In Word is de functie voor het mixen van tekst erg handig, waardoor gebruikers voor veel mensen uitnodigingen voor vergaderingen, toelatingsberichten, aankondigingen en salarisgegevens kunnen maken. Of begrijp gewoon wanneer u de informatie in de lijst in een voorbeelddocument moet zetten om naar veel mensen te verzenden zonder handmatig te hoeven typen.
Op deze manier worden fouten tijdens het invoeren van gegevens aanzienlijk verminderd en wordt tijdens het gebruik veel tijd bespaard. Eerst moet u gegevens maken om tekst te mengen, waaronder:
- Origineel documentbestand: Het document bevat een documentsjabloon (formaat * .doc).
- Lijstbestand: inhoud wordt gemaakt in een lijstindeling (maak meestal * .xls-bestanden).
In het kader van dit artikel zal Download.com.vn u begeleiden bij het combineren van uitnodigingen voor oudervergaderingen . Als zodanig moet u een voorbeeld van een uitnodiging voor een oudervergadering en een bovenliggende lijst maken:
Shoes-hop.doc
Lijst-nieuwe-hop.xls
Volg dan het onderstaande artikel om uitnodigingen voor oudervergaderingen te combineren:
Instructies voor het combineren van uitnodigingen voor oudervergaderingen in Microsoft Word
Stap 1: Open het originele document, klik op het tabblad Mailings.

Stap 2: Klik op de vervolgkeuzepijl in Mail samenvoegen starten , selecteer Stap voor stap Wizard Mail samenvoegen ...

Stap 3: Klik in de Mail Merge- interface aan de rechterkant op Volgende: document starten in stap 1 van 6 om te beginnen met het mixen van documenten.

Stap 4: Bij de ingang How Do Muon setup của letters , vinkt u het vakje Gebruik de huidige document . Klik vervolgens op Volgende: ontvangers selecteren.

Stap 5: klik op Bladeren onder Gebruik namen en adressen uit een bestand of een database om het bestand te openen met de lijst van ouders die voor de vergadering zijn uitgenodigd.

Stap 6: Het venster Gegevensbron selecteren verschijnt, selecteer het bestand met de vergaderlijst ( List-list-hop.xls) en klik vervolgens op Openen.

Stap 7: De interface Selecteer tabel verschijnt, selecteer het blad met de gegevens die u wilt invoegen en klik vervolgens op OK . Als u de eerste rij niet als kop wilt selecteren, verwijdert u het vinkje uit het selectievakje Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen.

Stap 8: De Mail Merge Recipients- interface verschijnt, u hoeft alleen op OK te klikken .

Stap 9: Plaats de cursor in het veld waarin u informatie wilt invoegen en klik op Samenvoegveld invoegen onder het tabblad Maillings . Er wordt een dialoogvenster geopend door op het informatieveld te dubbelklikken. Sluit vervolgens het venster en blijf het invoegen totdat alle velden nodig zijn.

Stap 10: Klik na het invoegen op het pictogram Prev iew Results om de resultaten te bekijken.

Stap 11: U kunt de werkbalkknoppen gebruiken om de samengevoegde gegevens één voor één te bekijken.

Stap 12: Om gegevens te extraheren, klikt u op de vervolgkeuzepijl naast Voltooien en samenvoegen . Hier krijg je 3 keuzes:
- Afzonderlijke documenten bewerken : persoonlijke documenten bewerken.
- Documenten afdrukken: druk het document af.
- Verzonden e-mailberichten: Verzenden via e-mail.

Opmerking: om een succesvol tekstsamenvoegingsproces te garanderen, bevat het Excel-bestand alleen de tabel die moet worden samengevoegd, de eerste regel van het bestand moet de koptekstrij van de kolommen zijn, geen lege regels.
Deze functie voor mail merge en mail merge is beschikbaar voor alle versies van Word 2003, 2007, 2013, 2016 en voor WPS Word . U kunt nu dus heel snel uitnodigingen voor oudervergaderingen combineren.
Ik wens u een succesvolle implementatie!