Hoe u een document naar PDF scant met Apple Notes

De meeste mensen gebruiken Apple Notes om notities op iCloud te schrijven en te synchroniseren. De app vereenvoudigt niet alleen uw toegang tot notities van verschillende Apple-apparaten, maar maakt het delen van notities ook gemakkelijk. U kunt notities echter niet in één indeling met iedereen delen. Sommige mensen lezen liever PDF-documenten. Gelukkig is het scannen en exporteren van notities in PDF-formaat relatief eenvoudig. 

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u Apple Notes scant en opslaat als PDF-bestanden. 

Apple Notes scannen en opslaan als PDF

Apple Notes is een zelfstandige applicatie met veel praktische functies. Als u van plan bent notities als pdf's te delen, kunt u dit binnen de app doen. Het enige dat de app je niet laat doen, is veel notities tegelijk exporteren. U kunt Notes scannen en exporteren als PDF's, ongeacht uw favoriete Apple-apparaat. 

Uw Apple-notities scannen

U kunt een bestaand document scannen of als volgt een nieuw document maken: 

1. Start de Notes-app op uw iPhone of iPad.
   
2. Ga naar de werkbalk en raak het pictogram "Camera" aan. 
   
3. Kies de optie "Documenten scannen" in het pop-upmenu. 
   
4. Plaats uw document voor de camera zodra het gereed is. De camera zoekt naar dingen om te scannen en toont een semi-transparant geelachtig vak over een ander gebied. De camera begint met scannen zodra hij een perfect beeld van de hele tekst heeft gevonden
   
5. Als u de “Auto-modus” heeft ingeschakeld, scant de camera automatisch. Als dit niet het geval is, moet u handmatig een scan maken door op de knop "Sluiter" te tikken. Herhaal stap 4 en 5 als u veel aantekeningen moet scannen.
   
6. Tik op 'Opnieuw maken' in de rechterbovenhoek als de scan u nog steeds niet bevalt. Ga naar de linkerbovenhoek en druk op "Gereed" om het opnamescherm te hervatten. 
   
7. Klik op “Opslaan” om op te slaan. Als u meer tekst aan de gescande documenten wilt toevoegen, tikt u op ‘extra scans aan de documenten toevoegen’.
   
8. Ga terug naar het menu Notities door op 'Mappen' te tikken. 

Een gescand document met veel pagina's exporteren op iPad of iPhone

Als uw document complexer en langer is vanwege meerdere pagina's, kunt u het op deze manier als PDF exporteren: 

1. Start de Notes-app en kies de notities die u zojuist hebt vastgelegd in een gescand document van veel pagina's. 
   
2. Raak de afbeelding van het gescande document rechtstreeks aan om een ​​bewerkingsscherm te activeren. 
   
3. Ga naar de rechterbovenhoek van het scherm, tik op het pictogram 'Delen' en tik op 'Markering'.
   
4.  "Annoteer" uw document zoals u wilt. 
5. Druk op "Gereed" en kies vervolgens "Bestand opslaan in" om de beste opslaglocatie voor uw PDF te kiezen.
   
6. Raak 'Opslaan' aan.
   
7. Om de PDF te delen, selecteert u een contactpersoon en verzendt u deze naar hem of haar.

Apple Notes exporteren als PDF op iPad of iPhone

U kunt uw notities op deze manier rechtstreeks als PDF's exporteren:

1. Start de Notes-app en ga naar 'Notities'.
   
2. Open de notitie die u als PDF wilt delen.
   
3. Raak het deelpictogram in het bovenste menugebied aan.
   
4. Kies 'Een kopie verzenden'.
   
5. Om een ​​PDF-kopie te maken, drukt u op “Markup.” Kies een markeringstool, personaliseer deze en annoteer uw PDF-document. 
   
6. Raak “Gereed” aan als het uiterlijk van uw PDF u bevalt. 
   
7. Kies “Bestand opslaan in” en zoek een geschikte opslagruimte op uw iPad of iPhone. 
   
8. Raak nu “Opslaan” aan om te voltooien.
   

Bewaar Apple Notes als PDF met de PDF Expert-app

Apple heeft onlangs een supereenvoudige methode geboden om uw aantekeningen als pdf's op te slaan. De nieuwe techniek omvat het gebruik van de  PDF Expert  App. Het is een gratis app die je rechtstreeks vanuit de App Store van Apple installeert. Nadat u het op uw iPhone of iPad hebt geïnstalleerd, kunt u veel notities opslaan als PDF's.

Zo gebruikt u de PDF Expert-app: 

1. Start “App Store” op uw apparaat. 
   
2. Zoek de app "PDF Expert" en download deze.
   
3. Start de app "Apple Notes". Open vervolgens de specifieke notitie die u naar een PDF-document wilt converteren en sla deze vervolgens op.
4. Ga naar de rechterbovenhoek van uw scherm. Raak het deelpictogram aan. 
   
5. Druk op “Een kopie verzenden” om het volgende scherm te bekijken.
   
6. Raak “Afdrukken” aan om de afdrukvoorbeeldpagina van uw afbeelding te activeren.
   
7. Vergroot de voorbeeldpagina naar een volledig scherm met een gebaar met twee vingers. 
   
8. Zoek de knop 'Delen' onderaan, aan de linkerkant, en raak deze aan. 
   
9. Er verschijnt een pictogram “PDF Expert”. Tik erop om de kopie van uw notitie naar een PDF-bestandsindeling te converteren. Uw nieuw geconverteerde notitie wordt als PDF in de app "PDF Expert" opgeslagen. 
   

Nadat u een PDF-document heeft opgeslagen, kunt u uw PDF Expert-app openen om het te bekijken. Als je het document wilt bewerken, doe dat dan binnen de app. Het geeft je alle bewerkingsfuncties, inclusief het toevoegen van grafieken, afbeeldingen, annotaties, enz. Je kunt PDF zonder problemen bijsnijden, samenvoegen en naar iets anders converteren. 

Een gescand document ondertekenen voordat u het als PDF exporteert

Nadat u uw Apple-notities hebt gescand om ze voor te bereiden voor conversie naar PDF, kunt u een handtekening toevoegen. De mensen naar wie u het PDF-document stuurt, kunnen uw handtekening bekijken. U kunt ook een lege ruimte achterlaten waar zij hun handtekening kunnen plaatsen en het document aan u kunnen retourneren.

Zo ondertekent u een document:

1. Raak de knop 'Delen' aan. 
   
2. Selecteer het pictogram "Opmaak".
   
3. Druk op het pictogram 'Toevoegen' en kies 'Handtekening'.
   
4. Voer uw handtekening in door de handtekening toe te voegen die u op uw apparaat heeft opgeslagen. U kunt ook een nieuwe handtekening maken. 
   
5. Pas de grootte van het handtekeningvak aan. Sleep het handtekeningvak naar de plek in het document waar u het nodig hebt. 
   
6. Raak 'Gereed' aan. 
   

Documentscans van hoge kwaliteit maken

U moet nette PDF-bestanden voorbereiden wanneer u cruciale kantoordocumenten of persoonlijke gegevens scant. Deze zullen gemakkelijker te lezen zijn en een professioneel tintje toevoegen. Met de volgende tips kunt u het uiterlijk van uw Apple Note-scans verbeteren:

• Hoewel nieuwere iPhone-modellen documenten onder alle lichtomstandigheden kunnen scannen, is het beter om een ​​goed verlichte omgeving te kiezen. Dit is een omgeving met het zachtste natuurlijke licht, ook dichtbij een raam. U kunt ook uw plafondlampen inschakelen om de lichtomstandigheden te verbeteren. 
• Schakel de standaardinstelling van uw flitser uit en weer in om ervoor te zorgen dat uw document niet vervaagt. Zoek eenvoudigweg het verlichtingspictogram op het opnamescherm en tik erop. 
• Schakel de automatische scanmodus uit door “Auto” aan te raken terwijl u in de opnamemodus bent. Hierdoor wordt de handmatige modus ingeschakeld, zodat u meer controle krijgt over hoe de telefoon kopieën van verschillende notities maakt. Wanneer u klaar bent om te scannen, raakt u de opnameknop aan. 

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik mijn Apple-notities exporteren naar iCloud?

U kunt uw notities naar iCloud exporteren door de optie in te schakelen. Ga naar ‘Instellingen’, kies [uw naam] om toegang te krijgen tot iCloud en schakel het in. Vanaf dat moment komen uw notities automatisch in iCloud terecht en zijn ze beschikbaar op andere Apple-apparaten. 

Kan ik mijn PDF-Apple-notities delen?

U kunt de notities die u in PDF's hebt omgezet delen in de Apple Notes-app door op de knop 'Delen' te tikken. Via het menu kunt u beslissen of u mensen vraagt ​​om het briefje te komen bespreken of dat u iedereen een kopie stuurt. 

Deel Apple Notes als pdf's

Het exporteren van uw Apple Notes als pdf's is een manier om kopieën buiten iCloud te hebben. Voordat u gaat exporteren, kunt u van notities gescande documenten maken met de camera van de iPhone. Anders kunt u uw aantekeningen direct omzetten in pdf's en een opslaglocatie op uw apparaat kiezen. De taak is eenvoudig, ongeacht het type Apple-apparaat waarmee u aantekeningen maakt. 

Heeft u geprobeerd uw Apple Notes zonder succes als PDF te delen? Ga je het opnieuw proberen na het lezen van deze handleiding? Laat het ons weten in de opmerkingen hieronder.