Hoe u een circulaire referentiecel kunt vinden in Excel

Cirkelreferentiecellen zijn een veelvoorkomend Excel- probleem waarmee talloze gebruikers dagelijks te maken krijgen. Ze komen voor wanneer een formule in een cel op de een of andere manier terugverwijst naar de inhoud van diezelfde cel, waardoor een problematische oneindige lus ontstaat. Meestal is dit onbedoeld en moet dit worden opgelost. Maar eerst moet je de overtredende cel opsporen om de wijzigingen te kunnen doorvoeren.

Deze handleiding laat u zien hoe u cirkelreferentiecellen kunt vinden en hoe u deze kunt repareren.

Hoe circulaire referentiecellen te vinden

In een klein spreadsheet met relatief eenvoudige informatieorganisatie is het vinden van cirkelvormige referentiecellen meestal niet zo lastig. U kunt eenvoudig op de verschillende cellen klikken en de formules bekijken om te zien waar en hoe het probleem met de kringverwijzing zich voordeed.

In grote spreadsheets, gevuld met veel getallen en formules, lijkt het vinden van kringverwijzingen echter veel moeilijker. Gelukkig bevat Microsoft Excel een handige functie waarmee u met slechts een paar snelle klikken kringverwijzingsfouten kunt opsporen:

1. Open de Excel-werkmap waarvoor u kringverwijzingen wilt zoeken.
   
2. Klik op het tabblad ‘Formules’ bovenaan het scherm.
   
3. Zoek de knop met de markering 'Foutcontrole' en klik op het kleine vervolgkeuzepijltje ernaast.
   
4. Dit zal een nieuw menu onthullen, waar u een knop zou moeten zien met de naam 'Circulaire verwijzingen'.
   
5. Beweeg de muis over “Circulaire verwijzingen” om de exacte cel te zien waarin een cirkelreferentie is gedetecteerd. Klik op het mobiele nummer om ernaar te worden doorverwezen.
   

Dit is de snelste en meest betrouwbare methode om rechtstreeks naar de bron van een foutmelding met circulaire referentie te gaan. Wanneer u vervolgens bij de overtredende cel bent aangekomen, kunt u de nodige stappen ondernemen om de formule aan te passen en de kringverwijzing te verwijderen.

Wat zijn circulaire referentiecellen en waarom zijn ze een probleem?

Simpel gezegd is een cirkelreferentiecel een cel die een formule bevat die direct of indirect naar dezelfde cel verwijst. Hierdoor ontstaan ​​meestal onmogelijke rekenlussen die Excel niet kan oplossen, waardoor er een foutmelding ontstaat.

Het bericht laat de gebruiker weten dat er kringverwijzingen zijn gedetecteerd, waardoor de formule mogelijk onjuist wordt berekend. En dit is het grootste probleem met kringverwijzingen; ze zorgen er meestal voor dat formules mislukken en zorgen ervoor dat gebruikers in de war raken over waarom hun spreadsheet niet werkt zoals bedoeld.

Een voorbeeld van een cirkelvormige referentiecel

Er zijn veel verschillende manieren waarop cirkelreferentiecellen kunnen verschijnen. Hier is een elementair voorbeeld om te illustreren hoe en waarom dit probleem optreedt:

1. Stel je voor dat je Excel wilt gebruiken om een ​​reeks getallen op te sommen en deze bij elkaar op te tellen. Om te beginnen kunt u de lijst met getallen in de cellen A1 tot en met A10 opschrijven.
   
2. Vervolgens wilt u in cel A11 misschien het totaal weergeven. Om dit te doen, gebruikt u meestal de formule “ =SUM(A1:A10)” om alles op de regel van cel A1 tot cel A10 toe te voegen.
   
3. U maakt echter per ongeluk een typefout en voert een formule in zoals “ =SUM(A1:A11)”.
   

De cirkelfout treedt op omdat cel A11 een formule heeft gekregen die op zichzelf betrekking heeft. In feite wordt er gevraagd om een ​​getal toe te voegen vanuit zijn eigen cel, die nog niet bestaat. Dit verbreekt de “SUM”-berekening en resulteert in een foutmelding.

Hoe u circulaire referentiecellen kunt repareren

Er zijn enkele genuanceerde gevallen waarin circulaire referentiecellen gewenst kunnen zijn. Ze kunnen worden gebruikt voor bepaalde geavanceerde formules. In de meeste gevallen treden ze echter op als gevolg van een gebruikersfout en moeten ze worden verholpen.

Helaas biedt Excel u niet eenvoudigweg een oplossing met één knop voor kringverwijzingen. In plaats daarvan moet u handmatig door de cellen en formules bladeren om erachter te komen wat er mis is gegaan en de nodige wijzigingen aanbrengen. Er zijn twee hoofdmethoden die u kunt gebruiken.

De formule verwijderen en herschrijven

De meest gebruikelijke manier om cirkelreferentiecellen te repareren is door de bovenstaande stappen te gebruiken om ze te vinden. Van daaruit kunt u de formule in de cel bekijken om erachter te komen wat er mis mee is. In sommige gevallen zal dit gemakkelijk zijn. In andere landen, met ingewikkeldere formules en veel informatie, kan het lastig zijn.

Veel gebruikers besluiten om de formule gewoon te verwijderen en te herschrijven. Door de formule volledig te verwijderen, moet u de cirkelverwijzing verwijderen die van invloed is op die cel. Let vervolgens, terwijl u de formule opnieuw invoert, goed op de cellen waarnaar deze verwijst en zorg ervoor dat deze nergens terugkomt.

De traceerfuncties van Excel gebruiken

In die situaties waarin een ingewikkelde formule aanwezig is en de cirkelverwijzing moeilijk te herkennen is, kunt u de functies "Trace Precedenten" en "Trace Dependents" van Excel activeren. Dit laat je in wezen de andere cellen zien die door de formule van een cel worden beïnvloed, en het zou cirkelverwijzingen gemakkelijker moeten maken om te vinden en op te lossen.

1. Klik op de cel waarvoor u de formule wilt traceren.
   
2. Klik op het tabblad Formules bovenaan het scherm.
   
3. Zoek het gedeelte Formule-audit van het menu en klik vervolgens om Trace Precedents of Trace Dependents te activeren.
   

Zoals de namen impliceren, toont "Trace Precedents" u alle cellen die in essentie gegevens leveren voor de formule in de door u gekozen cel. Ondertussen zal “Trace Dependents” later in de rekentrein cellen tonen die terugverwijzen naar de door u gekozen cel.

Er verschijnen pijlen van of naar de cel, die degenen tonen die erdoor worden beïnvloed of er op een of andere manier mee verbonden zijn. Vervolgens kunt u langs de pijlen lopen en de relevante cellen inspecteren om erachter te komen wat er mis is gegaan bij het maken van de cirkelverwijzing.

Met Excel kunt u precedenten en afhankelijke factoren slechts voor één cel tegelijk traceren. Als u dus meerdere kringverwijzingsfouten heeft, moet u deze afzonderlijk aanpakken.

Veelgestelde vragen

Is er enig nut voor cirkelreferentiecellen?

Er zijn enkele gevallen waarin geavanceerde en ervaren gebruikers deze opzettelijk kunnen maken en gebruiken. Ze worden voornamelijk gebruikt voor iteratieve berekeningen. Om deze berekeningen te kunnen gebruiken, moet u ze echter activeren in de Excel-instellingen. De meeste gebruikers hoeven ze niet te gebruiken en moeten kringverwijzingen eenvoudigweg oplossen wanneer ze verschijnen.

Wat zijn de verschillende soorten kringverwijzingen?

Er zijn twee hoofdtypen cirkelreferentiecellen: direct en indirect. Een directe cirkelverwijzing is een verwijzing waarbij de formule in een cel rechtstreeks terugverwijst naar dezelfde cel. Als u bijvoorbeeld een formule in cel A10 plaatst die op de een of andere manier naar cel A10 verwijst, zal dit een foutmelding opleveren. Indirecte verwijzingen vinden plaats wanneer een reeks formules in verschillende cellen op een bepaald moment naar zichzelf verwijst.

Los problemen met circulaire referenties op in Excel

Het is frustrerend om de foutmelding 'circulaire referentie' te zien verschijnen wanneer u Excel probeert te gebruiken. Maar met de Error Checking-tool kunt u deze problemen eenvoudig opsporen en oplossen. Om te voorkomen dat ze überhaupt verschijnen, controleert u alle formules nogmaals wanneer u ze typt.

Heeft u problemen gehad met cirkelreferentiecellen? Kent u nog andere handige tips om deze verwijzingen te corrigeren wanneer ze verschijnen? Laat het iedereen weten in de commentarensectie.