Hoe u een automatisch afwezigheidsantwoord instelt in Outlook

Apparaatkoppelingen

• Android
• iPhone
• Mac
• ramen
• Apparaat ontbreekt?

Als u routinematig e-mails verzendt en ontvangt, maar van plan bent binnenkort op vakantie te gaan, dan kan het instellen van geautomatiseerde antwoorden een redder in nood voor u zijn. Automatische antwoorden zijn door een machine gegenereerde sms-berichten die worden geactiveerd zodra u een e-mail ontvangt, maar niet in de buurt bent om deze te beantwoorden. Op deze manier weet de afzender dat u niet op kantoor bent vanwege vakantie, en wordt uw inbox beschermd tegen daaropvolgende e-mailbombardementen.

Als u op zoek bent naar een eenvoudige manier om “afwezigheids”-antwoorden in Outlook in te stellen, dan is deze handleiding iets voor u. In het onderstaande artikel wordt het instellen van “afwezigheids”-antwoorden in Outlook op verschillende platforms besproken.

Out of Office instellen in Outlook op een pc

Als u de webversie van Outlook op een pc gebruikt om e-mails te verzenden en te ontvangen, kunt u in een paar stappen snel een 'afwezig'-antwoord instellen. Het enige wat u hoeft te doen is:

1. Meld u aan bij uw Outlook-account in uw browser.
2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.
   
3. Klik op Alle Outlook-instellingen bekijken .
   
4. Selecteer het tabblad E-mail .
   
5. Schakel de optie Automatische antwoorden aan in .
   
6. Typ uw afwezigheidsreactie in het tekstvak.
   
7. Klik op Opslaan en het venster wordt gesloten.
   

Bij stap 5, onder 'Automatische antwoorden aan', vindt u een andere optie met de naam Alleen antwoorden verzenden gedurende een bepaalde periode . Deze optie is ideaal als u slechts voor een beperkte tijd een afwezigheidsbericht wilt sturen, bijvoorbeeld aan het begin en einde van uw vakantie.

Als u deze optie inschakelt, hoeft u ook niet meer naar Outlook te gaan als u automatische antwoorden wilt uitschakelen.

Out of Office instellen in Outlook op de iPhone-app

Outlook heeft een fantastische mobiele versie beschikbaar in de App Store. Als u uw e-mails beheert vanuit het gemak van uw iPhone, is het instellen van “Out of Office”-antwoorden vrij eenvoudig.

Hier zijn de stappen om aan de slag te gaan:

1. Start de Outlook- app op uw iPhone.
2. Klik op Thuis .
   
3. Klik op het pictogram Instellingen .
   
4. Selecteer uw Outlook-account.
   
5. Tik op de optie Automatische antwoorden .
   
6. Tik op de schakelaar Automatische antwoorden om 'afwezigheids'-antwoorden in te schakelen.
   
7. Typ het 'afwezig'-antwoord in het tekstvak onder de schakelaar Automatische antwoorden .
   

Nadat u weer op kantoor bent, keert u gewoon terug naar uw Outlook-account in de Outlook-app en volgt u dezelfde stappen tot stap 6. Tik op de schakelaar Automatische antwoorden om 'afwezigheids'-antwoorden uit te schakelen.

Out of Office instellen in Outlook op een Android

Werken met de Android Outlook-app is een geweldige ervaring, maar het inschakelen van uw 'afwezigheidsantwoorden' voordat u op vakantie gaat, is nog eenvoudiger. Voordat u de stad verlaat, schakelt u uw 'afwezigheids'-reacties in met de volgende stappen:

1. Start de Outlook- app op uw Android.
   
2. Selecteer de Home-knop in de linkerbovenhoek.
   
3. Voer Instellingen in .
   
4. Kies het account om “afwezigheids”-reacties in te stellen.
   
5. Tik op Automatische antwoorden onder de titel van het account om een ​​nieuw venster te openen.
   
6. Typ de 'afwezig'-tekst die u wilt gebruiken in het vak onder Iedereen beantwoorden met .
   
7. Selecteer het pictogram Controleren in de rechterbovenhoek van het venster.
   

U hoeft zich nu geen zorgen meer te maken dat u uw klanten niet op de hoogte houdt.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe schakel ik het weer uit als ik weer op kantoor ben?

Als u automatische ‘afwezigheids’-reacties in Outlook wilt uitschakelen, kunt u dit eenvoudig doen door de onderstaande stappen te volgen:

1. Meld u aan bij uw Outlook-account in uw browser.

2. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.

3. Klik op Alle Outlook-instellingen bekijken .

4. Selecteer het tabblad E-mail .

5. Schakel de automatische antwoorden aan uit.

Ondersteunt Outlook "Out of Office"-antwoorden voor Gmail?

Outlook ondersteunt afwezigheidsberichten voor zowel Gmail als Yahoo. Het instellen van afwezigheidsantwoorden is relatief eenvoudig voor Gmail- en Yahoo-accounts in Outlook. Microsoft Exchange-accounts werken op dezelfde manier, met slechts kleine verschillen bij het instellen van afwezigheidsantwoorden.

Houd uw klanten op de hoogte

Iedereen verdient zo nu en dan een pauze, maar het is het beste om 'afwezigheids'-antwoorden in uw Outlook-account in te stellen voordat u het kantoor verlaat. Het kan een redder in nood zijn, omdat het klanten laat weten dat u niet beschikbaar bent voor onmiddellijke reactie. Ze weten misschien ook wanneer ze een reactie kunnen verwachten als u dat soort informatie verstrekt in uw ‘afwezigheids’-antwoord, waardoor de communicatie een stuk eenvoudiger wordt en het leven een stuk eenvoudiger.

Hoe vaak stelt u afwezigheidsberichten in in Outlook? Schakelt u automatische antwoorden handmatig uit? Vertel het ons in het commentaargedeelte hieronder.