Instructies voor het publiceren en insluiten van Google Docs, Sheets, Forms & Slides-bestanden in webpaginas

Heeft u een heleboel gegevens in een Excel-document of Google-spreadsheet en wilt u deze openbaar delen door deze op uw website te plaatsen? U hoeft nu geen statische HTML-tabel meer te maken.

Download Google Documenten, Google Spreadsheets en Google Presentaties

Met Google kunt u zelfs een tabel insluiten in een webpagina die wordt bijgewerkt wanneer het Google Documenten-, Spreadsheets-, Presentaties- of Formulieren-bestand wordt bijgewerkt. De manier om dat te doen is door direct iets met de naam spreadsheets te maken. Het volgende artikel laat zien hoe u Google Docs, Sheets & Slides-bestanden op webpagina's publiceert en insluit. Laten we kijken hoe we het moeten doen!

1. Publiceer het bestand

Ga als volgt te werk om een ​​bestand te publiceren:

• Open een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
• Klik op Bestand> Publiceren op internet (Bestand> Publiceren naar web) in de linkerbovenhoek van het bestandsvenster.

• Het volledige bestand wordt gepubliceerd, maar sommige bestandstypen hebben meerdere publicatieopties:
  • Spreadsheets: publiceer volledige spreadsheets of individuele pagina's. U kunt ook een publicatieformaat kiezen (webpagina, .csv, .tsv, .pdf, .xlsx, .ods).
  • Dia: Selecteer de snelheid waarmee dia's worden weergegeven.
• Klik op Publiceren .

• Kopieer de URL en stuur deze naar de persoon met wie je het bestand wilt delen.

Het gepubliceerde bestand wordt automatisch bijgewerkt wanneer er wijzigingen zijn aangebracht in het oorspronkelijke bestand.

1.1. Stop met het publiceren van bestanden

Om te stoppen met het publiceren van een bestand, opent u het in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties. Klik vervolgens op Bestand> Openbaar op internet (Bestand> Publiceren op internet). Vervolgens klikt u op Gepubliceerde inhoud en instellingen> Publicatie stoppen .

1.2. Hoe ziet het gepubliceerde bestand eruit?

Als je de URL van een gepubliceerd bestand naar iemand stuurt, zien ze dat de versie die ze niet kunnen bewerken anders is dan de jouwe. Dit is wat anderen zullen zien:

• Document: een versie zonder werkbalk.
• Spreadsheet: een versie zonder werkbalken. Iedereen met "view" -rechten kan de grafiek, de tabelopmaak en de waarde van de cel zien, maar kan de formule niet bekijken of bewerken.
• Dia: een versie met alleen weergave of een versie in presentatiemodus waarbij dia's op volledig scherm worden weergegeven.

1.3. Bepaal wie het bestand kan bekijken

• Als je de eigenaar bent van een bestand en je wilt dat anderen het publiceren, geef die persoon dan toestemming om het te bewerken.
• Wijzig uw instellingen voor delen om te voorkomen dat anderen bestanden publiceren.
  • Open een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
  • In de rechterbovenhoek klikt u op Share (Delen).
  • Klik in het dialoogvenster voor delen op Geavanceerd in de rechter benedenhoek.
  • Klik vervolgens op het vak naast Voorkomen dat editors de toegang wijzigen en nieuwe mensen toevoegen (Sta niet toe dat editors de toegang wijzigen en nieuwe mensen toevoegen).
  • Klik ten slotte op Gereed .

2. Sluit het bestand in

U kunt een document, spreadsheet, dia of formulier op een webpagina laten verschijnen door het in uw site of blog in te bedden.

2.1. Sluit documenten, spreadsheets of presentaties in

• Open een bestand in Google Documenten, Spreadsheets of Presentaties.
• Klik linksboven in het venster op Bestand> Publiceren op internet (Bestand> Publiceren op website).
• Selecteer Insluiten in het venster dat verschijnt .

• Het volledige bestand wordt gepubliceerd, maar sommige bestandstypen hebben meerdere publicatieopties:
  • Spreadsheet: kies ervoor om een ​​volledige werkmap of blad afzonderlijk te publiceren.
  • Dia: Kies de grootte van de presentatie en de snelheid waarmee dia's worden weergegeven.
• Klik op Publiceren .

• Kopieer de code in het tekstvak en plak deze in je website of blog.

2.2. Werkblad insluiten

Als u een werkmap insluit, wijzigt of voegt u de onderstaande parameters toe om delen van een werkblad weer te geven of te verbergen:

• gid = 1674242611 - ID van de spreadsheet.
• range = A1: B14 - Bereik dat u wilt weergeven.
• widget = false - Indien false, worden er geen bladtabs onderaan het werkblad weergegeven.
• headers = false - Aantal rij- en kolomletters wordt niet weergegeven.
• chrome = false - Kop- en voetteksten worden niet weergegeven.

2.3 Een formulier insluiten

Ga als volgt te werk om een ​​formulier in te sluiten:

• Open een bestand in Google Formulieren.
• Klik rechtsboven op Verzenden .

• Klik bovenaan het venster op Insluiten .
• Om de nieuw verschenen HTML te kopiëren, klikt u op Kopiëren of drukt u op Ctrl + C op Windows of Cmd + C op Mac.
• Plak HTML in je website of blog.

2.4. Sluit een bestand in Google Sites in

Ga als volgt te werk om gepubliceerde Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties te delen op een nieuwe Google Sites- pagina :

• Open een pagina in Google Sites.
• Klik in het menu aan de rechterkant op INSERT .

• Kies onder Google Documenten:
  • Docs
  • Dia's
  • Lakens
  • Formulieren
  • Grafieken
• Om uw selectie aan de pagina toe te voegen, selecteert u een bestand en klikt u op Invoegen .

U heeft geen Google-account nodig om het originele bestand met de gegevens te bekijken. Iedereen op de site heeft toegang tot Google-spreadsheets in de modus 'alleen weergeven' en kan bestanden in verschillende indelingen downloaden, maar ze hebben niet het recht om de originele te vervangen. Hierboven staat een artikel waarin u leert hoe u Google-documenten, -spreadsheets, -presentaties en -formulieren publiceert en insluit in een webpagina. Hoe het moet, is toch makkelijk?