Leer Excel - Les 6: Hoe unieke waarden te filteren en dubbele waarden in Excel te verwijderen

Het filteren van unieke waarden en het verwijderen van dubbele gegevens is een basisbewerking die iedereen moet kennen bij het gebruik van Excel. Doe met ons mee om te leren hoe u dat doet in Excel voor Office 365, Excel Online, Excel 2007 en hoger.

• Microsoft Excel
• Microsoft Excel voor Android
• Microsoft Excel voor iOS
• Microsoft Excel Online

Filter unieke waarden of verwijder dubbele gegevens in Excel voor Windows

• Klik op Gegevens> Sorteren en filteren> Geavanceerd om unieke waarden te filteren .

• Als u dubbele waarden wilt verwijderen, klikt u op Gegevens> Gegevenstools> Duplicaten verwijderen .

Gebruik de opdracht Voorwaardelijke opmaak in de groep Stijl op het tabblad Start om unieke of dubbele waarden te markeren .

Gedetailleerde instructies voor het filteren van unieke waarden en het verwijderen van dubbele waarden in Excel

Het filteren van unieke waarden of het elimineren van dubbele waarden zijn vergelijkbare taken omdat het doel is om een ​​lijst met verschillende waarden te presenteren. Er is echter een belangrijk verschil. Wanneer u filtert op unieke waarden, worden de dubbele waarden slechts tijdelijk verborgen. Door dubbele waarden te verwijderen, worden ze permanent uit de spreadsheet verwijderd.

Dubbele waarde is een van alle minimumwaarden in een rij die identiek is aan de waarden van alle andere rijen. Het vergelijken van dubbele waarden hangt af van de gegevens die zich momenteel in de cel bevinden - niet van de waarde die in de cel is opgeslagen. U hebt bijvoorbeeld dezelfde datumwaarde in verschillende cellen. De ene cel heeft de indeling 3/8/2006, de andere is 8 maart 2006. Deze waarden zijn uniek.

Controleer voordat u duplicaten verwijdert: voordat u dubbele waarden verwijdert, moet u eerst proberen te filteren of te formatteren op basis van de unieke waarden om te bevestigen dat u de verwachte resultaten zult behalen.

Hoe unieke waarden te filteren

1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de gebruikte cel in een tabel staat.

2. Klik op Gegevens> Geavanceerd (in de groep Sorteren en filteren).

3. Doe het volgende in de pop-up Geavanceerd filter :

Filter lokaal celbereik of tabellen:

• Klik op Filter de lijst ter plaatse .

Filterresultaten kopiëren naar een andere locatie:

• Klik op Kopiëren naar een andere locatie .
• Voer in het vak Kopiëren naar een celverwijzing in.
• U kunt ook op Dialoogvenster samenvouwen klikken om het pop-upvenster tijdelijk te verbergen, een cel in het werkblad te selecteren en vervolgens op Uitvouwen te klikken .
• Vink Alleen unieke records aan en klik vervolgens op OK .

De unieke waarden in dit bereik worden naar de nieuwe locatie gekopieerd.

Elimineer dubbele waarden

Bij het verwijderen van dubbele waarden worden alleen waarden in celbereik of tabel beïnvloed. Alle andere waarden buiten het celbereik of de tabellen worden niet gewijzigd of verplaatst. Zodra de dubbele gegevens zijn verwijderd, blijft het eerste voorkomen van deze waarde in de lijst behouden en worden andere identieke waarden verwijderd.

Omdat u permanent gegevens verwijdert, moet u het oorspronkelijke celbereik of de tabel naar een ander werkblad of werkmap kopiëren voordat u dubbele waarden verwijdert.

De stappen zijn als volgt:

1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in een tabel staat.

2. Klik op het tabblad Gegevens op Duplicaten verwijderen (in de groep Gegevenshulpmiddelen ).

3. Voer een of meer van de volgende handelingen uit:

• Selecteer in Kolommen een of meer kolommen.
• Klik op Alles selecteren om snel de hele kolom te selecteren .
• Klik op Alles deselecteren om de hele kolom snel te verwijderen .

Als het celbereik of de tabel veel kolommen bevat en u slechts een paar kolommen wilt selecteren, kunt u eenvoudig op Alles deselecteren klikken om het te verwijderen. Selecteer vervolgens in Kolommen deze kolommen.

Opmerking: gegevens worden uit de hele kolom verwijderd, zelfs als u in deze stap niet alle kolommen selecteert. Als bijvoorbeeld Kolom1 en Kolom2 zijn geselecteerd, maar Kolom3 is weggelaten, is het sleutelwoord dat wordt gebruikt om duplicaten te vinden de waarde van beide kolommen 1 en 2. Als duplicaten worden gevonden in deze kolommen, wordt de hele rij gedupliceerd. verwijderen, inclusief andere kolommen in de tabel of het bereik hierboven.

4. Klik op OK , het berichtnummer of het aantal duplicaten wordt verwijderd of verwijderd. Klik op OK om dit bericht te sluiten.

5. Maak de wijziging ongedaan door op Ongedaan maken te klikken of op Ctrl+ Zop het toetsenbord te drukken .

Veelvoorkomende problemen bij het verwijderen van duplicaten in overzichts- of overzichtstabellen

U kunt geen dubbele waarden verwijderen uit geschetste of geaggregeerde overzichtsgegevens. Om duplicaten te elimineren, moet u beide gegevens verwijderen.

Unieke of dubbele waarden die voldoen aan de voorwaarden

Opmerking: u kunt in het gebied Waarden van een draaitabelrapport geen voorwaardelijke velden opmaken met unieke of dubbele waarden.

Snel formaat

1. Selecteer een of meer cellen in een bereik, werkblad of draaitabel.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijl op de kleine pijl in Voorwaardelijke opmaak> Markeer cellenregels en selecteer Dubbele waarden .

3. Voer de waarde in die u wilt gebruiken en selecteer vervolgens het formaat.

Geavanceerd formaat

1. Selecteer een of meer cellen op bereik, tabel of draaitabelrapport.

2. Klik op het tabblad Start in de groep Stijlen op de pijl in Voorwaardelijke opmaak > klik op Regels beheren om het venster Beheer van voorwaardelijke opmaakregels te openen .

3. Volg een van de volgende stappen:

• Om voorwaardelijke opmaak toe te voegen, klikt u op Nieuwe regel om de nieuwe opmaakregel weer te geven .
• Om voorwaardelijke opmaak te wijzigen, moet u er eerst voor zorgen dat het juiste werkblad of tabel is geselecteerd in de lijst Opmaakregels weergeven voor lijst . Selecteer indien nodig een ander celbereik door op de knop Samenvouwen in de Van toepassing op te klikken om het tijdelijk te verbergen. Selecteer het nieuwe celbereik op het werkblad en open dat pop-upvenster opnieuw. Selecteer deze regel en klik vervolgens op Regel bewerken om Opmaakregel bewerken weer te geven .

4. Klik in Selecteer een regeltype op Alleen unieke of dubbele waarden opmaken.

5. Kies in de lijst Alles opmaken van Bewerk de regelbeschrijving uniek of dupliceer .

6. Klik op Formatteren om het venster Cellen opmaken weer te geven .

7. Selecteer het nummer-, lettertype-, rand- of vulformaat dat u wilt toepassen wanneer de celwaarde aan de voorwaarde voldoet en klik vervolgens op OK . U kunt meer dan één formaat kiezen. Het formaat dat u kiest, wordt weergegeven in het voorbeeldvenster .

Filter unieke waarden of verwijder dubbele gegevens in Excel Online

In Excel for Web kunt u dubbele waarden verwijderen.

Verwijder dubbele waarden

Wanneer u een dubbele waarde verwijdert, treedt het effect alleen op voor waarden in een celbereik of tabellen. Andere waarden buiten het celbereik of de tabel worden niet gewijzigd of verplaatst. Wanneer de duplicatie met succes is verwijderd, blijft de eerste vermelding van de waarde in de lijst behouden, andere identieke waarden worden verwijderd.

Opmerking: u kunt altijd op Ongedaan maken klikken om de gegevens terug te krijgen na het verwijderen van duplicaten. Idealiter kopieert u het oorspronkelijke celbereik of de tabel naar een ander werkblad of werkmap voordat u dubbele waarden verwijdert.

De stappen zijn als volgt:

1. Selecteer het celbereik of zorg ervoor dat de actieve cel in de tabel staat.

2. Klik op het tabblad Gegevens op Duplicaten verwijderen .

3. Schakel bij Duplicaten verwijderen het vinkje uit bij elke kolom waarin u geen dubbele waarden wilt verwijderen.

Opmerking: gegevens worden uit de hele kolom verwijderd, ook als u dat niet doet. Als u bijvoorbeeld kolom 1 en 2 selecteert, verwijdert u kolom 3. Het sleutelwoord dat wordt gebruikt om duplicaten te vinden, is de waarde in zowel kolom 1 als 2. Als een duplicaat wordt gevonden in deze twee kolommen, wordt de hele rij verwijderd, inclusief gegevens in kolom 3.

Klik op OK . Er verschijnt een melding van de hoeveelheid te verwijderen dubbele waarde. Klik op OK om het te sluiten.

Opmerking: als u de gegevens wilt ophalen, klikt u gewoon op Ongedaan maken of Ctrl+ Zop het toetsenbord.