Hoe u een handtekening in Outlook maakt om uw e-mails er professioneler uit te laten zien

Moet u een handtekening toevoegen in Outlook? Weet u niet hoe u een Outlook-handtekening maakt? U kunt in Outlook voor Windows eenvoudig aangepaste e-mailhandtekeningen met gekoppelde afbeeldingen en bedrijfslogo's toevoegen. U kunt lettertypen, kleuren en stijlen naar wens kiezen met de onderstaande gedetailleerde instructies.

E-mailhandtekeningen maken en toevoegen in Outlook 2007

Met de handtekeningfunctie van Outlook voegt u een persoonlijke handtekening toe aan al uw e-mails, zodat u niet in al uw e-mails dezelfde informatie opnieuw hoeft in te voeren. De volgende stappen helpen u daarbij.

Handtekening maken

1. Selecteer Opties... in het menu Extra . Het dialoogvenster Opties wordt weergegeven.

2. Selecteer het tabblad E-mailindeling .

3. Klik in het gedeelte Handtekeningen op HANDTEKENINGEN... Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier wordt weergegeven.

4. Om een ​​nieuwe handtekening te maken, klikt u op NIEUW. Het dialoogvenster Nieuwe handtekening wordt weergegeven.

5. Typ in het tekstvak Geef deze handtekening een naam een ​​korte beschrijvende naam voor de handtekening.

6. Klik op OK.

7. Voer in het gedeelte Handtekening bewerken uw handtekening in.

8. (Optioneel) Om de tekst in Handtekening op te maken , kunt u in het pulldownmenu de gewenste wijzigingen aanbrengen

OPMERKING : U kunt foto's en links aan uw handtekening toevoegen door op de knop AFBEELDING TOEVOEGEN of HYPERLINK TOEVOEGEN te klikken , uiterst rechts in het gedeelte Handtekeningen bewerken .

9. Klik op Opslaan om op te slaan. Uw handtekening blijft opgeslagen.

LET OP : Als er maar één handtekening is, wordt nso de standaardhandtekening voor nieuwe e-mails.

10. Klik op OK. U keert terug naar het dialoogvenster Opties.

11. Klik op OK. Het dialoogvenster Opties wordt gesloten.

Een standaardhandtekening toewijzen

Als u de functie Handtekening hebt gebruikt om meerdere handtekeningen te maken, volgt u de onderstaande instructies om een ​​standaardhandtekening in te stellen. De standaardhandtekening wordt aan al uw nieuwe uitgaande berichten toegevoegd. De handtekening die is ingesteld in de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorgestuurde berichten , wordt aan uw uitgaande en doorgestuurde e-mails toegevoegd in plaats van de standaardhandtekening. U kunt ook elke handtekening die u hebt gemaakt, op slechts één bericht toepassen.

1. Selecteer Opties... in het menu Extra . Het dialoogvenster Opties wordt weergegeven.

2. Selecteer het tabblad E-mailindeling.

3. Klik in het gedeelte Handtekeningen op Handtekeningen... Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier wordt weergegeven.

4. Selecteer in het gedeelte Standaardhandtekening kiezen uit de vervolgkeuzelijst Nieuwe berichten de handtekening die u voor uw nieuwe uitgaande e-mails wilt gebruiken.

5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorgestuurde berichten de handtekening die u onder uw uitgaande antwoorden en doorgestuurde berichten wilt plaatsen.

OPMERKING : Als u geen handtekening selecteert in de vervolgkeuzelijst Antwoorden/doorgestuurde berichten , wordt er niet automatisch een handtekening toegevoegd aan uw uitgaande antwoorden of doorgestuurde berichten.

6. Klik op OK. Het dialoogvenster Handtekeningen en briefpapier wordt gesloten.

7. Klik op OK. Het dialoogvenster Opties wordt gesloten.

Een handtekening toevoegen aan een specifieke e-mail

U kunt de standaardhandtekening gebruiken, maar het is ook heel eenvoudig om een ​​specifieke handtekening aan een specifieke e-mail toe te voegen, zonder de standaardhandtekening te wijzigen. Dit kan handig zijn als een handtekening slechts in zeldzame gevallen nodig is.

1. E-mail maken.

2. Als u een bestaande handtekening wilt verwijderen:

• Selecteer de handtekeningtekst .
• Druk op [Verwijderen]

3. Plaats het invoegpunt op de plaats waar u de nieuwe handtekening wilt laten verschijnen

4. Selecteer op het tabblad Invoegen de optie Handtekening en selecteer vervolgens de gewenste handtekening.

OF

Klik op het tabblad Bericht , in de groep Opnemen , op Handtekening en selecteer de gewenste handtekening
. De handtekening wordt ingevoegd.

5. Wanneer u klaar bent om de e-mail te verzenden, klikt u op VERZENDEN. Uw e-mail wordt verzonden.

E-mailhandtekeningen maken en toevoegen in Outlook 2010 - 2019

De volgende methode voor het maken van een handtekening in Outlook kan worden toegepast op Outlook-versies 2010, 2013, 2016 en 2019.

Voer de volgende stappen uit om een ​​handtekening aan een e-mailbericht in Outlook toe te voegen:

Stap 1: Klik op Home op de werkbalk.

Stap 2: Klik op Nieuw e-mailadres in de linkerbovenhoek van het scherm.

Stap 3: Er verschijnt een nieuwe mailbox. Klik op Bericht en selecteer Handtekening in het gedeelte Opnemen .

Stap 4: Klik in E-mailhandtekening op Nieuw .

Stap 5: Voer in het gedeelte Typ een naam voor deze handtekening de naam van de handtekening in.

Stap 6: Druk op OK

Stap 7: Controleer op het volgende scherm de naam van de handtekening onder Selecteer handtekening om te bewerken .

Stap 8: Voer in het grote lege vak onder Handtekening bewerken uw naam, functie, bedrijfsnaam, e-mailadres, social media-informatie of andere persoonlijke gegevens in die u in uw nieuwe handtekening wilt weergeven.

• Onder Handtekening bewerken vindt u verschillende opties voor het lettertype en de opmaak. U kunt rijke stijlen en randen creëren om uw ontwerp uniek te maken.

Stap 9: Voeg een aangepaste afbeelding toe, bijvoorbeeld een bedrijfslogo. Zoek de plek waar u de afbeelding wilt invoegen en klik op het pictogram Afbeelding invoegen .

Stap 10: Selecteer de afbeelding in de bestandsbrowser van uw computer en selecteer Invoegen .

Stap 11: Een websitelink in een afbeelding, logo of tekst in uw handtekening invoegen. Markeer eerst de afbeelding of tekst die u wilt invoegen.

Stap 12: Selecteer de afbeelding en klik op het pictogram Hyperlink invoegen .

Stap 13: Er verschijnt een nieuw venster. Voer in het laatste vak de volledige URL van de website in. Druk vervolgens op OK .

Stap 14: Stel voorkeuren in voor Nieuwe berichten en Antwoorden/Doorsturen .

• Als u de handtekening op alle nieuwe berichten wilt toepassen, selecteert u de naam van de handtekening in het vervolgkeuzemenu Nieuwe berichten .
• Als u het wilt gebruiken voor antwoorden of doorsturen, selecteert u in het vervolgkeuzemenu de naam van de handtekening Antwoorden/Doorsturen .
• Als u de handtekening niet wilt toepassen op nieuwe berichten, antwoorden of doorgestuurde berichten, selecteert u (geen) in het desbetreffende menu.

Stap 15: Nadat u alles hebt ingesteld, drukt u hieronder op de knop Opslaan .

Stap 16: Selecteer ten slotte OK in het vak Handtekeningen en briefpapier om de wijzigingen op te slaan.

Wanneer u een nieuwe mailbox opent, een bericht beantwoordt of een ander bericht doorstuurt, verschijnt de handtekening automatisch onder aan de pagina.

Een handtekening toevoegen in de Outlook 365 web-app

1. Klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek van Outlook 365.

2. Typ 'handtekening' in het zoekvak bovenaan het instellingenpaneel.

3. Selecteer het resultaat "E-mailhandtekening" .

4. Maak een nieuwe handtekening met behulp van de handtekeningeditor in de app.

5. Klik op ‘Opslaan’ als u klaar bent.

Een handtekening toevoegen in de mobiele Outlook-app

1. Start de mobiele Outlook-app op uw Android- of iOS-apparaat.

2. Tik op je accountfoto in de linkerbovenhoek.

3. Klik op het tandwielpictogram linksonder om de Outlook-instellingen te openen.

4. Tik op Handtekening om de handtekeninginstellingen te openen.

5. Voer uw gegevens overzichtelijk in.

6. Tik op het vinkje rechtsboven om de installatie te voltooien.

U hebt nu een handtekening in Outlook gemaakt. U kunt meerdere handtekeningen toevoegen voor verschillende partners met dezelfde handelingen als hierboven beschreven.

Handtekening bewerken in Outlook

Of u nu de desktopversie van Outlook of Outlook.com gebruikt, u kunt uw handtekening eenvoudig bijwerken. Zo wijzigt u uw handtekening in Outlook:

E-mailhandtekening wijzigen in Outlook voor Windows

Als u Outlook voor Windows gebruikt:

1. Open Outlook en klik op het tabblad Bestand.
2. Klik op Opties en selecteer E-mail.
3. Blader omlaag naar het gedeelte Handtekeningen en klik op de knop Bewerken.
4. Breng uw wijzigingen aan in de Handtekeningeditor en klik op OK.
5. Uw wijzigingen worden automatisch opgeslagen.

Handtekening bijwerken in Outlook voor Mac

Als u Outlook voor Mac gebruikt:

1. Open Outlook en ga naar het menu Voorkeuren.

2. Klik op het tabblad Handtekeningen en selecteer vervolgens onder handtekeningnaam de handtekening die u wilt bewerken .

3. Klik op Bewerken en breng uw wijzigingen aan

4. Klik op het pictogram Opslaan om uw wijzigingen op te slaan en sluit vervolgens het venster.

Uw handtekening wijzigen in Outlook 365

1. Meld u aan bij uw Outlook-account en klik op het tandwielpictogram in de rechterbovenhoek.

2. Selecteer Alle Outlook-instellingen weergeven in het vervolgkeuzemenu.

3. Klik in de linkerzijbalk op E-mail en klik vervolgens op Opstellen en beantwoorden .

4. Voer onder Handtekening de wijzigingen in uw handtekening in het daarvoor bestemde tekstvak in.

5. Scrol naar beneden op de pagina en klik op Opslaan om uw wijzigingen op te slaan.

Het bijwerken van uw handtekening in Outlook is een snel en eenvoudig proces dat slechts enkele minuten in beslag neemt. Of u nu de desktopversie, Outlook.com of Outlook op het web gebruikt, u kunt uw handtekening eenvoudig bijwerken om eventuele wijzigingen door te voeren.