Hoe u een grafiek kunt toevoegen en de legenda in Google Spreadsheets kunt bewerken

Spreadsheets zijn verbazingwekkend krachtige hulpmiddelen voor het maken, opslaan, manipuleren en analyseren van numerieke informatie. Niet iedereen kan echter naar een kolom met getallen kijken en inzicht krijgen in het onderliggende proces of de informatie waaruit die getallen worden geabstraheerd.

Om die reden bevatten spreadsheetprogramma's, waaronder Google Spreadsheets, grafische kaartfuncties bijna vanaf hun allereerste incarnaties in de Lotus 1-2-3 dagen.

Google Spreadsheets, het gratis cloudgebaseerde spreadsheetprogramma van Google, is beschikbaar voor gebruik via een desktop- of mobiele app. Zo kunt u altijd en overal online creëren, bewerken en samenwerken. Google Spreadsheets bevat diagramcomponenten die eenvoudig maar behoorlijk krachtig zijn. In dit artikel wordt uitgelegd hoe u grafieken aan uw Google Spreadsheets kunt toevoegen, hoe u de grafieklegenda kunt bewerken en hoe u enkele andere grafiekfuncties kunt bewerken.

Werken met grafieken is relatief eenvoudig. U hoeft alleen maar een set gegevens te hebben om naar te verwijzen, een grafiek te ontwerpen in de ingebouwde grafiektool in Spreadsheets, de legenda zo in te stellen dat deze gemakkelijk te begrijpen is en deze in de spreadsheet in te voegen. U kunt uw eigen gegevens maken om deze zelfstudie te volgen, of u kunt een nieuw blad maken en de gebruikte als voorbeelden gebruiken.

Voor de voorbeeldgrafiek gebruiken we een eenvoudig blad met een lijst van de uitgavencategorie van een huishouden en het maandbudget voor elke uitgave. Maak een blad met twee kopjes, "Uitgaven" en "Maandelijks", en voeg de volgende informatie toe aan het blad:

Een grafiek toevoegen aan Google Spreadsheets

Om een ​​diagram te maken, moeten we eerst een dataset opgeven waarop het diagram moet worden gebaseerd. We beginnen met het selecteren van een gegevensbereik en werken vanaf daar. In het bovenstaande voorbeeld is het gegevensbereik A1 tot B7, of 'A1:B7' in spreadsheetnotatie.

Open het blad waarin u een diagram wilt maken.

Identificeer het gegevensbereik dat u wilt gebruiken en markeer het in het blad. Om te markeren, klikt u op de eerste cel en sleept u uw cursor naar het laatste vierkant dat u wilt bedekken. Als u niet alle gegevens markeert, is uw diagram niet nauwkeurig.

Selecteer Invoegen in het hoofdmenu en klik op Grafiek . De grafiekeditor wordt aan de rechterkant van uw scherm geopend en de grafiek verschijnt op het blad.

De eerste regel van de grafiekeditor is getiteld "Diagramtype". Klik op de vervolgkeuzepijl en kies het diagramtype dat u wilt gebruiken. Spreadsheets stelt enkele grafiektypen voor die geschikt zijn voor het type gegevens dat u heeft opgegeven, maar u kunt elk gewenst type kiezen.

U kunt de gegevenselementen die in het diagram worden gebruikt, aanpassen; deze bedieningselementen verschijnen onder de selectie van het diagramtype.

Selecteer het tabblad Aanpassen in de diagrameditor om de opmaakregelaars te zien. Speel hiermee om te leren hoe u uw diagram kunt aanpassen. Het diagram verandert wanneer u wijzigingen aanbrengt in het dialoogvenster.

Wanneer u klaar bent met het wijzigen van het diagram, klikt u op de X in de rechterbovenhoek van de diagrameditor.

Sleep het diagram naar de gewenste plek in uw spreadsheet.

Beslissen welk diagramtype u wilt gebruiken

Verschillende diagramtypen lenen zich goed voor het weergeven van verschillende gegevenstypen. Niet alle diagramtypen werken met alle gegevens, dus het kan een kwestie van experimenteren zijn terwijl u doorgaat. De kaarteditor heeft een gedeelte met suggesties dat het kaarttype aangeeft waarvan de software denkt dat het geschikt is, en u kunt van daaruit beginnen als u echt niet weet wat voor soort kaart u moet gebruiken.

Elk type standaarddiagram heeft een bijbehorend type informatie dat het meest geschikt is om weer te geven, afhankelijk van wat de visualisatie moet bereiken. In het geval van onze maandelijkse huishoudelijke uitgaven is een cirkeldiagram bijvoorbeeld een zeer krachtige manier om aan te tonen dat onze hypotheekbetalingen onze maandelijkse uitgaven domineren, omdat het dat visuele element erg groot maakt op het blad.

Bewerk de grafieklegenda in Google Spreadsheets

Nadat u een diagram hebt gemaakt, wilt u waarschijnlijk de legenda wijzigen. De diagramlegenda is het gekleurde vak en de tekst die de lezer vertelt wat elke kleur op het diagram vertegenwoordigt. Op de huidige grafiek is het gelabeld als "Maandelijks". Google Spreadsheets doet zijn best om standaard een label te vinden, maar het wordt vaak iets nuttigs als 'Maandelijks' - technisch correct, maar niet erg verhelderend voor iedereen die naar de grafiek kijkt.

Het bewerken van de diagramlegenda in Google Spreadsheets gebeurt vanuit het venster voor het maken van diagrammen of vanuit het blad. Nadat u uw grafiek hebt gemaakt, kunt u de grafiekeditor terughalen door met de rechtermuisknop ergens op de grafiek zelf te klikken en een menu-item te selecteren; hierdoor wordt de diagrameditor geopend en gaat u naar het specifieke bewerkingsgebied. U kunt de legenda op verschillende manieren bewerken. U kunt het lettertype, de lettergrootte, de opmaak en de tekstkleur van de legenda wijzigen.

1. Klik met de rechtermuisknop op het diagram en selecteer Legenda .
2. Aan de rechterkant van het scherm kunt u wijzigingen aanbrengen in de positie, het lettertype, de grootte en de kleur van uw diagramlegenda.
3. Het diagram wordt bijgewerkt wanneer u wijzigingen aanbrengt in de editor.

Er zijn verschillende opties beschikbaar voor uw Spreadsheets-legenda, waaronder het lettertype, de grootte en de positie. Speel met de beschikbare functies om te zien welke het beste voor u werken.

De legendatekst in Google Spreadsheets wijzigen

Een functie die veel gebruikers zouden willen hebben, is de mogelijkheid om de weergegeven tekst voor de legenda te wijzigen. Op ons voorbeeldblad is de legenda 'Maandelijks' bijvoorbeeld niet echt nuttig of beschrijvend. De enige manier om de tekst van de legenda te wijzigen, is de naam van de gegevenskolom te wijzigen, en de legenda zal ook veranderen.

We kunnen bijvoorbeeld de tekst 'Maandelijks' in kolom A2 vervangen door 'Juni 2018' of 'Geschat maandelijks bedrag'. De grafiek zou dan die tekst in plaats daarvan tonen.

Andere grafiekelementen bewerken

Er zijn veel grafiekelementen die u kunt bewerken in Google Spreadsheets. De gemakkelijkste manier om toegang te krijgen tot de diagraminstellingen is door met de rechtermuisknop in het diagram te klikken om het contextmenu voor het bewerken van het diagram te openen.

Onder "Kaartgebied" kunt u kiezen tussen het formaat van het kaartgebied wijzigen (waardoor u de kaartweergave binnen het kaartkader kunt vergroten of verkleinen) of het kaartgebied aanpassen aan het beschikbare kaartkader. (U kunt het diagramkader wijzigen door ergens in het diagram te klikken en vervolgens op het formaatframe te klikken en te slepen.)

De meeste elementen in het contextmenu brengen u gewoon naar het juiste gedeelte van de Chart Editor, maar het is een erg handige snelkoppeling voor de algemeen geselecteerde taken. Met behulp van het contextmenu kunt u de diagramstijl wijzigen, de diagram- en astitels en -ondertitels wijzigen, kiezen welke gegevensreeksen het diagram weergeeft, de legenda wijzigen, de labels op de X- en Y-as wijzigen, de rasterlijnen instellen of opnieuw instellen het gegevensbereik waaruit het diagram put.

Een grafiek maken in de Google Spreadsheets-app in de mobiele app

Google Spreadsheets is ook toegankelijk via smartphones, wat erg handig is omdat u spreadsheets kunt maken en bekijken, zelfs wanneer u onderweg bent. Zo maakt u een Google Spreadsheets-diagram met een Android, maar de instructies zijn hetzelfde als u iOS gebruikt.

Open Google Spreadsheets.

Tik op de knop + rechtsonder in het scherm en selecteer Nieuwe spreadsheet . 

 Voer de gegevens in die u in de grafiek wilt weergeven.

Markeer vervolgens de gegevens die u in het diagram wilt opnemen door op de eerste cel te tikken en de onderste blauwe stip naar de cel van de laatste gegevensinvoer te slepen.

Klik op de knop + rechtsboven in het scherm. Het opent het menu Invoegen onder aan het scherm. Tik vervolgens op Kaart.

U kunt vervolgens kiezen welk diagramtype u wilt gebruiken, de legenda, titel en kleur bewerken.

Heeft u diagramtips voor Google Spreadsheets die u wilt delen? Vertel ons hieronder meer over hen!