Je zegt tegen jezelf dat je het later opschrijft, maar dan vergeet je het. Dat komt omdat het geheugen onbetrouwbaar is, vooral als het leven druk is. Een goede geheugengewoonte begint met herinneringen: ze komen op het juiste moment om vluchtige gedachten vast te leggen.
Inhoudsopgave
We worden voortdurend gebombardeerd met informatie en andere afleidingen: meldingen, e-mails, advertenties en de constante aantrekkingskracht van sociale media. Deze voortdurende overstroming leidt onze aandacht af en zorgt ervoor dat we belangrijke taken, ideeën of afspraken gemakkelijk vergeten. Erger nog, geweldige ideeën komen vaak wanneer we ze het minst verwachten.
De gewoonte om een dagboek bij te houden is geïnspireerd op de Getting Things Done (GTD)-methode van David Allen, die benadrukt hoe belangrijk het is om taken en ideeën in een betrouwbaar systeem te zetten zodra ze in je opkomen, om zo mentale ruimte vrij te maken.
Hoewel journaling is ontstaan vanuit GTD, is het flexibel en kan het in elk productiviteitssysteem worden geïntegreerd.
Een goede gewoonte bij het maken van aantekeningen is echter niet alleen het opschrijven van ideeën en taken in notitieboekjes, op plakbriefjes of in willekeurige apps. Die aanpak leidt vaak tot chaos en het missen van details. Het gaat om een doelbewuste en consistente handeling waarbij u alles naar een betrouwbaar extern systeem verplaatst dat past bij uw levensstijl en workflow.
Zo weet u zeker dat alles op één centrale locatie wordt opgeslagen, waardoor u het eenvoudig kunt raadplegen, organiseren en actie kunt ondernemen wanneer het u uitkomt. De Herinneringen-app van Apple is een geweldig hulpmiddel dat u kunt gebruiken als betrouwbaar extern systeem om snel dingen te noteren en uw persoonlijke kennisbeheersysteem te verbeteren.
Waarom? Ten eerste is het gratis en intuïtief, waardoor het toegankelijk is voor iedereen met een Apple-apparaat. Ten tweede synchroniseert het met al uw Apple-apparaten, zodat u onderweg ideeën op uw iPhone kunt noteren en ze later op uw Mac kunt ordenen. Ten derde zorgt de eenvoud ervan ervoor dat u snel taken of notities kunt toevoegen zonder dat u vastloopt in onnodige functies.
Om de mogelijkheden van Reminders voor het snel noteren optimaal te benutten, is het belangrijk om de functie optimaal in te stellen. Zo doe je dat:
Lijsten in de Herinneringen-app zijn een geweldige manier om gerelateerde taken te organiseren en categoriseren. De eerste stap om het proces te starten, is het maken van een speciale Capture- of Inbox-lijst. Of nog beter, het hernoemen van de standaard Herinneringen-lijst.
Deze stap is essentieel omdat taken automatisch worden toegevoegd aan de standaardlijst met herinneringen wanneer u Siri of andere methoden gebruikt. U kunt dus wel andere aangepaste lijsten maken om items vast te leggen, maar uw taken worden daar niet automatisch in vastgelegd.
Door de standaardlijst met herinneringen een andere naam te geven, zoals Postvak IN of Vastleggen, wordt het doel ervan duidelijker en kunt u de lijst gemakkelijker in uw workflow integreren.
U kunt als volgt de standaardlijst met herinneringen hernoemen:
Zodra uw Capture-lijst is ingesteld, fungeert deze als tijdelijke opslagplaats voor alle binnenkomende en in behandeling zijnde taken en ideeën. Beschouw deze lijst als een digitale afvalcontainer waar u snel alles naartoe kunt verplaatsen wat in u opkomt, zonder dat u zich druk hoeft te maken over de organisatie ervan.
Wanneer u in de toekomst Siri, de Herinneringen-widget, een gedeeld werkblad of een andere methode gebruikt om taken toe te voegen, worden deze automatisch toegevoegd aan uw Postvak IN of Vastleglijst . Vervolgens kunt u ze tijdens uw dagelijkse of wekelijkse herhalingssessies bekijken en in geschikte lijsten ordenen.
Het doel van het vastleggen van taken en ideeën is om ze uit je hoofd op te slaan in een betrouwbaar systeem, zodat jij je kunt concentreren op wat het belangrijkst is. Maar bedenk wel dat je de vastgelegde items alsnog kunt vergeten en daardoor de deadline kunt missen. Daarom werkt het systeem alleen als je voortdurend teruggaat om te bekijken en ordenen wat je hebt vastgelegd.
Daarom is het belangrijk om een dagelijkse of wekelijkse evaluatie in te plannen, zodat u uw takenlijst op schema houdt.
Met deze beoordeling kunt u de opgenomen items opnieuw bekijken, hun doel verduidelijken en ze indelen in de bijbehorende categorieën of projecten. U kunt er ook deadlines mee instellen, taken toewijzen of items verwijderen die niet langer relevant zijn.
Hoe vaak u beoordelingen uitvoert, hangt af van uw workflow en de hoeveelheid werk die u afhandelt. U kunt de voorkeur geven aan een snelle dagelijkse evaluatie of kiezen voor een uitgebreidere wekelijkse evaluatie voor uw planning. Wat uw voorkeur ook is, het belangrijkste is dat u een vaste dag en tijd kiest om te evalueren en u daaraan houdt.
Zo plant u dagelijkse of wekelijkse beoordelingen in de Herinneringen-app:
Door het instellen van regelmatige herinneringen voor evaluaties creëert u een gestructureerde routine waarmee u vastgelegde items op een consistente manier kunt verwerken en ordenen. Hierdoor kunt u uw registratiesysteem overzichtelijk en georganiseerd houden, waardoor u minder rommel in uw hoofd hebt en u iedere dag of week vol vertrouwen tegemoet kunt treden.
Snelheid is belangrijk bij het vastleggen van taken en ideeën. Je wilt items zo snel mogelijk aan Herinneringen toevoegen om te voorkomen dat je ze vergeet. Met Herinneringen kunt u op verschillende manieren eenvoudig items vastleggen, waaronder:
Hoewel Herinneringen momenteel geen systeembrede snelkoppeling biedt (zoals de snelle invoer-snelkoppeling van OmniFocus) voor het snel toevoegen van taken, biedt Spotlight een prima alternatief. Hoewel deze methode een paar extra stappen vergt vergeleken met de speciale sneltoets, is het nog steeds een betrouwbare manier om snel Herinneringen te openen en taken vast te leggen.
Om Herinneringen te openen met Spotlight, drukt u op Command + spatie op uw Mac. Typ vervolgens Herinneringen en druk op Enter om de app te openen en uw taak toe te voegen.
Siri is een van mijn favoriete manieren om dingen in Herinneringen op te schrijven, vooral als ik mijn handen vol heb. Activeer Siri door te zeggen: Hé Siri, gevolgd door uw taak. Bijvoorbeeld:
Als u de standaardlijst met herinneringen hebt hernoemd naar Vastleggen of Inbox ( zoals hierboven beschreven), worden alle taken die via Siri worden toegevoegd, automatisch rechtstreeks naar deze lijst verplaatst.
Door interactieve widgets aan uw Mac-bureaublad toe te voegen, creëert u visuele snelkoppelingen waarmee u eenvoudig toegang hebt tot uw favoriete hulpmiddelen. Door de widget Herinneringen aan uw bureaublad toe te voegen, kunt u snel apps bekijken, controleren en openen.
Om de Herinneringen-widget aan uw Mac-bureaublad toe te voegen, houdt u Control ingedrukt , klikt u op de bureaubladachtergrond en selecteert u Widgets bewerken om de widgetbrowser te openen. Zoek naar Herinneringen , kies de widgetgrootte die u wilt en sleep deze naar uw bureaublad.
Met de Herinneringen-widget kunt u voornamelijk voltooide taken direct bekijken en controleren, maar u kunt ook op de widget klikken om snel de Herinneringen-app te openen en zoals gebruikelijk nieuwe items toe te voegen.
Goede gewoontes om aantekeningen te maken zorgen voor een productieve aanpak. Ze kunnen u helpen om weer helder te denken en u te concentreren op de belangrijkste zaken. Met deze tips kunt u eenvoudig met de Herinneringen-app notities maken en taken organiseren op uw Mac.
Jarenlang hebben mensen vertrouwd op een combinatie van complexe apps van derden om hun productiviteit te beheren, omdat ze vonden dat de ingebouwde apps van Apple te eenvoudig waren.
De beste to-do-lijstbeheerder is ingebouwd in het Apple-ecosysteem: het is krachtig, gratis en synchroniseert eenvoudig op al uw apparaten. Dat zijn Apple Herinneringen!
Leer hoe u uw Google Agenda-meldingen kunt aanpassen voor een betere planningservaring. Ontdek handige tips en instellingen voor optimale meldingen.
Het instellen van alarmen op uw Macbook kan uitdagend zijn zonder de klok-app. Ontdek handige manieren om uw herinneringen en alarms in te stellen.
Leer hoe je Microsoft Teams de hele dag actief en beschikbaar houdt. Bewezen tips, tools en instellingen om de status 'Afwezig' te voorkomen, je productiviteit te verhogen en geen moment te missen tijdens je werkdag.
Ben je het zat dat audio-, video- en deelproblemen in Microsoft Teams je vergaderingen in 2026 verstoren? Volg onze deskundige, stapsgewijze handleiding om audio-, video- en deelproblemen snel op te lossen – zonder technische kennis. Naadloze samenwerking is binnen handbereik!
Heb je problemen met de sleutelhangers van Microsoft Teams op je Mac? Ontdek bewezen, stapsgewijze oplossingen voor macOS om weer probleemloos samen te werken. Snelle oplossingen vind je hier!
Krijg je problemen met het deelnemen aan een vergadering in Microsoft Teams? Ontdek bewezen stappen om dit op te lossen via directe links. Snelle oplossingen voor probleemloos deelnemen – geen technische kennis vereist!
Heb je last van vertraging tijdens videoconferenties in Microsoft Teams via wifi? Deze ultieme handleiding voor probleemoplossing biedt snelle oplossingen, geavanceerde tips en wifi-optimalisaties om direct weer kristalheldere videogesprekken te voeren.
Ervaart u problemen met een traag Microsoft Teams? Leer stap voor stap hoe u de cache van Microsoft Teams kunt wissen om prestatieproblemen, vertragingen en crashes op te lossen en de snelheid te verhogen op Windows, Mac, via de webbrowser en op mobiele apparaten. Snelle oplossingen die werken!
Heb je genoeg van Microsoft Teams-fout 1200 die je telefoongesprekken laat vastlopen? Ontdek snelle, stapsgewijze oplossingen voor iOS en Android, zodat je snel weer probleemloos kunt samenwerken – zonder technische kennis!
Ontdek de exacte locaties van de Microsoft Teams-registersleutels in Windows 11. Een stapsgewijze handleiding om ze te vinden, te openen en veilig aan te passen voor optimale prestaties en probleemoplossing. Essentieel voor IT-professionals en Teams-enthousiasten.
Kunt u de installatiemap van Microsoft Teams niet vinden op uw pc? Deze stapsgewijze handleiding laat u de exacte paden zien voor nieuwe en klassieke Teams-installaties, per gebruiker en per computer. Bespaar tijd bij het oplossen van problemen!
Heb je problemen met inloggen bij Microsoft Teams op je Chromebook? Ontdek stapsgewijze oplossingen om inlogproblemen snel op te lossen. Wis de cache, update apps en meer voor naadloos samenwerken. Werkt met de nieuwste Chrome OS!
Bent u gefrustreerd door het ontbrekende Microsoft Teams-pictogram in Outlook? Ontdek precies waar u het kunt vinden, waarom het verdwijnt en welke bewezen stappen u kunt volgen om het terug te plaatsen voor probleemloze vergaderingen. Bijgewerkt voor de nieuwste versies!
Ontdek hoe je Microsoft Teams Copilot kunt gebruiken om je productiviteit met AI te verhogen. Een stapsgewijze handleiding, belangrijke functies en tips om vergaderingen, chats en taken moeiteloos te transformeren. Ontgrendel vandaag nog slimmere samenwerking!
Leer hoe je een bot maakt en beheert in Microsoft Teams (2026) met deze deskundige handleiding. Van de installatie tot geavanceerd beheer: profiteer van een hogere productiviteit dankzij het nieuwste Bot Framework en de Azure-tools.
Ben je gefrustreerd omdat je Microsoft Teams-status vastzit op 'Afwezig'? Ontdek de belangrijkste oorzaken, zoals time-outs bij inactiviteit en energie-instellingen, plus stapsgewijze oplossingen om snel weer 'Beschikbaar' te worden. Bijgewerkt met de nieuwste Teams-functies.
Ontdek eenvoudige stappen om de audio en camera van Microsoft Teams te testen vóór een gesprek. Zorg met onze handige handleiding voor kristalhelder geluid en beeld tijdens professionele vergaderingen. Perfect voor desktop-, mobiele en webgebruikers.
