De online leerapplicatie Zoom wordt een fenomeen waarmee docenten online lesgeven. Niet alleen dat, bedrijven beschouwen Zoom ook als een handige online vergadertool, die een hoge efficiëntie oplevert vanwege het eenvoudige en gebruiksvriendelijke gebruik.
Zoom laat echter ook veel zorgen achter met betrekking tot de veiligheid van de persoonlijke gegevens van gebruikers. Veel organisaties raden gegevensveiligheid aan bij het gebruik van Zoom voor online vergaderingen. Dus hoe kunt u de informatiebeveiliging garanderen bij het gebruik van Zoom voor online leren en online vergaderingen voor de Zoom-accounts van gebruikers? Hieronder leest u hoe u informatie kunt beveiligen wanneer u online studeert via Zoom.
Beveiligingsinstructies bij online lesgeven op Zoom
Update de nieuwe versie van Zoom regelmatig om beveiligingsgerelateerde fouten op te lossen. De onderstaande Zoom-downloadlink wordt altijd bijgewerkt naar de nieuwste versie, zodat u deze voor uw apparaat kunt downloaden en installeren.
Of klik op de avatar van het Zoom- account en selecteer Controleren op updates om bij te werken naar de nieuwe versie.
Update nieuwe versie Zoom
Beheerders die klaslokalen en vergaderruimtes creëren, slaan soms de stap over van het aanmaken van een wachtwoord voor het klaslokaal, waardoor de klaslokalen worden geïnfiltreerd door slechte actoren. Daarom moet voor elke online vergadering of afstandsonderwijs een wachtwoord worden ingesteld, zodat deelnemers een toegangswachtwoord moeten invoeren.
Maak een klaswachtwoord aan
De wachtkamerfunctie in Zoom is verantwoordelijk voor het beoordelen van mensen die willen deelnemen aan de online les die je hebt gemaakt.
Klik op Vergadering plannen, selecteer Geavanceerde opties en vink Wachtkamer inschakelen aan.
Keur deelname aan de les op Zoom goed
In de online leerinterface kunt u, als u de host bent, het delen van het scherm beheren door op Scherm delen te klikken en vervolgens op Geavanceerde opties voor delen...
Beheer het delen van zoomschermen
Als u een computergesprek voert, gebruikt u uw telefoon om uw e-mail te controleren of te sms'en met andere mensen die aan het gesprek deelnemen.
Inloggen met een Facebook-account bespaart tijd, maar is slecht beveiligd en verhoogt het risico aanzienlijk op de hoeveelheid persoonlijke gegevens waartoe Zoom toegang heeft.
Stel de taal voor de spellingcontrole in voor het hele document of voor geselecteerde tekst, controleer of de spellingcontrole is ingeschakeld en geef aan wanneer een serverwoordenboek ontbreekt.
Schakel de functie 'Wijzigingen bijhouden' permanent in voor iedereen in één ONLYOFFICE-document, controleer of bewerkingen worden geregistreerd en begrijp de beperkingen van deze instelling.
Controleer of Nginx, Docker-netwerken of een interne ONLYOFFICE-service een 502-fout retourneert en verifieer vervolgens de gecorrigeerde upstream-verbinding en de health check.
Diagnoseer mislukte ONLYOFFICE-opslagen door de Nextcloud-callbackroute, proxy-omleidingen en opslaglogboeken te controleren en verifieer vervolgens of het bewerkte bestand behouden blijft.
Zoek de oorzaak van de geheugenproblemen in ONLYOFFICE, controleer de Docker-limieten, configureer het RAM-geheugen van de VPS correct, voeg op een veilige manier swapgeheugen toe en controleer of documenten correct openen en opslaan.
Onderscheid problemen met het downloaden via de browser van conversiefouten aan de serverzijde en gebruik het juiste logboek of de juiste toegangscontrole om uw PDF-export werkend te krijgen.
Vergelijk het JWT-geheim dat wordt gebruikt door ONLYOFFICE Docs en Nextcloud, pas het veilig toe voor Docker- of Linux-installaties en verifieer de verbinding zonder de authenticatie te verzwakken.
Installeer ONLYOFFICE Workspace Community op Ubuntu 24.04 met het officiële Docker-script, controleer de serververeisten, sla Mail indien nodig over en verifieer de portal op een veilige manier.
Configureer overeenkomende JWT-geheimen voor ONLYOFFICE Docs en de bijbehorende connector, met veilige stappen voor Linux-pakketten, Docker-implementaties en verificatie.
Geef de ingebouwde ONLYOFFICE Docs-editor uw bedrijfslogo en interfacekleuren met een aangepast themabestand en editorconfiguratie. Bekijk de limieten voor bewerkingen en de implementatiecontroles.
