Hoe u een checklist maakt in Google Documenten

Checklists zijn een erg handige manier om items, taken of stappen bij te houden die moeten worden voltooid. Ze bieden een eenvoudige visuele herinnering of alles wat gedaan moest worden al dan niet is gedaan. Combineer dit met het gemak van Google Docs dat op elk moment toegankelijk is (zolang je internettoegang hebt), en je hebt een geweldige beheertool.

In dit artikel laten we u zien hoe u een checklist maakt in Google Documenten, samen met enkele inzichten in het maken van een functionele checklist.

Hoe maak je een interactieve checklist in Google Docs

Het maken van een checklist met Google Documenten is een heel eenvoudig proces. Zolang je al een idee hebt van de dingen die je in de lijst wilt opnemen, zijn de stappen vrij eenvoudig. Wil je een interactieve checklist maken met Google Docs, volg dan deze stappen:

1. Open de Google Documenten-app. Klik op + op het bovenste tabblad om een ​​nieuw document aan te maken.
   
2. Klik in het bovenste menu op Formaat.
   
3. Plaats de muisaanwijzer op Opsommingstekens en nummering in het vervolgkeuzemenu.
   
4. Plaats de muisaanwijzer op Lijst met opsommingstekens.
   
5. Er verschijnen verschillende keuzes, klik op de meest rechtse optie. Dit is de checkbox bullets-functie.
   
6. U zult merken dat uw lijst nu een duidelijk selectievakje vooraan heeft. U kunt nu het eerste item op uw lijst typen.
   
7. Als u op enter drukt, wordt er automatisch een nieuw leeg selectievakje gemaakt. Ga verder met het invullen van uw checklist.
   
8. Sla het document op als u klaar bent.

Je hebt nu een interactieve checklist gemaakt. U kunt het afdrukken en gebruiken als een normale checklist of u kunt het digitaal openen en deze vakjes aanvinken door het volgende te doen:

1. Markeer het lege selectievakje op het item dat u wilt aanvinken.
   
2. Klik met de rechtermuisknop op uw muis als u een pc gebruikt. Gebruik op een Mac Ctrl + klik.
   
3. Er verschijnt een pop-upvenster. Klik op het vinkje. Dit verandert het selectievakje in een vinkje.
   
4. Als u meer dan één vakje tegelijk wilt aanvinken, kunt u meerdere selectievakjes tegelijk markeren.
   
5. Door op ctrl + z te drukken, wordt de wijziging ongedaan gemaakt.

Beperkingen van Google Docs Mobile

Er is een mobiele versie van Google Docs beschikbaar voor zowel Android als iOS . Hoewel deze versie veel functies heeft, heeft deze niet veel van de opmaakopties van de desktopversie. Er is echter een manier om dit te omzeilen, aangezien Google Docs toegankelijk is via een webbrowser. Gebruik gewoon uw mobiele webbrowser en open van daaruit Google Docs. Dit is de betere optie, vooral bij gebruik van Android-tablets of iPads.

Google Spreadsheets gebruiken

Een andere app om in gedachten te houden bij het maken van checklists is Google Spreadsheets. Het heeft een ingebouwde optie om daadwerkelijke selectievakjes te maken die met een simpele klik kunnen worden in- en uitgeschakeld. U kunt Google Spreadsheets gebruiken om een ​​checklist te maken door deze stappen te volgen:

1. Open de Google Spreadsheets-app.
2. Markeer cellen waaraan u ook een selectievakje wilt toevoegen. U kunt dit doen door met uw muis te klikken en te slepen of door afzonderlijke cellen te selecteren terwijl u de Ctrl-toets ingedrukt houdt.
   
3. Klik op Invoegen in het bovenste menu,
   
4. Klik op Checkbox in het vervolgkeuzemenu.
   
5. Er zou nu een selectievakje moeten verschijnen op de cellen die u hebt gemarkeerd.
   
6. U kunt het vinkje in- of uitschakelen door op het selectievakje te klikken.
   
7. Voltooi uw lijst door de items rechts van elk selectievakje in te typen.
   

Google Spreadsheets voor mobiel

In tegenstelling tot Google Documenten kan de checkbox-functionaliteit nog steeds worden gebruikt met de mobiele versie van Google Spreadsheets. Dit kan door deze instructies te volgen:

1. Open Google Spreadsheets voor mobiel.
   
2. Klik rechtsonder in het scherm op het + icoon.
   
3. Tik op Nieuw werkblad.
   
4. Markeer, net als bij de desktopversie, de cellen waaraan u selectievakjes wilt toevoegen.
   
5. Tik in de rechterbovenhoek van het scherm op het pictogram met de drie stippen.
   
6. Tik op Gegevensvalidatie in het pop-upmenu.
   
7. Tik op de pijl-omlaag naast Criteria.
   
8. Tik op Selectievakje.
   
9. Tik rechtsboven op Opslaan.
   
10. Uw geselecteerde cellen zouden nu interactieve selectievakjes moeten hebben.
    

Waar moet u op letten bij het maken van een checklist?

Bij het maken van een checklist zijn er een paar dingen die u in gedachten moet houden om ervoor te zorgen dat ze effectief zijn. Hieronder staan ​​enkele zaken waar u op moet letten bij het maken van uw checklist:

1. Als er chronologische stappen zijn die gevolgd moeten worden, zorg er dan voor dat ze op volgorde staan. Zorg er ook voor dat u vermeldt dat ze in die specifieke volgorde moeten worden gevolgd .
2. Zorg ervoor dat alles wat moet worden opgenomen, is opgenomen, anders heeft de checklist geen zin.
3. Zorg er, in tegenstelling tot de vorige tip, voor dat alles wat op de lijst staat, aanwezig moet zijn.
4. Controleer op ontslagen. Dit is vooral belangrijk voor checklists. Als een item twee keer wordt vermeld, ontstaat er verwarring wanneer de ene is aangevinkt en de andere niet.
5. Als een lijst geen bepaalde volgorde heeft, probeer dan dingen logisch te groeperen. Dit is vooral handig in boodschappenlijstjes. Items zoals brood en kaas afzonderlijk opsommen wanneer ze zich meestal in dezelfde gebieden in een supermarkt bevinden, zal alleen maar leiden tot onnodige terugtrekking.

Aanvullende veelgestelde vragen

Hoe voeg je sjablonen toe aan Google Documenten?

Als u een sjabloon wilt toevoegen aan de sjabloongalerij van Google Documenten, heeft u een G Suite-account nodig. Als u een persoonlijk Google-account heeft, kunt u er technisch nog steeds gratis een maken. Maak gewoon uw document op Google Docs zoals normaal en sla het vervolgens op onder de naam Sjabloon. Als u daarna een nieuw document wilt maken met hetzelfde formaat, opent u gewoon het sjabloondocument en bewerkt u het indien nodig. Dezelfde sjabloonmethode kan worden gebruikt voor Google Spreadsheets, Google Presentaties en Google Formulieren.

Hoe stel je een nieuw Google-document in?

Telkens wanneer u Google Docs start, krijgt u de mogelijkheid om een ​​nieuw leeg document te maken door op het +-pictogram op het bovenste tabblad te klikken. U kunt ook een vooraf opgemaakt document gebruiken door te klikken op Sjabloongalerij in de rechterbovenhoek van het bovenste tabblad. Als je dit menu niet ziet, heb je mogelijk sjablonen verborgen. Je kunt ze terughalen door het volgende te doen:

• Klik in het startmenu van Google Documenten op het pictogram Hoofdmenu in de linkerbovenhoek. Dit is het pictogram met de drie lijnen.

• Klik op Instellingen in het vervolgkeuzemenu.

• Schakel onder Sjablonen in het pop-upvenster 'Toon recente sjablonen op startschermen' weer in.

• Klik op OK.

Hoe kan ik een lijst toevoegen in Google Documenten?

Nog een item toevoegen aan uw checklist is net zo eenvoudig als klikken op het laatste item van de lijst en vervolgens op Enter drukken. Als u selectievakjes gebruikt, zou Google Documenten automatisch een leeg vak voor u moeten maken. U kunt de lijst dan zoals gewoonlijk invullen. Als u een nieuw item in het midden van de lijst wilt invoegen, klikt u gewoon op het einde van het item net voor de stap waarin u het wilt invoegen. Door op Enter te klikken, wordt ook een nieuw selectievakje gemaakt.

Hoe voeg je selectievakjes toe in Google Documenten?

Als u al een selectievakje gebruikt, drukt u gewoon op Enter telkens wanneer u een item van uw lijst voltooit. Er wordt automatisch een nieuw selectievakje gemaakt. Volg anders gewoon de bovenstaande stappen om een ​​nieuwe checklist op te maken.

Als je al een lijst hebt gemaakt en alleen selectievakjes wilt toevoegen, markeer dan je hele lijst. Klik op Formaat in het bovenste menu, ga met de muis over Opsommingstekens en nummering en vervolgens over Lijst met opsommingstekens. Als u rechtsboven op het selectievakje-formaat klikt, worden de nummers in de lijst selectievakjes. Houd er rekening mee dat hiermee alle nummering op uw lijst wordt verwijderd. Mogelijk moet u de nummers een voor een opnieuw typen als u ze nodig hebt.

Hoe maak je een checklist?

Checklists zijn alleen nodig als u belangrijke stappen of items die u zelf niet meer weet, moet bijhouden. Als het aantal items klein is, of als de stappen volledig optioneel zijn, is het gebruik van een checklist niet nodig.

Bij het maken van een checklist is het dus al een gegeven dat er stappen zijn die in de lijst zelf moeten worden opgenomen. Raadpleeg de tips en trucs voor het maken van een checklist zoals hierboven gegeven om te weten wat belangrijk is om in gedachten te houden bij het maken ervan.

Moet ik mijn checklist afdrukken of digitaal bewaren?

Dit is afhankelijk van wat voor u handiger is. Als u de checklist op een mobiel apparaat kunt bewaren, doe dat dan. De meeste mensen verlaten tegenwoordig sowieso nooit het huis zonder telefoon. Als het gebruik van pen en papier praktischer lijkt, dan is er geen reden om er geen uit te printen. Het wordt echter niet aanbevolen om beide tegelijk te doen, omdat twee identieke lijsten alleen maar voor verwarring zorgen en het doel van de checklist teniet doen.

Een handige beheertool

Als u weet hoe u een checklist in Google Documenten maakt, voegt u iets toe aan uw arsenaal aan handige beheertools. Het gemak van Google Documenten verleent heel wat functionaliteit aan het traditionele proces van het maken van lijsten. Het kan nooit kwaad om zoveel mogelijk nuttige middelen tot uw beschikking te hebben bij het uitvoeren van belangrijke taken.

Kent u andere manieren om een ​​checklist in Google Documenten te maken? Deel uw mening in de opmerkingen hieronder.