Hoe u de AI-functies van Microsoft 365 verstandig kunt gebruiken

Microsoft biedt nu AI-gestuurde Copilot-functies als onderdeel van bestaande Microsoft 365 Personal- en Family-abonnementen, zonder dat er een add-on nodig is. De mogelijkheden zijn echter niet onbegrensd: ze werken met een nieuw systeem dat ‘AI-credits’ heet.

Leer meer over Microsoft AI Credit

AI-credits zijn feitelijk een virtuele valuta die in veel Microsoft-producten en -services wordt gebruikt die AI-gestuurde functies mogelijk maken. Elke keer dat u een AI-functie gebruikt, of het nu gaat om het genereren van voorgestelde antwoorden in Outlook of het gebruiken van Copilot om een ​​presentatie te maken in PowerPoint , verbruikt die functie een bepaald aantal AI-credits.

De toewijzing van AI-krediet is gekoppeld aan uw Microsoft 365-abonnement. Abonnees van Microsoft 365 Personal en Family ontvangen 60 AI-credits per maand, die kunnen worden gebruikt in verschillende apps, waaronder Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Foto's en Paint.

Ja, deze credits worden ook buiten Microsoft 365-apps verbruikt. Dat is vreemd, want Microsoft Designer biedt bijvoorbeeld 15 credits per maand aan gratis abonnees (iedereen met een Microsoft-account), terwijl uw creditverbruik rond de 60 credits ligt als u een Microsoft 365-abonnement hebt.

AI-credits gebruiken in Microsoft 365-apps

AI-krediet is ingebouwd in Microsoft 365-apps en een aantal eigen Windows-apps. Telkens wanneer u de AI-functie in een productiviteitsapp gebruikt, schrijft het systeem automatisch de vereiste credits op de achtergrond af. Er wordt een credit gebruikt telkens wanneer u een AI-gerelateerde actie uitvoert, zoals het genereren van tekst, het maken van een tabel of het bewerken van een afbeelding.

Het vreemde aan dit systeem is dat de AI-voordelen alleen beschikbaar zijn voor de abonnementhouder en niet gedeeld kunnen worden met andere leden van de Microsoft 365-familie. Omdat abonnees meer betalen voor het Family-abonnement dan voor het Personal-abonnement, zou Microsoft meer tegoed moeten verstrekken aan Family-abonnees en gezinsleden de mogelijkheid moeten bieden om dat tegoed te delen zoals ze willen, net als bij OneDrive-opslag.

Volg en beheer het gebruik van AI-krediet

U kunt uw kredietverbruik volgen op uw Microsoft-accountpagina. Credits worden op de eerste dag van iedere maand gereset, ongeacht of ze zijn gebruikt of niet. Let op: ongebruikte tegoeden worden niet overgedragen naar de volgende maand.

Om uw AI-creditverbruik te beheren, kunt u de soorten taken waarvoor u AI-functies gebruikt, optimaliseren. Voor een eenvoudigere, minder veeleisende taak kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om het zelf te doen, zodat u AI-credits kunt sparen voor een complexere, tijdrovende taak.

U kunt ook andere AI-tools en chatbots gebruiken om de Copilot-functies in uw Microsoft 365-apps aan te vullen. Verplaats bijvoorbeeld meer contentcreatie en onderzoekswerk naar Gemini en ChatGPT in plaats van dit in Word te doen, zodat er geen AI-punten nodig zijn. Een hele diapresentatie maken in PowerPoint of gegevens visualiseren in Excel is een veel betere besteding van die punten.

Met Word kun je content herschrijven met Copilot om de toon of lengte aan te passen. Je kunt dat echter ook doen met de Copilot-app op Windows (waarbij je geen AI-punten krijgt). Vervolgens kun je de resultaten kopiëren naar het Word-document waaraan je werkt.

Vreemd genoeg is het momenteel niet mogelijk om meer credits te kopen of te upgraden naar een abonnement van een hoger niveau. De enige optie is om u te abonneren op het al bestaande Copilot Pro-abonnement van $ 20 per maand. Copilot Pro- abonnees kunnen AI-functies in Microsoft 365-apps en andere Windows-ervaringen gebruiken zonder zich zorgen te maken over kredietlimieten.

Tip : Als u Copilot in een Microsoft 365-app wilt uitschakelen, kunt u het selectievakje Copilot inschakelen in de app-instellingen uitschakelen.

Nu de Copilot-functies beschikbaar zijn voor alle Microsoft 365-abonnees, is dit een geweldige manier om deze AI-gestuurde functies uit te proberen en te verkennen in uw dagelijkse productiviteitsapps zonder dat u daarvoor een extra abonnement nodig hebt. Als u aandacht besteedt aan AI-credits en deze effectief beheert, kunt u het maximale uit AI in het Microsoft-ecosysteem halen.