Hoe OneDrive te gebruiken: een gids voor de cloudopslagservice van Microsoft

Onedrive is het soort tool dat, als je het eenmaal begint te gebruiken, back-ups eenvoudiger wordt zonder veel tussenkomst. De app is een gemakkelijke manier om uw bestanden toegankelijk te maken op elk Windows-apparaat, zowel om gegevens tussen apparaten te verzenden als om een ​​back-up van deze bestanden te maken voor het geval u ze kwijtraakt op uw lokale systeem.

U kunt het ene moment een foto op uw telefoon maken, deze het volgende moment op uw tablet openen om deze te bewerken en vervolgens op uw computer openen om deze online te publiceren. U kunt ook continu en onmiddellijk bestanden delen met vrienden, zodat zij aan hetzelfde project kunnen werken als u. U kunt zelfs eerdere versies van uw kostbare gegevens bekijken. Het is een hulpmiddel van onschatbare waarde.

Iedereen met een Microsoft-account heeft er meteen toegang toe en kan genieten van de 5 GB gratis ruimte, die kan worden uitgebreid met betaalde maandelijkse of jaarlijkse abonnementen. Het is gemakkelijk om een ​​Microsoft-account aan te maken als je er nog geen hebt. Vervolgens hebt u toegang tot OneDrive op onedrive.live.com , waar u bestanden van en naar uw desktop of browser kunt slepen en neerzetten.

Om er het maximale uit te halen, installeer je OneDrive het beste op je pc, smartphone en tablet, zodat je je bestanden altijd snel en gemakkelijk terugvindt. Lees gewoon verder om te leren hoe u dit en nog veel meer kunt doen.

OneDrive instellen en gebruiken in Windows 10

Stap 1: Registreer of log in op OneDrive

Het beste aan het gebruik van OneDrive op Windows 10 is dat het vooraf is geïnstalleerd, dus u hoeft niets te downloaden. Als u zich bij Windows hebt aangemeld met een Microsoft-account, hoeft u zich niet eens aan te melden bij OneDrive, dat gebeurt automatisch. Het synchroniseren van OneDrive met andere clouds zoals Google Drive en Dropbox heeft echter meer procedures. Hoe dan ook, hier leest u hoe u OneDrive instelt op uw Windows-pc.

1. Klik op de ' pijl omhoog ' om het systeemvak op de taakbalk uit te vouwen en klik op het grijs-witte ' wolk' -pictogram.
   
2. Als u niet bent aangemeld, nodigt OneDrive u uit dit te doen.
   
3. Volg de instructies op het scherm om het installatieproces te voltooien.
   
4. Als u bent geregistreerd, verschijnt in plaats daarvan een pop-upvenster met recent gesynchroniseerde bestanden.
   

Stap 2: kies welke mappen worden gesynchroniseerd

Als u al bent aangemeld bij OneDrive, kunt u wijzigen welke mappen worden gesynchroniseerd met uw pc.

1. Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
   
2. Kies ' Instellingen ' op het tabblad 'Account'.
   
3. Klik op ' Mappen kiezen ' en selecteer welke OneDrive-mappen beschikbaar zijn op uw pc.
   

Open hierna Verkenner, klik op OneDrive in de zijbalk en je ziet alle mappen die je hebt gekozen om te synchroniseren. U kunt deze bestanden op elk gewenst moment doorbladeren en openen op uw pc (zelfs wanneer u offline bent). Wanneer u iets verwijdert uit OneDrive in Verkenner, worden de wijzigingen gesynchroniseerd en verdwijnen de bestanden van uw andere apparaten .

Stap 3: maak een back-up van uw lokale bestanden naar OneDrive

Als u wilt dat uw mappen voor Windows Desktop, Documenten en Afbeeldingen automatisch worden geback-upt naar de cloud, is het proces relatief eenvoudig.

1. Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
   
2. Selecteer ' Instellingen '.
   
3. Klik op het tabblad ' Back-up '.
   
4. Optioneel: vink de vakjes onder 'Foto's en video's' en 'Screenshots' aan om ze automatisch op te slaan in OneDrive.
   
5. Selecteer ' Back-up beheren '.
   
6. Gebruik de pop-upopties om te kiezen van welke mappen u een back-up wilt maken in OneDrive.
   

De optie voor automatisch opslaan in de mappen Foto's, Video's en Schermafbeeldingen van OneDrive maakt direct een back-up van bestanden uit die mappen, zoals een momentopname van uw actieve venster of browsertabblad. De functie maakt ook een back-up van gegevens wanneer een apparaat verbinding maakt, zoals een smartphone met afbeeldingen of video's, ervan uitgaande dat er nog geen back-up van is gemaakt via OneDrive op de smartphone. Om een ​​back-up te maken van een andere map of een ander bestand, sleept u het naar OneDrive vanuit Verkenner, op voorwaarde dat u voldoende opslagruimte over heeft - veel video's zullen door uw gratis tegoed kauwen.

Stap 4: Bestanden delen vanuit OneDrive

Delen is een ander voordeel van OneDrive en het instellen ervan is eenvoudig.

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner en selecteer de blauwe wolk met de tekst ' Delen '.
   
2. Standaard staat ' Bewerken toestaan ' aangevinkt. Om bewerkingsmachtigingen uit te schakelen, klikt u op het vak ' Iedereen met de link kan bewerken ' om uw opties te openen.
   
3. Haal het vinkje weg naast ' Bewerken toestaan ' en klik op ' Toepassen '.
   
4. Voer het e-mailadres in van de ontvanger om het bestand te verzenden.
   

Stap # 5: Herstel verwijderde bestanden of eerdere bestandsversies

Optie #1: verwijderde OneDrive-bestanden herstellen

Als u een bestand of map heeft verwijderd, kunt u deze alleen herstellen vanuit de OneDrive-webapp. Hier is hoe het te doen.

1. Klik met de rechtermuisknop op OneDrive in het systeemvak.
   
2. Selecteer ' Online bekijken '.
   
3. Klik op de ' Prullenbak ' in de linkerzijbalk.
   
4. Selecteer de items die u wilt herstellen en klik vervolgens op ' Herstellen '.
   

Bestanden worden na 30 dagen automatisch uit de Prullenbak verwijderd, tenzij je een school- of werkaccount gebruikt waar ze 93 dagen worden bewaard. Als uw Prullenbak vol is, worden de oudste items na drie dagen verwijderd.

Optie #2: eerdere bestandsversies herstellen

Soms moet u een oudere versie van een bestand herstellen, of u nu niet tevreden bent met de huidige versie of omdat u alles hebt verprutst. Volg deze stappen om een ​​eerdere versie van een bestand te herstellen:

1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand in Verkenner en kies ' Bekijk online'.
   
2. Meld u desgevraagd aan bij OneDrive vanuit uw browser . Gebruik het vak ' Aanmelden ', zoals hieronder weergegeven. De 'Login' bovenaan is voor je hele Microsoft-account.
   
3. Blader naar het bestand en klik er met de rechtermuisknop op, en selecteer vervolgens ' Versiegeschiedenis ' in de optie.
   
4. Je ziet alle verschillende versies van je bestand, inclusief informatie over wanneer je het hebt bewerkt en de grootte ervan.
   
5. Klik op de knop met drie stippen naast de naam van de auteur en u kunt kiezen tussen ' Herstellen ' of ' Bestand openen '. Als het bestand geen eerdere versies heeft, wordt alleen 'Bestand openen' weergegeven. Hierna  blijven de andere versies van uw gegevens staan ​​, zodat u indien nodig de mogelijkheid heeft om terug of vooruit te springen.
   

Verwijder OneDrive van uw pc

Als u geen reden heeft om OneDrive te gebruiken of liever Google Drive of Dropbox gebruikt, kunt u het beste uw account ontkoppelen, maar u kunt OneDrive mogelijk ook volledig verwijderen.

Optie 1: Log uit/ontkoppel OneDrive van uw Windows 10-pc

1. Klik met de rechtermuisknop op de app in het systeemvak.
   
2. Selecteer ' Instellingen '
   
3. Kies ' Deze pc ontkoppelen '.
   
4. Nadat u op 'Deze pc ontkoppelen' hebt geklikt, wordt er nog steeds een lokale kopie van OneDrive-bestanden opgeslagen, dus u moet ze handmatig verwijderen uit de OneDrive-map in Verkenner , als u dat wilt.
   

Optie 2: OneDrive volledig verwijderen van Windows 10-pc

Omdat het bij het besturingssysteem wordt geleverd, kunt u met slechts enkele Windows 10-versies de app verwijderen.

1. Klik op het ' Startmenu ', klik met de rechtermuisknop op ' OneDrive ' en selecteer ' Verwijderen '.
   
2. Als stap 1 niet werkt, ga dan naar ' Instellingen -> Apps en functies '.
   
3. Klik op ' Microsoft OneDrive ' en selecteer ' Verwijderen '.
   

Hoe u OneDrive op uw telefoon installeert en gebruikt

De OneDrive-app installeren op Android of iOS

1. Ga naar de OneDrive-downloadpagina op uw Android- of iOS-smartphone. De URL is https://www.microsoft.com/en-us/microsoft-365/onedrive/download.
   
2. Klik op ' Downloaden '. De link stuurt je naar de juiste winkel (Play Store of iOS App Store) om het bestand te downloaden en te installeren.
   
   Android OneDrive:
   
   
   iOS OneDrive:
   

U kunt ook rechtstreeks naar de Google Play Store of iOS App Store gaan en zoeken naar Microsoft OneDrive . Installeer vanaf daar de app en volg de instructies op het scherm om u aan te melden met uw Microsoft-account.

Bestanden delen vanuit OneDrive op IOS en Android

Delen vanaf een mobiel apparaat is een snelle en gemakkelijke manier om bestanden met anderen te delen, vooral als u onderweg bent en niet in de buurt van een pc bent. Dit is wat je doet.

1. Open de Android- of iOS OneDrive-app en blader naar het bestand dat u wilt delen.
   
2. Tik op het optiepictogram met drie stippen van het bestand om het optiemenu te openen.
   
3. Selecteer ' Delen '.
   
4. U kunt kiezen of de ontvanger het bestand mag bewerken of niet. Dan zijn er verschillende manieren om te delen, waaronder het kopiëren van een deellink naar uw klembord, het uitnodigen van meerdere mensen via e-mail of het gebruik van ' Bestanden verzenden ', waarmee u het bestand rechtstreeks via een andere app kunt verzenden.
   

Sla OneDrive-bestanden offline op in iOS en Android

Op het tabblad Bestanden kunt u door uw OneDrive-mappen en -bestanden bladeren. Als u een map of bestand op uw smartphone offline wilt houden, tikt u op de knop met de drie stippen en kiest u ' Offline houden '. U kunt ook de huidige versie van het bestand naar uw apparaat downloaden door op ' Opslaan ' te tikken.

Opmerking: wijzigingen die u aanbrengt in de huidige versie van een bestand, worden niet gesynchroniseerd met andere apparaten wanneer u offline bent. De gegevens worden echter gesynchroniseerd wanneer er opnieuw verbinding met internet wordt gemaakt.

Maak een back-up van de foto's van uw telefoon naar OneDrive

Foto's zijn waardevolle aanwinsten voor uw arsenaal aan gegevens. Het beschermen ervan is cruciaal, dus back-ups zijn essentieel. Zelfs als u Google Foto's gebruikt, is het nog steeds een goed idee om secundaire back-ups te maken. Hier leest u hoe u een back-up maakt van uw dierbare foto's vanaf uw Windows-apparaat.

1. Tik op het tabblad Foto's in OneDrive.
   
2. Selecteer ' Inschakelen ' om de camera-uploadfunctie te activeren.
   

Nadat u de back-uptool hebt geactiveerd, kunt u uw foto's sorteren met behulp van albums en door de foto's bladeren met behulp van de automatische tags van de app. Tik op ' Ik -> Instellingen -> Camera-upload ' om de instellingen van de camera-uploadtool te wijzigen . Vanaf daar kun je op ' Uploaden met ' tikken om te kiezen tussen ' Alleen wifi ' of ' Wi-Fi en mobiel netwerk ', en er is ook een optie om te selecteren of video's worden opgeslagen .

Controleer opslagruimte in OneDrive op Android en iOS

Een laatste ding om op te merken is dat het altijd essentieel is om te weten hoeveel OneDrive-ruimte je hebt verbruikt en nog over hebt. Zoals eerder vermeld, is het meestal snel vol. Hier leest u hoe u uw OneDrive-ruimte kunt controleren.

1. Tik op de knop ' Ik ' onderaan de OneDrive-app.
   
2. Optioneel: toegang tot de ' Prullenbak ' om de beschikbare ruimte te beheren en door al uw offline bestanden op één plek te bladeren.
   

Als je je opslag wilt upgraden, tik je op ' Go Premium ' en volg je de instructies op het scherm.