Hoe maak je een Kanban-bord in Trello

Trello is een veelzijdige tool voor projectmanagement en de kern wordt gevormd door het Kanban-bord: een krachtig hulpmiddel voor het efficiënt organiseren van taken. Deze uitgebreide gids laat zien hoe u een Kanban-bord in Trello maakt om projecten, taken en workflows te stroomlijnen en zo de productiviteit te verhogen.

Inhoudsopgave

• 1. Meld je aan voor Trello
• 2. Nieuwe tabel maken
  • Maak je eigen bord
  • Gebruik beschikbare sjablonen
• 3. Pas uw tafel aan
• 4. Ontwerp uw lijst
• 5. Kaarten toevoegen en ordenen
• 6. Volg de voortgang op het bord
• Verhoog uw productiviteit met het Kanban-bord van Trello

1. Meld je aan voor Trello

Ben je nieuw bij Trello en heb je nog geen account? Ga dan naar de Trello-website en klik op Aanmelden. Het is gratis! U kunt zich aanmelden met een e-mailadres of de SSO-optie gebruiken bij Google, Microsoft, Apple of Slack om een ​​account aan te maken.

Trello volgt een gestructureerde hiërarchie rond werkruimten, borden, lijsten en kaarten. Dit is wat u over elk type moet weten voordat u begint:

• Workspace is een soort digitale container waarin u verschillende aspecten van uw werk kunt organiseren. U kunt verschillende werkruimten creëren voor verschillende projecten of teams.
• Borden worden gebruikt om de belangrijkste projecten of ideeën die u wilt realiseren, te representeren.
• Lijsten categoriseren de verschillende fasen van uw project. Dit is handig als je wilt leren hoe je projectmijlpalen kunt instellen om de productiviteit in Trello te verhogen.
• Kaarten ten slotte vertegenwoordigen individuele taken of activiteiten die tijdens het project zijn gemaakt.

2. Nieuwe tabel maken

Nadat u zich hebt aangemeld, is de eerste stap in Trello het opzetten van een werkruimte om uw projecten te maken en organiseren.

Maak je eigen bord

U kunt uw eigen borden helemaal zelf creëren, zodat u uw project kunt aanpassen aan een specifieke stijl. Om dit te doen:

• Klik op Maak uw eerste bord .
• Geef uw bord (project) een naam en klik op Maken .

Gebruik beschikbare sjablonen

Je kunt ook door de sjabloonbibliotheek van Trello bladeren en een kant-en-klare sjabloon kiezen om je projecten op gang te brengen. Selecteer een categorie om betere sjabloonsuggesties te ontvangen die aansluiten bij uw vereisten. Trello biedt een aantal kant-en-klare sjablonen, van sjablonen voor bedrijven en ontwerpen tot sjablonen voor marketing en werken op afstand.

Om een ​​beschikbare sjabloon te selecteren:

• Klik op het + pictogram rechts van Jouw borden in het menu.
• Klik op Bladeren door de volledige sjablonengalerij om door de sjablonenbibliotheek te bladeren.
• Selecteer een sjabloon en klik op Sjabloon gebruiken .
• Geef uw tabel een naam en klik op Maken .

3. Pas uw tafel aan

U kunt de beschrijving van uw projectbord aanpassen, zodat uw team het hoofddoel kent. Dit is vooral handig als u meerdere tabellen voor verschillende groepen maakt en u de tabellen van elkaar moet onderscheiden. Om de tabelbeschrijving te bewerken:

• Klik op het … pictogram (drie horizontale stippen) in de rechterbovenhoek van het bord.
• Klik op Over dit bord en klik op Bewerken om uw projectbeschrijving aan te passen. Klik vervolgens op Opslaan .

Met Trello kunt u ook de achtergrond van al uw borden aanpassen. Als u meerdere projecten tegelijk beheert, kunt u ze een kleurcode geven of een leuke familiefoto op uw eigen takenbord plaatsen. Om de achtergrond te veranderen:

• Klik op het … pictogram (drie horizontale stippen) in de rechterbovenhoek van de tabel.
• Selecteer Achtergrond wijzigen en maak uw keuze.

Met labels kunt u uw taken op een eenvoudige manier categoriseren en verfijnen, voor een betere organisatie. U kunt uw eigen labels aanpassen om verschillende typen taken in uw project te categoriseren, voor beter beheer en organisatie van taken.

Er zijn 3 manieren om labels te maken/bewerken. Erbij betrekken:

• Open de kaart en klik op de knop Labels aan de rechterkant.
• Beweeg uw muis over de tag, klik op het bewerkingspictogram in de rechterbovenhoek van de tag en selecteer Labels bewerken .
• Of beweeg uw muis over de kaart en druk op de L -toets op uw toetsenbord.

4. Ontwerp uw lijst

U kunt uw eigen workflows binnen de lijst ontwerpen en aanpassen. Dit is een vrij eenvoudig proces. Om een ​​nieuwe stap (lijst) aan uw workflow toe te voegen, doet u het volgende:

• Scroll naar de rechteronderkant van je bord en klik op   + Nog een lijst toevoegen .
• Geef de lijst een naam en klik op Lijst toevoegen .

Om de naam van een bestaande lijst te bewerken, klikt u eenvoudigweg op de lijstnaam en wijzigt u de naam ervan.

U kunt uw lijsten in Kanban ook eenvoudiger opnieuw ordenen dankzij de drag-and-dropinterface. Om kaarten op uw Kanban-bord te verplaatsen, klikt u eenvoudigweg op de lijst en sleept u deze naar de gewenste positie voor uw workflow.

5. Kaarten toevoegen en ordenen

Zodra u uw project en workflow hebt ingesteld, is het tijd om de details te finaliseren. U kunt taken op het bord aanmaken en deze aan uw team toewijzen.

Om een ​​nieuwe kaart op het bord te maken, klikt u op + Kaart toevoegen onder de sectie (lijst) waar u een nieuwe taak wilt maken. U kunt meerdere kaarten toevoegen door op Kaart toevoegen te klikken  of door eenvoudigweg op Enter op uw toetsenbord te drukken.

Zodra u een kaart op het bord hebt gemaakt, kunt u op elk gewenst moment een vervaldatum, label en bijlage aan uw taak toewijzen. U kunt de taak zelfs delen. Als je Trello voor creatieve doeleinden gebruikt, vind je hier een aantal extra tips voor succesvolle creatieve samenwerking die de moeite waard zijn om te bekijken.

Het veranderen van je missiestatus is ook geen hogere wiskunde. Het is net zo eenvoudig als het slepen en neerzetten van een kaart. Vergelijkbaar met het opnieuw ordenen van uw lijst.

6. Volg de voortgang op het bord

Een van de beste functies van Trello is de snelle manier om de algehele voortgang te volgen. Versleep een kaart eenvoudig naar het volgende niveau in uw projectpijplijn om de taakstatus bij te werken. U kunt een tweede brein creëren om de productiviteit te verhogen door de visuele gebruikersborden van Trello te gebruiken in combinatie met uw andere apps en bronnen voor projectbeheer.

Terwijl kaarten door de verschillende fasen (lijsten) van het project gaan, creëert u een dynamische visuele weergave van de reis van de taak. Dankzij deze intuïtieve weergave kunt u snel knelpunten identificeren, uw workflow stroomlijnen en ervoor zorgen dat alle taken naadloos verlopen.

Verhoog uw productiviteit met het Kanban-bord van Trello

Open de deur naar een betere productiviteit met dynamische projectplanning en -organisatie op het Trello-platform. Dankzij intuïtieve borden en gebruiksvriendelijke drag-and-drop-functies om de efficiëntie van uw projectbeheer te verbeteren, kunt u eenvoudig uw taken bijhouden, samenwerken met teamleden en uw project naar doelen sturen zonder enige afwijking.

Als u echter het volledige potentieel van Trello wilt benutten en verder wilt kijken dan de bordweergave, kunt u overwegen om te upgraden naar een betaald abonnement op basis van uw vereisten.