Hoe u de spraakgestuurde typefunctie van Microsoft Word gebruikt

Als u iemand bent die veel schrijft, dan zult u de dicteerfunctie van Word als een echte 'gamechanger' ervaren. U kunt zonder afleiding schrijven en u concentreren op de stroom van ideeën in plaats van dat u verstrikt raakt in de mechanica van het typen.

Inhoudsopgave

• Spraaktypen inschakelen en gebruiken in Word
• Automatische interpunctie en dicteren in meerdere talen
• Spraaktekstopmaak
• Veelgebruikte spraakopdrachten 

Spraaktypen inschakelen en gebruiken in Word

Aan de slag gaan met de functie Spraakgestuurd typen van Microsoft Word is eenvoudig. Het proces is identiek, ongeacht of u de Word-toepassing op uw pc of in een webbrowser gebruikt. Het enige dat u hoeft te doen, is naar het tabblad Start te navigeren en op de knop Dicteren te klikken . Er is een nog snellere manier om de tool te starten: druk op de sneltoets Alt + ` in Word.

Zodra u dicteren inschakelt, kunt u beginnen met spreken en Word doet de rest. Deze tool schrijft woorden in realtime over en verwerkt zelfs de leestekens die u in uw toespraak gebruikt. Wanneer u bijvoorbeeld zegt "Hallo komma, hoe gaat het vraagteken", dan zal Word het volgende resultaat invoeren: Hallo, hoe gaat het?

Let op : voor de dicteerfunctie van Microsoft Word hebt u een Microsoft 365-abonnement nodig.

Automatische interpunctie en dicteren in meerdere talen

Een erg handige dicteerfunctie is automatische interpunctie. Deze kunt u inschakelen door op het tandwielpictogram in de dicteertool te klikken en naar Automatische interpunctie inschakelen te gaan . Houd deze functie ingeschakeld, want deze is bijzonder nauwkeurig en zorgt ervoor dat u de leestekens niet hoeft te spellen.

Wanneer deze instelling is ingeschakeld, voegt Word automatisch punten, komma's en andere leestekens toe op de plaatsen waar deze normaal gesproken staan. Op deze manier kunt u zich volledig concentreren op uw gedachten, zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over waar u een komma of een punt moet plaatsen.

Een ander opvallend kenmerk is de goede ondersteuning van Word voor dicteren in meerdere talen. Het wisselen van taal is eenvoudig: ga naar de instellingen van het dicteerhulpmiddel, selecteer Taal en kies uit verschillende opties, waaronder Hindi, Frans, Duits, Italiaans en meer.

Spraaktekstopmaak

Wat veel mensen zo waarderen aan de spraakgestuurde typefunctie van Microsoft Word, is niet alleen de mogelijkheid om platte tekst te dicteren. Word biedt namelijk ook de mogelijkheid om tekst via spraak op te maken. Wilt u een woord benadrukken, dan zegt u gewoon "maak dit woord vet". De opmaak wordt dan vetgedrukt.

Als u bijvoorbeeld de zin "Windows is beter dan Mac" dicteert en vervolgens "vetgedrukt Mac" uitspreekt, wordt het woord "Mac" in de zin automatisch vetgedrukt. Deze functie werkt ook voor het cursief of onderstreept maken van woorden.

Maar het houdt daar niet op: u kunt ook eenvoudig lijsten maken. Zeg gewoon "start lijst" of "start genummerde lijst" en Word formatteert de tekst als opsommingstekens of nummers. Wanneer u klaar bent, zegt u gewoon "exit list". De opmaak wordt dan weer als normale tekst weergegeven.

Nog beter is dat u spraakgestuurd typen kunt combineren met traditioneel typen. Met deze functie kunt u een alinea dicteren terwijl u specifieke delen van de tekst typt waarover u meer controle wilt hebben of die gedetailleerde opmaak nodig hebben.

Veelgebruikte spraakopdrachten

Om het dicteerhulpmiddel van Word optimaal te benutten, is het belangrijk dat u vertrouwd raakt met de opdrachten. Dit zijn de handigste spraakopdrachten voor het gebruik van de spraaktypefunctie van Word:

Tip : raadpleeg de ondersteuningspagina van Microsoft om deze opdrachten zo nu en dan te controleren. Het is erg nuttig.

Nadat u de spraakgestuurde typefunctie van Word een tijdje hebt gebruikt, zult u merken dat deze heel handig is. Ook al gebruikt u het misschien niet dagelijks, toch maakt het taken zoals het opstellen van artikelen of e-mails een stuk eenvoudiger wanneer u dat wel doet. Het is ook ideaal voor het maken van aantekeningen in Word.