Hoe te alfabetiseren in Excel

Het vinden van gegevens in een spreadsheet kan een nachtmerrie zijn als deze niet efficiënt is georganiseerd. Gelukkig bieden Microsoft Excel-spreadsheets gebruikers een manier om in oplopende of aflopende volgorde te ordenen en alfabetiseren. U kunt de alfabetisering ook in rijen of kolommen opgeven.

Hoewel alfabetisering bij sommige gegevens misschien niet werkt, kan het wonderen doen om informatie met namen, adressen en categorieën te stroomlijnen.

In het onderstaande artikel worden de verschillende manieren en methoden besproken om uw gegevens in Excel te alfabetiseren.

Alfabetiseren van een kolom in Microsoft Excel

U kunt de snelle sorteeroptie in Excel gebruiken om uw gegevens in oplopende of aflopende volgorde te sorteren. Met deze methode blijft uw tabel uitgebreid en compleet door de gegevens naar de juiste kolommen te verplaatsen. Zoek de hieronder beschreven snelle sorteervoorkeur:

1. Open het Microsoft Excel-spreadsheet.
   
2. Kies de kolom die de gegevens bevat die u wilt alfabetiseren en selecteer de kop van die specifieke kolom.
   
3. Ga naar het lint bovenaan het scherm en selecteer het tabblad 'Gegevens'.
   
4. Selecteer 'Sorteren en filteren'.
   
5. Als u uw gegevens in oplopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de optie “ZA” (Z tot A). Als u uw gegevens in aflopende volgorde wilt sorteren, selecteert u de optie “AZ” (A tot Z).
   

Na het bovenstaande worden alle gegevens in uw spreadsheet alfabetisch gerangschikt volgens de door u gekozen optie (oplopend of aflopend).

Een rij alfabetiseren in Microsoft Excel

Met de snelle sorteeroptie kunt u uw gegevens in kolommen sorteren, maar daar stopt het niet. U kunt de gegevens ook sorteren en alfabetisch op een rij zetten. Deze optie lijkt veel op de stappen voor het alfabetiseren in kolommen, met als verschil een extra stap:

1. Start uw spreadsheet in Microsoft Excel.
2. Kies de tabel met de gegevens die u wilt alfabetiseren en klik op de gehele tabel, exclusief de tabelkop.
   
3. Selecteer het tabblad "Gegevens" op het spreadsheetlint.
   
4. Ga naar 'Sorteren en filteren' en selecteer 'Sorteren'.
   
5. Zodra u zich in het venster 'Sorteren' bevindt, gaat u naar de bovenkant van uw scherm en selecteert u 'Opties'.
   
6. Klik op “Van links naar rechts sorteren” en bevestig vervolgens de actie.
   
7. Selecteer “Bestelling” voor een andere vervolgkeuzelijst en klik vervolgens op “A tot Z” of “Z tot A” om het alfabetiseren van uw rij te voltooien.
   

Alfabetisering van uw gegevens in Excel via de filterknop

In dit artikel wordt de snelle sorteeroptie beschreven voor het alfabetiseren van uw gegevens. U kunt echter een andere methode gebruiken via de knop “Filter”. De filteraanpak biedt meer gemak omdat het alle opties combineert en eenvoudigweg op uw bevestiging wacht. Het is veel sneller en vereist minder stappen:

1. Open het spreadsheet met de gegevensset die u wilt alfabetiseren.
2. Selecteer de kolomkoppen van de gegevensset die u wilt filteren.
   
3. Ga naar de bovenkant van het scherm en selecteer het tabblad "Gegevens" en de optie "Filter".
   
4. U ziet een kleine vervolgkeuzepijl (in de rechterbenedenhoek) op elke kolomkop die u heeft geselecteerd.
   
5. Selecteer deze pijlen voor een ander vervolgkeuzemenu.
   
6. Kies de gewenste optie om uw gegevens op alfabetische volgorde te plaatsen.

Gebruik de “SORT”-functie om uw gegevens alfabetisch te rangschikken

Er is nog een manier om uw gegevens te alfabetiseren: door de functie “SORTEREN” te gebruiken. Deze methode lijkt in eerste instantie misschien wat intimiderend, maar is vrij eenvoudig als je de stappen eenmaal onder de knie hebt. Het is echter belangrijk om te begrijpen wat elk onderdeel betekent en waar het voor staat voordat u aan de stappen begint.

De functie “SORTEREN” bestaat uit:

• Array – Dit is van toepassing op het bereik dat u wilt sorteren.
• sort_index1 – Dit verwijst naar de specifieke rij of kolom die u wilt ordenen.
• sort_order1 – Dit geldt voor de gewenste volgorde waarin u uw gegevens wilt sorteren (bijvoorbeeld oplopende of aflopende volgorde).
• sort_index2 – Dit is van toepassing op de kolom die u wilt ordenen door meer niveaus toe te voegen.
• sort_order2 – Dit geldt voor de sorteerorganisatie voor niveau 2.

Wanneer u de SORT-functie gebruikt, is het belangrijk op te merken dat de bovenstaande componenten allemaal optioneel zijn, behalve de array. Als u geen bepaalde sorteervolgorde opgeeft, kunt u zoveel niveaus toevoegen als u wilt, met een maximum van 128. Excel sorteert de niveaus standaard in oplopende volgorde.

Veelgestelde vragen

Is er een snelkoppeling om gegevens alfabetisch te ordenen in Microsoft Excel?

Ja. Als u uw gegevens alfabetisch wilt rangschikken, gebruikt u de sneltoets "Alt + Shift + S" om toegang te krijgen tot het vak "Sorteerdialoog". Kies de kolom die u wilt ordenen en de volgorde waarin u uw gegevens wilt ordenen. Zodra deze stap is voltooid, kunt u bevestigen door op "OK" te klikken.

Wij houden van Excel

Proberen om relevante gegevens in spreadsheets te vinden kan een frustrerende en tijdrovende onderneming zijn. Gelukkig heeft Microsoft Excel de sorteeropties voor zijn gebruikers vereenvoudigd. Van basisfiltering tot meer geavanceerde methoden, u kunt het sorteerniveau kiezen dat aan uw voorkeuren voldoet. En als u bijzonder avontuurlijk bent ingesteld of een Excel-meester wilt worden, kunt u de “SORT”-methode uitproberen. Zorg ervoor dat u eerst een kopie opslaat, voor het geval dat!

Wat is je favoriete methode voor het sorteren en filteren van spreadsheets? Kies je voor de beproefde lintmethode, of gebruik je meer geavanceerde technieken? Vertel ons erover in de opmerkingen hieronder.