijzigen? In plaats van op tekst gebaseerd te zijn, kan dit veld datums, getallen, enz. bevatten. Als u op zoek was naar een oplossing om u te helpen de opmaak van het primaire veld te wijzigen, moet u het volgende doen:

1. Luchttafel openen.
2. Klik op de naar beneden wijzende pijl rechts van de naam van het primaire veld.
   
3. Tik op het tabblad 'Veld aanpassen'. Het is hoogstwaarschijnlijk de eerste optie.
   
4. U ziet een blauwachtig tabblad met het veldtype. Druk op de naar beneden wijzende pijl ernaast.
   
5. Selecteer het nieuwe veldtype.
   
6. Sluit af door op de knop "Opslaan" te drukken.
   

Stel dat uw primaire veld voorheen op tekst was gebaseerd. Als je het hebt bijgewerkt naar 'datum', dan zal de kolom nu de datumnotatie tonen wanneer je op de cel onder de naam klikt. Deze handige functie stelt gebruikers in staat om verschillende soorten gegevens efficiënter te schrijven.

Onthoud dat het primaire veld alleen die functies ondersteunt die u zou kunnen selecteren. U kunt geen bijlagen, overzichten, telvelden, etc. kiezen.

Hoe kan ik velden in Airtable verwijderen?

Als uw Airtable-spreadsheet onnodige gegevens bevat, is er een eenvoudige manier om dergelijke velden te verwijderen. Houd er rekening mee dat Airtable gebruikers niet toestaat het primaire veld te verwijderen. Ga als volgt te werk om andere velden te verwijderen:

1. Luchttafel openen.
2. Zoek het veld dat u wilt verwijderen.
3. Klik op de naar beneden wijzende pijl rechts van het veld.
   
4. Scrol omlaag naar 'Veld verwijderen'.
   

Dat is het! Je hebt het overbodige veld uit je Airtable-spreadsheet verwijderd. Het zal uw blad niet meer rommelig maken en het beheer van de rest van de kolommen zal efficiënter zijn.

Maar wat als u meerdere velden moet verwijderen? U heeft bijvoorbeeld een spreadsheet met meer dan 100 kolommen geïmporteerd en moet de helft van de velden verwijderen. Is er een manier om dat te doen?

Helaas is het voorlopig niet mogelijk om deze functie op meerdere velden uit te voeren. Zelfs als het je lukt om alle velden te selecteren die je wilt verwijderen, zullen ze vanzelf deselecteren zodra je ze probeert te verwijderen.

Airtable is zich ervan bewust dat dit een probleem is voor veel gebruikers, dus misschien kunnen ze er in de nabije toekomst iets aan doen.

Hoe verplaats je velden in Airtable?

U weet nu al dat u het primaire veld in Airtable niet kunt verplaatsen. Betekent dit dat je ook andere velden niet kunt verplaatsen? Gelukkig is dat niet het geval. Alle andere velden kunt u eenvoudig verplaatsen als u onderstaande stappen volgt:

1. Start Airtable.
2. Zoek het veld dat u wilt verplaatsen.
3. Klik erop en sleep het naar de plek waar je het wilt hebben.
4. Laat het veld vallen als je er klaar voor bent.

Als u meerdere records moet verplaatsen, gaat u als volgt te werk:

1. Tik op het nummer naast de eerste cel.
2. Houd "Shift" op uw toetsenbord ingedrukt en selecteer het nummer van de laatste cel.
3. Sleep die cellen en zet ze neer waar je wilt.

Het is vermeldenswaard dat sommige Airtable-gebruikers problemen hebben met deze functie. Het werkt namelijk niet met alle browsers. U kunt de cellen bijvoorbeeld wel verplaatsen vanuit Safari op uw iPhone, maar niet vanuit Chrome op uw computer. Als dat gebeurt, probeer het dan met een andere browser. Het is hoogstwaarschijnlijk een probleem met de geselecteerde browser zelf.

Aanvullende veelgestelde vragen

Is er iets dat we niet hebben besproken met betrekking tot Airtable-velden? Zo ja, lees dan het volgende gedeelte om antwoorden op de meest populaire vragen te vinden.

1. Wat zijn velden in een Airtable-tabel?

Alle Airtable-spreadsheets bevatten velden of kolommen, waarvan de basis "Naam", "Notities" en "Bijlage" zijn. Deze velden bevatten relevante informatie die u helpt bij het organiseren en beheren van uw bedrijf.

Elk van de velden kan van een ander type zijn, bepalend voor het soort informatie dat gebruikers daar kunnen schrijven. U kunt bijvoorbeeld de optie "Tabblad met één regel" selecteren voor een kortere tekst. De meeste mensen gebruiken deze functie om namen te schrijven. Bovendien kunt u het tabblad "Notities" selecteren voor langere, waardevolle gegevens.

Als u een aantal bijgevoegde documenten aan uw spreadsheet moet toevoegen, uploadt u deze eenvoudig naar het veld "Bijlage".

Andere veldtypen zijn datums, selectievakje, enkele selectie, meervoudige selectie, URL, waardering, getallen en valuta's.

2. Kun je een formule gebruiken in het primaire veld?

Hoewel er een bepaald type informatie is dat het primaire veld niet ondersteunt, is een formule daar niet een van. Dat gezegd hebbende, kunnen gebruikers formules in het primaire veld gebruiken om records uit andere velden samen te stellen en deze onder één naam op te slaan.

Onthoud dat het leren van formules oefening vergt, vooral als het je doel is om complexe IF-formules met meerdere regels te gebruiken. Hoewel ze er misschien intimiderend uitzien, is het de kunst om ze zo eenvoudig mogelijk te maken.

Denk na over wat je wilt bereiken met een formule en schrijf de opdracht ter referentie op een vel papier. Probeer vervolgens de opdracht op te splitsen in verschillende secties waarmee u een formule kunt maken.

3. Wat is rasterweergave in Airtable?

Airtable biedt verschillende soorten weergaven, waaronder een rasterweergave, de standaardweergave. De rasterweergave toont rijen en kolommen, of records en velden duidelijk, zodat gebruikers alles in één oogopslag kunnen zien. Met zo'n weergave is het zelfs mogelijk om nieuwe informatie uit een ander soortgelijk programma te kopiëren.

Naast de rasterweergave zijn er ook andere typen. Een kalenderweergave is handig wanneer gebruikers een duidelijke weergave van alle evenementen nodig hebben. Een galerijweergave wordt meestal gebruikt voor afbeeldingen, terwijl een Kanban-weergave gebruikers in staat stelt hun taken als grote kaarten te zien.

Airtable-gebruikers kunnen al deze weergaven uitproberen om te bepalen welk type het beste past bij de behoeften van hun bedrijf.

4. Moet het primaire sleutelveld het eerste veld in een tabel zijn?

Als het op Airtable aankomt, is het primaire veld altijd het eerste veld in elke tabel.

5. Kun je een koppeling maken tussen bases in Airtable?

Wanneer u Airtable start, ziet u mogelijk verschillende pictogrammen, die elk één basis vertegenwoordigen. Deze bases bevatten waardevolle informatie voor het beheren en organiseren van zakelijke of andere dagelijkse taken. Met de Airtable Sync-optie kunnen gebruikers gegevens van twee verschillende bases synchroniseren.

Luchttafel gemakkelijk gemaakt

Als een tool boordevol functies, maakt Airtable het organiseren van verschillende taken beter beheersbaar. Voor een betere weergave van records kan elke kolom een ​​bepaalde naam hebben. Gebruikers kunnen ook het specifieke veldtype kiezen. Hoewel het nog steeds niet mogelijk is om het primaire veld te verwijderen, zijn er manieren om gegevens ervan naar andere velden te verplaatsen of het type te wijzigen. Volg gewoon de stappen die we hier hebben beschreven en u zult geen problemen ondervinden.

Heb je Airtable al geprobeerd? Welke functies vind je het handigst? Laat het ons weten in de comments hieronder.