Hoe u van Copilot in Microsoft Word een nuttige schrijfpartner kunt maken

Met Copilot in Word kunt u de kracht van AI benutten om van een lege pagina een afgeronde versie te maken. Maar veel mensen gebruiken Copilot niet alleen voor het schrijven vanaf nul, maar ook voor het analyseren en transformeren van hun documenten.

Het schrijven en herschrijven van manuscripten

Met Copilot kunt u nieuwe documenten helemaal zelf maken of aan bestaande documenten werken. Klik op het Copilot -pictogram in de linkermarge van het document en geef in het venster Concept met Copilot een eenvoudige vraag of beschrijf een complex verzoek.

Tip : In een document met bestaande inhoud kunt u ook de knop Inspireer mij gebruiken . Copilot schrijft dan automatisch op basis van de inhoud die al in uw document staat.

Zodra Copilot content heeft gemaakt, kunt u deze bewaren, verwijderen of opnieuw maken om een ​​andere versie te bieden. Klik en > om door de suggesties van Copilot te navigeren. Natuurlijk kunt u op elk gewenst moment uw startprompt wijzigen. Bovendien kunt u in het bewerkingsvak Copilot instructies toevoegen om de toon of stijl van het antwoord te wijzigen. U kunt het antwoord bijvoorbeeld beknopter maken of de toon informeler maken.

Als u al content hebt geschreven, kunt u Copilot vragen om u te helpen deze te verbeteren. Markeer de tekst en klik vervolgens in de linkermarge naast de geselecteerde tekst op het Copilot -pictogram en selecteer Automatisch herschrijven om Copilot herschreven opties te laten bieden.

U kunt op Regenereren tikken om een ​​nieuwe set antwoorden te krijgen of instructies toe te voegen om te krijgen wat u werkelijk zoekt. Zodra Copilot de herschreven tekstopties weergeeft, kunt u met de pijlen door de verschillende versies navigeren en de versie van uw keuze selecteren.

Let op : als u op uw werk een Copilot voor Microsoft 365-abonnement hebt, kunt u ook naar bestanden in Draft verwijzen met Copilot. U kunt maximaal 3 bestaande bestanden invoeren als basis voor uw Copilot-conceptinhoud.

Bestaande content converteren

Net als bij Automatisch herschrijven kunt u de inhoud die u hebt geschreven (of mogelijk via Copilot hebt gemaakt) markeren en vervolgens in de linkermarge naast de geselecteerde tekst op het Copilot-pictogram klikken en Visualiseren als tabel selecteren .

Copilot converteert de geselecteerde tekst naar een tabel. U kunt de tabel verfijnen door in het Copilot-bewerkingsvak details in te voeren over wat er in de tabel moet worden aangepast, zoals het toevoegen van lege kolommen of het vervangen van rijen door kolommen.

Documentanalyse en samenvatting

U kunt vragen stellen over het document. Vraag Copilot bijvoorbeeld om het document samen te vatten, zodat u snel de essentie van het document begrijpt, of controleer of het document zinvolle oproepen tot actie bevat. Nadat Copilot op de prompt heeft gereageerd, kunt u ook de referenties in uw document zien die aangeven waar Copilot de informatie vandaan heeft.

U kunt Copilot vragen om ideeën, tabellen of lijsten te maken die u kunt kopiëren en invoegen in een document. Daarnaast kunt u ook open vragen stellen. De app probeert dan antwoorden te geven. Als deze antwoorden niet in de documentatie staan, genereert Copilot de content voor u.

U kunt het Copilot- deelvenster openen via het Copilot-pictogram op het tabblad Start van het lint. In het venster van de Copilot-editor vindt u ook de optie 'Prompts weergeven' . Hiermee opent u de Copilot-promptgalerie met suggesties voor de vele zaken waarvoor u Copilot in Word kunt gebruiken.

U kunt heen en weer schakelen om de belangrijkste informatie die u zoekt te condenseren en het document naar wens te converteren. Bij elke prompt scant Copilot het document opnieuw en genereert een antwoord. U kunt betere resultaten krijgen door meer context en details te geven over wat u wilt.

Voor samenvattingen is Copilot momenteel beperkt tot maximaal ongeveer 80.000 woorden. Als u een langer document hebt, kunt u het opsplitsen en in meerdere secties samenvatten.

Met Copilot in Word schrijft u niet alleen beter, u kunt er ook onderzoek mee doen, brainstormen over nieuwe ideeën en inzichten uit uw documenten halen. Omdat door AI gegenereerde content soms onnauwkeurig kan zijn (een fenomeen dat bekendstaat als AI-illusie ), moet u altijd de uitvoer van die content controleren en verifiëren voordat u een e-mail verzendt of een huiswerkopdracht inlevert.