Kinderopvangtoeslag aanvragen: welke gegevens hebt u nodig?

Voor een aanvraag kinderopvangtoeslag hebt u vooral uw opvangcontract en een realistische schatting van het jaarinkomen van uzelf en uw eventuele toeslagpartner nodig. Noteer daarnaast de opvanguren per maand, het uurtarief, de naam en het adres van de opvang en het LRK-nummer. Houd ook uw DigiD en de gegevens van uw kind bij de hand. Met deze informatie kunt u de aanvraag in Mijn toeslagen invullen. Vraag de toeslag snel aan: als u te lang wacht, kunt u vergoeding over de eerste maanden mislopen.

Welke gegevens moet u klaarleggen?

De officiële voorbereidingslijst van Dienst Toeslagen noemt de opvanggegevens en het jaarinkomen. Gebruik bij voorkeur het getekende contract. Een factuur of jaaroverzicht kan helpen om bedragen en uren te controleren, maar het contract blijft de beste bron voor de afspraken die u hebt gemaakt.

Hebt u een toeslagpartner? Dan geeft u ook diens geschatte jaarinkomen op. De opvanguren en het tarief moeten aansluiten op het contract. Bij twee kinderen of meerdere opvanglocaties controleert u de gegevens per kind en per locatie. Vraag de opvang zo nodig om een actueel overzicht met het juiste LRK-nummer, de uren, het tarief en de ingangsdatum.

Waarom zijn juist de uren, het tarief en het inkomen belangrijk?

Dienst Toeslagen berekent de voorlopige toeslag aan de hand van onder meer de opvangkosten en het inkomen. Een te hoog opgegeven aantal uren of een tarief dat niet overeenkomt met het contract kan leiden tot een te hoge voorschotbetaling. Als achteraf blijkt dat u minder recht had, kan een terugbetaling volgen. Is het inkomen te hoog geschat, dan kan uw maandelijkse toeslag juist lager uitvallen dan nodig.

Het inkomen hoeft niet tot op de euro bekend te zijn. U geeft een schatting van het toetsingsinkomen op: het jaarinkomen waarmee de toeslag wordt berekend. Kijk naar loon of uitkering voor het hele kalenderjaar en houd rekening met bijvoorbeeld een nieuwe baan, meer of minder uren, een bonus of wisselende inkomsten als zelfstandige. De uitleg van Dienst Toeslagen over het juiste inkomen raadt aan uw schatting regelmatig te controleren en wijzigingen door te geven. Een iets voorzichtige, realistische schatting verkleint de kans op een onverwachte terugbetaling; een te ruime schatting kan betekenen dat u tijdelijk minder ontvangt.

Rekenvoorbeeld: controleer een wijziging in de opvang

Stel, uw kind gaat vanaf september drie dagen per week naar de buitenschoolse opvang. Het contract vermeldt 65 uur per maand tegen € 10,20 per uur. Neem de 65 contracturen en het overeengekomen uurtarief over; vervang die gegevens niet door een schatting op basis van een toevallige maand waarin uw kind ziek was of u vakantie had. Als de opvang later structureel naar 50 uur per maand gaat, geeft u de nieuwe situatie door. Dienst Toeslagen berekent de uiteindelijke vergoeding volgens de geldende regels en maxima, niet simpelweg als het volledige maandbedrag van 65 maal € 10,20.

Voor 2026 gelden maximum uurprijzen van € 11,23 voor dagopvang, € 9,98 voor buitenschoolse opvang en € 8,49 voor gastouderopvang. De opvang mag meer vragen dan dat maximum, maar over het deel boven de maximum uurprijs krijgt u geen toeslag. Deze grenzen veranderen per jaar. Controleer daarom het bedrag dat hoort bij het toeslagjaar op de actuele pagina van de Rijksoverheid over de bedragen voor 2026. In dat jaar geldt bovendien een maximum van 230 opvanguren per kind per maand; het aantal uren waarop u recht hebt kan lager zijn door uw situatie en de regels voor gewerkte maanden.

Komt uw situatie in aanmerking?

Een complete aanvraag betekent niet automatisch dat u recht hebt op de toeslag. In de gewone situatie moet de opvang geregistreerd zijn in het Landelijk Register Kinderopvang, moet er een schriftelijke overeenkomst zijn en moet u zelf een deel van de opvangkosten betalen. Ook gelden voorwaarden rond u en uw eventuele partner, zoals werken, een erkende opleiding volgen of deelnemen aan een traject naar werk. Uw kind moet doorgaans bij u wonen en op hetzelfde adres ingeschreven staan. Voor co-ouders, wonen of werken in het buitenland en sommige zorgsituaties gelden aanvullende regels.

Controleer daarom vóór het invullen of de locatie een LRK-nummer heeft en of uw omstandigheden onder de voorwaarden vallen. Een informele oppas zonder registratie in het LRK geeft bijvoorbeeld geen recht op kinderopvangtoeslag. Lees de volledige actuele voorwaarden op de pagina Kan ik kinderopvangtoeslag krijgen?. Twijfelt u over een uitzondering, baseer uw beslissing dan op de uitleg van Dienst Toeslagen voor precies die situatie.

Hoe vraagt u de toeslag aan?

1. Controleer eerst de voorwaarden en verzamel het contract of een factuur.
2. Noteer per opvanglocatie het LRK-nummer, de startdatum, maandelijkse uren, het uurtarief en de soort opvang.
3. Schat uw jaarinkomen en dat van uw toeslagpartner voor het juiste kalenderjaar.
4. Log in op Mijn toeslagen met uw DigiD en kies bij Kinderopvangtoeslag voor Aanvragen.
5. Controleer de vooraf ingevulde gegevens, vul ontbrekende informatie aan en verstuur de aanvraag.
6. Bewaar het contract, facturen en betaalbewijzen. Controleer uw beschikking wanneer Dienst Toeslagen daarop reageert.

Sommige gegevens kunnen al zijn ingevuld. Controleer ze toch: een vooraf ingevuld bedrag neemt uw verantwoordelijkheid voor de juistheid van uw aanvraag niet weg. De Berichtenbox op MijnOverheid activeren is handig, omdat u daar bericht kunt krijgen over uw aanvraag, maar het opvangcontract en de inkomensgegevens zijn de kern van uw voorbereiding.

Wanneer moet u aanvragen?

U kunt de aanvraag indienen zodra u het opvangcontract hebt getekend, maar uw kind moet al geboren zijn en een BSN hebben. Wacht niet tot u alle facturen van het jaar hebt ontvangen: die kunnen pas later volgen. Dienst Toeslagen zegt dat u uiterlijk binnen drie maanden nadat u recht op de toeslag krijgt moet aanvragen. Begint de opvang op 1 mei, dan is de uiterste datum in het voorbeeld van de dienst 31 augustus. Vraagt u later aan, dan kunt u toeslag over eerdere maanden mislopen. Bekijk voor de toepasselijke termijn en voorbeelden de officiële pagina Tot wanneer kan ik toeslag aanvragen?.

Na het aanvragen: blijf gegevens controleren

Kinderopvangtoeslag is een voorschot op basis van de gegevens die u doorgeeft. Verandert uw inkomen, gaat uw kind meer of minder uren naar de opvang, verandert het tarief of stopt de opvang? Geef dat zo snel mogelijk door in Mijn toeslagen of via de Toeslagen-app. Een wijziging die u pas aan het einde van het jaar meldt, kan betekenen dat het voorschot maandenlang op oude gegevens is gebaseerd.

Maak bijvoorbeeld een herinnering om uw opvanguren en inkomen elke paar maanden kort te controleren. Bewaar het contract en betalingsbewijzen; Dienst Toeslagen kan vragen om aan te tonen dat u de opvangkosten hebt betaald. De hoogte van uw uiteindelijke toeslag hangt af van uw persoonlijke situatie, het toeslagjaar en de werkelijke gegevens. Een proefberekening geeft een indicatie, geen garantie op een definitief bedrag.

Korte checklist voor u op Verzenden klikt

• Hebt u uw DigiD en het BSN van uw geboren kind?
• Klopt de naam, het adres en het LRK-nummer van iedere opvanglocatie?
• Hebt u de contracturen per maand, het juiste uurtarief, de opvangsoort en startdatum overgenomen?
• Is uw geschatte jaarinkomen realistisch en hebt u ook dat van uw toeslagpartner ingevuld?
• Vraagt u de toeslag uiterlijk binnen drie maanden na de start van uw recht aan?

Als u deze punten kunt bevestigen en u aan de voorwaarden voldoet, hebt u de belangrijkste gegevens voor uw aanvraag bij de hand. Controleer daarna uw beschikking en geef veranderingen door zodra ze bekend zijn.