Hoe u kunt zien wie uw Google-document heeft bekeken

Google Documenten is een uitstekende tool voor samenwerking, omdat meerdere mensen tegelijkertijd één document kunnen bewerken en eraan kunnen werken zonder de wijzigingen die door verschillende teamleden zijn aangebracht uit het oog te verliezen. Weten wie welk document wanneer heeft bekeken, kan immers handig zijn als u of uw organisatie Google Documenten gebruikt. Of het nu gaat om ervoor zorgen dat iedereen een concept leest, de algemene voorwaarden bekijkt, uw laatste inzending, beleid en procedures, of een ander belangrijk document, het is essentieel om te kunnen zien wie wat heeft gedaan en wanneer.

Opmerking: Het Google Activiteitendashboard is alleen beschikbaar voor Google Workspace-accounts of mensen met toegang tot een bestand in het account. Voor persoonlijke accounts is dit geen optie.

Tot voor kort kon u niet zien wie uw Google-documenten had bekeken. Je kon zien wie het heeft bewerkt, maar niet wie het alleen heeft gelezen. Als ze geen opmerking hadden opgeslagen, bewerkt of achtergelaten, had je geen idee of een bepaalde persoon de nieuwste versie van een document had gelezen. Omdat u Google Documenten kunt delen met alleen-lezen-rechten, kunt u het document ook met bepaalde mensen delen met de bedoeling dat zij het zullen bekijken, maar er geen wijzigingen in zullen aanbrengen.

Met de huidige versies van Google Documenten kunt u instellingen configureren om te zien wie uw Google-documenten heeft bekeken. Laten we eens kijken hoe u dit zelf kunt doen.

De G Suite-activiteitenmonitor

G Suite wordt doorgaans gebruikt door organisaties waarin samenwerking essentieel is. Als u G Suite gebruikt om regelmatig met anderen samen te werken, kunt u de Activiteitenmonitor gebruiken om de weergavegeschiedenis van elk Google Documenten-bestand te bekijken.

Volg hiervoor deze stappen:

  1. Open een Google Spreadsheet-bestand
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik op het opwaartse trendpijlpictogram in de rechterbovenhoek of ga naar het vervolgkeuzemenu Extra.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Open het activiteitendashboard .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Klik op Alle kijkers voor uw organisatietabblad.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Met dit proces kunt u alle weergaven in het document bijhouden, inclusief de datum en tijd van de laatste weergave door elk teamlid.

Als u de optie Activity Monitor niet ziet in uw Google-document, bent u waarschijnlijk ingelogd bij een persoonlijk Google-document in plaats van bij een G Suite-versie.

Kijkers en reactiestrends

Naast dat u kunt zien wie uw Google-documenten heeft bekeken, kunt u met de Activity Monitor ook trends zien over wanneer mensen uw document hebben bekeken of erop hebben gereageerd.

Kijkerstrend: Dit toont je een staafdiagram van het aantal unieke kijkers gedurende een bepaalde tijd, variërend van zeven dagen tot altijd.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Reactietrend: Dit toont staafdiagrammen van de reactietrend van zeven dagen tot altijd.

How To See Who Viewed Your Google Doc

Schakel Weergavegeschiedenis in Google Documenten uit

Als u om welke reden dan ook de weergavegeschiedenis van een document wilt uitschakelen, kunt u dat ook doen door deze snelle stappen te volgen:

  1. Open het Google-spreadsheet.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik op de stijgende trendpijl in de rechterbovenhoek van uw document of ga naar Extra in het vervolgkeuzemenu.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Open het  activiteitendashboard .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Selecteer Privacyinstellingen .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Schakel onder Documentinstelling Mijn weergavegeschiedenis voor dit document tonen uit.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Deze optie is ook beschikbaar in de persoonlijke of gratis Google Docs-versie. U kunt uw weergavegeschiedenis uitschakelen als u aan een document werkt, maar niet wilt dat uw bijdragers dit weten totdat u klaar bent om uw laatste revisies te delen.

  1. Begin door Google Spreadsheets te openen en op Instellingen te klikken .How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. In het menu Instellingen kunt u uw weergavegeschiedenis uitschakelen met de instellingen van het Activiteitendashboard. Klik op OK om de wijzigingen op te slaan zodra u dit op Uit hebt gezet.How To See Who Viewed Your Google Doc

Hoe u kunt zien wie wijzigingen heeft aangebracht in uw Google-document

Versiebeheer is essentieel, vooral als u in een gereguleerde branche werkt. Versiebeheer is iets wat Google Docs al een tijdje goed doet. Documenten laten zien wie een document heeft bewerkt, opgeslagen of gedeeld. Dit werkt niet alleen met G Suite, maar ook met persoonlijke Google Documenten.

Als u geïnteresseerd bent in versiebeheer of er zeker van wilt zijn dat niemand wijzigingen heeft aangebracht zonder het bestand te vergrendelen, kunt u dit achterhalen door deze stappen te volgen:

  1. Open een Google-spreadsheet die u wilt bijhouden.
  2. Selecteer Bestands- en versiegeschiedenis .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Selecteer Versiegeschiedenis bekijken .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Aan de rechterkant van uw scherm zou een venster moeten verschijnen waarin elke opslag en bewerking voor het betreffende document wordt weergegeven.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

Binnen dat venster zou u ook de mogelijkheid moeten hebben om de vorige versie van het document te bekijken voordat de wijzigingen werden aangebracht.

Dit is essentieel voor versiebeheer, omdat u over een audittrail beschikt van welke wijzigingen zijn aangebracht, wanneer en door wie. Het is ook handig als u wijzigingen heeft aangebracht, erover heeft geslapen, van gedachten bent veranderd of deze ongedaan wilt maken.

Hoe u kunt zien wie uw Google-document heeft gedeeld

U kunt ook zien wie uw Google-document heeft gedeeld en wanneer. Bovendien geven de instellingen voor delen u een betere controle over de toegang tot documenten.

  1. Ga naar drive.google.com .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  2. Klik aan de linkerkant op Mijn schijf .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  3. Klik op de kleine i- knop in de rechterbovenhoek.
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  4. Klik nu op Activiteit .
    How To See Who Viewed Your Google Doc
  5. Klik op elk bestand of elke map afzonderlijk of bekijk alles met de schuifbalk. Hier ziet u wie uw document heeft gedeeld.
    How To See Who Viewed Your Google Doc

U kunt dit ook vanuit het document controleren door Delen te selecteren. De namen van sommige personen verschijnen in het pop-upvenster. Als u het bestand met meer gebruikers hebt gedeeld dan vermeld, klikt u op een naam en de lijst met alle mensen verschijnt.

Laatste gedachten

Als u geen toegang heeft tot een G Suite-account, kunt u niet bepalen wie uw documenten heeft bekeken, gedeeld en bewerkt. Er zijn echter nog steeds manieren om wat basisinformatie te verkrijgen.

Door de stappen in deze handleiding te volgen, kunt u snel en eenvoudig zien wie uw Google Documenten-document op welke manier dan ook heeft bekeken, bewerkt of gewijzigd. Heeft u vragen, ervaringen of tips over het zien van activiteit op uw Google Documenten? Laat een reactie achter in het onderstaande gedeelte.

Sign up and earn $1000 a day ⋙

Hoe je Instagram-verhalen kunt bekijken die je leuk vond

Hoe je Instagram-verhalen kunt bekijken die je leuk vond

Instagram-verhalen zijn dé methode geworden om de betrokkenheid te vergroten en volgers te voorzien van achter de schermen of spontane inhoud. Sindsdien

Hoe u kunt repareren dat CapCut niet exporteert

Hoe u kunt repareren dat CapCut niet exporteert

Of u nu een leuk stukje inhoud maakt op een trendy TikTok-deuntje of een promotiefragment waarin uw merk wordt gepresenteerd, CapCut kan u helpen om het precies goed te doen.

Hoe u dit kunt oplossen: Controleer of u een menselijke lus bent op Cloudflare

Hoe u dit kunt oplossen: Controleer of u een menselijke lus bent op Cloudflare

Als u veel tijd online doorbrengt, is de kans groot dat u de menselijke captcha-loop van Cloudflare bent tegengekomen. Deze beveiligingsmaatregel heeft verschillende oorzaken,

Wat is de meest bekeken YouTube-video in 24 uur

Wat is de meest bekeken YouTube-video in 24 uur

Statistieken en analyses zijn belangrijke componenten van YouTube. Het platform houdt verschillende prestaties bij, inclusief de video's met de meeste

Hoe de kracht in Fortnite te gebruiken

Hoe de kracht in Fortnite te gebruiken

De samenwerking tussen “Fortnite” en “Star Wars” bracht de spelers speciale Force-krachten en “Star Wars”-missies. De Force-krachten verschenen met Hoofdstuk 4,

Hoe u het chatfilter in Twitch kunt uitschakelen

Hoe u het chatfilter in Twitch kunt uitschakelen

Het Twitch-platform heeft de optie om je te beschermen tegen schadelijk, aanstootgevend en beledigend taalgebruik in de chat. Voor jongere gebruikers is het raadzaam om dit te hebben

Hoe u kunt zien wie uw Google-document heeft bekeken

Hoe u kunt zien wie uw Google-document heeft bekeken

https://www.youtube.com/watch?v=Pt48wfYtkHE Google Docs is een uitstekende tool voor samenwerking, omdat meerdere mensen één document kunnen bewerken en eraan kunnen werken

Hoe u een vorm uitknipt in Illustrator

Hoe u een vorm uitknipt in Illustrator

U kunt verschillende methoden gebruiken om vormen uit te snijden in Adobe Illustrator. Dit komt omdat veel van de objecten niet op dezelfde manier zijn gemaakt. Helaas,

Waarom is mijn nummer verboden in Telegram?

Waarom is mijn nummer verboden in Telegram?

Heeft u ooit de melding “Dit telefoonnummer is verboden” in Telegram ontvangen? Als dat zo is, vraagt ​​u zich misschien af ​​wat dit betekent. Telegram heeft beperkingen

Hoe weet je of iemand je op Snapchat heeft geblokkeerd?

Hoe weet je of iemand je op Snapchat heeft geblokkeerd?

Snapchat is een populair sociaal platform waarmee gebruikers videoclips openbaar kunnen plaatsen en rechtstreeks berichten naar andere gebruikers kunnen sturen als iemand niet reageert

Telegram: fout Je kunt alleen berichten naar wederzijdse contacten sturen oplossen

Telegram: fout Je kunt alleen berichten naar wederzijdse contacten sturen oplossen

Sorry, je kunt op dit moment alleen berichten naar wederzijdse contacten sturen. Fouten in Telegram kunnen vervelend zijn als je contact opneemt met een nieuw contact.

Hoe u een verticale lay-out gebruikt in Google Presentaties

Hoe u een verticale lay-out gebruikt in Google Presentaties

Als u een presentatie voor mobiele telefoons wilt maken, moet u de lay-out in Google Presentaties wijzigen in verticaal. Google Presentaties zijn bedoeld voor

Hoe u koppelingen maakt in Obsidiaan

Hoe u koppelingen maakt in Obsidiaan

Obsidian biedt een platform voor het creëren en beheren van links tussen bronnen, notities en ideeën. Door koppelingen te maken in Obsidian kun je nieuwe niveaus van

Hoe u twee gezichten eenvoudig kunt samenvoegen met verschillende hulpmiddelen

Hoe u twee gezichten eenvoudig kunt samenvoegen met verschillende hulpmiddelen

Het samenvoegen van twee totaal verschillende gezichten van foto's is altijd een geweldige manier om plezier te hebben. Het combineren van twee afzonderlijke afbeeldingen om een ​​geheel nieuwe look te creëren

Hoe je lid kunt worden van een kanaal dat onenigheid heeft

Hoe je lid kunt worden van een kanaal dat onenigheid heeft

https://www.youtube.com/watch?v=ptR9NfE8FVw Discord-kanalen maken de Discord-applicatie vermakelijk. Of het nu een tekstkanaal boordevol memes is

Hoe Facebook-concepten te vinden

Hoe Facebook-concepten te vinden

Bijgewerkt op 19 oktober 2023 Soms staat het leven onze doelen op sociale media in de weg. Je hebt waarschijnlijk wel eens momenten gehad waarop je aan het typen was op je telefoon,

Hoe u bellen in WhatsApp kunt uitschakelen

Hoe u bellen in WhatsApp kunt uitschakelen

Hoewel het mogelijk is om oproepen op WhatsApp uit te schakelen, is deze optie niet gemakkelijk te vinden in de app, tenzij je enkele wijzigingen aanbrengt. Veel gebruikers kiezen ervoor

Hoe UI-navigatie in Roblox uit te schakelen

Hoe UI-navigatie in Roblox uit te schakelen

Het grootste probleem dat Roblox-gebruikers tegenkomen, is vastlopen in een game. Dit komt door de UI-navigatie die u mogelijk per ongeluk hebt ingeschakeld

Hoe je een hoogtepunt op Instagram kunt toevoegen zonder een verhaal te plaatsen

Hoe je een hoogtepunt op Instagram kunt toevoegen zonder een verhaal te plaatsen

https://www.youtube.com/watch?v=srNFChLxl5c Instagram Hoogtepunten zijn een geweldige manier om dichter bij je volgers te komen. U kunt uw speciale momenten delen

Boodschapper versus. WhatsApp - Een vergelijking van berichtenapps

Boodschapper versus. WhatsApp - Een vergelijking van berichtenapps

Als je een berichtenapp gebruikt om in contact te blijven met familie en vrienden, ben je al bekend met Facebook Messenger en WhatsApp. Beide zijn gratis,