Momenteel heeft het grootste deel van de afdeling personeelszaken HR-beheersoftware gebruikt om werknemersinformatie en arbeidsovereenkomsten te beheren. Als er echter geen HR-software is, kunt u nog steeds een Excel-bestand ontwerpen om problemen met betrekking tot de arbeidsduur, de vervaldatum van het contract te beheren of werknemers te waarschuwen voor het verlopen van het contract.
Download Microsoft Office 2016 voor Windows Download Microsoft Office 2016 voor Mac
Normaal gesproken zal het beheer van arbeidsovereenkomsten niet veel moeilijkheden opleveren voor kleine bedrijven, maar als uw bedrijf verantwoordelijk is voor personeel met een iets grotere schaal, bouw dan zelf 1 Apart Excel-bestand om problemen met arbeidsovereenkomsten te beheren om ervoor te zorgen dat u geen van de gevallen over het hoofd ziet om arbeidsgerelateerde risico's te voorkomen. Hier zullen we u begeleiden door de tips voor het instellen van het bericht dat de vervaldatum verloopt in Excel.
Maak een melding voor contracten die op het punt staan te verlopen op Microsoft Excel
U hebt een Excel-bestand met de naam van de werknemer, de bedrijfsdatum en de vervaldatum, zoals weergegeven in stap 2.
Stap 1:
Markeer in de hoofdinterface van uw werkgelegenheidsbeheerbestand de kolom Vervaldatum.

Markeer de kolom die de datum wil melden
Stap 2:
Klik op de Home- knop in het menu en selecteer het tabblad Voorwaardelijke opmaak -> Nieuwe regel.

Selecteer het hulpmiddel voor het instellen van meldingen
Het venster Nieuwe regel verschijnt, klik op Een formule gebruiken om te bepalen welke cellen moeten worden omgezet.
Hier voert u de formule in: = Gedateerd (vandaag (), L4, "d") <15

Selecteer melding voor de functie
Met bovenstaande formule is de opzegtermijn 15 dagen voordat het contract afloopt.
Waarvan:
- Datedif (a1, a2, "d"): tel het aantal dagen tussen twee tijdlijnen a1 en a2 (vereist a2> a1).
- 15: aantal vereiste opzegdagen (kan variëren afhankelijk van werkelijke behoeften).
- L4: cel met de waarde Vervaldatum op de spreadsheet.
Stap 3:
Na het invoeren van de bovenstaande formule, klikt u op Formaat om de kleur te selecteren om een bericht over het verstrijken van het contract weer te geven.

Voer de formule in om de vervaldatum te melden
Selecteer in het venster Cellen opmaken het tabblad Vullen , selecteer hier de gewenste kleur en klik op OK om toe te passen.

Door de kleur te selecteren, wordt de vervaldatum van het contract aangekondigd
Klik vervolgens in het venster Nieuwe opmaakregel nog 1 keer op OK om te voltooien.

Registreer informatie over de configuratie
Op dit moment past de Excel-spreadsheetinterface de kleur toe op het arbeidscontract dat moet worden vervuld, 15 dagen na de vervaldatum.

Voltooi de instellingen voor meldingen in Excel
Videozelfstudie over het maken van meldingen op Microsoft Excel
Hierboven hebben we u uitgelegd hoe u een vervaldatum op kleur kunt maken in Excel-bestanden. Ik hoop dat deze gids nuttig voor je is bij het doen van kantoorwerk.
Mogelijk bent u geïnteresseerd in: